打印折页书籍的步骤：

1将打印介质装入介质进纸盘。2在软件程序中，打开设备属性(打印机驱动程序)。有关说明，请参阅更改一个打印作业 的设置。3在完成标签上，选择双面打印。如果双面打印选项呈暗色或无法使用则打开设备属性(打印机驱动程序)。有关说明，请参阅更改所有程序的默认设置。在设备设工标签或配t标签上，选择允许手动双面打印迭项，然后单击确定。重复步骤2和3。并非所有打印机驱动程序或操作系统均可使用所有设备功能。有关驱动程序可用功能的信息，请参阅设备属性(驱动程序)联机帮助。4将每张打印页面数设为2页。选择相应的装订选项，然后单击确定。5打印折页书籍。6第一面打印完之后从介质进纸盘中取出剩余纸张放在一旁，直到完成打印折页书籍作业。7收集打印好的页面，将打印过的一面朝下，并使纸叠齐整。8将已打印第一面的页面再次放入进纸盘。第一面应朝下，底边应先送入设备。9单击确定(在计算机屏幕上)，等待打印第二面10折叠并装订页面。

书籍折页：

是将一张纸分成四个页面，纸张的正反两面各包括两个页面，书籍折页一般与双面打印结合使用，打印时可将整本书视为一本小册子，也可分为几个小册子，在指定每册中的页数。每册中的页数必须为4的整数倍。

反向书籍折页：

反向书籍折页与书籍折页基本相似，唯一不同的是它是反向折页的，反向书籍折页可用于创建从右向左折页的小册子，如使用竖排方式编辑的小册子。

拼页：

就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。

扩展资料：

1、快速新建文档

使用Ctrl+N快捷键新建文档，但使用的前提是你已经打开文档才能新建。

2、保存文档

及时按Ctrl+S可以减少不必要的麻烦。

3、字体放大缩小

选中文本，按Ctrl + ] 放大字体；Ctrl + [缩小字体。

4、快速清除格式

经常会复制粘贴一些带格式的内容，这时可以直接选择文本然后按Ctrl+Shift+N即可快速清除简单格式。

5、英文大小写转换

遇到需要切换英文大小写时，按Shift + F3组合键就可以在首字母大写、全部大写、全部小写之间切换。

一、纸张设置：

小册子不宜过大，我们打算把小册子制成B6幅面的，因此，选择用B5纸进行折页打印，B5纸对折后正好是B6幅面。执行“文件｜页面设置”菜单项（也可以双击页面左上角的空白处），打开页面设置对话框，在“纸张”选项卡设置纸张大小为B5。总之，选用的纸张大小正好是小册子大小的2倍。

二、边距设置：

选择“页边距”选项卡，将上下左右边距均设置为20mm，装订线位置为内侧，不可更改，装订线宽根据需要进行设置，页数不多时可设置为0。

三、折页设置：

“多页”下拉框共有3项：

・普通：不折页。

・书籍折页：折页打印，小册子从左向右翻阅。

・反向书籍折页：折页打印，小册子从右向左翻阅，就象古籍阅读顺序类似。

这儿我们选择“书籍折页”。这时纸张自动设置为横向，同时下面出现“每册中的页数”下拉框。

由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分，而且双面打印，因而每张纸上共有4页内容，因而每册中的页数都是4的倍数，如4、8、12等。如果页数不多，可选择“全部”，如果页码很多的话，就要分册打印，例如要把1－32页为第一册，33－64页为第二册，以此类推，然后再将各册摞在一起进行装订，就可以将每册中的页数设置为32。

单击确定，页面设置就算完成了。

五、内容录入：

制作封面，并将所需内容录入，并插入目录。顺便说一下，内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后，特别是在有、文本框或其他对象的情况下，如页面设置不合适，需重新调整的话，容易造成版面混乱。

六、页码设置：

根据我们的习惯，封面不设页码，目录页码从1开始，正文页码也是从1开始，在wps文字中，每一节内的页码可单独设置，因此可以通过在封面与目录之间、目录与正文之间分节来实现。

因为封面、目录、正文不在同一页上，因此需插入“下一页分节符”。插入分节符的方法是，将光标定位在要分节的位置，执行菜单项“插入｜分隔符｜下一页分节符”即可。

分节后就可以插入页码了。执行菜单项“插入｜页码”，弹出“页码”对话框。在“高级”按钮上单击，对话框就会扩展成高级模式，“高级”按钮变为“常规”按钮，再次单击对话框就会恢复到常规模式。

在对话框中，将对齐方式设置为“外侧”，“页码编排”选中“起始页码”，后面的文本框自动填入起始页码为1，按“确定”按钮，页码就插入到各页中了，而且封面、目录、正文这三部分均从第一页开始，而且奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧。

但有一点是不符合我们要求的，我们习惯上封面是不设置页码的，而实际操作会发现，我们没办法使封面不显示页码（页码应用范围设置为“应用于本节”时会出现会提示“您的操作不能仅仅应用于本节”），因此我们只能通过变通来实现。

在封面的页码上画一填充色及连线色均为白色的矩形，就会将页码遮住。注意，矩形不要在页眉页脚模式下插入，否则后面各页都会插入同样的矩形。

七、打印设置：

执行菜单项“文件｜打印”或单击常用工具栏上的“打印”按钮，或按快捷键“Ctrl+P”，弹出打印对话框。将右上角的“手动双面打印”复选框打上对勾。

单击“选项”按钮，确保“奇数降序”与“偶数降序”有且只有一个被勾选。

经过实验，虽然我们设置了按B5打印，但实际打印时还是按打印机默认设置的纸张进行打印，这应该算个BUG吧。单击“打印”对话框的“属性”按钮将纸张大小设置为B5（打印机不同，设置方法也有所不同）。

好了，回到“打印”对话框，设置好打印份数，按下“确定”按钮，打印机就开始打印了，同时弹出如下对话框。

待一面打印完毕，按相反的方向将纸张放入打印机，按下对话框中的“确定”按钮，再打印另一面，剩下的就是进行装订了。

01，首先将要打印的资料在Word中进行编辑，点击“页面设置——纸张大小——A4”或双击“标尺”区域，在弹出的“页面设置”窗口“纸张”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单中选择“A4”，点击“确定”。

02，在材料插入封面，可以用“插入”——“分布符”，也可以用快捷键“Ctrl+Enter”直接插入分布符，然后在封面录入材料名、姓名和时间，注意版式的美观，标题一般用方正小标宋小初，姓名和时间用二号即可。

03，为保证打印材料的美观在封面后按快捷键“Ctrl+Enter”插入一页空白页，资料的正文最好为4×n页或（4×n+1）页，否则打印出来的材料在封底前会有一张空白页。

04，如果封底有文字一定要确保封底页，也就是最后一页是4的倍数页，否则不会打印在封底页上。如果最后一页没有在4的位数页上，可以用插入分页符的方法增加页数。

05，然后调出“页面设置”窗口，有三种方法：第一种方法，点击工具栏“页面布局”——扩展按钮弹出；第二种方法，点击工具栏“页面而已”——“纸张大小”下拉菜单，点击“其它页面大小”弹出；第三种方法为双击标尺弹出。

06，然后在弹出的“页面设置”窗口首先选择“纸张”选项，在“纸张大小”中选择“A3”，再点击“页边矩”选项，在“页码范围”下拉菜单选择“书籍折页”。这时候会发现纸张方向变为横向，预览状态呈书籍样显示两页。点击预览还是以A4纸大小呈现。

07，点击Office按钮——打印——打印，或直接按“Ctrl+P”按钮，在弹出的“打印”窗口点击“属性”。在“属性”窗口“常用”选项卡下的“文档类型”选择“双面（书籍）”点击确定回到打印窗口，再点击打印窗口确定就OK了。