如图，我们想要将这首《水调歌头·明月几时有》的宋词竖排，如何将标点符号不占位置且移到外侧？这需要对标点符号进行通配的设置。

步骤1：打开查找替换，点击更多，勾选使用通配符

查找：[，。？]

替换：^&

但是要注意，替换这里还需要选择格式

点击左下角的格式-字体-高级-间距调成紧缩（10磅），位置-上升-10磅

这里的数值要根据你文档的具体情况调整

步骤3:点击确定，然后点击全部替换

可以看到标点移到了外面，如果觉得太远，可以微调以下，继续打开查找替换

这里我们把升高量调到6磅

扩展：也可以用上标+紧缩的方法以及把标点单拿出来，以浮动文本框的形式。

亲们，在我们工作的过程中，难免会遇到要处理这样或那样的文件，你一定希望把文件处理得让领导或自己非常的满意，那么该怎样对一篇已经输入的word文档进行排版呢？下面我将和大家一起分享文档排版的方法，希望对各位努力工作的亲们有所帮助哟！

步骤

打开一个空白的word文档，输入自己要处理的文字。比如：先输入如下一篇文字。

先排版标题，先让标题居中。

更改标题的字体。选中标题，点击字体的下拉箭头，选择我们需要的字体，在这里我将标题更改为黑体。

更改标题的字号，选中标题，在字体右边，点击字号大小的下拉箭头，选择标题的字号大小，在这里我将标题的字号大小设置为二号。

排版正文。首先要把正文的所有文字全部选中，设置正文的字体，方法同设置标题的字体一样，在这里我将正文字体设置为宋体。

设置正文的字号，首先也要选中正文的所有文字，设置正文字号的方法与设置标题字号的方法也是一样，在这里我将正文的字号设置为四号。

设置段落的首行缩进，每段前第一行都要空两格，都要有两个字符的缩进，叫做首行缩进。设置每段首行缩进方法是先选中所有段落，单击鼠标右键，点击段落，进入段落设置界面，点击特殊格式，选择首行缩进2字符。这样段落的首行缩进就被设置好了。

设置段落间的行间距。选中正文的这些段落，单击鼠标右键，点击段落，进入段落设置界面，点击行距，在这里我选择单倍行距，这样段落的行间距就被设置好了。

注意事项

我们在设置行间距时，也可以选择固定值，任意调整行间距的大小，直到我们满意为止。

打开word——在菜单栏选择“文件”——“页面设置”——在“页边距”的“方向”选择中选“横向”——确定，此时你打印出来的文件格式就是横向的了！选择页面--横向----再在格式中

设置两栏----就可以了。建议你下载一个排版软件indesign，功能很强大，简单易上手。word来实现你这个效果麻烦得很将你的纸张大小设置成A3，再将分成丙栏（A3纸的一半就是A4）直接按照你的要求排版就可以了啊具体的你要想好页面大小，，内容版面安排，我的建议是，如果你对word不怎么熟悉的话，还是交给专门的人为你排版好点你只要告诉他你的要求就可以了。排版不是什么难事。

能做到。word里有专门这们的工具，就是目录。

分两种情况：

一、直接编辑目录（如一本书目录为例，分三步聚）

1、设置制表站： 格式/制表位/在‘位置’中输入38字符；选择对齐方式为‘右对齐’，前导符选择‘5’/设置/确定

2、设置项目符号及编号：格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型（默认第一种‘梯式’）/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添加‘第’字，在‘1’后再添加‘章’字/确定

3、编辑：自动出现‘第1章’按键盘上Tab，输入页码/回车就会出现‘第2章’，按Tab键（级别就会小一级）注：若按Shift+Tab级别便会增一级，如此类推。

二、建立超级链接目录（提取索引与目录）：文档内容已全部编辑好（当然文档中必须具有标题及标题样式）：光标置于文档最前面（快捷键Ctrl+Home）/插入菜单/索引与目录/目录/确定 （便自动产生目录，指针单击某项即快速查看相关内容，类似网页链接。

在使用Word编辑和修改文件的时候，经常使用到Word排版，里边涵盖太多技巧，字体、页边距、段落以及编号等等，很多都是经常用到，也是我们应该掌握的。这里主要对一部分Word排版格式设置做一些讲解和说明，希望这些基础技巧能够在日常工作生活中帮助到你。想学更多Word文档的使用方法可以上哦，这里有Word免费自学视频教程。

Word文档排版格式的设计教程：

一、设置封面

选择“插入”—“页面”—“封面”，选择自己所需要的样式，那么点击这个封面就会自动插入，原文档就会后移。之后输入封面内容，封面就设置完成了。过程及效果可见下图所示：

二、分栏设置

阅读报纸的时候，都是分很多版面的，这样的设计你会吗？那下边看看设计步骤。也很简单，点击“布局”—“分栏”，即可将文章分成若干栏，分栏多少及形式可以在下拉菜单选择。

三、随意调整Word中文字的位置

按“Shift+Tab”键可对文档内容进行批量向左调整位置，按Tab键可实现向右移动位置，在调整落款的位置时候，就可以轻松搞定了。

四、插入页码

如下图所示：“插入”—“页码”—“设置页码格式”，选择编号格式和起始页码，即可实现全文插入页码。

五、快速画出分割线

3个“-”，然后enter键，就得到一条直线；

3个“”，然后enter键，可得到一条虚线；

3个“~”，然后enter键，可得到一条波浪线；

3个“#”，然后enter键，可得到中间加粗的三直线。