会议营销座谈会方案

栏目:古籍资讯发布:2023-10-07浏览:2收藏

会议营销座谈会方案,第1张

 营销座谈会马上快要开始了?你做好相关方案了吗?本文是我精心编辑的会议营销座谈会方案,希望能帮助到你!

会议营销座谈会方案篇一

 一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

 二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。

 三、会议时间:xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

 上午8:30正式会议。

 四、参会人员:

 1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

 2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

 3、全国经销商

 4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

 五、会议地点:暂定“秘书工作”酒店

 六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

 1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

 2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

 3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

 4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

 5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

 6、人员分工(详见表2)

 7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

 8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

 七、会议召开期(10月16日)

 1、具体会议流程(详见表1);

 2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;

 八、会议结束期(10月17日)

 1、会议现场的清理;

 2、与酒店的费用结算;

 3、带领经销商参观公司及生产现场;

 3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

 九、会议总结期(10月17日)

 1、招商会议工作总结

 2、下期工作计划及目标

 表一:

 一、会议议程

 日期 时间 项目 发言/负责人 备注

 1015 12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组

 18:30-21:00 晚餐 后勤组

 1016 7:00-8:00 早餐 后勤组

 8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片

 8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐

 8:50-9:05 家电协会代表致辞

 9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞

 9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿

 9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片

 10:00-10:40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt

 10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾

 11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理

 12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组

 13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片

 14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐

 15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

 15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿

 16:30-17:00 集体合影留念 摄影组

 17:00-18:00 集体参观工厂 营销总监

 18:00-18:30 休息30分钟 后勤组

 18:30-21:00 晚宴,抽奖活动 后勤组

 1017 7:00-8:00 早餐 后勤组

 中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组

 二、会议纪律及温馨提示

 会议纪律

 1、 参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;

 2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;

 3、 会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;

 4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;

 5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;

 6、 请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;

 7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;

 8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;

 9、 参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

 温馨提示

 1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;

 2、 产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;

 3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;

 4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;

 5、 会议期间为了您的人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。

 6、 会务组联络表:

 组织项目 项目内容 联系人 联系电话

 会议协调 协调整个会议所有事项

 膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)

 会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定

 会议预算方案

 1、交通费用,交通费用可以细分为:

 (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。

 2、会议室/厅费用

 具体可细分为:

 (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的`技术支持与维护费用。

 值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

 另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

 如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

 基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

 3、住宿费用

 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。

 对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。

 找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。

 会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

 4、餐饮费用

 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

 (1)、早餐

 早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

 (2)、中餐及午餐

 中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。

 如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

 (3)、酒水及服务费

 通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。

 在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

 (4)、会场茶歇

 此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。

 承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。

 通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

 (5)、联谊酒会/舞会

 事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。

 但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

 6、视听设备

 除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。

 如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

 ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

 ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

 c、演员及节目

 通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。

 在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

 d、其他——点心、水果及调制色酒

 5、杂费

 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。

 杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

会议营销座谈会方案篇二

 XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的重点与方向。

 一、会议主题:XX年度公司销售工作会议

 二、会议时间:XX年2月13日08:30-11:30

 三、会议地点:公司一楼多功能厅

 四、参加人员:

 一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰

 二、市场部全体人员

 三、国贸部全体人员

 四、公司各部门主管

 五、会议内容:

 1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

 2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

 3、表彰XX年销售先进人员

 六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

 对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

 1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);

 2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);

 七、会场布置:

 1、签到表(2张)

 2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;

 3、会议ppt;

 4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。

 特发此证,以资鼓励!

 5、台花(一盆);

 6、礼炮(两只);

 7、花环(六束);

 八、注意事项:

 1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;

 2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

 3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!

 编制:审核:批准:b

引言

据《说文解字》序记载:“黄帝之史仓颉,见鸟兽蹄爪之迹,知今之可相别异也,构造书契。”人类文明已传承千年,之所以能文化绵延不息,史料史书算是其中的最大功臣。昔日先祖茹毛饮血,尚不知何为记录。而后,逐渐的出现了“结绳记事”用作简单记录,直到后来,仓颉“始作书契,以代结绳”,这才出现了真正意义上的以文字记录下来的人类文明。

▲仓颉雕像

《淮南子·本经》中也有记载:“昔者仓颉作书,而天雨粟,鬼夜哭。”虽为神话鬼怪之传言,也充分地说明了仓颉和其发明创造的文字的重要性。历史的车轮沉沉碾过,文字也在逐渐地改进完善,在历经甲骨文、金文、大篆、小篆,再到隶书等文字后。秦始皇为了更好的交流沟通,首次将中原大地的文字统一了起来,完成了中国历史上第一次的“书同文”。有趣的是,在我国改革开放以后的近现代,也有这么一次文字的“革新”,不过在使用了短短九年之后便被废弃,这种“夭折”的文字就是和日本文字极为相似的中国“二简字”。

01

上个世纪50年代初,祖国刚刚成立,神州大地也逐步的呈现出万物复苏的景象。就在这个时候,一批曾出国留学的有文化的进步知识青年,发现了社会上仍旧存在些许顽固的封建思想,在错误的思想引导下,这批进步知识青年直接将矛头对准了无辜的汉字。

▲汉字改革漫画

他们认为,之所以腐朽的传统文化和封建残余会如此的顽固,其根本原因就是汉字,于是发起了一场“废除汉字运动”,这自然是无稽之谈。但有趣的是,“废除汉字运动”虽然以失败告终,却是无形之中却是促进了汉字的革新之路。

02

事实上,因为之前封建专政王朝的存在,除了达官显赫,极少有人能上得了学堂,这也就直接地造成建国后民众的识字率普遍偏低,甚至大多数都是大字不识一个的文盲。为了能更好地完成基础教育普及,提高综合国民素质,汉字简化是势在必行的。

▲“二简字”对照表

于是,在由中国文字改革委员会继《汉字简化方案》通过后,“二简字”于50年代就开始酝酿。1972年,总理主持恢复制订,在经过专业的讨论和修改之后,“二简字”终于诞生。

“二简字”诞生后,在教育局和社会各界的大力推广下,很快就传遍了全国。顾名思义,在经过第二次简化后的汉字,比之已经简化过一次的“一简字”更为容易学习和掌握。与最初晦涩难懂的繁体字相比较,更是脱胎换骨一般的变化。

▲二简字

从某个意义上说,“二简字”的诞生和被投入使用取得了巨大的成功。在推广和鼓励汉字学习的浪潮中,极大的一批不识字的民众很快就掌握了“二简字”,并且能够将之灵活运用,效率极高。有效地提升了我国中下层民众的阅读和知识水平。

03

然而,这么成功的一次汉字革新运动,最后怎么被废除了呢?原来,“二简字”在推广中却是获得巨大的成功,但是很快人们便发现了一些问题。众所周知,五千年的中华文化博大精深,汉字作为象形字,其本身的框架、结构便是经过前人千锤百炼而流传下来,汉字不仅具备艺术美感,甚至还具备一定的史料价值。专家指出,这么一简化,字形“缺胳膊断腿”,看起来不仅不美观,连汉字本身的精髓都没了。

▲“请勿停车”二简字

在使用“二简字”的过程中,人们逐渐地发现了诸多不便。因为“二简字”简化过多,导致新词语表述不明;又或是“二简字”和原来的字形千差万别,导致难以辨认等问题。再加上,我们一衣带水的邻国日本,他们的片假名、平假名就是取自中国汉字的偏旁部首,而经过太多简化后的“二简字”反而更像日本文字,倒不像中国文字了。因此,在“二简字”投入使用9年后,最终被国家决定废除。

结语

有趣的是,二简字”在废除之后,却达到了“废而不止”的效果。直到今天仍有部分“二简字”在被使用。在汉字的不断改进和完善过程中,“二简字”是第一次唯一一次的革新失败,但依旧给了我们很大的启发。毕竟,改革和创新总是会有成功有失败,同理有付出,也会有收获。

大型会议详细策划方案1

一、活动背景:在又一个秋风飒爽之日,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。

二、活动目的:总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确 规章制度 的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。

三、活动时间:20xx年10月30日19:00

四、活动地点:2108

五、主办单位:数学与信息科学学院团总支

六、承办单位:数学学院学生会

七、活动对象:20xx、20xx级全体同学

八、活动内容:

(一)前期准备:

1、20xx年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。

2、20xx年9月30日,申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日,购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日,打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。

6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。

8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责

现场拍照及操纵幻灯片。

(二)活动流程:

1、成立会流程:

1、主持人致欢迎词及自我介绍;

2、大会正式开始;

3、介绍到会嘉宾;

4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席刘方远发言;

5、大会第二项:刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;

6、大会第三项:党总支书记刘晓东老师给学生会颁发聘书,团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;

7、大会第四项:数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;

8、大会第五项:数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;

9、大会第六项:主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;

10、大会第七项:数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

11、大会结束。

(三)后期工作:

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

九、注意事项:

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。

十、经费预算:

1、聘书23个,请帖20个,共237元

2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元

3、冲洗照片(10~20张),共5~10元

4、文件,表格打印,共5元总计:287元。

大型会议详细 策划方案 2

一、活动背景

今年,第十一届全国人民代表大会第五次会议和政协第十一届全国委员会第五次会议,分别于3月5日和3月3日在北京开幕了。

“两会”是全国人民代表大会和中国人民政治协商会议的简称。“两会”召开的意义在于:将“两会”代表从人民中得来的信息和要求进行收集及整理,传达给党中央,“两会”代表是代表着广大选民的一种利益,代表着选民在召开两会期间,向政府有关部门提出选民们自己的意见和要求。“两会”直指当今时政及国人关心的要事,意义重大,是全党全国各族人民政治生活中的一件大事。

二、活动主题

学习两会精神·关注时事热点

三、活动时间

20xx年3月23日

四、活动地点

树达楼203教室

五、策划、组织单位

09级计算机科学与技术班全体班委

六、参与人员

09级计算机科学与技术班全体成员

七、组织方式

以班会的形式在教室召开,但是不仅仅是单纯的一个人讲话,而是调动全班同学一起参与其中,而且还请来辅导员来班会指导 。

八、 具体活动安排

1、提前两天在班上宣布班会时间、地点、主题,以及让同学们准备自己的发言材料。

2、邀请辅导员,提前一天给辅导员打电话,通知辅导员我们班会的时间、地点以及主题,希望辅导员能前来参与。

3、对于每位班干部,也是让其准备好在两会精神的引导下自己的工作上的总结以及计划。

4、班会期间,首先第一个环节是团支书宣布班会开始,并且直奔主题,让同学们自由发表自己对“两会”的理解,同学们也是积极发言,在这期间,班长去邀请辅导员。

5、班长和辅导员加入班会后,进入第二环节,由每位班干部谈谈在怎样将两会精神实践到我们的工作当中,最后由班长总结。

6、第三个环节是由辅导员对此次活动进行总结,并且发表自己对“两会”的见解,对我们班的要求以及意见。

7、最后一个环节是由同学们自由发言,班长宣布班会结束。

九、经费预算

0元

大型会议详细策划方案3

化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:

1要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。

2会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。

3活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售还是打造品牌还是要实现多个目的总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。

4会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。

4活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如X展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,**院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪**,会务主管,录象师。

7要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。

大型会议详细策划方案4

举办单位:中国地质大学江城学院校国旗护卫队

活动时间:二Oxx年三月三十号(暂定)

协办单位:校团委学生会

参加单位: 华中科技大学文华学院 武汉理工大学华夏学院

武汉科技大学中南分校中国地质大学江城学院

一活动背景:

国旗护卫队(国旗班)——以宏扬爱国主义精神为已任,力求展现当代大学生精明强干、积极向上的精神风貌,为校园文化树立起一面活动的旗帜

近年来,随着校园文化的建设,很多学校成立了校园中一个特殊的学生团体——国旗护卫队(国旗班)。由于大多数国旗班是刚刚起步。怎样去发展、怎样开展适合我们学生的训练方法、怎样提高在校园的影响力…这些问题都是我们自己不能解决的。

一年一次的高校国旗班的比赛。是唯一我们能聚在一起的时候。然而比赛结束后,得奖的队伍举杯欢呼,没得奖的队伍沮丧回校。比赛可以找到差距,促进国旗班的发展,但没有给队员留下太多的时间好好的交流,留下的只是一张我们在一起的合影。

因此我们需要一个机会坐在一起,相互的交流,一起讨论我们今后的发展。在具有不同历史的国旗班交流中,寻求高校国旗班的发展……

二活动目的:

弘扬爱主义国精神,丰富校园文化,促进高校国旗班的共同发展。让队员们对国旗班有个新的认识。

三、活动简介:

本次国旗班的交流活动主要分为两部分:队列演练和座谈会。在队列表演中寻找差距,娱乐表演中缓和气氛。座谈会侧是让大家互相学习了解对方的窗口。

四、资源需要:

1学校篮球场--国旗班队列演练,素子拓展

2阶梯教室—召开座谈会

3主持人

4设备部,信息部,宣传部,纪检部

5饮用水

五、活动步骤:

(一) 前期准备

1 活动申请

2 联系各校国旗班负责人

3 抓紧队员的训练

4 人员安排

5 场地准备

(二) 活动实施(四部分)

A:接待各校国旗班入场

B:队列演练

1 各校国旗班在球场列队参加升旗仪式。(由主办院校升旗)

2 学校领导讲话

3 适应场地训练(30分钟),在这短时间各校可派代表相互观看。

4 各国旗班进行升旗方正的表演,由于各学校的场地设施不同,表演适可而止。

5 基本队列动作演练。(立正,稍息…)

6 一起合影

C:座谈会

各学校负责人以幻灯片的形式,主要是以国旗班的制度,队员管理,训练心得…让队员对自己国旗班有个新的认识。(5-8分钟)

D: 素质拓展(活动时随机编队)

1 军体拳表演

2 三人四足(有纪念品)

3 穿电网

4 拖拉机(有纪念品)

5 高空下坠

6 三人拔河(有纪念品)

附:以上活动均在活动之前予以解释

(三) 注意事项:

1 接待引导工作要热情,服务台要放在明显的地方。

2 在队列表演环节中禁止让其它同学进入场内。

3 在开座谈会期间,各校负责人要维持会场纪律。

4 素质拓展期间注意安全,文明礼貌

5 各校队员应相互团结

6 注意时间把握

国旗班交流会人员安排

时间:3月30日 早上10:00——下午5:00

地点:篮球场和阶梯教室

队列演练 ——篮球场 (10:00——12:00)

座谈会 ——阶梯教室(1:20——2:20)

素子拓展——篮球场(3:00——5:00)

部门(人员)安排:

国旗班:全体参与本次活动

女生部:负责各学校国旗班的引导工作,进出口的礼仪

外联部:负责活动现场的服务工作

设备部:负责活动期间的音响与话筒支持

纪检部:负责活动周围的次序,防止他人进入场地。(进出一律凭工作证)

宣传部:负责活动前后的宣传工作

信息部:负责活动采集和摄影工作

主持人: 负责早上的升旗仪式

负责下午的拓展游戏

指导老师:王老师(升旗仪式后的讲话)

华夏学院老师(座谈会的讲讲话)

注:除信息部外其他部门只需参加篮球场上的活动

大型会议详细策划方案5

时间:20xx年3月20号

地点:

参会人员:研究生10级第三党支部全体党员

主持人:

记录人:

会议内容:

一、观看“两会”视频、主持人简要概括两会精神

两会的十大议题:物价房价 教育医疗 食品安全 反腐打拐 转型和幸福

两会的五大热点话题:保障住房 收入分配 稳定物价 惩治腐败和就业公平

二、与会党员对两会精神进行了深刻讨论。

A:听完温的报告,让人心潮澎湃,深受鼓舞。我们作为新时代的青年,生长在一个没有硝烟的时代,是祖国巨大历史成就的见证者和受益者。

B:听完报告后,我更加坚信在以为的党中央的领导下,一定会把握住重要的历史机遇,继承和发扬优良传统,中国不定能赢得宝贵的发展时间来全面建设小康社会。

C:温的讲话为我们点名了今后一段时间内的工作重点和目标——加快科技发展。我们只有加快科技发展,才能进一步解决发展中碰到的困难和问题。

D:听完报告后,我认为作为当代大学生,我们必须围绕“加快科技发展”这个战略目标,努力学习,积极探索,在不断的实践过程中充实自己,以实际行动接受考验。

E:我觉得我们应该从我做起,从现在做起,从一点一滴做起,走时代前列,争做时代先锋是我们所要承担的责任。

F:从报告中,我觉得我们大学生党员应该“平常时刻能看的出来;关键时刻能冲的出来;危难时刻能豁的出来”,学习掌握更多的科学文化知识和本领,为将来建设打下基础。

三、由党支部书记做最后总结:经过激烈的讨论,使我们更加深了对“两会”精神的学习,希望我们能从中学的很多,也希望我们能随时为祖国建设添砖添瓦。

大型会议详细策划方案6

甲方:xx-xxx公司

乙方:xx-xxx会议公司

甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议:

一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察

二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案:

月 日 迎候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表, 酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住,

18:30晚餐

宿:凯宾斯基饭店

月 日 全天会议

早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐

09:00-11:30 会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)

12:00-14;00 二楼中餐、午休

14:00-17:30 继续会议(中途安排茶歇一次)

18:00 二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会

月 日 早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动

12:00二楼午餐 14:00前往双流国际机场15:20-16:00飞机往九寨沟。18:00于九寨天堂中餐厅

晚餐。宿:九寨天堂

月 日 早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐

早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览则查洼沟,12:00午餐)下午游览

日则沟及树正沟;

18:00沟口集合后BUS返回九寨天堂。

18:40中餐厅晚餐

20:00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿:九寨天堂

月 日 早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐,早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14:00黄龙餐厅午餐

15:00BUS往九黄机场 17:50-18:30乘机返回成都

19:30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿:凯宾斯基饭店

月 日 早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站!

三、会议全程费用及分项报价:(按30人以上计算)

1房费:(已含服务费)

成都凯宾斯基: 元/人天×3天= 元/人

九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人 房费合计: 元/人

2餐费:(共计九正餐、5早餐)

成都及途中: 元/人餐×7餐= 元/人

九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计: 元/人

3门票

九寨沟345元(含观光车)

黄龙110元

藏羌歌舞晚会180元

4交通费:

全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计: 元

成都-九寨-成都机票: 元/人

机建费: 元/人

5会议室:

(30-50人)元/天

投影仪: 元

茶歇: 元/人次

6全程摄影费:

元/人(含制作光碟、照片)

7导游服务费:

全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人

8卫生保健费:

红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

四、接待标准:

1入住五星级酒店(如每人一房,补齐房差)

2优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译

3全程每人天提供饮料一瓶

4赠送四川特色民间工艺品一件

5豪华旅游BUS 、行程中机票

6哈达迎客服务

7会议室横幅、布标、光碟、照片制作

8旅游意外保险

9每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收费:

1按协议中报价收费

2甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。

3甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币 圆,作为预付金。

六、违约责任:

甲乙双方在签定以上协议后,如有违反协议所约定内容的一方,将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。

七、甲乙双方协议中未尽事宜,将另备补充协议补充。

甲方: 乙方:

联系电话: 联系电话:

年 月 日

  座谈会主持人引导讨论,主要目的是从适当的目标市场中抽取一群人,通过听取他们谈论研究人员所感兴趣的话题来得到观点。下文是座谈会会议纪要模板,欢迎阅读!

 座谈会会议纪要模板一

20XX年1月30日,中国石油和化学工业联合会在北京组织召开了八大公司环保工作座谈会。会议由周献慧副秘书长主持,来自中石油、中石化、中海油、神华集团、中国中化、中国化工、化学工程、延长集团等单位的环保负责同志及石化联合会相关同志参加了本次座谈会,石化联合会周竹叶副会长、工信部郭庭政博士等领导也应邀参加了会议。

会上周竹叶副会长对石化行业当前面临的环保压力、联合会今后为推动行业环保治理水平等方面进行了讲话,同时也对八大公司在履行社会责任、开展责任关怀等提出了期望;质量安全环保部环保处有关负责同志就联合会20XX年环保工作情况及20XX年工作思路进行了介绍;八大公司代表分别介绍了本集团的环保工作情况,并 对联 合会今后的工作提出了很好的建议;工信部郭庭政博士介绍了工信部近年来针对清洁生产、污染防治等方面开展的主要工作,并希望石化联合会继续发挥政府和企业之间的桥梁和纽带作用,提升整个行业的清洁生产和污染防治水平。与会代表经过认真的讨论,形成了以下意见和建议:

1、针对目前环保公益诉讼问题,由联合会组织协调,提出应对方案和要求;

2、由石化联合会牵头对编制石化行业环保信息公开规范行业标准;

3、对行业内大量的可综合利用的危险废物问题,由石化联合会组织相关专家研究和探讨合规管理及制定综合利用危废标准等问题;

4、定期召开发布会,对行业内的环保先进企业、案例和个人进行评选和表彰;

5、加大技术交流力度,针对行业的VOC、恶臭气体及其他成熟的环保治理技术等,组织召开专业培训和小型专业性技术交流会;

6、充分利用石化联合会的平台,对于国家及相关部门出台的政策、法规、要求等,及时讨论提出反馈意见,反映环保述求;

7、责任关怀是联合会推行的重点工作,希望各龙头企业履行社会责任,积极参加联合会责任关怀的相关工作。

 座谈会会议纪要模板二

会议名称:XX省第一次全国污染源普查工作

时间:XXXX年XX月XX日上午9︰00--12︰00

地点:XX宾馆会议厅

主持:XX(省环境监测中心站站长)

参加领导:XX(省环保局副局长)

XX(省环保局规划财务处处长)

XX(省环保局规划财务处副处长)

XX(省环境监测中心站副站长)

与会人员:全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员

会议内容:

一、XX处长在会上传达了以下文件精神

1、《国务院关于开展第一次全国污染源普查的通知》(国发〔20XX〕37号)(见附件1)

2、“X_在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话”(相关文件:《关于印发XX副局长、XX同_X同_一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话的通知》(见附件2)

3、《第一次全国污染源普查方案》(见附件3)

二、XX副站长讲话要点:

(一)在会上传达了以下文件精神

1、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废水部分)》(见附件4)

2、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废气部分)》(见附件5)

(二)XX副站长讲话内容:

会上,XX副站长指出:上述我省两个监测实施细则的制定依据是:国家环保总局即将修改完善并发布的“工业污染源及集中式污染治理设施监测技术规定”和“监测实施细则”以及《建设项目环境保护设施竣工验收规定》等相关法律法规。

XX副站长在会上进一步指出目前这项工作面临的突出困难是:

(1)经费问题;

(2)土壤监测与污染源普查工作之间出现冲突时,应如何安排好这些工作;

(3)虽然此前,国家和省上给各地配了监测仪器、设备,是否还有个别地区的监测能力不能达到工作要求;

(4)与企业站的关系协调问题;

(5)监测时,在废气方面能够监测的要尽量监测,不能监测的对工况和污染源状况要进一步了解。

同时,XX副站长还就此项工作提出了以下四点建议和想法:

(1)这项工作可以带动我省环境管理等其他工作,可使定量的数据变成定性的语言。

(2)通过这次普查工作可以把污染源档案建立起来,这是一项基础性工作,污染源档案包括企业基本概况、生产工艺、各生产环节有哪些环保设施及污染物排放位置、监测点位布设,每次监测情况等。

(3)提高我省监测综合分析能力,基本说清本区域污染源的情况及对本区域环境质量造成的影响,找出内在原因。

(4)基本说清污染源排放总量和分布情况,建立污染源信息库。通过这次普查工作请各市监测站领导树立一种激活数据的意识和创新意识。

三、各地州市领导交流意见和建议:

1、XX市环保局XX副局长发言(要点):

(1)普查工作经费如果要各地与市财政协调难度很大,希望能够从中央或者省级财政方面解决此问题,希望上级考虑XX省市的特殊性;

(2)农业源的普查分工还须明确一些,这样有利于我们下一步的工作;

(3)我们在会后,立即就此工作向市政府作专题汇报。

2、XX市环境监测站XX站长发言(要点):

(1)此项工作应取得当地政府的支持,建议应由市长或主管市长亲自挂帅、协调;

(2)根据污染源名单、采样周期、监测技术规范等计算,工作量很大,有些企业(如硅铁、水泥行业存在无组织排放问题)监测难度大,省上必须确定、出台一个具体的监测技术规范;

(3)我们目前要搞土壤监测、污染源监督性监测等,所以任务很重,能否将以上工作和污染源普查工作、排污收费监测工作合并在一起开展,获取一套数据;

(4)一般源的监测是否按监测频次……

……

四、XX副处长讲话要点

会后,请各地尽快着手开展以下工作:

(1)传达此次会议精神;

(2)立即成立领导小组;

(3)培训人员;

(4)尽快开展工作。

五、XX副局长在会上强调了七点内容:

XX副局长要求,与会的各地环保部门主管领导要在会后认真学习、消化国家、省上对此项工作的安排、部署,并强调:

1、充分认识全国第一次污染源普查工作的重要性,这项工作不仅仅局限于环保系统内部,由于经济发展使污染源底数变化快,如不借助这次工作我省就很难摸清污染源底数。

2、工作的艰巨性体现在:时间紧、任务重,特别是废水监测以及经费、监测能力上,艰巨性同时体现在队伍素质上,面对企业(使工况达到设计能力的75%以上)要做大量的协调工作。

3、各地需高度重视工作的紧迫性,现在须马上安排、布置本年度第一季度的废水监测任务。

4、会后,请立即行动起来,确保第一季度任务完成,尽快启动重点污染源监测,制定各市州的监测方案,并将方案上报省监测中心站,如有困难可作详细说明。

5、各市立即着手筹备领导小组办公室等相应机构。

6、对重点污染源名单须进一步进行复核,如认为需调整、补充的(例如放射源、新建投产的)要尽快上报省局。

7、各地根据现状,做出一份详细的监测经费预算,以便省局向国家、省政府争取资金。

六、XX站长作 总结 发言

1、各地务必在会后,认真学习今天下发的相关文件。

2、制定安排好本地区工作方案,先起步,再完善。

3、高度重视质量保证,搞好这项工作必须注意“三同时”要求,即:工况、浓度和质量控制。

4、这项工作是我们环保部门最大的“责任田”。

5、省环保局已确定了普查工作小组办公室人员组成,并已上报省政府(目前正在审定中),办公室设在省环保局,由XX副局长任办公室主任,由XX任办公室副主任。

 座谈会会议纪要模板三

20XX年3月28日上午由省环保局组织召开了全省装机容量30万千瓦以上火力发电企业座谈会。会议由省环境监察局局长马小现主持,省环境监察局、省环保局减排处、污控处、省环境信息中心和目前全省装机容量30万千瓦以上10家电力企业的领导及主管人员参加。省环保局李孝廉副局长作了重要讲话,李局长强调:一是严格执行减排进度及小火电的关停部署,保证按期完成关停及减排任务;二是严格落实脱硫工程“三同时”制度,保证按时建成,而且要稳定达标运行;三是要认真落实《排污费征收管理条例》,如实申报排污量,及时交纳排污费;四是在线监测设备按省环保局规定的期限及时安装到位;五是对电厂反映的脱硝电价、含硫率大于2%的电价等问题将与有关部门进一步协商论证;六是各电厂要加强与省环保局业务处室的联系,明确有关政策,落实好有关规定,把各项工作抓好抓到位。纪要如下:

首先,省环境监察局对20XX年省环保局直接征收的火电厂排污费征收有关情况进行通报:20XX年省局直接征收排污费的8家火力发电厂,能够落实国家《排污费征收管理条例》的有关规定,配合环保部门积极开展排污费征收工作,排污费征收总额连年持续增长,20XX年首次突破亿元。各电厂领导对排污费征收工作重视,环保专职工作人员认真负责,工作上积极配合,征缴关系比较融洽,还没有发生一例需要通过司法 渠道 来处理、解决的问题。但仍存在一些不足,个别企业在排污申报中存在着申报不实、不能按时申报、不能及时缴纳等现象,以及个别企业污染治理环保设施在临时停运前,没有按规定履行 报告 程序等。针对以上问题省环保局要求各电厂要严格依照《排污费征收管理条例》,如实按期申报,按时缴纳排污费,切实纠正征收工作中存在的漏报及缓缴现象。

其次,省环保局减排处通报20XX年污染减排情况并对20XX年污染减排工作提出了具体要求。一是十大电厂4月底前上报年度减排计划;二是列入“十一五”脱硫计划,要求20XX年6月前完工的,所有30万千瓦以上火力发电机组脱硫必须尽快开工建设;三是做好“三同时”,保证脱硫设施正常运行;四是实行季报制度,建立减排档案。

再次,省环保局污染控制处就排污许可证颁发及在线监控装置建设有关情况作出安排。一是要求今年6月份前,30万千瓦以上机组排污许可证发放完毕;二是在线监测装置,今年能完成脱硫工程的,在线监测设备应与脱硫工程同步安装,今年脱硫工程不能建成运行的,5月份底完成在线监测设备安装并与省局联网。省环保局将在5月初对各企业在线监测安装情况进行检查,对未安装的企业将进行通报批评并按相关规定进行处罚。

最后,省环境信息中心就在线监控联网和相关技术规范作了说明。联网通信卡由在线监测设备安装公司携相关设备来省环境信息中心,通过测试合格后领取;加强对在线设备的管理,保证数据的传输及时及完整;技术上有问题及时和信息中心联系。

参加会议人员:XXX

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