一、智慧库房需要配备智能密集架。

随着时代的发展，手动密集架已经不能满足档案室管理档案的需求了，档案室越来越追求高效、安全、智能，配备RFID标签的智能密集架会使档案室更加方便快捷的管理档案资料。当然智能密集架的功能也不只于此，配备的功能列入：人机交互、语音控制、红外感应、急停保护、人员红外检测、内设架体内部摄像头等诸多功能。当然这些功能皆是为了提供档案工作者的工作效率，使得管理档案资料起来更加方便。

二、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。

每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事发生在档案室内，这对档案室内部的话，对纸质的档案会有极大的损害，这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。

但配备恒温恒湿系统肯定不是只单单配备一台恒温恒湿设备就可以“敷衍”过去的。屋内的恒温就需要配备一套符合档案室大小的空调来链接恒温恒湿系统，调节库房的温湿度了。

三、智慧档案库房需要满足档案室十防。

那么需要满足档案库房十防，这里就可以参考一下一下的这段文件了：《档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。“防盗”智能密集架本身就配备了架体内部的摄像头，实时链接管理员电脑。

“防高低温”恒温恒湿系统空调即可满足。“防潮湿”恒温恒湿系统除湿机即可满足。那么档案资料必须保持在一个适宜的档案库房环境中，才能有效的长期保存。

（一）实物地质资料库类型

应根据实物类型和保管条件设置实物地质资料库。主要包括：岩心库、标本库、光（薄）片库、特殊实物地质资料库、珍品库等；特殊实物地质资料库是指具备保管那些需要特殊保管条件（防辐射、恒温恒湿、冷冻等）的实物地质资料的库房。

（二）实物地质资料库建设的基本要求

（1）实物地质资料库的设计应遵循“适用、经济、美观”的原则。在制定专门的设计建设标准之前，可参考中华人民共和国建设部和中华人民共和国发展和改革委员会2008年制定的《档案馆建设标准》（建标103—2008）进行设计和建设。

（2）实物地质资料库的设计应考虑防震要求，位于地震基本烈度Ⅶ度以上（含Ⅶ度）地区应按基本烈度设防，地震基本烈度Ⅵ度及以下地区的实物地质资料库应按Ⅶ度设防。

（3）实物地质资料库的设计应考虑地面承重。若实物地质资料库与其他功能建筑为一体时，实物地质资料库应位于建筑底层——有地下室时设在最下层，没有地下室时设在地面一层。根据实物地质资料库的规模和存储方式计算载荷大小。

（4）实物地质资料库的设计应考虑通风、采光、采暖、防火、防盗、防水、防潮、防尘、防有害生物等功能。一般库房应设置通风口，墙壁和屋顶应做好保温隔热层，窗应为双层窗，外门及外窗应有可靠的安全防护设施，必要时应设防盗报警装置及视屏监视系统。

（5）每个库房要有独立的出入口。

（6）实物地质资料库宜独立建造。总平面布置应根据近、远期建设计划的要求，立足于一次规划，但是可分期建设。

（7）实物地质资料库的平面布置应方便实物地质资料管理工作，合理布置实物接收及临时存放室、实物整理室、岩心扫描室、实物观察室等的位置。

（8）实物地质资料库库区道路应考虑实物运输、装卸和消防要求。路面能满足大吨位实物运输的需要。

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