说明格式一般包括：标题部分、抬头部分、内容、落款、日期这五个部分。不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。

具体如下：

1、标题部分---居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。

2、抬头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。

3、内容。请根据自己的具体情况填写。

4、落款。 就是自己的名字。

5、日期---年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。

说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。本文将举出一些常见的说明书的具体例子，以期使读者对此有一明确的认识。

说明书能够协助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容，从而方便公众的购买、使用和欣赏。说明书作为生产厂家的一种服务方式，体现着企业对公众的态度。所以，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形象。

既然是展示设计了，当然要从它的展示功能性入手了。分析一下你这样设计的优点在哪，比传统的展示空间好在什么地方，我给你找了个范文你看看吧。一、商品陈列注意事项：

1、定型陈列=向上立体陈列的要点

① 所陈列的商品要与货架前方的“面”保持一致。

② 商品的“正面”要全部面向通路一侧。

③ 避免顾客看到货架隔板及货架后面的挡板。

④ 陈列的高度，通常使所陈列的商品与上段货架隔板保持可入进一个手指的距离。

⑤ 陈列商品间的距离一般为2—3MM。

⑥ 在进行陈列的时候，要核查所陈列的商品是否正确，并安放宣传板、POP。

2、放置式陈列、展示的注意要点

① 是否归纳同种商品，并将有关连性商品连接地陈列

② 是否将颜色及设计款式，以容易区分的方式排列

③ 采取堆放陈列的场合，是否乱七八糟地陈列

④ 是否担心堆积的商品太重而倒塌是否使用了隔板

⑤ 手够不到之处是否堆太多商品或太少而显得单薄

① 是否毫不经心地平面贴上，而损商品的魅力

② 贴上镶板时，是否全体均匀

③ 贴上去的商品和器材是否呈现不安定的状态

④ 贴上的背景材料和颜色，是否与商品相差悬殊，抹杀商品的魅力

4、悬挂式陈列、展示的注意要点

① 是否一触摸商品就掉落，器材倒塌

② 垂吊的商品，从顾客的角度看是否高度适当是否手可取得的高度

③ 商品悬挂是否太多、太低，有碍店内的透明度

④ 在通道上悬挂陈列，是否妨碍通向店内

⑤ 是否常留意灰尘和褪色。

二、商品展示注意事项：

1、引用动人实例

让顾客亲身感受，尽可能地让顾客能看到、触摸到、用您的产品。在进行商品展示时可利用一些动人的实例来增强您产品的感染力和说服力。如报纸、电视曾报道过的实例，都可穿插于您的展示说明中。例如净水器的销售人员，可引用报纸报道某地水源污染的情况；保险的业务可举出很多的实例，让客户感同身受。

2、让顾客听得懂

展示时要用顾客听得懂的话语。切忌使用过多的“专有名词”，否则客户不能充分理解您所要表达的意思，因为过多的技术专有名词会让客户觉得过于复杂，使用起来一定不方便。

3、让顾客参与

在做商品展示时，不仅要将商品知识解释给顾客听，拿样品给他看，更要鼓励顾客参与触摸商品，试用商品，充分调动顾客的多种感官，以达到刺激其购买欲望的目的。

如果是顾客想买的服装，一定要让其用手触摸，感觉衣服的面料，细看服装的做工，然后鼓励顾客穿在身上，并到试衣镜前观看效果。只有顾客参与得越多，才越有可能达到交易。

4、了解顾客的关注点

了解顾客的关注点，并证明您能满足他。例如同样一部车，每位买主购买的理由不一样，但结果都是买了这部车。有的是因为车子安全性好而购买；有的是因为驾驶起来很舒适顺手而购买；有的是因为车的外形能代表他的风格而购买。因此，掌握顾客关心的重点，仔细地诉求，证明您能完全满足他，是展示说明时的关键。

注意事项：突出商品特点。要注意广告和说明书的区别。如“喝孔府家酒，做天下文章”可做广告语，写入商品说明书不合适。语言要求准确、通俗、简明。尽可能图文并重。商品说明书是指以文体的方式对某商品进行相对的详细表述，使人认识、了解到某商品。其基本特点有真实性、科学性、条理性、通俗性和实用性。商品说明书制作，是以文体的方式对某商品进行相对的详细表述，使人认识、了解到某商品。商品说明书制作要实事求是，制作商品说明书时不可为达到某种目的而夸大商品的作用和性能，这是制作商品说明书的职业操守。商品说明书是一种常见的说明文，是生产者向消费者全面、明确地介绍商品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料。

说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明； 介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对 说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。

2关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。

所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，不生造简化字。

所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通 。

所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂，正确使用。

所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。

所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。

一 目的

1 熟练建筑设计的步骤和方法

2 进一步掌握建筑与环境及已有建筑物的关系,把环境及历史的特殊性做为设计构思的重要因素之一，使新建筑成为城市及历史文脉延续的和谐因素。

3 了解博览建筑外部形象与功能、室内空间及内部流线组织的关系, 4 培养调查研究、查阅资料、综合分析及解决问题的能力。

5 提高方案构思表达、图纸表现的能力 二 设计内容

1 在我市大钊公园或南湖公园,地形自选（要求：1 或靠山或临水或兼有2

交通便利3考虑旅游需要4扩建用地）。

2 建筑面积:3500平方米左右，＜4000平方米；主体层数最高三层，局部可

突出；绿地率≥30%、建筑密度≤40%；充足的室外展示场地、停车场地 3 房间的设置、功能与面积指标自定 (根据展示内容，可通过调研,查阅资料等获取) 三 成果要求

1 总平面图 1：300-1：500 2 设计说明 (仿宋字)

3 平面图 1：100 、1：200(包括室内布置) 4 立面图 1：100 、1：200(四个立面) 6 剖面图 1:100 、1：200 7 外观透视或轴侧图 8 室内局部透视图、剖视图 9 工作模型(材料自定，不上交) 其中外部透视或轴测图必须用彩色表现

图纸一律要求用A2图幅(图纸尺寸420mm x 594mm) 四 进度安排（8周）

1 分组讨论及调研,查阅资料,参观，进行初步方案构思

最迟12周 周四 提交 调研分析报告(500字以上)、概念或初步设计方案 (草图纸)

2 修改,完善方案

说明格式是如下：

1、标题部分：某某公司申请发票增量的申请。

2、台头部分：某某国税局。

3、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

本企业最近几个月的收入、税金、税负情况;财务核算情况，是否按时纳税。本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

4、本企业申请发票增量的理由：有无大笔订单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

5、落款：某某公司。

6、日期：某某。

念奴娇·赤壁怀古是一首著名的书法作品，它的创作说明通常应包括以下几个方面：

1 作品背景：念奴娇·赤壁怀古是宋代著名文学家苏轼所作的一首词，词中表达了作者对历史英雄人物的怀念和追思，同时也表达了对时光流逝、人生短暂的感慨。

2 创作意图：书法家在创作念奴娇·赤壁怀古时，通常是想通过自己的笔墨，表现出这首词所蕴含的情感和思想，以及自己的理解和感悟。

3 创作方法：在创作过程中，书法家需要先对词作进行深入研读，理解其内涵和意义，然后通过自己的笔墨，将其转化为书法作品。在书写过程中，书法家需要注意字形的结构、用笔的力度和节奏、墨色的变化等方面，以表现出词作所蕴含的情感和思想。

4 创作结果：最终创作出的念奴娇·赤壁怀古书法作品，应该能够充分展现出词作所蕴含的情感和思想，同时也具有自己的风格和特点。在书写过程中，书法家需要注意字形的变化和节奏的把握，使整幅作品具有动态感和生命力。

总之，念奴娇·赤壁怀古是一首充满情感和思想的词作，书法家在创作过程中需要通过自己的笔墨，将其转化为具有艺术价值的书法作品，同时也要表现出自己的风格和特点。