Word软件的拼页功能制作各种手册。

所谓手册，是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好，就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书；公司内部参考的多面文档，如规章制度，聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4，8，12，16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页，两面就可以打印4页。总页数是4的几倍，就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。

言归正传。打开Word之后，首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单，再点“页面设置”。

然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4纸，因此做出的小册子就是A5大小的）。再用鼠标点“页边距”选项卡，选择“拼页”选项，以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）。

在其它常规选项设置好之后，点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。

键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。在整个文档制作完成之后（这部分的工作与平常完全一样），就可以开始打印了

手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起。

以16页的文档为例：第一张纸的第一面打印第16页（最后一页）和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。

第＿张纸第＿面页码

一16，1

一2，15

二14，3

二4，13

三12，5

三6、17

四10，7

四8，9

为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如下：

每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。

每次都是先打印偶数页，后打印奇数页

掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。

第＿页第＿面页码

一56，1＝57－56

2，55＝57－2

……

？，19

？，27

8，？

18，？

如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话，你就可以正确的打印手册了。

另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面，只要顺序不错，结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来，按顺序排好就该装订了。

对称页边距

工作中为了节省打印纸，经常使用Word双面打印文档，由于装订的需要，页面左边距通常大于右边距，于是问题出现了——打印出的文稿正面和反面的页边距无法左右对齐，很不美观。为此，经过一番探求，终于找到了正面和反面的页边距左右对齐的解决办法，具体过程如下：

一、设置对称页边距

1打开要进行双面打印的Word文档。

2在Word2003中，请在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令；在Word2007中，请单击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中，单击“页面设置对话框启动器”按钮。

3单击“页边距”选项卡，在“多页”后的框中，单击“对称页边距”，然后在“内侧”和“外侧”框中，输入对称页边距值。“对称页边距”可用来设置双面文档（如书籍或杂志）的对开页，在这种情况下，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像，即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽。如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。

4单击“确定”按钮。

二、手动双面打印文档

将文档设置了对称页边距后，还可对文档进行其他设置，比如插入页码、页眉页脚等。一切就绪之后，就可按下述操作打印了：

1在Word2003中，请在“文件”菜单中，单击“打印”命令；在Word2007中，请单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“打印”命令。

2．选中“手动双面打印”复选框，单击“确定”按钮，则Word首先开始打开文档的奇数页，并弹出一个对话框。

3．当文档的奇数页打印完毕，请把打印好的纸张取出并反放到打印机的送纸器中，然后单击“确定”按钮，则Word会在纸张的反面打印文档的偶数页。

至此，我们就巧用Word的“手动双面打印”和“对称页边距”功能完成了文档的双面打印，并且对齐了正反面的页边距，方便了装订，美化了打印出的文稿。

书籍折页和反向书籍折页的区别：后者是从后朝前翻页的，就像古书的格式，从右边页向左边页阅读。 书籍折页打印用双面打印，完成一面之后，把打印纸旋转（旋转轴为短边）后放入打印机，再打第二面，不会的话，先搞8页试一下。 装订的时候在中线装订，就成了一本小册子了

书籍折页和反向书籍折页的用法：对于普通的word2007文档来说，设置页边距比较简单。而对于对称页、拼页和书籍折页Word文档，在设置页边距的时候则需要考虑装订线位置、多余页边距等因素。在Word2007文档中设置折页或拼页页边距的步骤如下所述：

第1步，打开word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组单击显示“页面设置”对话框按钮，。

第2步，在打开的“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的“多页”下拉列表中选择“对称页边距”、“拼页”、“书籍折页”或“反向书籍折页”选项。其中分为两种情况：

1．当选择“对称页边距”和“拼页”选项时，页边距的上、下边距将变成内侧、外侧边距，纸张方向可以使用“纵向”和“横向”两种类型，。

2．当选择“书籍折页”或“反向书籍折页”选项时，页边距的左、右边距将变成内侧、外侧边距，纸张方向只能使用“横向”类型，。

选择合适的页面类型，并在“页边距”区域设置合适的页边距。如果需要装订word文档，可以设置装订线的位置和装订线页边距数值。

用Word折页功能制作小册子

　　如果你需要制作小册子，那么可以利用Word的“书籍折页”功能来很方便的完成，操作也很简单，而且不用记忆哪些页和哪些页必须放到一起打印，这些工作可以完全让Word自己来完成。

　　多页设置

　　首先，请在Word中打开需要制作小册子的文档，完成文档编辑、格式设置等工作后，切换到“页面布局”标签页，单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头，打开“页面设置”→“页边距”对话框，在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”，可以在打印预览中显示书籍折页的效果。

选择纸张

　　切换到“纸张”标签页，在这里根据小册子的大小选择合适的纸张，如果是准备制作32开的小册子，那么应该选择“16开”，如果是准备制作A5的小册子，那么应该选择“A4”，依次类推。

　　打印整理

　　接下来的工作也不简单，如果打印机附带双面打印模块，那么直接打印就是了。如果打印机并没有附带双面打印单元，那么需要打开“打印”对话框，在这里勾选“手动双面打印”复选框，确定后会有相应的提示，你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去，再次确认后即可，Word会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印，如果小册子的总页数不巧正好是奇数页，那么Word会用空白页自动补齐。

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这种标点叫开明制标点，一般在方正书版软件中可以自动处理。在word中通过特殊方法，也可以做到。

将需要处理的标点罗列出来，这里仅以常见的几种标点为例：

打开查找对话框

查找：[“”，。]

展开“高级”，勾选”使用通配符“，勾选”突出显示所有在该范围找到的项目“，点”查找全部“（2007版以上点”主文档“）

关闭查找对话框，这里所有被查找到的字符处于被选中状态，不可在页面区域点击鼠标，否则所选字符即被放弃。下面有两个选择：

第一是选”格式“菜单中的“更改大小写”--半角。当然，不进行前面的查找，也可以直接选择全文后执行此操作。这种方法是将除句号之外的标点处理为半角，不够美观。

第二是选“格式”菜单--“字体”，选“字符间距”标签，在“间距”中选择“紧缩，并在其磅值栏填选2。

这种方法相对美观。见以下动图。