秘书职位发展历史介绍

栏目:古籍资讯发布:2023-08-03浏览:2收藏

秘书职位发展历史介绍,第1张

秘书职位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在,你知道秘书的发展历史吗下面我给大家介绍关于秘书职位发展历史的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书职位发展历史

1、起源:炎黄殷商

前提:A社会组织、领导者需要辅助人员;

B 文字书面信息的使用

2、各朝具体情况

原始社会后期:皇帝设“六相”,以仓颉为史官;

尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作

特点:工作范围不广,一人负责多事,分工不明,但已脱离萌芽状态,有一定雏形

夏商周:我国秘书工作正式确立

夏朝建立,制度完善,秘书产生,太史令、左右史、秩宗

殷商:巫史合一,称为“史巫”,负责占卜、传达王命、保管文书

西周:史巫分家,史官任秘书工作

春秋战国:社会大变革,对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件

特点:分工明确、职责重大、地位上升、可以参政

秦汉:秦:御史大夫相当于眼下的秘书长

汉:尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书,保管文书、写公文

特点:地位空前上升,身兼多职

汉魏:曹操改秘书为秘书令

两晋:设秘书寺,下设秘书卿,秘书少卿,秘书丞,主簿官,形成完整秘书机构

特点:汉魏统治阶级内部争权激烈,低级秘书提拔为高级秘书

隋唐:

隋:避讳“忠”,中书省改为内史省,中书监改为内史监,门下省改为纳言

唐:中书省出令,门下省审议,尚书执行

唐玄宗:翰林学士,内相,学士型秘书

军队:秘书官,参军 地方:参事,主簿,书吏

特点:要求高,科举,书法,文理判事,口才,外貌

宋元:

宋:中央集权空前集中,只有中书省参与机密,设枢密院

元:曾设行中书省,行枢密院

特点:a机构更繁杂,分工细密

b军政分立,秘书工作分为枢密院,中书省

c严格考选制度

明清:

明:内阁,六科,通政司,六书房,后期有司礼监

清:内阁,南书房,军机处 地方:师爷

特点:已形成系统完备严密的秘书工作体制,皇权统治,行政管理的重要组成部分

近现代

1、 清末:纯粹以“秘书”二字命名秘书工作

2、 辛亥:承政厅、秘书长、政府文秘

3、 国民政府:从中央到地方建立健全秘书工作,明文规定职责,加强文书工作

4、 新中国:适合社会主义的工作组织组织制度,秘书长、办公厅主任

5、 当代:公务秘书,私人秘书

外国

古代

英:处理国王通信,处理机密的高官

日:秘书是官职,中央政府一级的部长助理

俄、法:秘密的文字材料

近现代

美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、 教育 、 财经 、通信、首席文字处理员、文字处理员

2、秘书机构:白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处

3、秘书教育与考试,特许职业秘书考试

4、社会、专业、智能化

英:1秘书机构:内阁办公厅,内阁秘书处,内阁常务秘书,下院事物处、下议院长办事处

2、职级种类:(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理

3考试

日:日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人

级别:见习-初-中-高

宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构

官职化

1中国秘书官职化时代

在我国,"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载,这些图书主要有两类:

宫禁里的秘籍,因为是宫禁内 收藏 的各种经典文献,因而一般不予公开,故称为"秘书"。如《晋书·荀勖传》:"及得汲郡冢中古文竹书,诏勖撰之,以为中经,列在'秘书'。"

指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信,是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东汉后期:"秘书"不仅指物,也指机构和人员。

古代的秘书工作者,被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。

唯有一次例外,那就是东汉末年

魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力,曾设秘书令,以"典尚书事",这样,秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能,而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末,我国的秘书工作真正名实相符。

辛亥革命后,秘书的含义发生了质的变化。

其一:秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义,从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。

其二,对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台,对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。

2国外秘书官职化时代

西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international)

"秘书"这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人

今天Secretary第一个字母S大写的时候,意为部长或大臣,这是政府部门的高级官员

Secretary of State 在英国是指(主管政府一部门的)国务大臣,在美国则指国务卿。

The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相

The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣

Chief Cabinet Secretary 日本的"内阁官房长官"

沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。

资产阶级革命后,秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外,国外私人秘书的发展历史也相当悠久。

贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和 邀请函 等。商人也有秘书,他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。

总之,在秘书职业社会化以前,秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员,因此,我们将这一时期称为秘书官职化时代。

社会化

1国外秘书工作的社会化、职业化发展

英文Secretary出现了另一个重要含义 ,秘书作为一种社会职业,开始确立。

第一个字母S小写的时候,就泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员

2我国秘书的社会化职业化发展

我国的私人秘书始于清朝,称幕客

幕客也称"西席、馆师、宾师"等,俗称师爷

由地方长官私人聘请,不拿官方俸禄,

不占政府机构编制,是地方长官的私人秘书

改革开放以前,我国的秘书主要是一种行政职位。

改革开放后,秘书开始由官职走向社会化、职业化。

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庶吉士是明清时期,极少数科举进士在被正式任命官职前,会在翰林院担任这么一个没有具体任职的职位。用现在的标准描绘的话,就是翰林院的实习生。

庶吉士这一职位最早是由明太祖朱元璋创立的,之所以会设立这一职位,是因为他想让中举的进士们在正式上岗前,先去观摩下翰林院是怎么运作的。这些进士们既然是到政府机构里面观摩学习的准官员,那么总得有一个职称才行。于是明政府便借用了西周时最低级的世袭官职庶常吉士,作为了他们的官职名称,只是简称为了庶吉士。而到了清朝时,庶吉士这个官职的名称则进一步简化为了庶常。

庶吉士在现代社会相似地位的身份还真不太好表述,因为实在是没有相似的职位可以对比,与它最为接近的大概就是中央党校生了。在明清时期,翰林院是中央中高级官员的人才库,这一点和现在中央党校很是相似。不过相比之下,作为中高级国家干部培训摇篮的中央党校的学生,他的地位比起庶吉士来还是要差上不少的。

从明英宗后期(1457年—1464年)开始,明朝规定一甲头三名,状元直授翰林修撰(从六品)榜眼、探花会被授予翰林院编修(正七品);同时从二甲三甲中选取年轻才俊授予庶吉士之职。从此以后,明清两代庶吉士就成为了进士们的人生梦想。

因为被选为庶吉士者,意味着朝廷认为他是能进入内阁和军机处,这种国家权力中枢机构的大才,自然会着力对他进行栽培提拔。庶吉士只要在翰林院熬过那清苦的几年,仕途就会像坐电梯一样比同年们升迁快得多,最后成为大学士拜相不是梦。

也是在明英宗时期,明朝内阁形成了非进士不入翰林,非翰林不入内阁的规矩。由于相比起状元、榜眼、探花唯成绩给予名次来,翰林院招募庶吉士时的考核标准更为全面,所以明清两代同一届进士里,能官至大学士的往往不是一甲三名反而是庶吉士!张居正、李鸿章这些明清时期的名相无不是庶吉士出身,纪昀(字晓岚)也是庶吉士拜相的代表,也因此庶吉士在明清时期有了一个颇能说明其特殊地位的别称——储相

正是由于庶吉士是未来的宰相后备,因此明清两代对庶吉士的培养和考核都是极其严苛的。尤其是清朝雍正年间对选官严格把关后,庶吉士从一个翰林院临时职位变成了固定职位,任期一律三年,三年期满后进行‘散馆’(类似中央党校的毕业考试,但是严苛异常)考核。

考核成绩优异的前几名庶吉士授予翰林院检讨,正式成为翰林院的一员,称之为留馆。其他不能留馆者出任六部主事或检察院御史,少量会被外放为地方官(这种一般是考核垫底的或者被认为不适合当京官)。

成为翰林院的一员后,除了在皇帝身边当顾问外,常常还会被遴选进詹事府当教育太子的老师。而詹事府是明清两代为太子将来接班选拔人才的机构,换句话说詹事府就是未来的新朝廷班底。由此可见,明清的翰林院就是为两朝中央核心培养后备人才的,而庶吉士是其中的最重点培养对象。

庶吉士这样的职位现在确实是没有相对应的了,因为我国的官员都必须从最基层一步步升迁上去。

  有。

  中国古代官员退休,有一个非常文雅的称谓:“致仕”。从字面上看,是去当官,走仕途。其实本义是“把官职还给君王”,也就是不当官,退休了。此外,还有“致事”、“致政”等雅称。

  唐代时,开始出现“退休”一词,如唐代散文家韩愈在《复志赋》序中说:“退休于居,作《复志赋》。 ”也就是说他的《复志赋》是退休回家后写的。

  官阶越小,退得越早

  退休制度的核心是退休年龄的界定,各朝代对此有不同的规定。据 《礼记》记载,周朝是 “大夫七十而致事”。其后历代都基本上是沿袭了这一退休年限,唐朝规定:“诸职官年及七十,精力衰耗,例行致仕。 ”而古时候平均寿命不长,70岁退休,对于大多数人来说基本上是等于终身制了。到了明清两代,才逐步改为60岁退休。特别是到了清朝,低级武官的退休年龄皆根据职务大大提前了:“参将五十四,游击五十一,都司守备四十八,千总、把总四十五。 ”官越小退得越早。这与两宋时期文官年满七十退休,武官则可延长10年到80岁退休形成了鲜明对比。

  虽然对退休年龄有具体规定,但也有很多例外,因为皇上就是苍天,圣旨就是制度。比如元朝的大天文家郭守敬,年逾70后屡次申请退休,但皇上就是不准,结果86岁时,卒于知太史院事任上。真的是“鞠躬尽瘁,死而后已”了!

  退休之后,国家供养

  退休制度的另一个要件就是退休后的待遇,这关系到退休官员老有所养、老有所尊的大问题。历朝历代对此都比较重视。

  首先是政治待遇上,据《礼记》记载:卿大夫致仕称“国老”。一般官吏致仕称“庶老”,从称谓上就可以看出对老臣的尊重。到了唐朝,对致仕官员要举行欢送仪式。与现在发一个“光荣退休”的证书,虽然形式不同,但意思是一样的。三品以上官员致仕后,仍恩准在朝廷行走,参与国家大事。明朝的致仕官员在礼仪上依然受到尊重,在参加宴会、祭祀等活动中,仍享有原有职级的礼遇。

  其次是经济待遇上,退休后会优厚对待。汉代规定,年俸禄在两千石以上的官员退休,可领取原俸禄的三分之一作为养老金;魏、晋时期的退休官吏,则干脆委任一个“顾问”之类的闲职,供养起来;唐代是五品官以上致仕者给半俸,功臣元勋经皇帝特批,退休后可保留全薪。如名相房玄龄、宋璟致仕时,皇上特批均赐全禄。六品以下官员退休,则赐给一定数量的田地养老。

  非正常退休,最好的理由莫过于“告病”。告病退休称作“乞骸骨”、“乞身”等,意思是求求您行行好,放过我这把老骨头吧。听起来像是够可怜的,这也不过是 “哀兵必胜”的伎俩罢了。如唐太宗时的官吏退休年龄是70岁,对朝廷有大贡献者还可延缓退休年龄。而开国元勋李靖,虽是在“功德坊”凌烟阁上挂有画像的二十四功臣之一,但因自感伤病碍身,所以在64岁时 “上表乞骸骨”,恳请准许退休了。

古时退休的称谓除常用的“致仕”外,还有好多种。

我国古代官半夜凉初透员退休叫做“致仕”,现代人往往理解为是去当官。实则不然,在古汉语中“致仕”的本义是“将官职交还给君王”,也就是不当官了,退休了。

官吏致仕中的“致仕”,也就是现代人所说的退休。我国古籍中所云的休致、致事、告老、乞退、归隐、告归等等,都是致仕的别称。还有一个是“乞骸骨”,使用较早的大概是单音词“老”,成书于春秋时期的《左传》就有十余处。仍为退休含义的复音词还有“告老”,“乞老”,“请老”等。 “乞骸”,“乞骸骨”,“乞身”也指退休,古代史书中使用的相当多。乞者,求也。本来到了规定的年龄,办理退休就是,何以非要官员自己乞求呢。

杨炯-----杨盈川

杜甫-----杜工部

柳宗元----柳柳州

高适-----高常侍

王羲之----王右军

颜真卿----颜鲁公

虞世南--虞永兴或虞秘监

欧阳询---唐时封为太子率更令,称“欧阳率更”

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