在使用Word编辑和修改文件的时候，经常使用到Word排版，里边涵盖太多技巧，字体、页边距、段落以及编号等等，很多都是经常用到，也是我们应该掌握的。这里主要对一部分Word排版格式设置做一些讲解和说明，希望这些基础技巧能够在日常工作生活中帮助到你。想学更多Word文档的使用方法可以上哦，这里有Word免费自学视频教程。

Word文档排版格式的设计教程：

一、设置封面

选择“插入”—“页面”—“封面”，选择自己所需要的样式，那么点击这个封面就会自动插入，原文档就会后移。之后输入封面内容，封面就设置完成了。过程及效果可见下图所示：

二、分栏设置

阅读报纸的时候，都是分很多版面的，这样的设计你会吗？那下边看看设计步骤。也很简单，点击“布局”—“分栏”，即可将文章分成若干栏，分栏多少及形式可以在下拉菜单选择。

三、随意调整Word中文字的位置

按“Shift+Tab”键可对文档内容进行批量向左调整位置，按Tab键可实现向右移动位置，在调整落款的位置时候，就可以轻松搞定了。

四、插入页码

如下图所示：“插入”—“页码”—“设置页码格式”，选择编号格式和起始页码，即可实现全文插入页码。

五、快速画出分割线

3个“-”，然后enter键，就得到一条直线；

3个“”，然后enter键，可得到一条虚线；

3个“~”，然后enter键，可得到一条波浪线；

3个“#”，然后enter键，可得到中间加粗的三直线。

如图，我们想要将这首《水调歌头·明月几时有》的宋词竖排，如何将标点符号不占位置且移到外侧？这需要对标点符号进行通配的设置。

步骤1：打开查找替换，点击更多，勾选使用通配符

查找：[，。？]

替换：^&

但是要注意，替换这里还需要选择格式

点击左下角的格式-字体-高级-间距调成紧缩（10磅），位置-上升-10磅

这里的数值要根据你文档的具体情况调整

步骤3:点击确定，然后点击全部替换

可以看到标点移到了外面，如果觉得太远，可以微调以下，继续打开查找替换

这里我们把升高量调到6磅

扩展：也可以用上标+紧缩的方法以及把标点单拿出来，以浮动文本框的形式。