如果用Word写长文时，你是不是习惯直接打开一份空白页面，然后开始敲打键盘，等到写完调整格式时，发现调整的时间比写文章耗时还多？

如果要将某级标题统一换成其他字体和字号时，你是不是在word里通过用手工操作的方式调整每一个标题的的格式？

如果需要修改论文的末尾时，你是不是在Word里用鼠标左键按住，往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的位置吗

如果你没有在上面这些情境中不会感到郁闷和抓狂，我深深地佩服你。

但是，有没有想过，在Word里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗放的做法，所以，那些重复性的工作才特别恼人。

而实际上，我们可以让Word跑得再快一点，减少海量枯燥无谓的重复操作。尤其是你需要经常写论文、公文以及各式各样、杂七杂八的长文时。

我给出的方法是：给Word写长文（特别是结构化长文）前“打个底妆”——做好段落样式的规划。

这种方法的理念是以长远的目光来看待Word长文的未来。

一、体验打底妆的“惊艳度”

下面以幸福成长沙龙的“拆书战队”战果为例，说一下Word2007的打底妆这回事儿。

话说2015年7月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里按时交上作业的小伙伴，可以留在队里，并获得一份本周由群里小伙伴的拆书笔记共同构成的“战果”。

这份“战果”是在Word里制作的。因为有五六十号人，每人600字以上的内容，合在一起的内容少说都有几十页的数量级。

如果没有任何的底妆，这些拆书笔记的内容堆在一起是这样的：

不打底妆的Word

这样是见不得人的。

然后打完底妆，是这样的：

并且，这种美不是纯粹表面的美，而是由内而外散发出来的（等下你可以慢慢感受）。

这种内在美体现在以下四大方面：

1 批量式操作

可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。

2 灵活式跳转

配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。

当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。

另外，完工之后，还能自动生成目录。

3 快捷式移动

利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。

4 永久式克隆

可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备。

二、实例说明打底妆这回事儿

总共四步曲：

第一步：想好值得否

第二步：规划做啥样

第三步：变出快捷法

第四步：转成模板来

第一步：想好值得否

在活动开始前，作为战队队长的我琢磨着，得给这个拆书笔记战果的Word先打个底妆，也就是做好设置好段落样式的模板。

这样做的目的是，让不同战队“驾驶员”拿到这个模板后，在汇总整理每周大家的拆书笔记战果时，能够在耗时少的前提下，实现风格统一。

拆书战队活动是会持续一段时间的，所以这个模板像杠杆一样，花点时间做这个模板，对于后期效率的提高有撬动的效果，值！

对于给WORD打底妆这件事，可以先想好这个模板是有什么应用价值，如果未来有长时间的使用可能，那这个模板非常值得去做。

第二步：规划做啥样

接着，对Word的内容层次和段落样式进行一个整体的设想。

对于拆书战队的战果模板，我主要是从内容的结构，以及各层次标题和正文的样式上进行规划。

每个人的拆书笔记内容上的结构为：基本信息：编号+姓名+阅读书目+书目作者

Step1精彩摘录

Step2我的思考

Step3我的行动

我将上面第一行（基本信息）作为第1级标题，第二至四行（拆书的三步骤名称）作为第2级标题。

想要做出来的效果是：

“第1级标题”的段落样式 三号字 黑体 蓝色

“第2级标题”的段落样式 三号字 华文中宋 蓝色

“正文”的段落样式 五号字 宋体 黑色

想好了什么类别的段落用什么样式，能够大大提高第三步的效率。当然，如果你对字体、字号的模样敏感度不高，需要一边操作一边选择效果，也可以将第二步与第三步合并起来进行。

第三步：变出快捷法

在空白的文档上，输入三行（其实内容可以随便，这样写是为了方便你理解哪一级内容对应使用什么样的段落样式）：

第1级标题

第2级标题

正文

这三行内容按照第二步预想的字号、字体和颜色，先设置好。

现在要将它们分别设为段落样式了。

以第一级标题为例，将“第一级标题”选中，右击，在菜单选择最下方的“样式”-“将所选内容保存为新快速样式”（下图）。

在出现的对话框里，将“名称”改为“第1级标题”，改名称是为了方便识别，因为Word本身存有其他样式（下图）。

再选中对话框下方的“修改”（上图第二个键），进入“根据格式设置创建新样式”对话框。

将该界面中的“后续段落样式”选为“正文缩进”（下图）。

“后续段落样式”指这个样式之后的段落的格式，比如说这一段是“标题”的样式，第二段接着的是什么样式。像“标题”类的样式，全面往往跟着的是“正文”，暂时把这一项选为“正文缩进”（缩进是指前面有空2格）。

此外，“后续段落样式” 上面还有“样式基准”，是 指将要创建的样式与哪一个相近，这样你在创建的时候就可以尽量少地修改就行了，一般系统默认为“正文”，就让它为“正文”吧。

选中左下角的“格式”-“段落”，修改“对齐方式”和“大纲级别”。

“对齐方式”可以按照你自己的设想修改，但是“大纲级别”一定要对应好喔，如果是文档中第1级标题，要选择“1级”比较妥当（如果是正文的内容，则将“大纲级别”按照系统默认为“正文文本”即可）。

在这个界面中，还有一些行距什么的内容可以设置，你可以按照你之前的想法去设置，也可以按照默认的选项。

设好样式以后，还能不能再快一点？

当然，最最有用的一招在这里——

设定快捷键！！！！！！

设定快捷键！！！！！！

设定快捷键！！！！！！

选中上述界面左下角的“格式”-“快捷键”（上图）。

在“请按新快捷键”一栏输入你要使用的快捷操作（按你个人喜好设置），我在这里是设为“同时按下Alt和1”，再点击左下方的“指定”，再点击右下角的关闭（下图）。

上面是设置“第1级标题”的步骤了，余下的“第2级标题”和“正文”的设置是依样画葫芦，这里就不展示了。

这样以后，有什么神奇的效果呢？

当我把光标停在某行内容上，按下设好的快捷时，就会变成我预设好的效果。

比如下面这行，我要设成“第1行标题”样式的效果，

基本信息：编号+姓名+阅读书目+书目作者

把光标放在这一行上，然后按下我设的快捷键ALT+1，立刻就变成了“三号字、黑体、蓝色”这种标题的段落样式（见证奇迹的时刻在下图）。

第四步：转成模板来

在前三步的基础，我将这个文档另存为Word模板（dotx格式）。以后，这个模板就可以反复使用了。

如果我看到文档A的段落样式特别喜欢，有什么方法复制给文档B吗？

当然有！

方法是Word“开始”-选项卡-“样式组”（右下角处）“对话框启动器”，弹出“样式”窗格。在这个空格下方第3个钮为“（样式）管理器”，点击后找到“导入/导出”按钮，按照弹出的对话框进行操作就可以了。

三、还可以怎么玩底妆呢

为什么要这么麻烦去设置新样式呢？

因为我不喜欢Word里原有的那些嘛，虽然软件里原来有一些默认的样式，但不一定是我们喜欢的呀，另外也不一定是我们公司或其他单位文本规定的那种样式要求。

好了，那么学到了给Word“打底妆”这一招之后呢，你就可以大展拳脚了，想想平时经常需要写的长文里，哪些的格式是固定的，可以通过设置好段落样式将它以模板的形式保存下来，提高未来工作和学习的效率的。

再举个例子吧，我们还可以通过给Word“打底妆”，设置你听课笔记模板（版权归一位姓欧的博士）。

这个模板很适合用于聆听在线课程，特别是现在互联网教育如此发达，网上有大量优秀的课程供我们学习，那么做一份优秀的笔记，便于后期回顾就很重要了。

像这个模板会有A课堂收集区、B课堂梳理区、C课堂主线区、D课后复习区，包含了课中学习和课后复习两部分。

通常大家听课做笔记时，都是线性的，老师讲到哪就记到哪。实际上，你会发现，老师讲课时除了主线以外，还有许多其它的信息，而且有些可能又和主线的内容并不相关，如果从头到尾以流水账的形式记录下来，就会很杂乱。

这样设置了一个模板之后，听课时，在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本很快跳转到对应版块，我们就可以在相应的位置录入文字。

比如，课堂主线的内容，就记录在C课堂主线区；

听课时随主线带出来的零碎片段信息、突然冒出的灵感想法，以及对课程中有关内容产生的疑问记录在A课堂收集区；

一些重要的概念、观点和方法，在听课时也可以顺便复制粘贴到B课堂梳理区，便于掌握要点；

课后，对内容进行回忆，从宏观的层面去把握整节课，重新表述学到的知识，便于吸收与内化，这部分内容就写在D课后复习区。

因为课后复习整理时，需要迅速切换，因此在文档结构图中，把这一板块放在第三部分，而实际操作中，这一块是后期工作，用序号D表明。

这样做笔记的优势是，整堂课的框架一目了然，层次感更强，有助于知识的消化吸收。

以前，你没有试过给Word“打底妆”，可能也没觉得有什么；一旦你试过，就会觉得“不打底”不行。

我相信，“打底妆”的Word能够极大地提高效率，为你的大脑腾出的时间，去做更多的创造性的事情。

最起码，这种做法能让你的结构化长文结构突出、重点明显，而且也赏心悦目一些。另外，悄悄地告诉你喔，这样的“打底妆”的Word文档占的空间会小一点。

在word2007中怎么自动生成目录

1、对整个文本进行排版处理；

2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；

3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；

4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；

5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；

7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。

8、此时目录就会自动生成了；

9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；

10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

word2007文档如何进行排版

word文档排版的步骤

先把你要排版的内容导入到word文档中。

　ctrl+a全选，然后点击页面布局，选择纸张大小为A3，一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。

　分栏那里设置有一栏到三栏，还有偏左和偏右，可以根据自己的需要来选择。这里我选择的是三栏。

　点击插入页眉，选择一种样式。这里我选择的是传统型。

　然后编辑页眉，写上标题日期和小标。

　接下来我们把各个部分的标题做一下处理，从字号、字体到颜色等等。

　word2007如何快速排版，借以节约书写论文的速度，是每个快毕业的同学最希望知道，下面，我来分享一下word2007如何快速设置排版，由于现在所有的电脑基本上都是word2007，所以，这里以偏概全。word2003的设置方式跟2007的设置差不多，这里不细说。

　　工具/原料

　　电脑

　　word2007

　　方法/步骤

　　新建一篇word文档，打开word文档之后，word文档显示如下图：

　　如果你的显示和我的不一样，你可以将鼠标放在word文档的上部，然后鼠标点击右键，你会看见“功能区最小化”，把这个勾点上或者去掉，就可以显示word文档编辑中的一堆选项。

　　当你看到word文档的编辑选项的时候，在word选项的右上部，你可以看见更改样式按钮。点击这个按钮，你可以看见很多选项。这里演示第一个按钮，点击样式集，不同的类中，word文档的文字显示如下列图：演示3种，word2007样式集，word2003样式集，典雅样式集。

　　更改样式的第二个按钮是颜色，这个是展示字体清晰度的。

　　第三个按钮，是设置字体格式的。如果这三个按钮都不能满足你的需求，没关系，第四个按钮可以让你自己设置你喜欢的内容。

　　如果这些内容都没有能使你的设置达到满意，没关系，你还可以继续设置标题的样式和格式。选中任意一个标题的样式，右键点击修改。

　　点击完修改之后，会出现如下画面，基础的字体格式在画圈的部位修改。高级的内容在格式的选项这里更改。

　　在格式的选项中可以设置字体、行距、缩进、颜色等等等。这些内容，根据你的需求去设置。

　　设置完这些栏目之后，设置好的标题格式，如果在正文中应用了，你可以点击word文档的左上角，点击引用选项，点击生成目录，就可以自动生成目录了。