材料是一个单位经验推广、总结工作、对外宣传、上传下达的有效途径，写好材料也是政工人员、文秘的一项重要工作。 一、 熟悉工作情况，收集一手素材 俗话说的好“巧妇难为无米之炊”。如果没有足够的一手素材，写出来的材料就会很空洞。收集素材，要注意以下三个方面： 一是平时要留意单位上的事情。在日常工作中，要时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，工作重点是什么。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况，这样就能够掌握一些素材。现在网站上也有一些共享材料，也可看看别的单位在做什么，是怎么做的，以供参考。 二是要注意积累。要根据领导对全年工作的安排，年度工作目标，看工作进展情况，养成随手记录的习惯，把日常工作中单位发生的一些重要事情和活动记录下来。素材丰富了，材料才有说明力，也就显得充实了。 三是要理解领导的工作意图。材料要充分体现领导的工作思路、整体打算和工作重点。这就要明确领导（单位）一个阶段的工作重点是什么，突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位，指导了什么工作，同时，多聆听领导会议讲话，这样材料就有了中心思想，贴近了基层，贴近了职工。总之，写好材料的第一步，就是要熟悉情况。 二、组织好这些材料掌握了素材，就相当于拥有了砖、水泥和钢筋等建筑材料，要盖起一座房子，还得按一定的结构顺序把这些素材组织起来。这就有三个要求： 一是写什么要象什么。材料是文体特征非常明确的一种文体，它有一定的格式。具体地讲，有以下几个方面： (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。 (2)基本情况。应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。 (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。 (4)经验教训。应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的，不能造成前后不一致的感觉。 (5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。 二是条理要清楚。总结写作的条理不清，读者就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。如何组织起来，平常用的方法有三种：一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序，它要对材料分几个类，分别陈述，然后得出结论。第三种是时间和逻辑顺序相结合。 三是要详略得当。总结中的素材也要有主次、详略之分，要做到以小见大。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。说明同一个问题的素材，就要突出写一个重点的，次要的就略一下。 三、要注意文风 一是实话实说的问题。我们提倡的工作作风就是求真务实，总结也要做到实话实说，干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用，能把这些事实说清楚就行了。 二是文字要准确、通俗、概括。 准确：材料就是要准确明白地表达你的观点、看法，就是陈述工作进展情况。材料最关键的是准确地把这些事情说明白，表达清楚。 通俗：总结文字里不需要华丽的词藻，不能说找个好词用上，搞个描写，先抒发一段情感。材料不需要这些东西，那些都是文学上的东西。 概括：写总结要注意概括，要学会对同一类的材料进行分析、归纳，然后提炼出一两句放在段落的前面，这样就对材料起到提纲挈领的作用。 四、加强知识修养 首先，关心时事政策。杜甫说过，“汝若要学诗、功夫在诗外。”主要讲诗歌的社会性，包括生活来源。材料是一个政策性很强的东西，因此大家平时要经常注意了解省厅、省局的会议精神，以及省局、公司的《简报》，注意单位上一个阶段的工作，了解时事政策。你站得高了，看得远了，分辨能力就增强了，就会从一般事实中识别和发现素材的价值，才能透过现象看到本质，透过具体小事看到其重大的社会意义，你的材料才能摸准时代脉搏，成为一个有深度和理论水平的材料。 其次，扩大自己的知识面。只有不断扩大知识面，才能写出好的材料。材料深度与知识面是联系在一起的，知识面广的人，往往思路开阔，材料写作能力就强。如果能在工作实践中不断学习、积累和丰富自己的知识，写材料就会源远流长、左右逢源。 再次，要注意总结和创新。今年写成这个样子，明年我们要努力变化一下。要认真把握材料的三个度：角度，从什么地方入手；高度，能升华到什么程度；尺度，话说到恰如其分，不能大，大了就是吹牛皮，也不能小，小了材料就没份量。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”要写好材料只有在实践中不断总结、不断提炼才能写出自己满意、领导满意、职工满意的好材料。

思想汇报的书写格式和内容：

一、标题：一般在第一行居中写思想汇报。

二、称谓：一般在第二行顶格写敬爱的党支部或敬爱的党组织，后面加冒号。

三、正文：这是思想汇报的主要部分，一般写以下内容：

1、对当前和一个时期党的中心任务或党的路线、方针、政策的看法、态度，阐明自己的观点，写清楚自己的认识或自己还有什么疑虑和理解不清楚的问题等。

2、参加重要活动或学习重要文章、文件所受的启发、教育和体会，把自己的认识、体会和收获向党组织汇报。

3、本人在政治、思想、学习、工作、作风等方面的主要表现情况。

4、对照党员的标准，找出存在问题及今后的努力方向，表明自己要求进步的决心和信心。

四、结尾：在思想汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，一般用恳请党组织给予批评、帮助或希望党组织加强对我的培养和教育等作为结束语。

五、落款：在结尾的右下方要写上汇报人的姓名，并注明汇报的年月日。

写思想汇报应注意的问题：

1、一定要汇报自己的真实思想，自己怎么想的就怎么汇报。

2、一定要言之有物，不能光讲大道理，也不要追求文章写得好而硬凑材料。

3、一定要及时，汇报的一定要是自己最新的思想动态。

4、要注意汇报后的反馈，对党组织根据自己汇报反馈的给自己的意见一定要认真对待，并在今后的学习工作中很好地落实。

本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿。　　向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。　　所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。一、要投其所好　　第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料。这里要防止三种情况：一要防止走题，千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导，较少有向上级领导当面汇报的机会，一旦有了这种机会，就想抓住机遇，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借此在领导头脑中挂上号。这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，还是要按要求准备汇报材料，其他内容可以搞附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈，或者担心言多语失，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给省略掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是你的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。　　第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验来，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果。这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能以一当十。　　第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。　　第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢？就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。二、要突出特点　　无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。这样可以取得多方面的好处：其一，这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像摊大饼、流水帐。其三，容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发。其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，而容易出类拔萃。根据我的体会和观察，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题。所以，一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方面薄弱一些，也会给领导留下较好的印象。　　那么，怎样才能既抓住特点，又能把它突出出来呢？我体会有三点：一要把最有特点的内容放到最前边，使领导一听就能感到你的特色，以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔，写清写细，给人以完整清晰的印象。在这上面多说几句，一般领导是不嫌口罗唆的，因为这是他最爱听的地方。三要写深写透，充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵，力求给人以启迪甚至震撼。三、要突出重点　　什么是应该突出的重点呢？大体有这么几个方面：一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。　　重点确定以后，就要把它放在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出重来，也就不成其为重点了。四、要写出思想　　写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此，汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。　　当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是寓于汇报的情况和角度之中的。具体说可以通过五个方面来体现：一是可以通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现；二是可以通过汇报工作思路来体现；三是可以通过对工作措施的理性概括来体现；四是可以通过对经验、体会的理性升华来体现；五是可以通过对问题的深刻挖掘来体现。　　总之，汇报虽然不是在讲理论，但汇报的各个方面都应蕴含着深刻的思想。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。也只有这样的汇报，才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。五、要脉络清晰　　工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报者的听觉来完成的。看材料可以