如何设计展览会(会展)的活动策划方案

栏目:古籍资讯发布:2023-10-10浏览:3收藏

如何设计展览会(会展)的活动策划方案,第1张

会展设计是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。其需要设计师投放大量的精力,深入细致地了解参展公司和展品以及相关信息,精心策划、安排场地布局、标新立异地设计展台,以赋予创造性的艺术表现手法来满足参展商和展品陈列的要求以及观众的观赏欲望

 会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称。现在,就来学习一下会展策划书怎么写吧!

  展会策划方案怎么写最全

 什么是《展会立项策划书》

 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。

 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

 《展会立项策划书》的内容结构

 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

 3、展会价格及初步预算方案。

 4、展会工作人员分工计划。

 5、展会招展计划

 6、展会招商计划。

 7、展会宣传推广计划。

 8、展会筹备进度计划。

 9、展会服务商安排计划。

 10、展会开幕和现场管理计划。

 11、展会期间举办的相关活动计划。

 12、展会结算计划。

 《展会立项策划书》的写作要求

 1 展会名称

 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

 下面分别对这三个内容作一些说明:

 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示,二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

 2、展会地点

 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

 策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

 3、办展机构

 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

 根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

 协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

 4、办展时间

 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

 展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

 5、展品范围

 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

 根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

 6、办展频率

 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

 7、展会规模

 展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

 在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

 8、展会定位

 通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

 9、展会价格和展会初步预算

 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

 在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

 在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

 10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

 人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

 招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

 招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

 11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

 展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

 现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

 《展会项目立项可行性研究报告》的写作

 什么是《展会项目立项可行性研究报告》

 完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

 《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

 如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

 《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

 《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

 1、市场环境分析

 (1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

 (2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

 (3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

 2、 展会项目生命力分析

 (1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

 (2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

 (3) 办展机构优劣势分析

 3、展会执行方案分析

 1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

 (1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

 (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

 (3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

 (4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

 (5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

 (6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

 (7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

 2)招展招商和宣传推广计划评估

 (1) 招展计划评估

 (2) 招商计划评估

 (3) 宣传推广计划评估

 4、 展会项目财务分析

 (1) 价格定位

 (2) 成本预测

 举办一个展会的成本费用一般包括:

 1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

 2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

 3)招展和招商的费用。

 4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

 5)办公费用和人员费用。

 6)税收

 7)其他不可预测的费用

 (3) 收入预测

 举办一个展会的收入一般包括:

 1) 展位费收入

 2) 门票收入

 3) 广告和企业赞助收入

 4) 其他相关收入

 (4) 盈亏平衡分析

 (5) 现金流量分析

 1) 净现值分析

 2) 净现值率分析

 3) 获利指数

 4) 内部收益率

 5、风险预测

 (1) 市场风险

 (2) 经营风险

 (3) 财务风险

 (4) 合作风险

 6、存在的问题

 包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

 7、改进建议

 针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

 8、努力的方向

 根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

 《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

 《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。

 1、市场环境分析

 市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

 市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

 3、展会执行方案分析

 展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

 需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

 4、展会项目财务分析

 展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

 5、风险预测

 从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

 6、存在的问题

 包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

 7、改进建议

 针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

 8、努力的方向

 根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

  大型展会策划方案

 1

 确定举办目的

 举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

 2

 选择适合场地

 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

 3

 参展背景分析

 例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

 4

 参展安排

 (一)、展前准备:

 1参展主题的确定;

 2展位的确定;

 3 展台设计与搭建;

 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性

 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

 展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

 充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

 4如何有效的邀请准客户:

 ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

 ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

 (二)、展中促销

 1

 产品促销活动:

 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

 2

 展中的注意事项

 细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

 ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

 ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

 ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

 3

 每日工作流程

 7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质

 8:30:准时到达布展地点9:00--11:30:招商工作进展

 11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

 13:00--17:00:招商工作进展

 17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作、

 4

 展示会中的接待步骤

 1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

 2、现场演示

 3、介绍公司及产品背景

 4、展示其他样机

 5、将意向客户请至洽谈区促成成交

 6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

 7、发放资料、礼品

 8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

 9、到签到处记下客户意向及责任人

 5

 媒体报导:

 ①公司网站进行同步报道。

 ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

 ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

 6

 调动展位现场人气的活动策划:

 展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

 因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

 (三)、展后

 1代理商的追踪跟进。

 2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

基本流程:

一、首先要合理分工

1、策划主管:负责协调沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订

2、策划人员:负责编拟会展项目计划;

3、文案撰写人员:负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等;

4、美术设计人员:负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件;

5、市场调查人员:负责进行市场调查并编写市场调查报告;

6、媒体联络人员:进行媒体宣传推广。

二、市场调查与分析

调查分析主要包括五个方面:

1、产业环境;

2、目标市场;

3、政策法规;

4、同类会展;

5、自身资源。

三、制定行动方案

(1)制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。

(2)会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

(3)设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。

四、制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:

1、场地费用;

2、行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

3、宣传推广费用;

4、招展、招商费用;

5、相关活动经费;

6、其他。

五、确定会展项目收入来源:

1、会务费或展位费收入;

2、门票收入;

3、企业赞助收入;

4、其他。

六、撰写项目策划方案

1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。

2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

七、评估与修正

 充实的工作生活一不留神就过去了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。好的策划书是什么样的呢?以下是我收集整理的展会活动策划书,欢迎大家分享。

展会活动策划书1

 一、展会背景

 我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

 二、展会目的

 1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

 2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

 3、最大限度的`激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

 三、展会特色

 1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

 2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

 3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。

 4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。

 四、展会时间、展会地点

 20xx年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场

 五、展会主承办、宣传媒体单位

 主办单位:邯郸广播电视台

 承办单位:邯郸广电传媒会展部

 媒体支持单位:邯郸电视台

 支持单位:

 六、展览范围

 1、房地产开发商

 2、房地产代理商

 3、家居家装用品供应商

 4、建材用品供应商

 5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

 七、展会规划

 ①房展区

 A区特装展位:

 费用为6万元

 A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

 B区标准展位:

 费用为25万元

 B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(

 6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

 ②建材家居展区

 C1—C3展位:

 费用为15万元(5mx3m/展位宽度可延伸)

 C3—C29展位:

 费用为12万元(均为5mx3m)

 八、参展说明

 1、参展单位须有独立的法人资格;

 2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》;

 3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

 4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

 5、展位未经组委会许可不得转让他用;

 3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

 7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

 8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

 9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

 10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还。

展会活动策划书2

 一、活动目的:

 1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户

 2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛

 3、关爱客户、传递项目口碑

 4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作

 二、活动对象:

 参加房展会的人

 三、展位布置:

 1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象,是给经过人们的第一印象,所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色(红色)为背景色,包括游戏中用到的道具,都能够用此色。

 2、音响设备布置到位,营造热烈的气氛。

 3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。

 4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。

 四、工作分工

 地点:房展会现场展厅

 时间:10月1-3号

 对象:房展会现场客户资料:

 1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行)

 说明:活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议:精美礼品一份(10元份)

 2、缤纷游戏,互动有礼

 说明:活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议:决出一、二、三等奖

 费用预算:2万

 五、游戏方案

 以下游戏可任选其一,也可配合使用。

 游戏方案一:扎气球

 1、游戏主题为:扎球有礼;在宣传海报中能够把此主题写得醒目。

 2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条,纸条上能够是某种奖励,也能够是小小的惩罚。(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。)

 3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:本项目的开发商是谁?),答对方可参加游戏。

 4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。

 5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。

 游戏方案二:猜猜猜

 游戏规则:现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒,表演不到位而导致观众不出猜出谜底的,身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目:

 A(人物题)医生、警察、小偷、媒婆、小贩、模特、孕妇、歌手

 B(动物题)鸭子、袋鼠、企鹅、鸵鸟、兔子、青蛙、母、鸡恐龙

 C(感情题)触电、亲吻、送花、拥抱、哭泣、求婚、吃醋

 F(体育题)竞走、跳水、举重、击剑、拔河、体操、高尔夫、鞍马

 道具要求:

 40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个程序准备:

 事先将以上各组词语分别用A4字打印好,按组别用文件袋装好,文件袋外面标好1-4的号码,并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三:拼图游戏

 1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装等。(能够用KT板自制。)

 2、准备好一个粘贴拼图的架子,以方便围观的人群观战。

 3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。

 六、奖品提议:

 xxx

 七、费用预估:

 xxx

 八、注意事项

 1、提前一周把准备工作做好,比如气球的印字、游戏工具的准备等等。

 2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程,口齿伶俐,擅长搞气氛。

 3、以上游戏规则仅供参考,可根据相应情景调整。

1、调查与分析

展会的市场调查是选定会展项目的重要依据,它是展会策划的基础,也是必不可少的第一步。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。

2、确定展览会的类型

组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展会,因为政府主办的展会、公益性质的展会和商展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。

3、工作划分

按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类,在各大类之下详细列明具体事项,弄清工作之间的关系。要定期检查工作进度和质量,及时发现并解决问题,以保证整体工作协调正常运作。

4、展会设计

用心的展会设计商业展会展示设计是以传达展览信息,吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着潜移默化的作用。

首先,需要哪几家知名品牌,他们各自的优势,特点,企业宣传的口号,这些可以弄一个小广告牌摆在宣传地点的门前,做为宣传的对象,同时还可以以一些媒体的知名度,做为宣传

其次,在什么时间什么地点,有哪些厂家会来参加这些活动,同时还需做好位置的安排,有几个厂家,就做好几个位置,这是很重要的

还有,活动时间为一天或是多天,住宿和吃饭问题

最后,还要谈到是否有当地专家来参加,需要印刷机械设备的人们,就会做好准备,在您的活动期间来光临,咱们做这个展销会,肯定有一个目的,为了这几个知名品牌的厂家,多一个客户

这是我所想到的,不知能否帮忙

最最重要的一点,就是做这个活动,几项下来需要的经费,哪些可以由你出,哪些可以由厂家提供

展会策划范文六篇

展会策划 篇1

  一、活动简介

 展会名称:20xx年湖南大学生春季服装艺术节

 举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

 办展机构:1、主办单位:长沙市人民政府长沙学院(取得多方的支持和赞助)

 2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部

 承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

 展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

 饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

 挎包类

 办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。

 展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

 展会性质:展与销双重性质

 展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。

 招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

 观众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

 办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展会成为每年固定节目。

  二、调查与分析

 (1)行业调查与分析:

 整个服装行业出现了新的形势:市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大,品牌企业也不能幸免,消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋,到冷静地看洋品牌的价值以及优劣,中国市场将不再盲目追求洋牌子了,这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大,不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说:①它可以帮助企业树立品牌形象,适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场,产业化生产,影响和引导企业的发展方向。同时,专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段,是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品,与消费群体实现交流,收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求,适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台,还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感,引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且,通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活,激发学校的氛围,促进学校的建设和发展。

展会策划 篇2

  一、活动背景

 为积极响应江西省学生联合会的号召,再次加强景德镇区域内各高校的交流,特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地,瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展,粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化,更是现代经济发展的一股推动力,也因此使得陶瓷作品得以不断地发展,呈现一种欣欣向荣之势。

  二、活动意义

 为丰富大学生在校期间的文化与生活,提高在校大学生的审美水准及艺术素养,增加大学生参加在校期间各项活动的积极性,并加强各校之间的学术文化交流与合作,增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校,特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。

  三、活动主题

 弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流,开阔艺术视野。

  四、活动单位

 主办单位:景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委

 承办单位:景德镇陶瓷学院学生会

 景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会

 景德镇学院学生会

 江西陶瓷工艺美术

 职业技术学院学生会

 景德镇陶瓷职业技术学院学生会

  五、活动时间

 (一)、前期作品征集时间:

 20xx年11月22日—20xx年11月25日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

 (二)、20xx年11月26日由评委评选出优秀作品

 (三)、展出时间:

 20xx年11月27日-20xx年11月28日

 20xx年11月30日-20xx年12月1日

 20xx年12月3日-20xx年12月4日

 20xx年12月6日-20xx年12月7日

  六、活动地点:

 各高校艺术展厅或其他适合的地点

 (景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览)

  七、活动对象:

 景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。 评委:由相关专业的老师和各校组织负责人组成。

  八、活动内容

 (一)前期策划准备:

 1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报,宣传此次活动。

 2、各校做好自身的前期策划工 作。

 3、确定展览的地点,应及时申请。

 4、联系当地媒体,做好活动宣传。

 (二)、活动进程:

 1、11月18日—11月25日期间,各高校开展陶瓷作品征集活动。 2、11月26日前,各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方。

 3、11月26日,陶瓷作品巡回展正式开始。

 (三)参展作品要求:

 1、必须是陶瓷作品,形状、大小(以小型作品为优)、主题不限。

 2、作品要积极向上,有想法,有艺术感。

 3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。

 (四)、具体流程

 室外展览场所(下沉广场)

 1、11月26日准备好展览所需的物品,并提前对展出地点进行清扫。

 2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点,并将参展作品摆放好。

 3、做好展览的秩序维护工作,易碎作品需安排专人看管。

 4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的作品和自己对作品的意见。

 5、邀请老师和评委参过评选。

 6、展览结束后将作品回收摆放好,过程中要小心易碎作品。

 7、清理展出地点遗留下的垃圾。

 8、活动最后经过综合评选,选出各类奖项。

 注:奖项分类:

 最具创意奖

 最具特色奖

 青春作者奖

 (五)、活动宣传方式:

 1、在学院内张贴相关海报,海报由各高校自行设计。

 2、在学院内张贴通知以及海报,并用展板进行宣传。

 3、联系当地媒体进行报道宣传。

 4、采用微信、微博等网络方式宣传。

 (六)、作品运送

 1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校。

 2、提前及时联系好运送的车辆。

 3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。

  九、活动注意事项 :

 1、为防止作品被人偷盗或损坏,因此作品安排专人看管。

 2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌,穿着正式。

 3、要注意维持展览时的秩序和卫生。

 4、与各高校之间保持密切联系,保证巡回展顺利开展。

 5、为保证活动顺利进行,各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。

  十、应急预案

 1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品,如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够,可及时替补。

 2、如在展厅中出现停电等情况,不要惊慌,找负责人问清状况后再决定如何处理。

 3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等情况要及时与负责人联系,用备用作品替补,如作品丢失要告知学校保卫科。

展会策划 篇3

  一,前言:

  二,参展时间:20xx年日日 (应提前三天安排布展工作)

  三,地点:

  四,人员:

  五,参展背景分析:

 1,大会分析:

 专业性;

 品牌性;

 权威性;

 国际性;

 2,参展商构成:

 3,与会者分析:

 A,竞争对手:AA、AA等

 (竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)

 B,媒体;

 C,世界各地渠道商;

 D,其他单位及人员;

  五,参展目的:

 1渠道拓展;

 A,现有渠道分析:

 基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

 渠道特点:

 1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;

 2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;

 3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法拓展市场渠道构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;

 2公司品牌宣传;

 可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

 3终端客户拓展;

 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。

 4新产品(AA)推向市场的造势和推广;

 此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。

 5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

 AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。

  六,参展安排:

 展前:

 A,展台准备:

 1,参展主题的确定 ;(待定)

 2,展位的确定;

 3,展位的布置; (略)

 包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);

 B,代理商邀请及策略:

 1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会, 2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

 3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

 在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

 4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中:

 产品促销活动:

 A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)

 B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品; 媒体报道:

 2,公司网站进行同步报道;

 3, 深圳、北京等媒体报道;

 4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;

 5,其他活动策划

 展后:

 1,代理商的追踪跟进。

 2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。

 3,网站的后续报道;

 参展物料:

 1、宣传资料:

 A、代理商邀请函;

 B、公司简介;

 C、公司广告服;

 D、产品宣传册;

 E、海报;

 F、赠品;

 2、洽谈资料:

 A、名片

 B、相关合同书

 4、服务资料:

 A、客户资料统计表

 B、嘉宾签到簿

 C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 效果预测:

 1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成; 2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。 3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

 4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。

 参展预算(略)

 1,参展费用

 2、展示厅的搭建费

 3、宣传物品的制作费用

 4、相关礼品的准备

 5、媒体费用

 6、参展人员的住宿饮食费用.

 注意事项:

 1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃

 2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待

 3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。

 4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

 5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。

 6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。

展会策划 篇4

 一、 项目背景

 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。

 二、 展会的目的和宗旨

 通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。

 三、 项目基本情况

 1、项目名称:重庆师范大学首届校园会展。

 2、展会主题:友谊联盟,大家一起来。

 3、展会时间:

 20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)

 4、举办场地:学院足球场。

 5、活动对象:主要面向全院学生。

 6、展会规模:33标准展位30个。

 特装展位5个

 7、展品范围

 夏季清凉品:防晒衣、电风扇、太阳伞等。

 学习用品:文具、书籍、益智玩具等。

 生活用品:护肤品、化妆品、洗涤品。

 饰品:工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等。

 电子产品:鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等 盆栽:仙人掌、仙人球等各类小型室内植物。

 四、 展会价格及初步预算方案

 (一)成本主要包括以下几个方面:

 1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

 2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。

 3、其他不可预见费用。

 (二)收入主要包括以下几个方面:

 展位租金:主要是参展商所支付的展位费用

 企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M3M标准展位:

 配两张桌子,两张凳子。 (如需其他展会配备另议)

 2、收费标准:(预定)

 A、夏季清凉品类 100元/2天

 B、电子产品类100元/2天

 C、饰品类 100元/2天

 D、生活用品 100元/2天

 E、学习用品 100元/2天

 F 、盆栽 100元/2天

 (一)成本主要包括以下几个方面:

 1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

 2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。

 3、其他不可预见费用

 (二)收入主要包括以下几个方面:

 展位租金:主要是参展商所支付的展位费用。

 企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。

 五、 展会工作人员分工计划

展会策划 篇5

 一、工作总结:

 一年来,在部门中心领导的关心指导下,在同事的支持帮助下,完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的工作情况等作如下汇报:

 举办各项展会是今年主要工作重点:

 1参与完成春季、秋季两届车房展的方案准备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的各项工作,

 2 参与广告中心20xx年6月5日举办的“临淄首届沿海精品楼盘暨汽车家居新生活展”。展会期间主要是前期出发配合联系商家,后期现场协调、夜间值班等工作。

 3 参与广告中心首次举办的奇石玉器展策划和招商,通过一个多月的外出招商,参展商达到100多家,首届20xx年中国奇石玉器陶瓷书画博览会活动成功在6月28日开始举办,7月25号全部撤离顺利结束。

 4秋季车房展结束后,为了继续多开辟收入来源,在中心领导指导下举办皮草节,通过前期招商,后期准备等各项工作,最终达成与商家分成的合作模式,11月28日如期举办临淄首届海宁皮草节,展会持续17天,由于是首次举办此次展会,基本达到预期目的。

 通过以上展会活动的举办,摸索出了各种展会的规律,积累了宝贵的招商经验,再就是在中心领导安排下,参观考察了邹平、济宁、临清等相同部门经营营销情况,去济南学习电视媒体广告行业实战经验大会,参加参与这些活动举办和外出交流学习,开拓了视野和思路,为提高自己以后的工作能力有极大的帮助。

 在参与完成上述活动间隙期间,也完成了本中心安排的其他工作,主要事项如下:

 1一月份参加年货下乡活动。

 2五月安徽石台出发,陪同考察富硒矿泉水原地。

 3十月份江西宜春出发,跟广告中心同事拍摄明月山富硒矿泉水原地广告片。

 4十一月参加蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制,现场做辅助工作。

 广告营销方面:尝试让汽车行业投放电视广告,东联汽车集团投放10天,联系方正古玩城制作网站业务。

二、工作计划:

 1首先工作是做好20xx年的皮草节,有了第一次的举办经验,争取这次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20xx岁末继续举办,每年两次,作为常设项目。

 2春季车房展招商方案计入日程,通过近两年的车房展汽车招商情况来看,汽车行业由高速发展期进入相对缓慢调整期,在低迷的市场行情下,尽力完成20xx年春、秋两届车房展汽车展招商工作。

 3通过20xx年活动来看,奇石展也可作为本中心常设项目,总结上次经验来看,尽量集中场地,大件小件分开,做好现场的规划。

 4电视、网站、大屏等广告中心资源,在营销方面继续努力争取商家进行投放。

 5积极完成中心领导安排的其他各项工作。

展会策划 篇6

  活动的名称: 汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

  一、活动主题:

 徜徉知识的海洋,点燃青春之火

  二、活动目的:

 弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

  三、活动的背景:

 在现今社会,汽车已成为我们主要交通工具之一,汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而,大学生无疑是未来的汽车消费群体,但只有少数大学生对汽车方面有所认知,汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

  四、活动目的:

 提高湛师学子的综合素质,丰富湛师学子的课

如何设计展览会(会展)的活动策划方案

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