将页面做的和已经打印的页面完全相同，然后将已经打印的部分的字改为白色的，表格等图形的线改成无，然后再套打即可。

1、先将纸质模板扫描成（或者有电子版表格亦可）。打开word，点击“页面布局”-“纸张大小”，选择和模板相同大小的纸张。

2、点击“页面布局”-“页边距”-“自定义边距”，将上下左右页边距都设为0，点击确定（如果显示页边距设置在打印区域外，忽略即可）。

3、点击“插入”-“文本框”，将文本框边框和填充设为“无颜色”，版式设为“衬托于文字下方”，文本框“内部边距”都设为“0”，然后将文本框大小拉到与纸张大小完全一致。

4、在文本框中插入之前准备好的模板（或者复制表格进去），然后在后随意输入几个字符，选中这些字和。右击，点击“字体”，在弹出的对话框中，勾选“隐藏”，点击确定。

5、这时会发现和文字都隐藏不见了，打印时已经不会出现了，但是为了方便编辑，我们需要让模板显示出来。点击”文件”-“选项”-“显示”，勾选“隐藏文字”，点击“确定”，和文字就会重新显示出来，删除多余的文字，将大小调整至和纸张一致即可。

6、最后，只需在相应位置插入文本框，输入相应内容，即可完成套打目标，打印时只会打印后插入的文本框，而不会打印背景模板。且视觉直观，可随时修改打印内容的位置（看图中，编辑页面是全部显示，到打印预览时，只显示了需要打印的内容，而模板不会打印）。

一、分栏的操作杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。分栏的基本操作（先确定分栏范围）①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。②在“预设”下面选中“两栏”选项。③调整好“栏宽”或栏“间距”（由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了）；如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。④确定返回，文章即按两栏显示出来。二、将表格和插入到文档中在文档中插入表格和，可以增强文章的可读性。因此，将表格和插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。（一）将表格插入到文档中1用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。2用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行（或者先将表格直接插入到文档中），然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。二）将插入到文档中1将衬在文字下面。为了活跃版面，通常在文章的标题（或正文）下面衬一张，并将制作成很浅的水印效果。①先用图像处理软件将处理、保存好（如t1jpg等）。②在文档中，执行“插入→→来自文件”命令，打开“插入”对话框。③定位到t1jpg所在的文件夹中，并选中该，然后单击“插入”按钮，将插入到文档中。④选中插入的，执行“格式→”命令，打开“设置格式”对话框。⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项（在Word中为“冲蚀”选项），确定返回。⑥调整好的大小，并将移到相应的文字下即可。⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择来制作水印效果。提示：在定位位置时，选中，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。2将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件（简单的图形就用“画笔”绘制）先将图形画好，然后再插入到文档中。①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。②选中插入的图形，打开“设置格式”对话框。③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离（我通常设置为05cm）。④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。三、编辑页眉和页脚（一）编辑页眉我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。1设置样式，做好准备

①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。2将栏目名称和文章标题提取到页眉上①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号（·）”插入到页眉区中。⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始（原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白），这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。（二）编辑页脚我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区（或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区）。③将杂志名称（如“建设工程监督简讯”）输入到页脚区中；按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中；将杂志的期数等（如“2003年2期（总第116期）”文本插入到页脚区中。④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将（徽标等）插入到其中，让它显示在每一页上。四、复杂版面的编辑对于较为复杂的版面，通常用文本框来编辑排版。（一）用文本框组成复杂的页面对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。（二）用文本框实现文本的跳转编辑杂志常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分（如1/4版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。

例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至17页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），单击一下鼠标。④仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，则是非常方便的）。⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面（在前面调整文本框的大小时，预留好该位置）再插入一个小文本框，输入“（下转第9页）”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“（上接第17页）”字样，并除去边框。提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。五、Word排版中的这些功能：1）标尺横向标尺：在Word文档中的位置为：工具条和正文文本之间（正文文本的上方），标尺可以用鼠标拉段落前空格的距离（段落缩进的距离），以及段落对齐的距离，即：一段文字前面空多少个字，一段文字段落的“左边、右边”对齐的位置，以及离Word文档的页面的页边距离。竖向标尺：Word文档中左边，主要用来调节文档页面的“页眉、页脚”所需要的上下距离。标尺的缺点：不能精确的数值。2）格式Word文档上方的工具条中，有一个格式，格式中有个段落选项，这里面可以精确的到数值，这里给你讲讲段落选项中的缩进和间距，具体如下：A、缩进这个选项栏中有“左（L）、右（R）、特殊格式”这些子级选项，其中最常用的是“特殊格式”选项，通常“特殊格式”与其后面的“度量值”配合使用。“特殊格式”中有“首行缩进”子子级选项，这就是上面说到的一个段落前面空多少个字。例如：要在一段文件前面空2个字，那么，就在“特殊格式”选择“首行缩进”，“度量值”为：2字符，即可。B、间距这个选项栏中有“段前、段后、行距”，其功能如下：段前：表示这段文字与前面的一段文字之间要间隔多大的距离，单位一般用“行”。段后：表示这段文字与后面的一段文字之间要间隔多大的距离，单位一般用“行”。行距：表示这段文字中每行之间要间隔多大的距离，一般与后面的度量值配合使用。行距的选项有：单倍行距、15倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等，其中“最小值、固定值、多倍行距”是可以根据自己的要求选择相应的度量值。

word中如何插入排版

word在文档中如何排版可按照以下方式:

在钉钉文档中,点击顶部导航栏插入,选择_蛑苯拥慊鞴ぞ呃干洗计,即可将本地上传到文档中。

点击可调出工具栏,并进行相应的设置,目前支持的操作项如下:

调整大小

设置边框颜色和样式

裁剪

旋转

还原

下载

选中,点击设置,可进一步美化插入的,让整齐

word插入教程:

1、Word2019软件进行明,用该软件打开Word文档,鼠标点击需要插入的地方,然后找到菜单栏中的“插入”选项,然后点击该选项

2、进入“插入”界面,找到“”选项并点击该选项,在“插入来自”栏下选择来自的地方,这里选择“此设备”选项即电脑里自定义的,通过操作自定义来演示如何给Word文档插入;当然也可以选择“联机”选项即通过网络途径搜索到的来给Word文档插入。

3、进入“插入”界面,找到需要插入的目录,选择需要插入的,然后点击“插入”按钮。

4、此时Word文档中就插入了自定义的,可以利用Word对该进行适当地修饰使展示效果更好。

1、插入表格。(按照你的模板文字说明+是2列4行)

2、设置表格。表格属性,行列都用固定宽度,具体数值自己调整。

3、插入和文字。看看是不是不管多高多宽都不会破坏表格宽度了

4、设置表格。表格属性,边框和底纹,边框为无。

来是想写word排版制作和个人生产输出保护两个方面，写到后面保护那方面不想写了（手动捂脸），不是因为懒，绝对不是因为懒。

中间有些过程省略了，如果写的话会显得很冗长。

后面再看吧，如果有时间就补上，有新的东西再加上吧。

用word写东西是最常见的场景，生活中用word写写日记、记录心情等等，工作中用word汇报工作、编写报告等等。好的排版能让人心情愉悦，更能事半功倍。

一般经常写文档的人都会提前做好word模板，每次写文档用的时候把word模板拷贝过来，直接在里面写，这样就省去了调编号、样式、列表、目录、字体、段落、间隔、封面、页眉、页脚、节、边距等等。如果每写一次就调一次这些内容，那啥也不用干了，光花大把的时间调word吧

第一步：调列表

1、动作：开始->段落->多级列表->定义新的多级列表

2、设置第一个标题的编号

3、以此类推设置其他标题编号（建议选择word自带的标题1、标题2）

第二步：设置标题格式

1、一级标题

字体: 小二, 加粗, 字距调整二号, 缩进:

左侧: 0 厘米

悬挂缩进: 425 字符

行距: 多倍行距 241 字行, 段落间距

段前: 17 磅

段后: 165 磅, 与下段同页, 段中不分页, 1 级, 多级符号 + 级别: 1 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 075 厘米, 样式: 链接, 在样式库中显示, 优先级: 10

基于: 正文

后续样式: 正文

2、二级标题

字体: (中文) +中文标题 (等线 Light), (默认) +西文标题 (等线 Light), 三号, 加粗, 缩进:

左侧: 0 厘米

悬挂缩进: 567 字符

行距: 多倍行距 173 字行, 段落间距

段前: 13 磅

段后: 13 磅, 与下段同页, 段中不分页, 2 级, 多级符号 + 级别: 2 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 1 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10

基于: 正文

后续样式: 正文

3、三级标题

字体: 三号, 加粗, 缩进:

左侧: 0 厘米

悬挂缩进: 709 字符

行距: 多倍行距 173 字行, 段落间距

段前: 13 磅

段后: 13 磅, 与下段同页, 段中不分页, 3 级, 多级符号 + 级别: 3 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 125 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10

基于: 正文

后续样式: 正文

4、四级标题

字体: (中文) +中文标题 (等线 Light), (默认) +西文标题 (等线 Light), 加粗, 缩进:

左侧: 0 厘米

悬挂缩进: 851 字符

行距: 多倍行距 157 字行, 段落间距

段前: 14 磅

段后: 145 磅, 与下段同页, 段中不分页, 4 级, 多级符号 + 级别: 4 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 15 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10