四种收集文献资料的方式

1、导入已收集在个人电脑中的全文文献

我们每个人都收集过一些文献资料，存放在个人电脑中的一个或者多个文件夹下。我们可以利用“文件导入”轻松导入到NoteFirst的个人题录数据库中。导入时会自动根据文件夹名称来建立题录文件夹。

2、从在线文献数据库中直接导入文献资料

NoteFirst可以直接形成一个IE插件，从而可以使用户可以轻松地从Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知网、万方等在线文献数据库中把感兴趣的文献直接导入到自己的个人题录数据库中，避免了题录数据输入的麻烦。

导入的方法有3种：

1) 在浏览器的题录摘要页面，右键点击菜单中会出现“将题录添加到NoteFirst客户端”的选项。点击该选项，即可实现该页面题录的自动添加。NoteFirst还在软件中内置了主流的在线数据库名录，用户可以直接点击进入数据库查询文献。

2) 目前很多在线数据库文献页面中都提供了“导出到NoteFirst”的链接。点击该链接，即可把选中的题录导入到NoteFirst中。

3) 如果数据库暂时没有提供导出到NoteFirst的链接，但提供了到其他参考文献管理软件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等，可以通过这些方式导出，之后通过NoteFirst提供的“导入题录”功能来实现题录的导入。

3、把其他同类软件中的题录导入到NoteFirst

如果用户之前使用其他同类软件，可以通过“导入题录”，实现数据的转移。通过菜单栏“文件夹 > 导入题录”完成。NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六种过滤器。

4、手动录入文献题录信息

当然，NoteFirst也提供了手动添加题录的选项。新建题录时，先要选择题录类型。选定题录类型后，需要添加的元数据就随之确定。输入作者时，NoteFirst系统会智能区分作者的姓和名。当作者为中文姓名时会自动添加英文姓名。

插入文献数据及支持多种格式输出

NoteFirst可以帮助作者利用Word写作的同时，轻松把个人文献数据库中的文献插入到Word文档中，自动形成引文标记和文后的参考文献列表。并且具有多语言方案，双语参考文献输出，以及多期刊格式输出等独特的功能。

1、Word插件

NoteFirst在安装的时候会自动形成一个Word插件（如右图所示）。

NoteFirst(V141)版在Word2003中的工具条

2、 自动形成引文标示和文后参考文献列表

NoteFirst提供两种方式插入引文。 一是在客户端选定要引用的文献后，点击快捷工具栏“插入到word”图标，即可把选中的引文插入到当前活动的Word文档的光标所在处。另外，你还可以在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，在Word中点击插件中的 “引文插入”。

你一次可以插入多篇引文，NoteFirst支持单选、连选、多选。引文插入后，会在文中自动插入引文标记，并在文后形成参考文献列表。你还可以一键转换成其他的多种期刊样式，并且可以按照需求调整参考文献文字及段落的显示。

用户登录及软件主界面

NoteFirst的使用非常方便。介绍一下用户登录以及软件主界面的构成。

NoteFirst(V141)登录窗口

1、用户登录并使用

NoteFirst登录有两种模式（如右图示），首选利用个人注册的账号和密码联网登录，这样不论你在哪里用哪一台电脑登录，都可以同步使用最新的个人文献资料数据库。当然，如果你临时有那么几天没法上网，也可以使用单机版的模式登录，照样使用文献管理和论文写作的功能，只是不能进行数据同步和在线交流。NoteFirst网络版文献管理软件同时提供这两种服务，是所有文献管理软件中独一无二的，也是为用户考虑最周到的。

2、软件主界面介绍

用户登录以后的软件主界面如下图所示。用户可以通过菜单栏、快捷工具栏、右键操作等对收藏文献进行管理。

NoteFirst(V141)主界面

a) 左边是“树形文件夹工作区”，这个区域里你可以对个人文献数据库进行多文件夹管理。值得一提的这都是虚拟文件夹，也就是说一篇文献可以管理到多个文件夹中，但在实际的存储中只有一条记录。修改时，也只需要在一个地方修改。文件夹支持多级嵌套，允许用户新建、删除、更名、移动文件夹。

b) 中间是“题录列表区”，这里显示出文件夹里面的文献列表，可以显示主要的文献题录信息，而这些信息的显示顺序是可以个人编辑的。我选择的是显示题录类型，等级，年份，作者，标题等信息。

c) 右下角是“文献题录详细信息预览区”，显示每一篇文献的相关信息，包括了题录详细信息，文章概要，字段等。

d) 其它的还有菜单栏、快捷工具栏和表头列表区域

3、其它几个重要概念。

a)添加全文和链接。你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等)作为NoteFirst的附件。全文文件、附件、链接地址的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加附件”或者题录详细信息区中的“附件”来实现；附件的编辑、删除只能通过题录详细信息区中的“附件”来实现。

如果有全文文件，点击题录详细信息区中的即可打开全文。

b)添加笔记。 NoteFirst支持用户对题录添加笔记。同一题录可以建立多条笔记。笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加笔记”或者题录详细信息区中的“笔记”来实现；添加笔记成功后，NoteFirst会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记。如下图：

c)个性化表头设置。在题录列表区，右键点击列表表头部分，即可进行表头显示的个性化设置。

默认的排序是按题录的添加时间升序排列。单击表头字段即可对该字段排序。第一次点击为升序，再次点击为降序。如果需要复杂排序，通过在表头位置点击右键选择“排序列表”可实现。

d) 目前NoteFirst支持通用文章 、图书 、期刊文章 、会议文章 、学位论文 、报纸文章 、报告 、标准 、专利 、汇编、档案 、古籍 、参考工具 、数据库 、软件、电子公告16种文献类型。题录类型在题录列表区的第一列通过图标来表示。第二列为资源标记，表示是否有全文文件、附件、网络链接、笔记。

中国知网的文章需要用CAJ全文浏览器才能阅读。

CAJ全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器，与超星阅读器类似，caj浏览器也是一个电子图书阅读器（caj阅读器，CAJ全文浏览器），caj浏览器支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件阅读。

CAJ全文浏览器可配合网上原文的阅读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并且它的打印效果与原版的效果一致。CAJ阅读器是期刊网读者必不可少的阅读器。

扩展资料：

CAJ全文浏览器的特色性能：

1、一站式阅读和管理平台：支持Caj、Kdh、Nh、Teb、Pdf、Word、PowerPoint、Excel、Txt、Html、Wps等常用文件类型的阅读和管理；

2、自动制作电子书：若添加的文件类型不属于Caj、Pdf、Kdh、Nh或Teb，E-Learning会自动将这些文件转换为Pdf格式，便于您管理和记录笔记；

3、深度对比阅读：可以将两篇文章在同一个窗口内进行对比研读，深入分析文献知识；

4、提供格式化的参考文献：提供参考文献的样式编辑功能，解决批量参考文献的格式统一问题；

5、批量下载文献：设置用户名和密码后，无需重复登录CNKI数据库，便可方便、快捷地批量下载文献。

-CAJ全文浏览器

其实也没有最好用一说，还是看个人习惯，每个软件都有自己的长处。在你主要看英文文献，那么我做一如下介绍。

1 Endnote是最老牌的文献管理软件了，我只是个初级用户，不做评论。

2 对于Mendeley来说，我认为它2个特点，无可取代：1)目前最好的PDF文件管理功能，目前（2020年初）其PDF文件元数据抓取能力已经超过Zotero。如果你是一个喜欢先阅读一大堆PDF，最后写论文和本子时才想起来用文献管理软件插入参考文献的人，那这个功能就太适合你了。2）相关文献推荐功能。这个是利用它自己的文献数据库，无需你提前购买数据库就可实现这个功能。推荐的文献中有的非常靠谱。当然这家伙的缺点也很明显，同步功能太差了，总是卡，就算你关闭文件同步，而且有时还很莫名其妙的修改不成功。

3 Citavi，我只想说，它的Knowledge Organizer功能真是太好了。论文里做的标记，比如高亮（文字、、区域）、自己记下的annotation等等，都可以分门别类，并组织到你的大纲中，真正让论文中的知识和发现被组织起来，形成你自己的研究结果。当然缺点是卡，德国服务器卡，它自己运行也卡，而且插件更新比较慢，网页抓取插件还是2017年的。

4 Zotero的最大特点是浏览器的抓取功能异常强大，再也不用像Endnote一样，一点点地把每个文献ris或bib等文件一个一个导进去了。其它方面，它也大都能胜任。你想在线搜索文献、PDF元数据抓取，它可以，但不如Mendeley。你想在PDF内进行内容查找，它可以。你想把文献标记导出来，它的插件可以实现。你想把自己的notes组织起来，它也勉强可以用report功能做出来，当然不如Citavi那样舒服。不过，如果你是Mac用户，他可能真是一个不错的选择。