为什么各单位应配置档案库房和必要的设施设备

栏目:古籍资讯发布:2023-10-13浏览:3收藏

为什么各单位应配置档案库房和必要的设施设备,第1张

各单位应配置档案库房和必要的设施设备的原因是为了存储大量的资料,以便以后需要时能够找到。档案库房和必要的设施设备的作用是。

1、促进档案管理便捷性。

2、利用设备,完成文档一体化管理。

3、保护档案。

根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

  ⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

  ⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

  ⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

  ⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

  ⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

  (6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

  (7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

  (8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:

1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。

2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

7、为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

8、档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

扩展资料:

档案室、档案库房布局安排设置,标准档案室规划标准:

(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

(2)要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。

(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。

(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。

(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为08米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。

参考资料:

-档案库房

参考资料:

-档案管理

参考资料:

-机关档案工作业务建设规范

设施与设备

第四十三条 企业应当具有与其药品经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房。

第四十四条 库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护应当符合药品储存的要求,防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错。

第四十五条 药品储存作业区、辅助作业区应当与办公区和生活区分开一定距离或者有隔离措施。

第四十六条 库房的规模及条件应当满足药品的合理、安全储存,并达到以下要求,便于开展储存作业:

(一)库房内外环境整洁,无污染源,库区地面硬化或者绿化;

(二)库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密;

(三)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理,防止药品被盗、替换或者混入假药;

(四)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施。

第四十七条 库房应当配备以下设施设备:

(一)药品与地面之间有效隔离的设备;

(二)避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;

(三)有效调控温湿度及室内外空气交换的设备;

(四)自动监测、记录库房温湿度的设备;

(五)符合储存作业要求的照明设备;

(六)用于零货拣选、拼箱发货操作及复核的作业区域和设备;

(七)包装物料的存放场所;

(八)验收、发货、退货的专用场所;

(九)不合格药品专用存放场所;

(十)经营特殊管理的药品有符合国家规定的储存设施。

第四十八条 经营中药材、中药饮片的,应当有专用的库房和养护工作场所,直接收购地产中药材的应当设置中药样品室(柜)。

第四十九条 储存、运输冷藏、冷冻药品的,应当配备以下设施设备:

(一)与其经营规模和品种相适应的冷库,储存疫苗的应当配备两个以上独立冷库;

(二)用于冷库温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备;

(三)冷库制冷设备的备用发电机组或者双回路供电系统;

(四)对有特殊低温要求的药品,应当配备符合其储存要求的设施设备;

(五)冷藏车及车载冷藏箱或者保温箱等设备。

第五十条 运输药品应当使用封闭式货物运输工具。

第五十一条 运输冷藏、冷冻药品的冷藏车及车载冷藏箱、保温箱应当符合药品运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能;冷藏箱及保温箱具有外部显示和采集箱体内温度数据的功能。

第五十二条 储存、运输设施设备的定期检查、清洁和维护应当由专人负责,并建立记录和档案。

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安装档案密集柜时对库房的地面有一定的要求,一般要求承重性能要达到荷载要求,这样才能安装完工的档案密集柜能顺利安全的运行使用,还有就是保证地面的防火性能等,可参照档案库房要求,地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时,要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。一般安装密集柜时参照以下标准:

1、档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求,新建办公楼时,档案室要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。

2、档案库房要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

3、档案室应设在办公楼中间楼层,以东或南朝向为宜,严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置,远离易燃、易爆场所,库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。

4、布置各类档案用房,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),库房面积需容纳本单位10年形成的档案。

5、档案库房布置:档案库房应集中布置,自成一区。应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式,档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。

6、档案库房门、门窗:档案库房门应具防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。

7、档案库房地面:档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。

8、档案库房承重:档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用密集架时不应小于12KN/m2。

9、档案库房墙体:档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能,墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观,有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以减少窗洞面积。

10、档案用房建筑设备:档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施和电热装置应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

1清楚自己存放的什么货物,由所放货物的重量选择货架每层的承重量。

目前轻型货架承重一般是在200kg每层,当然轻型货架也有低配置的和高配置的,这个需要看你平时放的货物一般在一个什么范围内。

500KG每层及其以下的选用中型货架,中型货架的有三个规格:300kg400kg,500kg的,不同承重,在立柱、横梁、层板上会选择不同的厚度,根据自身需求选择中型货架的承重。

500k-15每层的选重型货架,这个一般要销售人员协助您,选择合适您的货架。

2清楚存放货物的尺寸,以及库房的立体空间尺寸,由所库房空间选择货架尺寸,存放货物影响货架尺寸。

常规货架规格:长1米-25米内的所有尺寸;宽03米-1米所有尺寸;高1米-2米所有尺寸可选。

3货架层数根据货物体积自定义,华易货架厂生产的货架上下50mm可调,灵活调节货架使存放货物的货架更多样化自由化。 层

板货架的高和长25米以上和以下会采用不同的材质,所以,要用25米以上的尽量用25米,因为超过25米的材质费用较贵。

无人库房主要用于管理和存储各种类型的物料。以下是一些常见的物料类型,可以在无人库房中管理:

原材料:无人库房可以用于存储和管理生产所需的原材料,如金属、塑料、玻璃、纺织品等。这些原材料通常用于生产过程中的加工和制造。

零部件和组件:无人库房可以存储和管理各种零部件和组件,如电子元件、机械零件、电路板、传感器等。这些零部件和组件通常用于产品的组装和制造。

工具和设备:无人库房可以用于存放和管理各种工具和设备,如机械工具、测量仪器、焊接设备等。这些工具和设备通常用于生产线上的维护、修理和调整。

需要注意的是,不同的行业和企业可能有不同的物料管理需求。无人库房的物料管理范围可以根据具体的业务和生产需求进行定制和调整。

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