仓库管理制度：每位员工到岗前都需要明确自己的工作事项和相关职责以这到岗位要求和标准。在仓储部门工作的员工也是如此仓储管理人员的九大工作事项：一、仓储管理人员的主要工作职责是：做好原材料、成品、半成品、包装袋及备品备件的出入库工作，确保储存过程中的安全并配合企业的生产和销售情况做好库存控制和仓库规划，及时给财务提供一切准确数据，才能确保生产成本及产品核算的准确。二、仓库规划和制度建设仓库管理人员在进行仓库规划时应首先在整个仓库范围内规划出专门的储存区域然后根据储存商品的特点，将存储区划分成不同的货位并对货位及原材料、成品、半成品及包装袋、备品备件进行编号管理。三、仓库管理制度建设仓库管理人员应该建立由仓储管理规定，货物管理办法，货物入库管理制度，货物储存管理制度，产品出库管理制度，呆废料处理制度及仓库安全管理制度等组成的仓库管理制度，从而为仓库的规范化操作提供参照依据。四、入库管理一切原料、成品、半成品、包装袋、备品备件入库是进入仓库的第一环节，做好入库阶段的每一步工作是仓储工作顺利进行的基础。1、接货收到到货通知后，仓库管理人员应立即准备接货工作，在这个阶段，仓库管理人员应该提前为货物规划好具体的存放位置，并根据货物搬运方法，及时通知装御以及装御机械到场。2、验收对于接收或直接运到库房的货物，仓库管理人员要及时通知质部门对其货物进行全面的检查，包括核对其证件是否齐全，数量是否准确，质量是否合格，待检验合格后，方可进行入库操作。五、入库制表为了对库存货物进行管理，使企业能够随时掌握仓库储存货的的具体信息及多种货物的出入库情况，仓库管理人员应该在货物入库时立即填写入库单，登记训存明细帐，设置货物保管卡，可将货物的各种资料进行收集建立韧性的货物档案。六、货物的存储与保管货物入库后，他储作业便进入了储存保管阶段，货物储存保管的目标包括3个方面，充分利用仓库条件，做好货物的储存工作，定期对库存货物进行盘点，使仓库的帐、物、卡相符，与生产和采购部门密切配合，将货物库存成本降至最低。1、货物储存货物入库存储时仓库管理人员要因地制宜，充分利用仓库存储空间，对适合货架摆放的货物要上架摆放，对适合码垛的货物要进行合理码垛，以提高仓库的使用效率。2、盘点为了减轻货物收发八业时的错误，为企业带来的损失，使企业更加准确地掌握库存货物的情况，仓库管理人员须对货物进行定期盘点。七、货物出库管理货物在仓库经过入库、储存、保养等环节后，最后面临的一个环节是出库，出库是仓库作业流程中最后的环节，也是仓库提高服务质量的中心环节。1、物料发放是仓库配合生产部门的需要按照一定的生产度划为生产部门提供物料的过程，在这个过程中，仓库在积极按量发放物料的同时，还要做好物料的控制工作。2、成品出库成品出库是按照业务部门开具的出库凭证，将企业产品转交出去的过程，此时仓库管理人员的工作重点应该放在准确高效上，以便提高仓库产品的周转速度。八、仓库安全管理安全是仓库管理的一个重要方面，只有在安全的情况下，仓库的各项活动才能顺利展开，仓库管理人员必须做好仓库的安全管理工作和消防工作，确保仓库货物、人员的安全。九、体验知识在货物的储存过程中，检验是不可少的环节，货物入库的验收、货物储存过程中的保养及货物出库时的复核都需要对货物进行检验，因此，货物的检验知识是仓库管理人员必须掌握的基本知识。1、了解测量工具知识验收货物数量、重量时经常用的工具包括测量的衡器设备与量尽寸的量具、设备卡寸等。2、衡器设备仓库储存及保管的货物中，以重量为计数单位的很多，因此，衡器是仓库作业中使用最多和最主要的计量设备。3、衡器设备的分类根据仓库收发货物的性质航收发量的大小，仓库一般要配置案称、台称、汽车衡器设备，它们都有各自的特点和适用范围，仓库管理人员要熟练掌握它们的使用方法，从而提高测量的准确性及工作效率。仓储管理规范总则第一条  为使仓库管理规范化，保证仓库和库存物资的完整，更好的为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制定本规定。第二条  仓库管理工作的任务1、根据本制度做好物资出库和入库工作。使物资储存、供应、销售等环节平衡衔接。2、做好的资的保管工作，据实登记仓库实物帐及时编制库存报表，经常清查盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。3、积极开展废旧物资回收、整理、利用工作，协助做好呆滞物资的处理工作。4、做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物质的安全，保持物质的安全，保持库容整洁。第三条  公司各部门所购的一切物品、材料严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所亦必须事后及时补办出入库手续。第四条  本规定适用于公司的所有库管部门及库管部门工作人员。入库管理规定第一条  采购的资抵库后，仓库管理员要按照已核准的订货单、采购申请单和送货单仔细核对物资的品名规格、型号、数量及外包装是否完好无损，核对无误后，将到货日期及实收数量记于订货单或采购单上，同时开具入库单办理入库手续。第二条  如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同鉴定，必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要求收下该物资时，仓库管理人员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。第三条  物资抵库，但库管部门堂未收一为货单或采购申请时，仓库管理人员应先洽询采购部门，确认无误后，始得办理入库手续。第四条  发生退库或退货产品时，要认真审核退货单或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况，退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。第五条  入库时要认真查抄入库号码和日期，填写入库号码单。每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。物资储存保管规定第一条  物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。      凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放的物资以分类和规格的次序排列序号，上架的物资以“四号定位”的地址编号法进行编号。第二条    物资堆放的原则是：    1、本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。    2、按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。    第三条  建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。    商品卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。第四条  库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。    第五条  仓库尽可能及时核对库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。 第六条   经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。    积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。       第七条   仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。    第八条  做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。    第九条   确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻，提高警惕。第十条  确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。出库管理规定   第一条  办理出库时要认真审核出库单或领用单核查出库批准手续（特别要注意有无财会部门“收讫”、“转讫”戳记）是否齐全。严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据，发现计算有误时要立即通知开票人员更正，然后才能发货。   第二条  发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持“一盘底、二核定、三发货、四减数”同时坚持单货不符不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。对贪图便宜，违反发货原则造成物资变质、大材小用、优材劣用以及并错等损失，仓库管理人员应负经济责任。第三条  优先保证自提高品及时准确交给货主，并当面点清。第四条  出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单，每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。呆废料处理规定   一、呆滞物料处理1、呆滞物料的界定  某物料的最后异动日至盘查时其间隔时间超过180天者，界定为呆滞物料。2、呆滞物料整理（1）仓库于每月整理物料库存报表时应将呆滞物料的编号、名称、规格、数量、最后异动日予以明确列出。（2）仓库管理部门统计、汇总呆滞物料总金额、数量并列出呆滞金额或数量，最多的前10种物料明细，填写《呆滞物料库存状况表》一式四联：一联由仓库部门自存，一联呈总经理（或生产副总），一联转财务部，一联转生产管理部物资控制部门。仓库管理部门应依据《呆滞物料库存状况表》提出呆滞物料处理建议，提供给相关人员参考，并于每月生产经营会议或生产计划会议上提出。（3）根据各级领导的批示，对呆滞物料进行处理，并针对呆滞物料状况对相关部门提出改进意见。3、呆滞物料处理办法  在处理呆滞物料时，应遵照以下办法：（1）将呆滞物料再加工后予以利用，如整形、重镀等。（2）将呆滞物料代用于类似物料，但必须不影响功能、安全及主要外观为原则。（3）将呆滞物料回收后再利用，如塑胶制品回收等。（4）将呆滞物料退换给供应商。（5）将呆滞物料转售给其他使用商。（6）将呆滞物料售于中间商，如废品回收站。（7）暂缓处理，继续呆滞，等待处理时机。（8）将呆滞品报废处理。二、废料的处理1、废料的界定  废料包括各种废旧金属、玻璃、废纸皮、纸箱、纸盒、旧报纸、废旧地毡、烂木板、废纸、废旧塑料、废旧麻袋等。2、收集废料：对于仓库中的各种废料，仓库管理人员要对其进行收集，收到其他部门送交的，由仓库管理部门统一处理的废料时，仓库管理人要做好登记，注明品名、收到数量，并逐月对各部门实际交废料数量进行汇总。3、处理废料：对于收集到的废料进行集中处理，并将处理后的收入上缴财务，用以冲销营业成本，其余废旧物料作废品按二八分成（部门占八成，公司占二成），部门所分部分，由部门自行处理，公司所分部分，作为公司无户口的各部门统一分配。仓库安全管理规定第一条  仓库管理人员应熟悉所管理物品的性能掌握各种易燃、易爆品的灭火方式及灭火器、消防栓的使用方法。第二条  消防器材的位置设置明显，易于取用，消防器材附近必须保持道路畅通，禁止堆放货物，禁止挪用消防器材。第三条  仓库管理人员要定期检查消防器材，发现损坏或失效的要及时报告，以保证消防器材处理良好状态。第四条  仓库管理人员必须按规定着装和使用各种劳保用品。第五条  物品堆入必须预留安全和运输通道，通道内禁止堆放货物和停放运输工具。第六条  仓库内部禁止任何火源，特殊情况下需要动火，必须通过保安部开具动火证，方可施工，届时必须有人在现场监督。第七条  仓库内部准有裸露电线，所有插座必须有可靠的接地装置。第八条  仓库内一律使用小于60瓦的防爆灯具，灯具损坏应及时更换，并随时做到人离灯熄，仓库内不得使用加热装置和电炉、电取暖器等，电梯、电机间、配电房、空调间电源附近，禁止堆放物品，下班后应关闭所有电源。第九条  搬运完毕，防火门应及时关闭，下班后应关闭所有门窗。第十条  所有出入口紧急通道必须保证畅通，相关钥匙在紧急情况下应随时可以取用。第十一条  仓库内按物品的安全要求分类堆放，严禁混装、混放，禁止堆放于所保管物品无关的杂物。第十二条  作为仓库管理人员，未经允许不得进入仓库。第十三条  禁止机动车辆进入仓库内，特殊情况需经批准。第十四条  所有物品搬运要轻拿轻放，尤其是化工产品禁止拖、拉、抛、滚，禁止在闪电、雷击天气和暴风雨下装御。第十五条  化工产品的保管、领用应避免遗撒，一旦遗撒必须及时清理干净。第十六条  仓库内货物和垛位应坚固、不晃动、碰接。第十七条  无电梯操作证人员，禁止操作电梯。第十八条  仓库物品发生被盗后，仓库管理人员应及时报告，并注意保护现场，协助调查处理。仓库管理人员工作要求与纪律第一条  严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。    第二条  妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。    第三条  做好保密工作。    第四条  库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份。    第五条  监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。    第六条  做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。    第七条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。    第八条 做到四“检查”：    1、 上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。    2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。    3、 经常检查库内温度、湿度，保持通风。    4、  检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。    第九条 严格遵守仓库工作纪律：    1、 严禁在仓库内吸烟、动用明火。      2、 严禁酒后值班。    3、 严禁无关人员进入仓库。    4、 严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。    5、 严禁在仓库堆放杂物。    6、严禁在仓库内存放私人物品。    7、严禁私领、私分仓库物品。    8、严禁在仓库内谈笑、打闹。    9、严禁随意动用仓库的消防器材。    10、 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。    第十条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符，仓库管理人员要承担由此引起的经济损失，其上级负领导责任，并视情节按公司《员工奖惩条例》进行处罚。商品入库管理制度第一条  采购单处理  仓库管理人员接到采购部门转来的采购单时，应将采购单按商品类别、来源和入库中时间等分门别类，归档存放。第二条  商品标签  商品在等验入库前应在外包装上帖好标签，详细填写品名、批量、规格数量及入库日期。第三条  1、商品入库前，他库管理人员必须对照采购单，对商品的名称、规格、数量、送货单和和发票等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入采购单。2、如发现实物与采购单上所列不符，仓库管理人员应立即通知采购人员和主管，此种情况原则上不予接收入库，如采购部门要求接收，则应在交易单上注明实际收到状况，并请采购部门会签。第四条  外购商品入库1、商品运抵仓库后，仓库管理人员应会同检验人员对照装箱单及采购单，开箱核对商品名称、数量，并将到货日期及实收数量，填入采购单。2、开箱后，如发现所装载商品与装箱单采购单记载不符，应立即通知采购部门处理。3、如发现所装载商品有倾履、破损、变质、受潮等现象，经初步计算的损失在2000元以上者，仓库管理人员应立即通知采购人员、公证人员等前来公证，并通知代理商前来处理，此前尽可能维持原来状态，以利于公证作业。如未超过2000元，可按实际数量办理入库，并在采购单上注明损失程度和数量。4、受损物品经公证或代理商确认后，仓库管理人员应开具索赔处理单呈仓库主管批示再送财务部门及采购部门，请其办理索赔。5、入库以后仓库管理人员应将当日所收料品江总填入进货日报表作为入帐依据。第五条  交货数量超额处理  交货数量超过订购量部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的商品，其超交量在3%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。第六条  交货数量短缺处理，交货数未达到订货数量时，原则上应予以补充，但经采购部门主管同意后，要采用财务方式解决，届时仓库管理人员通知采凤部门联络供应商（经销商）处理。第七条  急用品入库  紧急商品入库交货时，仓库管理人员尚款收到请购单，应先询问采购部门，确认无误后，方可办理入库。第八条  验收与追货1、为保证企业产品与服务的高质量，必须高度重视来料抽量标准问题，质量管理部门应就商品重要性及特性等，适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定商品验收规范，呈总经理核准后颁布实施，作为采购验收依据。2、属外凤等易识别性质检验的商品，验收就于收到商品后1日内完成。3、属化学或物理检验的商品，检验部门应于收件后3日内完成。4、对于必须试用才能实施检验者，由检验部门主管于商品检验报告表中注明预定完成日期，一般不得超过7天。5、检验合格的商品，检验人员在外包装上贴“合格”标签，交仓库管理人员入库定位。6、检验不合格的商品，检验人员在外包装贴“不合格”标签，并于商品检验报告表上注明具体评价意见，经主管批示处理办法转采购部处理，并通知请购单位，通知库管理部门退货。7、对于检验不合格的商品办理退货时，应开具商品交运单，并附商品检验报告表呈主管签认，作为出厂凭证。第九条  规定呈总经理核准后实施，修订时亦同。仓库物资储存保管制度第一条  仓库设商品材料实物保管账和实物登记卡，仓库实物保管账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只计数量不计金额，同时在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单上面的数字及时登记仓库实物登记卡，保证账、卡、物相符。第二条  每月必须对训存的商品材料进行盘点一次，财务人员予以抽查或监督盘点，并由仓库管理人员填制盘点表，一式三份，一联由仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门领导批准，方可调账，实物登记卡和实物相符。第三条  仓库物资的计量工作应该按照通用的计量标准实行，对不同物资采用不同的计量方法，确保物资计量的准确性。第四条  做好仓库与供应和销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资利用及积压产品处理等情况提出建议。第五条  仓库的物资保管要根据各种商品种类特征，结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证物资免受各种损害，又保证物资进出及盘存方便。第六条  对特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资，指定专人管理，并在其存储区域设置明显的标志。第七条  建立和健全出入库人员登记制度，入库人员必须经过仓库管理人员的同意，并经过登记之后，方可在仓库管理人员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在仓库内吸烟。第八条  仓库管理人员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备保障仓库和物资财产的安全。第九条  仓库管理人员工作调动时，必须困理移交手续，由财务领导进行监交，并在监交表上签字，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。第十条  未按规定办理物资入、出库手续造成物资短缺、规格或质量不合要求和账实不符的，仓库管理人员应承担由此引起的损失，其主管经理应负领导责任。商品出库管理制度第一条  公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭盖有财务专用章和有关部门签盖的《商品调拨单》（仓库联）一式四联：一联交业务部门，一联交财务部门，一联交仓库作为出库依据，一联交统计。由公司业务员办理出库手续，仓库管理人员员根据《商品调拨单》注明业务承办人，一联仓库作为登记实物账的依据，一联由仓库管理人员定期交财务部。第二条  生产车间在领用原料、工具等物资时，仓库管理人员凭生产技术部门的用产定额和车间负责人签发的领料单发放仓库管理人员和领料人必须在领料单上签名，领料单一式三份，一联退回车间作为物资消耗的考核依据，一联交财务部作为成本核算依据。第三条  发往外单位委托加工的材料，应同时办理出库手续，并在出库单上注明并设置《发外加工登记簿》进行登记。第四条  来料加工客户所提供的材料在使用时应该由生产车间办理出库手续，并须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在《来料加工登记簿》上予以登记。第五条  对于一切手续不全的提货、领料事项，仓库管理人员有权拒绝发货，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。百度地图

　　医院信息系统（Hospital Information System，HIS），指利用电子计算机和通信设备，为医院所属的各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有拥有授权的用户的功能需求 [1]。该系统的开发符合医疗保险各项政策的要求和规范；文中对系统的三个子模块功能做了详细的说明；本系统采用了多层客户机/服务器（C/S）模型，利用Visual C++NET开发语言完成系统的制作。

　　软件完成后将拥有“字典维护”、“门诊管理”、“院长查询”三个模块，它针对软件所处的应用环境而发挥软件的高效作用，“字典维护”模块存储了药品信息和收费项目，以供药品的进存提供数据；“门诊管理”模块拥有门诊挂号、门诊划价、门诊收费、药房发药四个子功能；“院长查询”模块则提供了一个供医院高层领导直接查询医院任何时间的科室挂号量和药品库存量。

　　本系统的开发平台为Microsoft公司的开发工具——Microsoft Visual Studio 2005，以及结合了数据库软件——Microsoft SQL Serer作为系统中所用到的数据源的支撑平台。

　　关键字：医院管理系统；VC++NET；数据库；数据库系统

　　目 录

　　引言 6

　　1 绪论 7

　　2 可行性分析 8

　　21 经济可行性 8

　　22 技术可行性 8

　　23 政策可行性 8

　　3 需求分析 9

　　31 业务流程 9

　　32 系统层次方框图 9

　　33系统中各模块层次图 10

　　331系统字典维护 10

　　332门诊挂号系统 11

　　333门诊划价管理 11

　　334药房管理系统 11

　　335院长综合查询系统 12

　　34 系统流程图 12

　　35 系统数据流图 13

　　351顶级流图 13

　　352 0层流图 13

　　36 数据字典 14

　　361数据流条目 14

　　4 概念结构设计 15

　　41 系统全局实体图 15

　　42 系统各实体图 15

　　43 系统表及其用途 17

　　5 逻辑结构设计 18

　　51 逻辑设计规范 18

　　52 逻辑结构表 18

　　6 物理结构设计 19

　　61 数据存储 19

　　62 创建索引 19

　　7 编码 20

　　71 前台功能设计 20

　　711字典维护 20

　　712门诊管理 21

　　713院长查询 21

　　8 系统测试 23

　　81 软件测试概述[5] 23

　　82 常用的软件测试方法[6] 23

　　821黑盒测试 23

　　822白盒测试 24

　　823基于模型的测试 24

　　83本系统的软件测试方法 25

　　9 结束语 26

　　91系统功能总结 26

　　92对系统的展望 26

　　谢 辞 27

　　参考文献 28

　　引言

　　医院管理系统（Hospital Information System，HIS）在国际学术界已经被公认为新兴的医学信息学（Medical Information）的重要分支。美国该领域的著名教授Morris Collen于1988年曾著文为医院信息系统下了如下定义：利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有授权用户的功能需求。[4]经过多年的发展，如今类似医院信息系统这样的企业级应用软件不仅能提供静态的信息和交互式的动态信息服务，还能提供应用程序的基础设施服务（如安全、事务、传输、缓冲、生存期管理等），目前这样的软件所采用N层结构进行构建，N层结构的优点是每一层可以被单独改变，而不影响到其它层，降低了部署与维护的开销[11]。

　　为了满足以上所述的问题，关键在不仅要重用旧的代码，而且要重用相似的分析设计结果和体系结构，来减少构造新软件系统的代价并提高软件的可靠性。框架技术就是这样一种面向特定领域的重用技术，框架由于提供了大力度的重用而被认为是一种最有前途的面向对象技术。单独的类的重用尽管有用，但由于重用力度小而不具备有意义的生产力的飞跃。基于框架的软件开发过程，把软件的开发看作一个组装过程，在软件框架的指导下寻找可复用构件（及开发一些新构件）并进行系统组装，这种开发过程是目前很受重视的研究方向。目前，针对企业级的应用提出了一些解决方案。微软的NET框架和SUN公司的J2EE就是两个目前最为流行和成熟的可以简化企业应用中与开发、部署和管理相关复杂问题的体系结构。其中MicrosoftNet由微软在2000年开始推出，是新一代的Windows开发系统平台。NET平台包含了以下主要特征：[10]

　　(1) 软件变服务

　　(2) 基于XML的共同语言

　　(3) 融合多种设备和平台

　　(4) 新一代的人机界面

　　(5) 托管代码公共语言运行库

　　本文参照软件工程中开发一款软件的相关步骤，结合数据库的有关知识，按照软件定义、软件开发、运行维护的三步骤进行软件的开发。其中软件开发步骤中有所不同，由数据库的概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计组成。

　　1 绪论

　　医院信息管理系统的主要目标是建立一种新型的既能保障全体员工公平地获得基本医疗保健服务，又能有效调控浪费，合理利用医疗资源的社会保障制度。随着科学技术的进步，人民生活的提高，医院信息管理需要进一步的系统化、科学化，医院信息管理系统的建立已经是大势所趋。同时也为了更好的认真贯彻执行国家、省、地市医疗保险改革各项政策，建立职工正常基本医疗和补充医疗保险良好运行机制，经充分酝酿、研究论证，在吸取了各种式样的医院管理系统的经验后，开发了医院管理系统[2]。

　　预期系统完成后将达到以下六个目标：

　　(1) 标准化和开发性

　　(2) 统一性和实用性

　　(3) 参数化设计和灵活性

　　(4) 安全性和可靠性

　　(5) 通用性

　　我国医院信息系统研制始于20世纪80年代初，医院信息建设大致经历了单机操作、局部网络化、全院信息网络化建设3个阶段。据卫生部信息中心2001年统计，我国应用信息管理系统的医院占医院总数的31%，其中省级医院投资信息管理系统高达84%,地市级和县级医院仅为37%和34%。在全国500多家三甲医院及1000多家县市以上二级医院中，有近900家大中小医院已经实施或正在实施医院信息系统[12]。

　　医院信息化管理的未来：医院信息化管理建设是一项长期艰巨的任务。医院信息管理系统是由多方面的系统组成，并不断地完善和扩大，使信息化建设覆盖医院各项业务建设。随着信息化技术的发展，医院信息话建设将更注重人性化服务，优化及提高信息化管理系统功能、性能、人机界面及智能化建设是医疗行业发展的必然趋势[13]。

　　医院信息化建设的根本目的是以病人为中心，实现医院的网络化管理，为临床医疗、经营和管理提供便捷有效的管理手段和管理模式[8]。医院信息化建设的内容包括医疗行为、行政组织、后勤保障等全方位管理模块，涉及挂号、收费、药库、药房、医生工作站、护士工作站、手术、麻醉、财务结算、检查、检验、病案处理、医保、自助信息查询等业务。只有对医院业务流程的优化和重组，进一步强化信息资源的加工、挖掘，才能不断提高医院的医疗服务质量和管理水平，以实现满意的经济效益和社会效益[14]。

　　2 可行性分析

　　21 经济可行性

　　鉴于现在的计算机设备价格的逐年下降，在各大中小型的医院中已经具备配备计算机及计算机操作人员的能力。此外，使用一个良好的医院管理系统不仅能提高医院的管理效率、在很大程度上带给就医群众许多方便，最重要的是能使使用医院在未来两到三年内收回成本，从而进一步的盈利。综上几点，说明开发这样一个医院信息管理系统在经济上是可行的。

　　22 技术可行性

　　技术可行性又可以分为两类：开发本系统的技术可行性以及系统使用者的技术的可行性。本系统是使用NET高级程序语言开发，基于Microsoft Visual Studio 2005为开发平台，结合Microsoft SQL Server 作为数据源的提供者，所以在系统的开发技术上是可行的；在系统使用者的技术的可行性方面，当今的大学本科毕业生基本上能够熟练掌握WINDOWS 操作系统的使用，作为一名医学类本科毕业的使用者，只要结合用户说明书就可以熟练地掌握本管理系统的使用方法。可以说在技术上也是可行的。

　　23 政策可行性

　　卫生部于1997年印发公布的《医院信息系统基本功能规范》，对于加快医院信息化基础设施建设，规范管理，提高医院信息系统软件质量，保护用户利益，推动医院计算机应用的健康发展起到了重要的指导作用。随着计算机网络技术的迅速发展，卫生部重大医改政策的实施及医疗模式的转变，给开发本医院管理系统提供了坚强的政策可行性保障[9]。

　　3 需求分析

　　31 业务流程

　　医院管理的基本业务流程如图31所示：

　　图 31 医院管理中的业务流程图

　　32 系统层次方框图

　　该系统由“字典维护”、“门诊管理”、“院长查询”三个一级子模块，“字典维护”子模块由“药品信息维护”、“收费项目维护”两个模块组成；“门诊管理”子模块由“挂号管理”、“划价管理”、“收费管理”、“药房发药”四个模块组成；“院长查询”子模块由“科室挂号量”和“库存统计”两个模块组成。层次方框图如图32所示。

　　图32 医院管理系统层次方框图

　　33系统中各模块层次图

　　331系统字典维护

　　“系统字典维护”功能模块用于设置医院管理系统中的常用字典信息，包括了如图33所示的子功能模块。

　　图33 系统字典维护模块

　　332门诊挂号系统

　　“门诊挂号系统“功能模块用于建立和维护病人的主索引信息，分配病人的ID号，确保病人信息的唯一性，为病人建立就诊卡，对门诊病人进行挂号或者预约号处理，为门诊病人的后续活动以及门诊工作量统计提供信息。病人首次就医时可办理IC卡、磁卡等，实现一卡通看病，持卡病人就诊时通过刷卡代替频繁的排队交费，可以大大提高医院和病人双方的效率，减少病人的等待时间。挂号时计算机自动分配临时ID号，可选择输入病人姓名，挂号类型（普通号、专家号等）及就诊科室等信息，打印产生门诊挂号单，挂号单上的条码号将是病人接下来各环节就医的依据，这样将实现划价收费、项目检查、药房取药的一体化流水作业。

　　333门诊划价管理

　　“门诊划价收费系统”功能模块用于在门诊收费处记录病人的缴费信息，并执行相应的统计核算功能，所包含的自功能模块如图34所示。

　　图34 “诊划价收费系统”功能模块

　　“门诊划价”用于完成门诊病人各种处方、检查申请、治疗申请等诊治费用的计价工作，各种药品、检查的价格信息在字典管理中维护。

　　“门诊收费”用于完成门诊病人各种诊治费用的收取工作，能依据划价单（或其他方法）查询病人划价信息，进行费用收取、收据打印处理，并保存操作记录以备查询。

　　“药品发放”用于药房预先打印需要发货的药品明细，并将药品准备好，这样病人取药时就可以直接给病人，避免医生拿到病人的缴费单后再去找相应的药品。

　　334药房管理系统

　　“药房管理模块”功能用于管理医院药房的采购、入库及出库等业务，包含的子模块如图35所示。

　　图35 药房管理模块

　　335院长综合查询系统

　　“院长综合查询系统”功能模块用于从医院信息系统加工处理出有关医院管理的医、教、研和人、财、物分析决策信息，以便院长及管理者决策提供依据。

　　34 系统流程图

　　医院管理系统的系统流程图如图36所示。

　　图36 系统流程图

　　35 系统数据流图

　　351顶级流图

　　根据图31的医院管理的基本业务流程图可以首先得出系统的顶级数据流图，如图37所示。

　　图37 医院管理系统顶级流图

　　352 0层流图

　　根据图37所示的医院管理系统的顶级流图，由软件工程知识：在对数据流图分层细化时必须保持信息连续性，也就是说，当把一个处理分解为一系列处理时，分解前和分解后的输入/输出数据流必须相同。[3]可以对顶级数据流图进行映射，从而得到医院管理系统的0层流图，如图38所示。

　　图38 医院管理系统0层流图

　　36 数据字典

　　361数据流条目

　　表31描述了系统中所用到的大部分的数据流条目，该表提供了对数据流名字、使用地点与方式、内容和补充信息的说明。

　　表31 数据流条目表

　　名字 使用地点与方式 内容描述

　　药品名称 药品信息查询，输入名称 如青霉素

　　药品编码 药品信息查询，输入编号 如1001

　　项目名称 收费项目查询，输入名称 如肝功能

　　项目编码 收费项目查询，输入编码 如8000

　　开始时间 科室挂号量查询，输入时间 如1998-7-15

　　结束时间 科室挂号量查询，输入时间 如2008-7-15

　　库房 药品库存量查询，输入库名 如西药房

　　药品编号 药品库存量查询，输入药名 如四环素

　　挂号类型 门诊挂号， 系统已定 分为普通号和专家号

　　费用类型 门诊挂号， 系统已定 分为公费，自费，离休三种

　　挂号科室 门诊挂号， 系统已定 分为中医科等16种

　　医生 门诊挂号，输入医生姓名以记入档案 在院医生的姓名

　　姓名 门诊挂号，记录病人的姓名 就诊病人的姓名，如张三

　　性别 门诊挂号，记录病人的性别 就诊病人的性别，如男

　　年龄 门诊挂号，记录病人的年龄 就诊病人的年龄，如36

　　民族 门诊挂号，记录病人的民族 就诊病人的民族，如瑶族

　　4 概念结构设计

　　41 系统全局实体图

　　系统的的全局实体图如图41所示。

　　图41 系统全局实体图

　　42 系统各实体图

　　根据图41 系统的全局实体图，分析系统即可得到系统的各个实体图，如下列图所示。

　　图42 病人实体图

　　图43 医生实体图

　　图44 医生处方实体图

　　图45 药品实体图

　　图46 药房实体图

　　43 系统表及其用途

　　系统共需要10张表，用途分别如表41所示

　　表41 系统表及其用途

　　表名称 表用途

　　药品资料 保存医院药品的基础信息，包括售价等

　　医生资料 保存医生信息，包括医生所属的科室

　　科室资料 保存科室分类信息，如分为内科、外科等

　　病人信息库 保存病人的基本信息，以后可以重复使用

　　门诊挂号 保存门诊病人挂号的信息

　　门诊挂号类型 保存门诊挂号类型分类信息及其挂号价格，如普通号、专家号等

　　门诊划价 门诊划价信息（主表）

　　门诊划价明细 门诊划价明细信息（从表）

　　门诊收费项目 保存门诊的收费项目及其价格信息，内容包括名称、类型、费用等

　　5 逻辑结构设计

　　51 逻辑设计规范

　　数据库逻辑设计就是将E-R图转换成关系模型的过程，即将所有实体和关系转换成一系列的关系模式，转换过程中常见规则有：

　　(1)一个实体型转换成一个关系模式。

　　(2)一个一对一的关系模型可转换成一个独立的关系模式，也可与任意一端对应的关系模式合并。

　　(3)一个一对多的联系可以转换成一个独立的关系模式，也可与多的那一端对应的关系模式合并。

　　(4)一个多对多的联系可以转换成一个关系模式。

　　52 逻辑结构表

　　经过数据库系统分析和逻辑设计后，数据库的结构已经非常清晰，首先在Microsoft SQL Server 2000 中建立一个数据库HisBook。然后，分别建立10个表：药品资料表、医生资料表、科室资料表、病人信息库表、门诊挂号表、门诊挂号类型表、门诊划价表、门诊划价明细表、门诊收费项目表、药品库存表，每个表与逻辑设计中一种的关系模式相对应。

　　表51 系统逻辑结构表

　　6 物理结构设计

　　61 数据存储

　　数据库采用的是微软MSSQL Server 数据库,安装的版本是:简体中文个人版,数据库文件名称为: hisbook_DataMDF和日志文件hisbook_LogLDF,分别存储于系统的默认文件夹下面。

　　62 创建索引

　　建立索引是加快查询速度的有效手段。用户可以根据应用环境的需要，在基本表上建立一个或多个索引，以提供多种存取路径，加快查找速度。[7]MSSQL Server的两种索引的类型是:聚集索引和非聚集索引,使用索引的优点是：加快查询的速度,不足之处是：它将占用磁盘空间，并且降低添加、删除和更新行的速度，故在使用索引的时候，需要慎重考虑。

　　针对本系统所涉及到数据库表，所创建的索引是：

　　表61 创建索引字段表

　　表名 创建聚集字段 创建非聚集索引字段

　　药品资料 MedID MedName

　　医生资料 DocID DocName

　　科室资料 OffID OffName

　　病人信息库 PatiID PatiName

　　门诊挂号 PatiRegID PatiRegTime

　　门诊挂号类型 PatiRegKID 无

　　门诊划价 PriceKind 无

　　门诊划价明细 ListID ListName

　　门诊收费项目 KindID 无

　　药品库存 MedID MedName

　　7 编码

　　71 前台功能设计

　　系统的主要功能有三类：字典维护，门诊管理，院长查询。字典维护功能中主要负责药品信息和收费项目的维护，这是医院为患者提供的最主要的两个服务项目。门诊管理中有门诊挂号、门诊划价、门诊收费、药房发药四个功能，这与平时去医院看病的时候在门诊处经历的过程是一样的，这四个功能处理患者从挂号直到取药离开的整个功能。院长查询主要包括医院各个科室挂号量和当前药品库存量的查询，这两个功能主要用于对医院总体状态的统计。

　　711字典维护

　　单击字典维护|药品信息命令，可以进入药品信息功能窗体，如图71所示。在其中可以管理医院目前所有的药品信息。通过单击工具栏上的新增、修改、或删除按钮可以新增药品，修改某个药品的规格，单位或者单价等信息。对数据记录的编辑和输入都是在窗体下方面板中的文本框中进行的，除编辑或新增记录时，窗体下方面板中的文本框都是不可编辑的。

　　图71药品信息管理功能窗体

　　进行药品信息维护之后，单击字典维护|收费项目命令则可以进入医院收费项目的管理窗体，如图72所示。该窗口和药品信息很类似，它主要管理医院中所有收费项目的信息。同样通过上面工具栏的按钮，可以对该表进行新增、修改、删除等操作。这个表与药品信息表中数据的标编号是相连的，药品的四位编号首位从1到7，而收费项目编号首位是8开始，这是为了在后面的收费中方便进行处理，因为患者经常同时开药和接受一些检查。因此，在新增编号的时候，用户可以根据患者接受的医疗项目来确定首位编号。

　　图72收费项目功能窗体

　　712门诊管理

　　完成字典维护功能后，点击门诊管理可以进行门诊挂号、门诊划价、门诊收费、药房发药四项功能，这也是按照一个病人到医院就诊时的基本步骤设计的。

　　713院长查询

　　在解决方案资源管理器中，添加一个新的窗体，并将名称改为“RegQuery”，在其上放置控件如图73所示。

　　图73 科室挂号量窗体

　　同样的， 添加一个新的窗体，命名为“MedQuery”，在其上放置空间如图74所示。

　　图74 药品库存量窗体

　　8 系统测试

　　81 软件测试概述[5]

　　软件测试是软件开发过程的重要组成部分，是用来确认一个程序的品质或性能是否符合开发之前所提出的一些要求。软件测试的目的，第一是确认软件的质量，其中一方面是确认软件做了你所期望的事情，另一方面是确认软件以正确的方式来做了这个事件。第二是提供信息，比如提供给开发人员或程序经理的反馈信息，为风险评估所准备的信息。第三软件产品开发完成之后发现了很多问题，这说明此软件开发过程很可能是有缺陷的。因此软件测试的第三个目的是保证整个软件开发过程是高质量的。

　　软件质量是由几个方面来衡量的：一、在正确的时间用正确的方法把一个工作做正确。二、符合一些应用标准的要求，比如不同国家的用户不同的操作习惯和要求，项目工程的可维护性、可测试性等要求。三、质量本身就是软件达到了最开始所设定的要求，而代码的优美或精巧的技巧并不代表软件的高质量。四、质量也代表着它符合客户的需要。作为软件测试这个行业，最重要的一件事就是从客户的需求出发，从客户的角度去看产品，客户会怎么去使用这个产品，使用过程中会遇到什么样的问题。只有这些问题都解决了，软件产品的质量才可以说是上去了。

　　测试人员在软件开发过程中的任务：

　　(1)寻找Bug

　　(2)避免软件开发过程中的缺陷

　　(3)衡量软件的品质

　　(4)关注用户的需求

　　总之，测试总的目标是确保软件的质量以达到用户所要求的水平。

　　82 常用的软件测试方法[6]

　　821黑盒测试

　　黑盒测试，顾名思义就是将被测系统看成一个黑盒，从外界取得输入，然后再输出。整个测试基于需求文档，看是否能满足需求文档中的所偶要求。黑盒测试要求测试者在测试时不能使用与被测系统内部结构相关的知识或经验，它适用于对系统的功能进行测试。黑盒测试的优点有：比较简单，不需要了解程序内部的代码及实现；与软件的内部实现无关；从用户角度出发，能和容易地知道用户会用到哪些功能，会遇到哪些问题；基于软件开发文档，所以也能知道软件实现了文档中的哪些功能；在做软件自动化测试时较为方便。黑盒测试的缺点有：不可能覆盖所有的代码，覆盖率较低大概只能达到总代码量的30%；自动化测试的复用性较低。

　　822白盒测试

　　白盒测试是指在测试时能够了解被测对象的结构，可以查阅被测代码内容的测试工作。它需要知道程序内部的设计结构及具体的代码实现，并以此为基础来设计测试用例。如下例程序代码：

　　HRESULT Save(char pszFileName)

　　{

　　If (NULL= = pszFileName)

　　Return;

　　If (STATE_OPEND = =currentState)

　　{

　　SaveTheFile();

　　}

　　Return;

　　}

　　读了代码之后可以知道，先要检查一个字符是否为空，然后再根据文件当前的状态来执行相应的动作。设计这样一些测试用例：当输入字符串为空时会出现什么情况；如果此时存储着的一个文件已经被打开，会有什么情况。这些是在做黑盒测试时不一定能做到的事情。

　　白盒测试的直接好处就是知道所设计的测试用例在代码级上哪些地方被忽略掉，它的优点是帮助软件测试人员增大代码的覆盖率，提高代码的质量，发现代码中隐藏的问题。白盒测试的缺点有：程序运行会有很多不同的路径，不可能测试所有的运行路径；测试基于代码，只能测试开发人员做的对不对，而不能知道设计的正确与否，可能会漏掉一些功能需求；系统庞大时，测试开销会非常大。

　　823基于模型的测试

　　基于风险的测试是指评估测试的优先级，先做高优先级的测试，如果时间或精力不够，低优先级的测试可以暂时先不做。有如下一个图823，横轴代表影响，竖轴代表概率，根据一个软件的特点来确定：如果一个功能出了问题，它对整个产品的影响有多大，这个功能出问题的概率有多大？如果出问题的概率很大，出了问题对整个产品的影响也很大，那么测试时就一定要覆盖到。对于用户很少用到的功能，出问题的概率很小，就算出了问题的影响也不是很大，那么如果时间比较紧的话，就可以考虑不测试[15]。

　　图 81 基于风险测试的两个决定因素

　　基于风险的两个决定因素就是：该功能出问题对用户的影响有多大，出了问题的概率有多大。其它一些影响因素还有复杂性、可用性、依赖性、可修改性等。测试人员主要根据事情的轻重缓急来决定测试工作的重点。

　　83本系统的软件测试方法

　　由于本程序是针对小型医院的，软件较小，功能比较简单，所以软件测试方法采用了黑盒测试方法。软件在初步完成后，交由第三者进行测试（这里我让同宿舍的同学进行了测试），第三者在实际使用中发现问题：如需补充功能，运行中出现的一些错误等等，程序开发人员根据第三者提出的意见进行修改，直至软件功能符合用户（系统使用者）为止。

　　9 结束语

　　91系统功能总结

　　这个小型的医院管理系统能够简单地完成医院的门诊、药房、院长查询基本功能。但是还没有发票打印的功能，在门诊管理部分还不够完善，没有实现用磁卡对病人进行登记的功能。本系统大致完成了需求分析中所提及的主要功能，对于在一种全新的开发语言的背景下完成这样一个数据库系统，工作量和难度还是非常大的，例如如何在NET环境下连接数据库，不同模块之间还存在数据操作的错误问题等。

　　由于在对系统进行设计时的起点和标准过高，在短暂的时间内未能完善全部的子功能、子模块，但是在建立数据库表结构时，始终按照一步到位、不轻易改动的原则，因为一旦表的结构变动了，相应的逻辑结构、前台的显示信息都必须跟着改动，这样带来的工作量是十分大的。

　　92对系统的展望

　　(1)数据结构问题

　　像在对系统功能总结中提及到的：没有实现用磁卡对病人进行登记的功能，还未能实现与硬件设备实现连接的接口。

　　(2)数据的备份和恢复

　　数据备份功能的实现主要是通过SQL语句BACKUP DATABASE完成的，数据恢复功能的实现主要是通过SQL语句RESTORE DATABASE完成的。由于时间仓促，我没能实现这两个功能。

　　(3)对NET语言的认识

　　因为是第一次使用NET语言进行相关软件的编程，在三个星期内开发这样一个数据库系统给了我很大的挑战和困难，但在谢老师的鼓励下我本着不断学习的心态，一步步的走了过来，希望这次经历在我以后的学习中将会产生很大的影响。

　　(4)NET中访问数据库的方法

　　这个系统是基于NET框架设计与实现的，在NET中访问数据库的方法我只是参照一些参考书给出的方法和代码来实现，自己却不是十分清楚它其中的原由。

　　(5)系统的可扩展性

　　这次开发的系统还存在着许多可以完善的功能，例如每月或每年一次的财务结算，医院在院职员的信息库的建立等，这都是一个完善的医院管理系统所必须的。

仓库管理制度（请自己修改一下）

1 范围

本标准规定了仓库的职责、要求、检查及考核。

本标准适用于公司所有仓库。

2 职责

21 车间仓库负责公司半成品的存储及收发。

22 生产部负责对车间仓库人事进行管理，财务部门对仓库进行业务监督、指导。

23 车间仓库配合生产部逐步建立和完善物料储备定额和消耗定额，力求科学合理，即不脱节，又不积压。

3 仓库管理内容

31 综合仓及各车间原材料仓

311 公司规定各种原材料、外购半成品、包装料、模具料、机耗（配）料、工具仪器、易耗品统一有综合仓在采购入库时监控，由综合仓通告各车间材料仓验收入库，包装料直接由装配车间材料仓验收入库。

312 各种材料、备品备件入库：仓库凭审批的采购申请单、供货商的送货单以及质量检验报告单验收入库，各车间仓库管理员在验收处签名，综合仓在监（主）管处签名。各种原材料、外购半成品、模具料、机耗料、工具、易耗品转入各车间仓库保管。发现不合格材料及时退还厂家并开具出库单。

313 机配料在领用时各车间要实行以旧换新。旧件由综合仓回收、核实、验正、保管、处置（先报批）。

314 某些常用零星配件、低值易耗品由综合仓领发。

315 原材料入库单填写要素：

a) 送货单位；

b) 入库日期；

c) 货号；

d) 名称及规格颜色；

e) 单位用常用最小单位计量；

f) 数量、单价、金额、合计金额；

g) 备注为计量换算情况；

h) 送货人签名；

i) 验收人各车间仓管员签名，综合仓在监（主）管处签名。

316 原材料出库：车间原料仓库根据生产计划单由车间主任计算配料而开具的当天限额领料单发料。

317 车间领料单填写要素：

a) 领料车间、生产计划单号、用途、发料仓库；

b) 如期；

c) 货号、名称及规格（颜色）、计量单位（公斤、支、个等）；

d) 数量：请领、实发（由仓管员填写）；

e) 单价、金额；

f) 备注为计量换算情况；

g) 领料人签名（不能由车间仓管员签名）、车间主任审批并签名；

h) 发料人（仓管员）签名。

318 各仓库要建立材料明细帐，统一使用数量金额明细帐，按照入库单、领料单及时登记，做到日清月结。

319 各仓库要将每天开的入库单、领料单的记帐联、统计（查对）联上交财务部。

32半成品、产成品仓

321 入库前需要质量检验员出具质量检验报告一并入库。各车间应严把好质量关，提高合格率。

322公司规定每天将生产成品笔、客户合同定购的笔芯包装完毕后入库成品仓；并上报总经理。

323 注塑车间将每天生产的半成品配件按标准包装入库到装配车间半成品仓，要办理出入库手续并上报生产部。

324 笔芯车间将每天生产的配套笔芯入库到装配车间半成品仓，要办理出入库手续并上报生产部。

325 吸塑车间将每天生产的半成品配件按标准包装入库到装配车间半成品仓，要办理出入库手续并上报生产部。

326 半成品、成品入库单填写要素：

a) 送货单位；

b) 入库日期；

c) 货号；

d) 名称及规格；

e) 颜色；

f) 计量单位以支计量；

g) 数量；

h) 备注为计量换算情况；

i) 生产计划单号；

j) 送货人签名；

k) 验收人签名。

327 各车间（仓库）在自制半成品过程中，应办理每道工序的发放、回收手续，按照流程卡清点数据并做好相应的记录，做到心中有数，便于查找和数据跟踪，随时掌握在制半成品运作情况，提高制成率。并上报相应的统计报表。

328 外加工由相应的车间仓库开单，出库时开具出库单，回来时质检、验收、包装完毕后开具入库单交成品仓（综合仓）。并将外加工出库单、入库单的记帐联、查对联和收发清单及时上交财务部。

329 各车间仓库要将每天开的出、入库单的记帐联、统计（查对）联上交财务部。

3210 各车间仓库半成品出、入库要建立明细帐，统一使用数量明细帐，按照入库单、出库单及时登记，做到日清月结。

33 发货出库

331 根据销售部开具的发货通知单准备发货。

332 公司规定由成品仓统一向外发货。并开具发货清单。

333 发货清单填写要素：

a) 收货单位；

b) 出库日期；

c) 货号；

d) 名称及规格；

e) 颜色；

f) 计量单位以支计量，还要标明箱数；

g) 数量单价金额、合计金额；

h) 备注为合同号码；

i) 生产计划单号；

j) 制单人、送货人签名；

k) 发货（业务员）人、审批人签名。

334 成品仓每天将发货清单的记帐联、仓库联和相应的发货通知单一并上交财务部；并将仓库联复印件上报总经理。

335 各种半成品、铜沫、塑沫、废品、废料的出售统一开具出库单，并由综合仓过数、签字。

34 报表：

341 各仓库除平时需要报表外，每月2日前必须做好材料、产量月报表。

342 报表填写要素：

a) 填报单位；

b) 时间；

c) 货号、品名（分材料、半成品、成品三大类）、规格、型号；

d) 计量单位、数量（上期结存、本期入库、本期出库、期末结存）、单价、金额；

e) 合计数量、金额；

f) 制表（仓库主管）人签名、车间主任签名；

g) 每月上报统计、财务负责人、总经理各一份。

35 盘点：

351 各仓库每月必须进行盘点。

352 盘点时间规定为每月最后一天。

353 清盘要求：件件过数，全部彻底。

354 盘点溢缺要上报报表，写出原因。

355 盘点表由仓库主管、车间主任签字后报财务负责人、总经理各一份。

4 其它要求

笔芯车间油墨仓库保管要求见表1，其它仓库无特殊要求。

表1

序号 项目 要求

1 温度 ＜35℃

2 湿度 相对湿度＜80%

5 查与考核

51 财务部负责对仓库数据准确性进行月度检查及考核。

52 查结果列入绩效考核范围。

6 相关记录

入库单

出库单

领料单

外加工收发清单

发货成品出运通知单

材料、半成品、成品月报表