描述工作职责怎么写

栏目:古籍资讯发布:2023-10-13浏览:3收藏

描述工作职责怎么写,第1张

描述工作职责怎么写

描述工作职责怎么写, 岗位职责指的是,一个岗位应当承担的责任范围与需要去完成的工作内容,这是一个具象化的工作描述。岗位:是为了完成某项确定的任务,那么描述工作职责怎么写?

描述工作职责怎么写1

工作职责简述要包含工作依据,工作行动,工作对象,工作目的。

1、工作依据的写法:

用一句话描述该职位存在的的价值和理由。如:依据公司销售战略,利用和调动销售资源,管理销售过程、销售组织、关系、开拓和维护市场,促进工作经营销售目标的实现。

2、工作行动

一是基于战略的职责分解:该职位需要完成什么样的职责,来为组织创造价值

一是基于流程的职责分析:在每项工作职责中,该职位应该扮演什么样的角色?应该如何处理与流程上下游的关系。

3、工作对象

以工作为导向的任职资格推导方法;以人员为导向的推导方法;基于定量化职位分析方法的任职资格推断;基于企业实证数据的任职资格体系。

4、工作目的

显性任职资格:教育程度、工作经验、工作技能,掌握的工具、方法、技术等。

隐性任职资格:能力和素质(特殊要素、共用要素、通用要素)

通用要素:所有职位必须具备的能力要素

共用要素:某一职种必须具备的能力要素,有些不包括在通用要素中

扩展资料:

工作职责简述注意事项

1、流程的梳理要到位,大体上是要准确的。

至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;

2、部门职能需要先界定清楚。

因为岗位职责和部门职能是有前后关系的',部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。

3、组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。

需要该人的经验和平衡及沟通的能力,同时还需要该人对业务的熟悉和了解,否则无法输出一个合格的岗位职责。

描述工作职责怎么写2

一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:

(一)、岗位描述

岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:

1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。

2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。

5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

(二)、岗位要求

岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛癣任用和调配的基矗

岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。

基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:

1、岗位基本信息

岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

2、工作内容描述

这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

在进行工作内容描述时,要先列出所有工作内容清单,然后分析清单后将其归类,主要的工作内容应该不超过十个(一般为七至八项),内容太多则很显得过于复杂,也很难明确具体任务。

3、任职资格

教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。

技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。

4、责权范围

责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

描述工作职责怎么写3

工作职责怎么写 篇1

1、参与公司重大决策。

2、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。

3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

5、公司法律事务的处理。

6、公司网站的建设。

7、负责公司安全管理。

工作职责怎么写 篇2

1、参与公司重大决策。

2、负责管理与指导软件部、技术部工作。

3、负责软件项目开发。

4、组织制定高端技术解决方案。

5、参与重大项目的立项。

6、负责重大信息搜索及组织。

7、培育及组织维修市场工作。

8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。

工作职责怎么写 篇3

1、参与公司重大决策。

2、负责公司市场销售的指导和开发。

3、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。

4、对公司日常业务进行调度和协调。

5、参与重大项目的立项。

6、协助其他部门完成重大攻关项目。

工作职责怎么写 篇4

1、参与公司重大决策。

2、公司管理财务工作。

3、负责北京办事处工作。

4、对公司资本融资与运作。

5、成本控制与资金周转。

6、协助实施绩效考核。

7、信息化建设。

工作职责怎么写 篇5

1、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。

2、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。

3、办理离职员工各种手续。

4、负责各部门绩效考核工作。

5、组织纪律检查。

6、对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。

7、网站建设与维护。

8、法律事务处理。

9、公司合同审核。

10、媒体宣传、新闻采访。

11、组织企业文化活动。

12、树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。

职责描述怎么写简短

职责描述怎么写简短,在现实生活中,工作职责是个人简历中必不可少的组成部分,我们也需要在上面写上一些关于职责的描述,那么下面一起来看看职责描述怎么写简短。

职责描述怎么写简短1

工作职责简述要包含工作依据,工作行动,工作对象,工作目的。

1、工作依据的写法:

用一句话描述该职位存在的的价值和理由。如:依据公司销售战略,利用和调动销售资源,管理销售过程、销售组织、关系、开拓和维护市场,促进工作经营销售目标的实现。

2、工作行动

一是基于战略的职责分解:该职位需要完成什么样的职责,来为组织创造价值

一是基于流程的职责分析:在每项工作职责中,该职位应该扮演什么样的角色?应该如何处理与流程上下游的关系。

3、工作对象

以工作为导向的任职资格推导方法;以人员为导向的推导方法;基于定量化职位分析方法的任职资格推断;基于企业实证数据的任职资格体系。

4、工作目的

显性任职资格:教育程度、工作经验、工作技能,掌握的工具、方法、技术等。

隐性任职资格:能力和素质(特殊要素、共用要素、通用要素)

通用要素:所有职位必须具备的能力要素

共用要素:某一职种必须具备的能力要素,有些不包括在通用要素中

工作职责简述注意事项

1、流程的梳理要到位,大体上是要准确的。

至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;

2、部门职能需要先界定清楚。

因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。

3、组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。

需要该人的经验和平衡及沟通的能力,同时还需要该人对业务的熟悉和了解,否则无法输出一个合格的岗位职责。

职责描述怎么写简短2

1、坚决服从总经理统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令。

2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。

3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项。

4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。

5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作。

6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。

7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题。

8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作。

9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

职责描述怎么写简短3

个人简历中的工作职责如何写

一、工作描述应该从招聘要求出发

首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的`工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。

简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相近的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。

不要将自己全部的经历铺陈于HR的面前。对于HR来说,无关的经历能够引起他们兴趣的可能性很小,甚至太多的无关经历还会让求职者“扣分”。

也许你在进入美容美发行业以前,还有其他的工作经验,但是在填写简历的过程中,并不是都需要将其罗列。你只需要描述与自己现在应聘职位要求所相关的经验、经历就可以了。用这些经验证明你有能力做好自己的目标工作,让用人单位相信你能胜任目标岗位。

二、工作描述中要有重点,突出你的能力

不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。

三、工作经历中突出你的提升过程

如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。

个人简历中的工作职责范文(一)

1、负责公司其它重要会议记录及会议记要的整理。

2、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

3、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

4、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

5、完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

6、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

7、定期编辑《公司通讯》。

8、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

个人简历中的工作职责范文(二)

1、负责MES系统维护以及提供技术支持,确保MES系统724小时稳定运行

2、根据用户需求,设计、开发各类MES系统插件,协助相关部门提高工作效率

3、制作SOP,制定培训计划

4、计算机的故障分析、故障排除,硬件维修及更换处理工作

5、打印机、扫描仪等外设的基本工作原理和一般故障的排查

6、按照公司质量管理制度和检验作业文件对产品进行质量检测

7、每日检验记录向相关人员、相关部门进行信息反馈和报告

8、严格执行不合格品控制程序,对不合格品进行标识、隔离和处置

职责描述只需要把职位所做的事情写出来的,完成了什么事,学习到什么,等等。

按下面格式描述:

负责XXXX事情;

完成XXXX业绩;

学XXXX知识和能力;

这样能把自己工作职责写清楚了。

扩展资料:

岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。

岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

1根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;

2根据岗位工种确定岗位职务范围;

3根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;

4明确岗位环境和确定岗位任职资格;

5确定各个岗位之间的相互关系;

6根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

参考资料:

岗位职责-

岗位描述包括以下几个方面的内容:

1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。

2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。

5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非常重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

6、事故状态的描述。包括一般事故,和紧急事故的处理,应急预案的启动。

各岗位职责说明书相关知识

 以下是我精心收集整理的各岗位职责说明书相关知识,供大家参考和借鉴,更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。

  企业如何编写职务说明书

 在企业组织中,岗位是最基本的构成单位。想把一个企业管好,必须把一个个岗位管理好。岗位管理是一个复杂的体系,其中最基础的手段就是通过工作分析对岗位进行文字性的界定和说明,也就是我们通常所说的编写职务说明书。职务说明书,是表明企业期望员工做什么、员工应该作什么、应该怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。在现代化的企业管理中,科学地进行工作分析,能够确保将整个企业的目标转化为所有员工的个人目标,使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。

职务说明书的主要作用

 职务说明书主要发挥四个方面的作用:首先,职务说明书清晰地列出了员工的职责范围,在年初的时候,看看自己的职务说明书,就可以大致了解一年的工作目标;第二,职务说明书囊括了岗位所需要的能力,员工可以对照,自己在这些方面发展得如何,哪些能力还需要进一步提高;第三,职务说明书令上下级关系一目了然:谁向你汇报,你又向谁汇报;第四,职务说明书还有利于上级主管对员工进行管理。主管招聘新员工,考核老员工的工作表现,都可以参考职务说明书的要求。一般来说,员工及其上级主管都必须在员工的职务说明书上签字,表明双方都认可说明书的各项条款,这其实就是上下级的沟通过程,沟通好了,可以为后面的工作扫清不少障碍。由于职务说明书具有明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职要求等作用,并能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据,它已受到企业重视,并成为现代企业管理的基础工作之一。

 职务说明书的编写

 企业应该把职务说明书的编写工作作为企业现有岗位的一次大盘点,或者说是一次业务流程的重组,从而明确各岗位的职责与权限,规范工作流程,以实现科学管理的目的。职务说明书编写的过程,其实是对企业业务流程重新认识的过程。一套科学、规范的职务说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。根据企业的发展战略来进行组织结构设计,根据组织结构设计来进行职能分解,根据职能分解来做岗位设置,根据岗位设置来做工作分析和岗位研究,最后形成职务说明书。

 在开展职务说明书的编写工作之前,人力资源经理应和高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。编写过程中,各部门的主管和员工应积极配合,人力资源部为其提供编写技术的培训、指导和审核。人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的职务说明书后,还应建立起职务说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。

 在与高层领导取得共识、进行必要的宣教后,接下来要做的就是岗位信息的调查。岗位调查是以工作岗位为对象,采用科学的调查方法,收集各种与岗位有关的信息的过程。岗位调查必须采用科学方法认真进行,确保材料的真实性、可靠性和完整性。岗位调查是职务说明书编写工作的重要组成部分,只有做好这项工作,职务说明书的编写才能顺利进行。

 岗位调查的主要方式

 1面谈:就是拿着岗位调查表到现场和从事这个岗位工作的员工进行面对面的交流,了解情况。面对面调查的时候,调查者应该做好记录,详细把被调查者的原话记下来,回去以后进行分析。特别注意的就是必须记下原话,这样才能保证获得的信息是“绿色信息”。

 2现场观测:在现场进行观测,了解这个岗位的工作内容、工作的时间和工作负荷等问题。将现场的情况如实记录下来,并结合通过其他方法得到的岗位信息全面分析该岗位的情况。

 3书面调查:给在这个岗位工作的员工发放一个岗位调查表,通过这些调查表进行岗位信息的收集、整理和分析。书面形式的效果不如面谈和现场观测,因为当面调查的时候被调查者可以提供很多信息,分析工作能够更深入或者更能得出准确的结论。但在岗位非常多的情况下,面谈和现场观测会耗费大量的时间和成本。笔者建议对重要岗位用面谈和现场观测的方法,对一般岗位可以采用书面调查的方法。

 岗位信息调查表的内容包括:

 (1)工作任务的性质、内容、程序、地点、时间

 比如是做什么工作的,是部门领导还是某一方面的主管,是做研发的还是做销售的;这些内容里面哪些比较重要,哪些比较次要;工作经过哪些程序,是怎么做的;完成这项任务,领导有没有在时间上的要求等等。

 (2)本岗位的责任

 这个岗位负哪些责任,哪些负主责,哪些负部分责任,哪些工作只是支持别人。

 (3)要求的学历、经验、年龄及其他资格和条件

 岗位要求什么样的任职条件,比如对学历、经验、年龄和身体有什么要求。比如某些岗位女同志做不太适合,要求一定是男性;有些工作一定要求大本以上学历,或者五年以上的工作经验等。

 (4)工作的应知应会的技能

 负责这项工作必须要懂某些方面的知识,比如一定要懂化工或办公设备自动化等等。

 (5)与公司内部和外部的关系

 比如你是某某部门的职员,首先打交道的是部门经理,再上面是分管这项工作的总监或者副总,可能要和营销部、技术部打横向交道。对外,比如说要和工商局、技术监督局打交道,这些情况在岗位调查的时候都要摸清楚。

 (6)工作环境条件

 工作处在一种什么条件下,特别是对于劳动密集型的企业,比如说港口行业、建筑行业、化工行业,可能涉及野外、高空作业或接触有毒气体等等。在做岗位分析和评价的时候要考虑这些因素,比如化工行业和接触有毒气体的车间的员工除了基本工资还得给与营养补贴。

  职务说明书的主要内容

 有了岗位信息以后,我们就可以着手制定职务说明书了,大多数情况下,职务说明书应该包括以下主要内容:

 1工作标识:包括岗位名称、岗位编号、所属部门、直属上级、纵向晋升岗位、横向轮换岗位、岗位系列、岗位级别。

 2管理幅度:为该岗位所直接管理的人数,它包括直接管理的岗位名称和人数,也就是直接向该岗位汇报工作的员工人数。

 3岗位目的:简要说明工作的主要内容,设置此岗位的意义。

 4岗位责任:指该岗位所承担的责任,着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚,责任性质需要加以界定,包括领导责任、全部责任、主要责任和次要责任。

 5岗位权限:指为完成该岗位工作内容,而赋予该岗位的权限范围,包括业务权限、人事权限和财务权限。

 6工作关系:指该岗位与公司内外其它岗位之间的关系,包括与上级、同级和下级的沟通,以及公司外部组织等。

 7任职要求:指对从事该岗位员工的身体素质、教育背景、工作经验、专业知识、职业资质、工作能力的要求。

 职务说明书根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,使用浅显易懂的文字;内容要越具体越好,避免形式化和书面化;随着公司规模的不断扩大,职务说明书要在一定的时间内给予修正和补充,以便与公司的发展保持同步。

职务说明书的编写误区

 目前有很多企业在完善了职务说明书的工作后,并没有让它在企业管理工作中发挥应有的作用。笔者认为,这并不是职务说明书本身的局限,更多是企业走进了职务说明书编写的误区,降低了其在管理中的应用性。那么。职务说明书的编写有哪些误区呢

 1功能错位

 在谈及岗位描述时,很多企业都能捧出一叠厚厚的文案,但细读后,就会发现,他们并不是职务说明书,而仅仅是岗位职责制。企业的岗位职责制并不是职务说明书。岗位职责制是岗位任职人应该完成的职责,并不能全面反映岗位的信息,并没有其行为或工作活动的结果。但是职务说明书则全面反映了岗位和岗位任职人的全面信息。

 2责任不清

 为适应外部竞争环境,许多企业以团队来设计工作任务,即同一项工作任务需要几个部门或几个岗位共同完成,这就出现了职责交叉。正确地处理职责交叉有助于发挥协作效应,取长补短,提高工作效率。但很多企业在撰写职务说明书时对这些职责交叉的工作没有明确各岗位的职责权限,以及对工作结果应承担的责任,反而导致工作中岗位职责不清、多头领导,工作中出现问题各部门间又互相推诿,降低了工作的效率。

3职责重叠

 在企业的实际中,对于工作任务性质相同、工作任务量较大的工作,有的岗位不可避免会出现了一岗多人的现象。在岗位描述时是否只需编制一份职务说明书呢很多企业在描述此类岗位时,采取了简单的一刀切的方法,归纳出该岗位的共同特征,定义了岗位的共同要求,却忽视了该岗位的不同任职者之间工作任务的差别,以及由此导致的对任职人资格要求的差异,这显然是一种不可取的方法。如果是对岗位进行描述,应该采用“一岗一份”说明书的方式,每个任职人持有一份。目前不少企业在开展工作分析时,却混淆了"工作"和"岗位"这两个概念。

 4闭门造车

 目前,不少企业已经认识到职务说明书的作用,纷纷在企业开展工作分析的工作。但编写出来的职务说明书却未真正起作用。有的企业在对工作分析缺乏正确认识的情况下,就盲目随大流,要各个岗位上的任职人自己编写职务说明书;有的企业,由人力资源部闭门造车,使描述脱离本岗位的实际,尤其是对任职人资格的界定缺乏客观的标准,结果使职务说明书无法在实际工作中使用,成为案头摆设,只好被束之高阁。

 5不成体系

 职务说明书编写的过程,其实是对企业业务流程重新认识的过程。一套科学、规范的职务说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。但是,不少企业的岗位描述都有不完整、夸大职责或缩小职责、任职资格主观性强等问题。有的为了节约成本,甚至只对关键岗位或部门进行岗位描述,导致后续的岗位评价、招聘等工作缺乏客观、统一的尺度,科学的人力资源管理工作也无从谈起。

职务说明书编写误区的原因分析

 在职务说明书编写工作中,为什么会出现这样的误区笔者认为会出现这样或那样的误区的主原因主要以下几点:

 1为编写而编写

 目前,在一些企业中,由于管理流程的不规范,或管理者本身的行为不规范等问题,使得企业存在职责不清、工作任务随意性较大、出现问题互相推诿等管理问题,不少企业只关注职务说明书的结果或形式,使得职务说明书成为现实工作流程的再现。企业职务说明书编写工作的开展,应该侧重于工作分析的过程,把职务说明书的编写工作作为企业现有岗位的一次大盘点,或者说是一次业务流程的重组,从而明确各岗位的职责与权限,规范工作流程,以实现科学管理的目的。

 2缺乏专业技术或培训

 职务说明书的编写是人力资源管理工作的一项专门技术。不少企业由于缺乏职务说明书编写的专业技能或培训,所以也存在描述不规范,用语不准确的现象。尤其是在岗位职责的描述上,它应该是关于一项工作最终要取得的结果的陈述,因此,应准确、清晰地界定岗位任职人应承担的责任,所具有的权限和工作必须达到的目标、规范权责利的关系。但不少企业的职务说明书在描述用语的选择上,笼统地使“负责、管理”等词语,导致岗位职责的描述过小或者过大。标准的岗位职责描述格式:动词+宾语+结果。动词的选择可参照岗位职责动词使用规范表;宾语表示该项任务的对象,即工作任务的内容,结果表示通过此项工作完成要实现的目标,可用“确保、保证、争娶推动、促进”等词语连接。

 岗位职责动词使用规范表

 管理职责业务职责

 决策层主持、制定、策划、指导、督办、协调、委派、考核、交办审核、审批、批准、签署、核转

 管理层组织、拟定、提交、制定、支持、督促、布置、提出编制、开展、考察、分析、综合、研究、处理、解决、推广

 执行层策划、设计、提出、参与、协助、代理编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达

 3宣传不到位

 职务说明书的编写应是一个由上而下的过程,涉及到企业各个层面。编写职务说明书的目的就是要使员工明确自己的工作责任、作用及基本要求等,所以,在编制过程中应得到全体员工的支持和参与。但是不少企业或各级管理者把该项工作作为"作业"来应付,并没有与员工充分交流,任职人的"反馈"或"确认"环节,所以作用不大;有的由于宣传不到位、员工不知道职务说明书的作用,有些员工误认为职务说明书的编写就是“定岗、定编”这对员工显然是一种威胁,由此出现员工不理解、不利用、不执行的情况,使职务说明书变成可有可无的摆设。

 4编写工作定位不明晰

 不少企业把编写职务说明书的工作定位于优化企业的工作流程,解决多头领导现象、改善现有的职责划分等。但是在实际工作中常常会面临两难的选择:是对企业各个岗位工作现状的描述还是对目标状态的描述,“是什么”和“应该是什么”的问题。若选择后者"应该是什么",则在界定各个岗位职责时必须对现存的职责交叉、职权不明的现象进行调整,这将导致一部分员工的工作职责和权限的变动,可能招致抵制的阻力。在这种情况下,企业又转向了“是什么”,只对岗位工作现状进行描述,失去了职务说明书编写的意义。 因此,职务说明书编写工作必须定位明晰,即是对岗位目标状态的描述,并得到管理者高层的认同和支持。

 5职务说明书的管理不及时

 随着企业经营环境的变化和企业的发展,企业中工作业务流程也在不断变化,由此部门职责及岗位工作内容与要求也会不断地发生变化。一般而言,职务说明书应不断修改,修改的频率应根据行业的发展和职责的变化情况灵活进行选择。因此当企业发生重大组织变革和战略调整时,企业应及时修订职务说明书。然而,一些企业的职务说明书并没有随着企业的发展而变化,使得原有岗位的说明书在新形式下已失去价值,职务说明书的规范和指导作用也难以发挥。

 因此,职务说明书的编写工作应该首先得到管理高层的认可,取得高层对岗位职责“变革”的理解和支持。在员工的积极参与和配合下,逐步分层实施。根据企业发展战略调整组织结构,根据组织结构确定部门职责。岗位的职责应为部门职责的分解,部门的各项职责应在岗位的职责中得以体现即“人人有事做,事事有人做”。根据任务量和工作的要求,将部门的工作任务合理地分解到具体的岗位,确定部门的岗位设置和人员安排,并明确部门内各岗位的岗位职责。企业编写出规范的职务说明书后,人力资源部应建立职务说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。

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各种职位职责说明书5篇

大家都知道,在日常生活中少不了说明书的,说明书可根据情况需要,使用、图表等多样的形式,以期达到最好的说明效果。以下是我整理的各种职位职责说明书,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。

各种职位职责说明书(篇一)

岗位描述:

1、协助制订和执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

2、规划执行总务后勤、维修、卫生的工作计划;

3、全面负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,监督水、电、气、热等能源的供应工作;

4、进行宣传与安全检查,统筹员工膳食、保洁、员工宿舍等后勤工作;

5、负责公司车辆管理和调度;

6、后勤人员的日常管理。

任职资格:

1、物业管理、行政管理、工民建等相关专业大专以上学历;

2、三年以上大型企业行政后勤管理工作经验;

3、熟悉车辆管理、固定资产管理,保安保洁等后勤管理;

4、具有良好的后勤规划及沟通能力,较强责任心,工作热情,服务周到,具有良好的计划性和统筹协调能力。

各种职位职责说明书(篇二)

岗位描述:

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划;

2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、实施公司的物资、采购战略,制定外购政策;

5、分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道;

6、负责应付款的审查工作;

7、组织对物资市场信息的收集和分析;

8、维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,管理类、物流类相关专业;

2、本行业3年以上相关采购行业管理工作经验;

3、有外资企业采购经理工作经历者优先;

4、熟悉招标和采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;

5、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;

6、具备较强职业道德素质。

各种职位职责说明书(篇三)

策划专员

所属部门:

策划部

直接上级:

策划主管、策划经理

直接下级:

岗位描述:

按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。

工作职责与任务:

1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;

2、负责活动策划的制定和实施,项目总体策划与定位,客户提案;

3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思,并编写策划文案;

4、有效地与各方面开展沟通,以到达内、外方的工作要求;

5、策划后续工作的跟进,效果的跟踪分析和总结;

6、依公司确定的市场推广计划和方案,撰写所需宣传文案;

7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道;

8、完成上级领导安排的其他任务。

任职要求:

1、大专以上学历,一年以上相关策划或数据分析经验;

2、较强的文字写作本事;

3、具备较强的团队协作本事,良好的执行本事和人际沟通技巧;

4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼经验;

各种职位职责说明书(篇四)

岗位名称:

法务部主管

直接上级:

办公室主任直接下级:

本职工作:

依照法律维护企业合法权益。

直接职责:

1、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批经过后执行。

2、负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批经过后施行。

3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

6、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为经过法律手段进行打击。

7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

8、负责公司专利权的申办工作。

9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动供给法律咨询服务。

11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

12、了解法务部工作情景和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

13、制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。向直接下级布置工作任务。指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

14、及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化提议,按照程序处理。在必要情景下向直接下级授权。

15、负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训计划,拟定企业法律事务常识培训计划,报批经过后协助培训部实施、考核。16、定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。

17、根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

领导职责:对法务部工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对法务部预算开支的合理支配负责。

各种职位职责说明书(篇五)

一、岗位标识信息

岗位名称:营销总监隶属部门:营销部

岗位级别:行政二级直接上级:业务副总经理

直接下级:销售部经理、市场部经理、推广部经理、招商部经理、客服部主管

二、岗位工作概述

全面负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保公司营销工作的正常运行。

三、工作职责与任务

1、全面了解国家的宏观政策走向。

2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位供给科学的决策依据。

3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。

4、负责拟定销售预测及行销计划。

5、负责督促拟订销售与推广行销方案。

6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。

7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。

8、负责公司营销费用的审核。

9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。

10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。

12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。

13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。

14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。

15、领导、规范、考核直接下级的工作。

16、完成直接上级委派的其他作务。

17、负责对分子公司行销计划的审核及管控。

18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。

四、工作绩效标准

1、为公司产品市场定位供给的依据准确、及时、科学。

2、所订的行销计划及营销推广方案切合实际,科学合理,可操作性强,且行之有效。

3、拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大限度发挥产品价值。

4、在营销费用的审核中严格把关,营销费用控制在年度预算内。

5、营销人员的整体素质满足业务开展需要。

6、销售佣金的内部分配严格按既定方案执行,且公开、公正、公平、合理。

7、营销口的队伍建设和业务整合到位,各项工作有序开展,且绩效到达预期目标。

8、在对外业务交往中,不使公司利益或形象受到损害。

五、岗位工作关系

1、所受监督:在本职业务工作开展中理解总经理的指导、监督。

2、所施监督:对直接下级及全体营销人员的工作开展实施指导、监督。

3、所施指导:对下属部门实施指导。

4、合作关系:在行销计划和推广方案的实施、营销费用审核、营销口业务工作开展等方面与公司相关中高层管理人员发生合作关系。

六、岗位工作权限

1、对营销口所有资源的管理权和调配权。

2、对直接下级人事任免的提议权。

3、对直接下级的工作分配、指导、监督、考核权。

4、对公司营销口各项具体业务的决策权。

5、对经公司决定的营销事项的执行权。

6、对公司营销决策的提议权。

7、向直接上级的工作报告权。

8、代表公司与外界相关部门和机构的联络权。

岗位职责写法:

1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。

4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

作用意义

可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。

有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才。

组织考核的依据。

提高工作效率和工作质量。

规范操作行为。

减少违章行为和违章事故的发生。

描述工作职责怎么写

描述工作职责怎么写 描述工作职责怎么写, 岗位职责指的是,一个岗位应当承担的责任范围与需要...
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