可以给电子文件盖章吗?
给电子版文件盖章,可以通过第三方电子签名平台,使用电子印章。因为在第三方平台,经过身份核验认证,通过相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
这样的签署流程,可以保障签署人身份的真实性、用于盖章的电子版文件不易被泄露、篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
《电子签名法》
以我们平台为例,电子印章的盖章流程如下:
创建电子印章
首先,企业在web端注册并通过身份认证,提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
有效的电子印章(来源:e签宝)
用户还可以自定义设置电子印章:企业的印章管理员可以上传企业公章,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。生成的电子印章,由于是一个虚拟的数字文件,通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
使用电子印章
其次,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。通过第三方电子签名平台,支持多页/全文件批量盖章和骑缝章功能,大大提升签署效率。
使用电子印章(来源:e签宝)
另外,通过第三方电子签名平台,使用电子印章,可以保障用印审批过程留痕,关键信息上链固化存证;印章多级管控,可以实现企业用印的管控需求;部分场景电子章静默盖,避免因人为参与用印而产生的用印风险。
可以用电子章,也可以将公章先盖在白纸上,在扫描保留,最后以照片形式发给对方首先,需登录第三方电子合同平台官网;
然后,找到“待我签”的合同文件,点击“签署”;最后,添加电子签章
①对方指定了签章位置
若对方指定了签章位置,那么系统就会弹出提示框。这时候我们仅需点击开始签署,即可自动添加签章、签署日期。
系统自动添加电子签章和签署时间后,此时点击页面右上角的下一步,填写手机收到的验证码即可完成签署。
②对方未指定签章位置
若对方未指定签章位置,么,我们就可将左侧的“签章”、“签名日期”小部件拖动至你想要盖章的位置。如果一份合同需要在多个位置签署,拖动多次即可。
确认所有盖章的信息无误后,点击页面右上角的立即签署,接收并填写正确的验证码即可完成签署。
前提:你需要注册第三方电子合同平台账号进行实名认证,并设置专属电子签名。后续才可以正常签署电子合同。在电子合同上使用电子签章。
电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
电子签章,与我们所使用的数字证书一样,是用来做为身份验证的一种手段,泛指所有以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件的完整性,并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。
一般来说,对电子签章的认定,都是从技术角度而言的。主要是指通过特定的技术方案来鉴别当事人的身份及确保交易资料内容不被篡改的安全保障措施。在电子版的文本上盖章,使用相关软件是可以的,举例具体如下:
新建一个word文档,比如文本名称是"合同";
文本“合同”输入完成后,将其转换成PDF格式的文本;
在一张白纸上,盖上一个清晰的章,扫描保存为JPG格式,比如名称为“章”;
在PDF中打开“合同”文本,点击右侧工具栏中的“签名”,出现下拉菜单,选择“放置签名”。
选择“放置签名”后,第一次签名(盖章)时,根据提示,选择路径将“章”保存为PDF中的签名,保存完毕,如果需要签名(盖章),将鼠标光标移至打开的“合同”文本上的合适位置,单击鼠标左键,“章”就会出现在文本上;选择合适位置,调整大小,单击鼠标左键即可。
第二次再需要签名(盖章)时,点击右侧工具栏中的“签名”,选择“放置签名”,单击左键即可。
可以给电子文件盖章吗?
本文2023-10-14 02:35:10发表“古籍资讯”栏目。
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