在使用Word编辑和修改文件的时候，经常使用到Word排版，里边涵盖太多技巧，字体、页边距、段落以及编号等等，很多都是经常用到，也是我们应该掌握的。这里主要对一部分Word排版格式设置做一些讲解和说明，希望这些基础技巧能够在日常工作生活中帮助到你。想学更多Word文档的使用方法可以上哦，这里有Word免费自学视频教程。

Word文档排版格式的设计教程：

一、设置封面

选择“插入”—“页面”—“封面”，选择自己所需要的样式，那么点击这个封面就会自动插入，原文档就会后移。之后输入封面内容，封面就设置完成了。过程及效果可见下图所示：

二、分栏设置

阅读报纸的时候，都是分很多版面的，这样的设计你会吗？那下边看看设计步骤。也很简单，点击“布局”—“分栏”，即可将文章分成若干栏，分栏多少及形式可以在下拉菜单选择。

三、随意调整Word中文字的位置

按“Shift+Tab”键可对文档内容进行批量向左调整位置，按Tab键可实现向右移动位置，在调整落款的位置时候，就可以轻松搞定了。

四、插入页码

如下图所示：“插入”—“页码”—“设置页码格式”，选择编号格式和起始页码，即可实现全文插入页码。

五、快速画出分割线

3个“-”，然后enter键，就得到一条直线；

3个“”，然后enter键，可得到一条虚线；

3个“~”，然后enter键，可得到一条波浪线；

3个“#”，然后enter键，可得到中间加粗的三直线。

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“11制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有111×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义11；111；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

1、样式的排版：

1、可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。

2、从格式生成样式。

3、对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。

对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。

2、目录排版：

1、在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。

2、插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。

3、插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。

4、目录选项。点击上图的“选项”按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，如下图所示，在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。

5、修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮，可以修改目录1-9的样式，也就是其呈现的方式。

3、章节自动编号的排版：

1、新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”，如下图所示。

2、修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第1章”，注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中，将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求，修改标题1-3的格式，包括字体和段落。

3、自动编号示例。以后写文章，就可以只写章节的名字而不是编号了，比如第一章 引言，就只需要键入“引言”，然后使其为标题1的样式就行，如下图所示。

4、插入和表格的排版：

1、插入题注。在文章中插入一个，然后右击，如下图所示。选择“插入题注”，如果没有“图”或者“表”的话就新建一个。取消“题注中不包括标签”。

2、题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”，如果你是采用前面所说的章节自动编号方式的话，出来的图或者表的题注就是“图1-1”或者“图11-1”。

3、插入图表目录。如果有表的话，需要插入一个表目录。直接在“引用”-“题注”-“插入图表目录”，这个时候会给你选择是对哪个标签生成目录。

4、图表目录设置。如果选图的话就把所有用“图”这个标签的“东西”名字及其所在位置抓成目录，如下图所示。 其设置与普通目录相同。

5、嵌入式混排对齐。我们经常遇到的问题是，在嵌入式同文字在一段的时候，的下缘不会和文字的下缘对齐。要想对齐的话，可以选中这幅，然后打开字体格式设置，“字符间距”选项卡中，位置选择“降低”，磅值稍作调整即可，如下图所示。

5、页码混编的排版：

1、插入分节符。在“页面布局”——“分隔符”中可以插入分节符，有四种分节符，如下图所示，说明很清楚，如果要每一章都从右边开始的话，可以在每章前插入“奇数页分节符”。

2、显示编辑标记。插入后，选择“显示编辑标记”，如下图所示。

3、分节符。进行完上面的操作后，就能看到页面中出现一个分节符，如下图所示。说明分节符前后的文档已被分成两节。

4、设置页码格式。因此，在目录前一页插入一个分节符，在目录前页面页脚的页码设置中，设置为罗马字母。

5、取消对前一个页脚的链接。然后在目录后第一页页脚的设置中，取消“链接到前一个页脚”，然后再设置页码格式为阿拉伯数字，重新编码即可。

6、页眉的排版：

1、插入域代码。有时候我们喜欢在页眉上加入比如“第1章 文献综述”等字样，只需要编辑页眉，然后选择“插入”-“文档部件”-“域”。

2、域代码设置。然后选styleRef域命令，样式名为标题1，勾选“插入段落编号”就可以了。

有时候工作中或者生活中都会用到word文档排版功能，使内容更加整齐，条理更加分明，界面更加美丽大方，打印出来的效果让人眼前一亮，那么该如何排版呢？你们这样操作也可以排版出更优秀的文档，希望能对大家有所帮助。

方法/步骤

1打开word2003软件，首先编写内容文章，或者导入复制粘贴文章内容到word文档。先把页面设置成横排，依次点击 文件页面设置横向确定。使整张A4纸变成了横放效果。

2设置背景颜色和水印，依次点击格式背景填充效果和水印。

设置填充效果：有渐变，纹理，图案，四种填充效果，可以随个人爱好选择哪种方式。可以点击渐变，颜色选择双色颜色，颜色一选定**，颜色二选定玫瑰色，点击确定

3设置水印：有无印，水印，文字水印，同理随个人爱好选择。点击文字水印，设置想要表达的文字（I Love You），字体，颜色，完成之后点击确定

4可以设置艺术型边框：依次点击格式边框和底纹页面边框艺术型（选一个自己喜欢艺术边框），点击确定

5设置行距：选中所有文字（快捷键ctrl+a全选文章）。同理，点击格式，选择段落，在缩进和间距下的行距设置15倍行距（可选其它行距），点击确定

6设置分栏：不用全选文章，鼠标单击任何文章位置即可。同理，点击格式，选择分栏，有一栏，两栏，三栏等等栏数。若选择两栏，可以在栏数之间设置条分割线，点击确定

7设置标题竖排文本框：选中标题，点击 插入文本框竖排。然后可以对文本框设置大小，字体大小，字体颜色。

8取消文本框填充颜色和线条颜色：选中文本框，右键点击设置文本框格式，填充颜色，选择无填充颜色，线条选择无线条颜色。点击确定

9插入自选图形：先调出绘图工具，依次点击视图工具绘图，然后点击自选图形，选择插入的基本形状（如心形）。

10设置心形形状：选定心形，点击绘图，选择文字环绕，再点击紧密型环绕。也可以填充颜色，有本地上传颜色填充，也可以直接使用word自带颜色填充。

从大学写实训报告到快毕业时写的毕业设计与论文，在到工作后写文案都是通过word来实现的，但是很多人在实际操作中总会遇到一些困扰，下面就来跟大家分享一下Word文档的排版格式，快来学习吧！还想学更多Word文档的操作教程就上哦，这里有从基础到进阶的各种操作视频教程，专为自学的小伙伴打造的，不要错过哈。

Word文档排版格式的使用教程：

1标题。利用word编辑毕业论文都是需要有标题的。标题分为一级、二级、三级，依次类推。选中标题内容，在开始操作界面选择标题类型即可：

2段落设置。段落的设置是经常用到的，首行缩进，行距。选中要编辑的内容。点击鼠标右键，弹出对话框，选择段落然后弹出对话框，在里面选择即可完成段落的编辑：

3表格。在实际的操作中会遇到表格内容，点击插入然后选择表格，弹出对话框选择插入表格，在弹出的对话框按实际要求填写行、列，点击确定即可：

4页眉页脚。文档经常会使用到页眉页脚，点击插入然后选择红框处的页眉、页脚选项即可。然后选择页眉格式，在里面输入内容即可，下方还可以删除页眉或者页脚：

以上就是Word排版格式与方法，上边的4步是常见的，刚接触word的小伙伴们可以认真的学习一下，以后用到会对自己有用的！