做古籍数字化就必然要用到扫描仪。考虑到古籍的装订形式、保存状态等因素，只有专业的非接触式古籍扫描仪才能胜任这项工作。北京汉龙实业公司是国内最早开始供应专业非接触式古籍扫描仪的厂商之一，在古籍数字化设备销售和服务外包方面积累了丰富的经验，良心好公司，加速强烈推荐一下。

任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。

下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。

创建档案管理分类架构

检察院的综合档案管理，分类架构一般为：

文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。

各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。

取卷

从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：

准确记录所取案卷的物理存放位置。

依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。

档案定义

档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。

关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。

拆卷

拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。

拆卷的注意事项：

保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。

保持案卷的清洁。

拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。

取掉案卷中的金属物。

将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。

为了方便扫描及时与扫描人员沟通。

注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。

如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。

录入卷内文件信息

一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。

如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。

扫描

对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。

3Hmis的管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。

如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。

扫描时的注意事项如下：

根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。

对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。

根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。

将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。

代表将20万部中国古籍数字化的目的也是希望能够扩大这些古籍的影响力，在这个快节奏、数字化的时代，代表的想法也是在用另一种方式尽最大可能保证古籍的继续流传。

古籍中蕴含着很多古时候人们生活智慧的结晶，有的是偏向于人物记述，也有的是偏向于生活技巧等等，种类繁多，但是不可否认的是这些古籍中有很多值得我们学习推敲的地方，也正是因为如此，所以很多这方面的研究专家、学者想要把古籍发扬光大，希望能够有越来越多的人关注古籍、阅读古籍，但是因为智能手机等科技产品的问世，使得大家更加专注于电子书等的阅读，对于古籍来说就是一个很不好的事情。

也正因为抓住了大家更倾向于阅读电子书的契机，所以代表才会提议将中国古籍进行数字化，一方面这样的做法是在带动着古籍和社会整体趋势靠拢，也是在不断朝着新时代的契机一起进步，虽然是古籍，但是相信随着古籍不断数字化，这些古籍将会成为人类社会文明进步的一大阶梯；另一方面数字化后的古籍，同电子书一样，阅读起来更加方便快捷，甚至于在数字化的过程中，可以将古籍中晦涩难懂的部分直接链接白话文的解释，这样一来，阅读古籍不但不用考虑时间和空间的限制，甚至于连一般都会担心的看不懂问题也有了很好的解决办法，如此可以吸引更多的人阅读古籍，可以说这也是很好的社会现象。

在我看来这个提议是很符合现在社会现象的，同时也能解决社会问题，最重要的是为古籍阅读、流传问题提供了一种不可多得的解决方式，可谓是百利而无一害，当然也很是希望这项提议能够通过。

1 按数字图书馆模式对古籍数字化进行组织

2 建立古籍整理的自动完成集成系统

3 检索系统和支持系统研究将成为重点

4 国家对数字化古籍资源进行整体规划，加大资金投入力度

5 人才培养势在必行

6 古籍数字化项目的国际性合作将是未来发展的目标

就目前而言，看你采用什么样的专业数字系统。

图书馆学是必备的，特别是古籍目录学、版本学、校雠。

技术，其实有专业的数字软件系统和硬件支持，你只要学会使用就OK了。

国内的古籍数字化乏善可陈，但估计费用预算不小你明白的。

如果抛开预算角度和中国特色国情等因素，可以借鉴美国大型图书馆和日本大学小型藏书数字化的模式和经验。