1、标题格式

一级标题字体格式：仿宋GB2312, 小三号，加粗；  一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”…

二级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，加粗；二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”…

三级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，加粗；三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”…

四级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，不加粗；四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”…

注：所有标题独立成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

上、下页边距：254厘米  左、右页边距：317厘米  行间距： 26磅  页码： 阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312, 20号字，加粗，单元格居中。

正文行： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗。水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。垂直对齐方式：全部居中。文本换行：自动换行。

5、纸张： A4打印纸，较大表格A3打印纸。

6、排版格式： 用Excel格式；“统计表”用Word格式。

扩展资料

随着全球信息化进程的不断深入发展，信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。

中文办公软件是人们日常办公不可缺少的基础软件，大量办公软件生成的电子文档信息已成为信息化社会中一类重要的信息资源。中文办公软件在我国拥有着广阔的市场。

然而，长久以来办公软件产品使用了大量不公开的格式，导致不同编辑软件产生的文档难以交换，文档过度依赖软件产品，带来大量兼容性和安全性问题。为实现办公文档的交换和互操作，我国于2007年颁布了推荐性国家标准gb/t20916-2007《中文办公软件文档格式规范》（简称“标文通”）。

该标准定义了文字处理文档、电子表格和演示文档三种主要文档格式的描述体系。

参考资料：

目前，在我国现行政府行政体制下，三重以上转发的现象较少。

如果出现三重以上转发，其中间书名号全为<     >。

你例子中的第一个书名号用法错误，应当为：XXXXX关于转发《XXXXX关于转发<XXXXX>的通知》的通知。

公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

写作规范：

请示由首部,正文和尾部三部分组成,其各部分的格式,内容和写法要求如下:

1,首部主要包括标题和主送机关两个项目内容

(1)标题请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称,事由和文种构成如《县人民政府关于的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》

(2)主送机关请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示

2,正文其结构一般由开头,主体和结语等部分组成

(1)开头主要交代请示的缘由

(2)主体主要说明请求事项另外请示事项要写的具体,明确,条项清楚,以便上级机关给予明确批复

(3)结语应另起段,习惯用语一般有"当否,请批示","妥否,请批复","以上请示,请予审批"或"以上请示如无不妥,请批转各地区,各部门研究执行"等

3,落款一般包括署名和成文时间两个项目内容标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日

撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和"报告"文种相区别在这个前提下,一要遵守"一文一事"的原则,主旨鲜明集中二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确,具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套

《规定》写作要点

规定是由机关,社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件

一,标题:地域+内容+文件种类(规定,管理办法,细则,规则等)

二,正文:

(一)正文的内容通过"条"的形式表述,按顺序依次排列"条"是法规的基本单位

(二)"条"的内容较多时可分为"款","款"的内容较多时可分为"项"

(三)根据内容的需要,可以在"条"上设"章"

字号规格

公文标题居中排一行或数行公文标题用2号宋体正文用3号仿宋一般每页22行,每行28个字用A4纸打印结构层次序数,第一层为"一";第二层为"一";第三层为"⒈";第四层为"⑴"成文时间用汉字,"零"可写为"○",右空4个字印章上不压正文,下压日期,"骑年盖月"

所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期

公文标题下没有署名。公文标题下是发文字号。

因为公文是用来代表国家机关行使职权、处理公务的，所以公文一般情况下没有个人署名。只在公文结束后，在右下角写上发文机关名称并盖章。

只有个别公文，如布告等，在公文右下角有个人署名，但那也并不代表署名者本人，而是代表权力和机构。