六部是吏、户、礼、兵、刑、工各部的总称。

1、吏部

吏部为管理文职官员的机关，掌品秩铨选之制，考课黜陟之方，封授策赏之典，定籍终制之法。吏部下设四司﹕明清为文选清吏司、验封司、稽勋司和考功司。文选清吏司掌考文职之品级及开列、考授、拣选、升调、办理月选。验封司掌封爵、世职、恩荫、难荫、请封、捐封等事务。

2、户部

户部掌全国疆土、田地、户籍、赋税、俸饷及一切财政事宜。其内部办理政务按地区分工而设司，明十三司﹕河南、山东、山西、陕西、浙江、江西、湖广、广东、广西、四川、福建、云南、贵州。清增江南司，为十四司。各司除掌核本省钱粮外，亦兼管其它衙门的部分庶务，职责多有交叉。

3、礼部

礼部掌典礼事务与学校、科举之事。考吉、嘉、军、宾、凶五礼之用；管理全国学校事务及科举考试及藩属和外国之往来事。礼部下设四司，明清皆为﹕仪制清吏司，掌嘉礼、军礼及管理学务、科举考试事；祠祭清吏司，掌吉礼、凶礼事务；主客清吏司，掌宾礼及接待外宾事务；精膳清吏司，掌筵飨廪饩牲牢事务。

4、兵部

明职掌全国军卫、武官选授、简练之政令。清职掌全国绿营兵籍及武职官员的机构。职掌内外武职官员的除授、封荫之典，乘载、邮传之制，甄核、简练之方，士籍、军实之数。兵部下设四司﹕武选清吏司，考核武职官员的品级与选补、升调、承袭、封赠诸事，并管理土司。

车驾清吏司，掌全国马政及驿传等事；职方清吏司，掌武职官员的叙功、核过、抚恤、军旅之简阅、考察、巡防等事，并管理关禁与海禁；武库清吏司，掌全国之兵籍、军器并武科考试之事。

5、刑部

刑部为主管全国刑罚政令及审核刑名的机构，与督察院管稽察、大理寺掌重大案件的最后审理和复核，共为“三法司制”。刑部的具体职掌是﹕审定各种法律，复核各地送部的刑名案件，会同九卿审理“监候”的死刑、案件以及直接审理京畿地区的待罪以上案件。刑部的内部组织机构的设置是按省设司，明为十三司，名称与户部诸司同。

6、部

工部为管理全国工程事务的机关。职掌土木兴建之制，器物利用之式，渠堰疏降之法，陵寝供亿之典。凡全国之土木、水利工程，机器制造工程（包括军器、军火、军用器物等），矿冶、纺织等官办工业无不综理，并主管一部分金融货币和统一度量衡。

清刑部各司除分核本省刑名外，职掌他省及衙门的部分文书收发和某些日常政务。此外，清设督捕司，掌督捕旗人逃亡事；秋审处，掌核秋审、朝审各案；减等处，掌汇核各省及现审各案之遇赦减等事。

提牢厅，掌管狱卒，稽察南北所监狱的罪犯，发放囚衣、囚粮及药物等；赃罚库，掌收放现审案内赃款及没收各对象，并保管本部现银及堂印；赎罚处，掌罚罪事；律例馆，掌修订法律。类似现在的司法部和公检法部门。

光绪三十二年，清政府宣布“仿行宪政”，将户部改称度支部，兵部改称陆军部，工部与新设之商部合并为农工商部，原来的理藩院改称理藩部，刑部改称法部，另增设民政部、邮传部。将原设之太常寺、光禄寺、鸿胪寺并入礼部，礼部内部机构中添设承政、参议二厅，仪制、太常、光禄三司及礼器库、礼学馆。

至宣统三年（1911）四月，清政府成立责任内阁。五月，责任内阁颁布官制，设立制诰、铨叙等局，吏部遂撤。六月，将礼部改为典礼院，成为清政府专管朝廷坛庙、陵寝之礼乐及制造典守事宜，并掌修明礼乐、更定章制的机关。六部之制，遂告变革。

参考资料：

　　档案馆职责 篇1

　一、宣传贯彻执行《档案法》、《江西省档案管理条例》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定；执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范，提高全校师生员工的档案意识。

　二、负责制定学校档案工作计划和长远规划，协调全校档案工作，对各单位档案工作进行监督、指导和检查。

　三、 制定和组织实施本校档案工作的规章制度，履行依法治档职责。

　四、负责本校档案和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计等工作，并进行科学管理和开放，为师生员工和社会提供利用服务。

　五、负责档案的编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为学校各项工作服务。

　六、负责学校校史馆的管理，为学校开展校史、校情教育服务。

　七、建立健全档案工作网络，负责对全校专、兼职档案员进行业务培训、考核和奖励。

　八、严格执行保密和安全制度，维护档案的完整性、准确性、系统性；做好档案密级划控、守密、解密和安全防范工作。

　九、 积极开展档案学术研究和交流活动，提高档案人员的素质和档案工作水平。

　十、人事档案工作由档案馆和人事处双重管理。

　十一、 完成学校交办的其它工作任务。

　1贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

　2积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

　3按照国家教委、省教育厅、盛市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

　4对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

　5完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

　6按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

　7提高服务质量和水平，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。

　8会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。

　9学习、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的'归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。

　10参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

　11参加各级档案部门组织的学术交流活动，提高业务水平,交流档案工作经验。

　12开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。

　13做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。

　14做好档案统计上报工作。

　15完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。

故宫图书馆的特点包括公开性和开放性。

故宫图书馆的设置是根据故宫博物院的性质和业务需要而设置的，在博物院众多部门中图书馆既是一个业务部门，又是一个为博物馆服务的专业性的特色图书馆。

故宫图书馆以清宫旧藏明清古籍为主，是以清代皇室藏书为基础建立起来的文物博物馆专业性图书馆。其藏书是中国现存古籍图书中的重要组成部分。

故宫图书馆特藏的用途及主要职责：

特藏的用途是鉴赏。故宫博物院图书馆是故宫博物院管理和研究院藏图书文物与文献的业务部门。其内容以史志、天算、金石、书画、佛经和历代诸家文集为主。除大量汉文书籍外，还有一批满、蒙、藏、回文书籍。

主要职责是履行善本特藏、普通古籍、明清内府书版等图书文物与文献的典藏保管、征集采选、分类编目、阅览流通、修复保护、研究开发、文献数字化等工作。