会议纪要的基本格式和注意事项是什么

栏目:古籍资讯发布:2023-10-15浏览:4收藏

会议纪要的基本格式和注意事项是什么,第1张

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探

会议纪要

析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。

主要分类

1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。

  2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

  3、座谈会议纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

  4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

  5、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

  6、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。

  7、技术鉴定会议纪要。

  8、科研学术会议纪要,包括年会纪要。

会议纪要的特点

1纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

  2概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

  3条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

结构形式

一、会议纪要的标题  有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分  简要介绍会议概况,其中包括:

  (1)会议召开的形势和背景;

  (2)会议的指导思想和目的要求;

  (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

  (4)会议的主要议题或解决什么问题;

  (5)对会议的评价。

三、文号、制文时间  文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:200467号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

  会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分  它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

  怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:

  (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

  (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

  (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

  (4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

  (5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

  (6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

五、结尾部分  一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。

格式内容

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

  2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加

  人,讨论的问题。

  3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。[2]

  4、希望。

注意问题

1 要突出中心。

  2 注意吸收正确意见。

  3 要条理化、理论化。

  4 要忠于会议的实际内容。

  5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

  6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

行政文秘会议纪要如何写好

开会常态:会前井然有序,会中七嘴八舌,会后集体失忆。

No1 起标题

0l 会议名称加纪要

exp:《吹牛逼不上税公司工会工作会议纪要》、《好大一家公司周例会会议纪要》。

02 最常见的:关于的会议纪要

exp:《关于加强纪检工作座谈会纪要》、《关于落实省委领导批示保护浮屠塔的会议纪要》。

No2 写开头

开头简要介绍会议概况

0l 会议名称;

02 时间;

03 地点;

04 与会人员;

05 主持者;

06 会议主要议题/解决什么问题;

07 会议决定的决议;

08 责任人;

09 时间节点。

No3 撰正文

会议内容要“去粗取精”把握重点

0l 围绕会议中心议题/会议要研究和解决的主要问题,把与中心议题关系密切的主要意见写充分、写完整。

02 当会议中心议题不明确同时讨论多个议题时,把几个问题视为一个中心议题的几个子议题明确写成“一、关于xx问题”、“二、关于xx问题”。

03 如果在有些问题上看法不完全一致,应继续讨论后归纳整理完全一致或基本一致的意见。

04 如果有些意见分歧较大,会议没有能够统一认识,也可以不写入纪要中去。

05 会议结束时,主持人需要把大多数人认可的意见,观点归纳起来进行总结性讲话,对需决定事项“拍板”确定。

No4 收结尾

结尾相对比较简单了,一般是对会议做出简要评价,结合提出希望要求最后落款写明发文单位和发文日期就OK了。

No5 发纪要

会议纪要写好后需要发布

0l 特别重要的会议,最好先给领导看下再发;

02 发之前确定好下发范围和内容;

03 确定发送方式:邮件、群、OA等;

04 若有附件,别忘了上传。

忌:下发后撤回或反复修改。

最重要的还是--决议跟进,把事情盯下去,盯出结果,才是开会的目的。

环境保护(简称环保)是在个人、组织或政府层面,为大自然和人类福祉而保护自然环境的行为,指人类为解决现实或潜在的环境问题,协调人类与环境的关系,保障经济社会的可持续发展而采取的各种行动的总称。下文我为大家收集了关于环保座谈会的会议纪要范文,仅供参考!

 环保座谈会会议纪要优秀范文一

20XX年1月30日,中国石油和化学工业联合会在北京组织召开了八大公司环保工作座谈会。会议由周献慧副秘书长主持,来自中石油、中石化、中海油、神华集团、中国中化、中国化工、化学工程、延长集团等单位的环保负责同志及石化联合会相关同志参加了本次座谈会,石化联合会周竹叶副会长、工信部郭庭政博士等领导也应邀参加了会议。

会上周竹叶副会长对石化行业当前面临的环保压力、联合会今后为推动行业环保治理水平等方面进行了讲话,同时也对八大公司在履行社会责任、开展责任关怀等提出了期望;质量安全环保部环保处有关负责同志就联合会20XX年环保工作情况及20XX年工作思路进行了介绍;八大公司代表分别介绍了本集团的环保工作情况,并对联合会今后的工作提出了很好的建议;工信部郭庭政博士介绍了工信部近年来针对清洁生产、污染防治等方面开展的主要工作,并希望石化联合会继续发挥政府和企业之间的桥梁和纽带作用,提升整个行业的清洁生产和污染防治水平。与会代表经过认真的讨论,形成了以下意见和建议:

1、针对目前环保公益诉讼问题,由联合会组织协调,提出应对方案和要求;

2、由石化联合会牵头对编制石化行业环保信息公开规范行业标准;

3、对行业内大量的可综合利用的危险废物问题,由石化联合会组织相关专家研究和探讨合规管理及制定综合利用危废标准等问题;

4、定期召开发布会,对行业内的环保先进企业、案例和个人进行评选和表彰;

5、加大技术交流力度,针对行业的VOC、恶臭气体及其他成熟的环保治理技术等,组织召开专业培训和小型专业性技术交流会;

6、充分利用石化联合会的平台,对于国家及相关部门出台的政策、法规、要求等,及时讨论提出反馈意见,反映环保述求;

7、责任关怀是联合会推行的重点工作,希望各龙头企业履行社会责任,积极参加联合会责任关怀的相关工作。

 环保座谈会会议纪要优秀范文二

20XX年3月28日上午由省环保局组织召开了全省装机容量30万千瓦以上火力发电企业座谈会。会议由省环境监察局局长马小现主持,省环境监察局、省环保局减排处、污控处、省环境信息中心和目前全省装机容量30万千瓦以上10家电力企业的领导及主管人员参加。省环保局李孝廉副局长作了重要讲话,李局长强调:一是严格执行减排进度及小火电的关停部署,保证按期完成关停及减排任务;二是严格落实脱硫工程“三同时”制度,保证按时建成,而且要稳定达标运行;三是要认真落实《排污费征收管理条例》,如实申报排污量,及时交纳排污费;四是在线监测设备按省环保局规定的期限及时安装到位;五是对电厂反映的脱硝电价、含硫率大于2%的电价等问题将与有关部门进一步协商论证;六是各电厂要加强与省环保局业务处室的联系,明确有关政策,落实好有关规定,把各项工作抓好抓到位。纪要如下:

首先,省环境监察局对20XX年省环保局直接征收的火电厂排污费征收有关情况进行通报:20XX年省局直接征收排污费的8家火力发电厂,能够落实国家《排污费征收管理条例》的有关规定,配合环保部门积极开展排污费征收工作,排污费征收总额连年持续增长,20XX年首次突破亿元。各电厂领导对排污费征收工作重视,环保专职工作人员认真负责,工作上积极配合,征缴关系比较融洽,还没有发生一例需要通过司法渠道来处理、解决的问题。但仍存在一些不足,个别企业在排污申报中存在着申报不实、不能按时申报、不能及时缴纳等现象,以及个别企业污染治理环保设施在临时停运前,没有按规定履行报告程序等。针对以上问题省环保局要求各电厂要严格依照《排污费征收管理条例》,如实按期申报,按时缴纳排污费,切实纠正征收工作中存在的漏报及缓缴现象。

其次,省环保局减排处通报20XX年污染减排情况并对20XX年污染减排工作提出了具体要求。一是十大电厂4月底前上报年度减排计划;二是列入“十一五”脱硫计划,要求20XX年6月前完工的,所有30万千瓦以上火力发电机组脱硫必须尽快开工建设;三是做好“三同时”,保证脱硫设施正常运行;四是实行季报制度,建立减排档案。

再次,省环保局污染控制处就排污许可证颁发及在线监控装置建设有关情况作出安排。一是要求今年6月份前,30万千瓦以上机组排污许可证发放完毕;二是在线监测装置,今年能完成脱硫工程的,在线监测设备应与脱硫工程同步安装,今年脱硫工程不能建成运行的,5月份底完成在线监测设备安装并与省局联网。省环保局将在5月初对各企业在线监测安装情况进行检查,对未安装的企业将进行通报批评并按相关规定进行处罚。

最后,省环境信息中心就在线监控联网和相关技术规范作了说明。联网通信卡由在线监测设备安装公司携相关设备来省环境信息中心,通过测试合格后领取;加强对在线设备的管理,保证数据的传输及时及完整;技术上有问题及时和信息中心联系。

参加会议人员:李孝廉、乔润芳、肖剑声、董涛、马小现、胡世军、张宝明、高振江、李志龙、姚建才、杨升军、韩长青、雷建武、王军孝、冯新安、张文彬

 环保座谈会会议纪要优秀范文三

会议名称:XX省第一次全国污染源普查工作

时间:XXXX年XX月XX日上午9︰00--12︰00

地点:XX宾馆会议厅

主持:XX(省环境监测中心站站长)

参加领导:XX(省环保局副局长)

XX(省环保局规划财务处处长)

XX(省环保局规划财务处副处长)

XX(省环境监测中心站副站长)

与会人员:全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员

会议内容:

一、XX处长在会上传达了以下文件精神

1、《国务院关于开展第一次全国污染源普查的通知》(国发〔20XX〕37号)(见附件1)

2、“XX同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话”(相关文件:《关于印发XX副局长、XX同志和XX同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话的通知》(见附件2)

3、《第一次全国污染源普查方案》(见附件3)

二、XX副站长讲话要点:

(一)在会上传达了以下文件精神

1、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废水部分)》(见附件4)

2、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废气部分)》(见附件5)

(二)XX副站长讲话内容:

会上,XX副站长指出:上述我省两个监测实施细则的制定依据是:国家环保总局即将修改完善并发布的“工业污染源及集中式污染治理设施监测技术规定”和“监测实施细则”以及《建设项目环境保护设施竣工验收规定》等相关法律法规。

XX副站长在会上进一步指出目前这项工作面临的突出困难是:

(1)经费问题;

(2)土壤监测与污染源普查工作之间出现冲突时,应如何安排好这些工作;

(3)虽然此前,国家和省上给各地配了监测仪器、设备,是否还有个别地区的监测能力不能达到工作要求;

(4)与企业站的关系协调问题;

(5)监测时,在废气方面能够监测的要尽量监测,不能监测的对工况和污染源状况要进一步了解。

同时,XX副站长还就此项工作提出了以下四点建议和想法:

(1)这项工作可以带动我省环境管理等其他工作,可使定量的数据变成定性的语言。

(2)通过这次普查工作可以把污染源档案建立起来,这是一项基础性工作,污染源档案包括企业基本概况、生产工艺、各生产环节有哪些环保设施及污染物排放位置、监测点位布设,每次监测情况等。

(3)提高我省监测综合分析能力,基本说清本区域污染源的情况及对本区域环境质量造成的影响,找出内在原因。

(4)基本说清污染源排放总量和分布情况,建立污染源信息库。通过这次普查工作请各市监测站领导树立一种激活数据的意识和创新意识。

三、各地州市领导交流意见和建议:

1、XX市环保局XX副局长发言(要点):

(1)普查工作经费如果要各地与市财政协调难度很大,希望能够从中央或者省级财政方面解决此问题,希望上级考虑XX省市的特殊性;

(2)农业源的普查分工还须明确一些,这样有利于我们下一步的工作;

(3)我们在会后,立即就此工作向市政府作专题汇报。

2、XX市环境监测站XX站长发言(要点):

(1)此项工作应取得当地政府的支持,建议应由市长或主管市长亲自挂帅、协调;

(2)根据污染源名单、采样周期、监测技术规范等计算,工作量很大,有些企业(如硅铁、水泥行业存在无组织排放问题)监测难度大,省上必须确定、出台一个具体的监测技术规范;

(3)我们目前要搞土壤监测、污染源监督性监测等,所以任务很重,能否将以上工作和污染源普查工作、排污收费监测工作合并在一起开展,获取一套数据;

(4)一般源的监测是否按监测频次……

……

四、XX副处长讲话要点

会后,请各地尽快着手开展以下工作:

(1)传达此次会议精神;

(2)立即成立领导小组;

(3)培训人员;

(4)尽快开展工作。

五、XX副局长在会上强调了七点内容:

XX副局长要求,与会的各地环保部门主管领导要在会后认真学习、消化国家、省上对此项工作的安排、部署,并强调:

1、充分认识全国第一次污染源普查工作的重要性,这项工作不仅仅局限于环保系统内部,由于经济发展使污染源底数变化快,如不借助这次工作我省就很难摸清污染源底数。

2、工作的艰巨性体现在:时间紧、任务重,特别是废水监测以及经费、监测能力上,艰巨性同时体现在队伍素质上,面对企业(使工况达到设计能力的75%以上)要做大量的协调工作。

3、各地需高度重视工作的紧迫性,现在须马上安排、布置本年度第一季度的废水监测任务。

4、会后,请立即行动起来,确保第一季度任务完成,尽快启动重点污染源监测,制定各市州的监测方案,并将方案上报省监测中心站,如有困难可作详细说明。

5、各市立即着手筹备领导小组办公室等相应机构。

6、对重点污染源名单须进一步进行复核,如认为需调整、补充的(例如放射源、新建投产的)要尽快上报省局。

7、各地根据现状,做出一份详细的监测经费预算,以便省局向国家、省政府争取资金。

六、XX站长作总结发言

1、各地务必在会后,认真学习今天下发的相关文件。

2、制定安排好本地区工作方案,先起步,再完善。

3、高度重视质量保证,搞好这项工作必须注意“三同时”要求,即:工况、浓度和质量控制。

4、这项工作是我们环保部门最大的“责任田”。

5、省环保局已确定了普查工作小组办公室人员组成,并已上报省政府(目前正在审定中),办公室设在省环保局,由XX副局长任办公室主任,由XX任办公室副主任。

 

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会议纪要应该怎么写范文

 会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项,并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一,也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

  一、预测会议内容

 凡事预则立,不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。

 (一)根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要。

 (二)根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。

 二、做好会议记录

 会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

 (一)突出重点记录。一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要,也要重点记录。

 (二)有针对性记录。无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如:某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。

 (三)注重细节记录。会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪要。

  三、会后拟稿

 会议纪要有其规范的格式,在拟稿时,除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外,还要注意文体格式和语言规范。一般来说,会议纪要包括标题和正文两部分,每一部分都有相对固定的写作格式。

 (一)标题的写法

 会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种,以“单标题”居多。

 1单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。如“xx市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题,如“两型社会建设长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题,如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好xx文物保护工作的会议纪要”。

 2双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题,正标题概括会议主题,副标题与单标题的写法相同,由“会议名称+文种”组成。如:“在比较中找差距——xx现场会议纪要”。

 (二)正文的写法

 会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况,主体部分记述会议内容。

 1导言部分的写法。导言概述会议基本情况,包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见的有两种:一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法,每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列,“出席人”中的第一个人即为主持人;“列席人”也根据会议具体情况,有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段,简要描述一些会议背景及会议的基本情况,描述的内容与前一种写法相同,使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分,具体与会人员的姓名写在正文之后。

 2主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项,是纪要的主要部分,常见的写法有三种:一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础,将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如:同意开展什么工作,给多少资金,由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头),工作中要注意哪几个问题,等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分,分别加上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述,对问题的分析比较全面、透彻,有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说,重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

 (三)其他注意事项

 会议纪要的称谓有特殊性,一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述,反映的是与会人员的集体意志,必须概括会议的共同决定,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面,加上随着时间的推移,所研究的事情也会发生变化,因此,如果会议同意某件事情,一般采用“原则同意……”的写法。涉及具体工作时,不管领导是否强调,一般都加上“依法按程序办理

 ”、“按程序报批”等内容。同时,会议纪要还应注意如实反映会议内容,不讲究语言的华美和结构的精巧,不能离开会议实际搞再创作,不能人为拔高、深化和填平补齐。

 此外,如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要,一般还应有文号。文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“()”括入,如:(XX)67号。办公会议纪要对文号一般没有必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方主办单位的下面,用汉字写明年、月、日,如“二○○八年八月十六日”。会议纪要一般不加盖公章,发送单位和印数根据会议实际情况确定。

 会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。

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专项会议纪要范文(通用5篇)

 无论在学习、工作或是生活中,我们在很多事务中使用会议纪要的情况与日俱增,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。一般会议纪要是怎么制定的呢?下面是我精心整理的专项会议纪要范文(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

专项会议纪要1

 会议首先由安全总监下发了新制定的岗位月度目标责任制,其次根据岗位责任制划分了各专业督查员的岗位职责范围并合理安排了工作事项,最后安全总监强调了下一步的安全工作重点。会议最后形成决议如下:

 一、安全总监对今后工作的安排

 1、“三违”情况的查处

 根据十月份月度总结会议精神。首先,要明确“三违”查处的硬指标,每人每月至少查处3人次;其次,要提高查处“三违”质量查处的3人次中要在“违反作业规程、违反操作规程、违反劳动纪律”每人各占一项,查处“三违”性质一致的人员按一人次计算;最后对于在月底未完成“三违”任务的督查员要严格考核,每少一人次扣10分。

 2、“必禁”事项的学习

 根据月度总结会议要求,安全科在本月下达了《井下各作业点的必禁事项》,针对其中必禁事项和内容安全科首先要下大功夫学习和专研,掌握其中要点并牢牢记在心中。其次根据其中事项并结合岗位目标责任制要求对井下各作业点进行检查和三违的查处。最后我矿要在本月组织全矿管理人员对必禁事项进行考试,安全科要做出榜样,树立监管部门的形象。

 3、安全奖励资金的提取和使用管理

 安全科是对安全奖励资金使用管理的授权部门,要秉持公开、公正、公平的原则,严格按照xx煤发××××××号文件的具体内容,合理的对作业人员进行有根据的奖励,上报审批的一系列表单要在每月20日以前按时上报。平时要注意收集和发现工作优异和对我矿安全做出贡献的人员,根据事实对有贡献的人员做出奖励,提高作业人员的积极性,从根本上改善我矿安全生产的局面。

 4、安全结构工资的实行办法

 根据上级文件的精神我矿出台了安全结构工资考核的实行办法,试行近一月以来取得了实质性的效果,安全科要把握好契机,进一步的开展好此项工作,把责任细化到人,奖惩兑现到工资,带动领导者和管理者的安全意识,发挥科、队长和七长的优势,解决安全管理的混乱局面。

 5、安全大检查的落实和完善

 安全大检查自实行以来取得了相应的效果,得到了矿领导的肯定和表扬,带动了矿内自主安全排查的良好风气,下步的工作重点要重点完善安全大检查的流程,安全科要把握好以下几个环节:安全大检查通知下发(检查三天前)——检查前部署会议——检查后安全大检查会议——检查后隐患与问题汇总——隐患指令单的下发——指令单的反馈——整改情况的复查——未整改问题的汇总——检查内容事项的整理和存档。使安全大检查形成一个闭合的回路,并根据上级文件精神把安全大检查后的汇报和安全大检查会议纪要一式三份对总经理、安全技术部、生产部进行上报。

 6、月度安全工作计划

 要学会用计划办事、制度管人,每月安全科要有针对性的写出月度安全工作计划,根据年度和季度工作计划并结合当月井下实际安全运行情况制定,每月的工作要根据计划实行,把计划落到实处,使每月的安全工作有计划有目的开展,让工作取得实质性效果。

 7、炸药库的安全管理

 自安全科接手炸药库管理以来,使炸药库的局面有了一个焕然一新的改变,彻底整改了原来存在的安全隐患。下一步安全科要重点针对炸药库值班人员的睡岗、脱岗和记录填写进行查处,扭转过去人员值班班散漫和懒惰的习惯,重点监管好炸药领取的流程杜绝人证不符和代签字的现象发生。保持炸药库现有格局风貌,在此基础上使炸药库的管理更加完善。

 8、质量标准化评比结果处臵流程

 每月的质量标准化评比作为我矿的一项重要评比工作,评比结果不仅关乎企业形象更反映了当月井下的真实安全运行情况,从中找出管理环节存在的漏洞,确定下月的工作重点,所以安全科要把质量标准化评定结果以指令单形式下发到各队组和相关科室,并按照安全大检查指令单的处臵流程来管理,做好存档备案工作,使矿井的质量标准化建设日日有进步,评比结果月月有提升,使安全和质量标准化紧密连接,促使我矿安全事业的进一步发展。

 9、探放水监管工作完善

 安全科要在已有的基础上建立好探放水管理台账,完善监管环节,落实监管责任,要对;临近探水尺寸的顺槽以通知单的形式下发到调度室,稳定有序的开展好我矿的探放水监管工作。

 10、检身房工作

 检身房作为通往井下的第一道检查关口,在日后工作中要抓好平时的检身工作。其一,进出坑检身要全面、无漏洞、无漏检,保证入井安全和井底财产不流失。其二,重新制作检身卡存放盒,做到分队组、分工种使入井人员数目做到一目了然。其三,完善健身房管理制度,明确奖惩机制,责任划分到人。其四,检身设备科学性和可靠性,下步要引进酒精测试装臵,保证入井人员的前提安全。

 11、井下工作重点监管

 下一步工作重点要抓好顶板控制管理,安监队要重点抓好平时的监管任务,履行好自己的岗位职责,班前会安排好监管重点,严格执行现场交接班制度,加强对必禁事项的学习,提高业务素质和知识水平,保质保量的完成好本月的安全监管任务。

 二、安全总监对今后工作的几点强调

 1、要转变工作态度,积极主动的去完成分内或分外的事情,做到领导不督促、不追问都能把事情和工作任务办好,履行好自己的岗位目标责任制,扭转以前的工作作风和态度,使工作氛围和工作情绪焕然一新。

 2、上班时间严禁脱岗、串岗事情的发生,完成日常工作后自主在科室内学习,抓紧一切时间提升自己。

 3、晚上执行好值班制度,在过去时间里安全科的值班时断时续,从今以后要根据矿内下发的值班制度严格执行。

 4、严格执行请假、派差有关规定,有事需请假时候必须提前向上级请假,回来后要及时消假。派差要明确时间、原因,严禁弄虚作假现象发生。临时需外出完成的事项必须向上级汇报。

 5、加强自主学习,努力提升自己的文化素质和问题辨识水平。要认清现在局势,掌握社会进步的风向标。想不被社会淘汰就要充实自己,要在竞争如此激烈的社会和企业生存,学习必不可少。

 总的来说,上一阶段的安全工作我们去的了很好的成绩,在剩下的两个多月时间里,要一切以“安全”为重点,任何工作都要围绕安全开展,安全工作过程看不到,能看到的就是结果,而今年最好而且最重要的结果就是安全无事故,希望安全科全体人员团结一致,众志成城,共同把下一步安全工作做好,给自己和企业在今年的工作画上一个完美的句号。

专项会议纪要2

 会议时间

 20xx年x月x日9时00分至9时50分

 召开部门

 分公司财务部

 会议议题

 面对目前工作中出现问题,大家如何有创新高效的完成工作

 会议地

 财务办公室

 会议主持

 郭志平

 与会人员

 郭志平、陈玉、满从军、莫立莉

 迟到人员(附原因)无缺席人员(附原因)无会议纪要

 财务部经理郭志平发言:二期预售工作正在紧锣密鼓筹备中,财务部的工作不能松懈,做好财务本职工作的同时,密切配合公司其他各部门做好二期预售相关工作:

 1、目前二期贷款提款资料准备存在一些细节问题,下一步做到与银行进一步有效沟通,达到提款程序顺畅,尽最大能力缩短提款时间,保障施工顺利进行。

 2、二期开票及开取收据的操作流程,与销售部、策划部沟通,做到简化,但同时不能违反公司财务规定。

 3、财务部门平常工作细节要严格把握,特别是超计划列支费用手续需要总公司审批的,必须严格执行,与相关部门沟通好,做好解释工作。

 报账时间、用款计划申报时间再次与各部门重申按规定办,杜绝延迟报账,影响财务结账及用款计划的申报。

 财务部会计陈玉发言:账务处理要及时,出现差错更正的要及时沟通汇报,抓紧时间清理一下往来账目。发票开具与收款情况是否相符。理清思路,参照一期销售时的惯例处理二期业务,出现问题是大家及时沟通处理。

 财务部出纳满从军发言:现金出纳帐、银行存款日记账要逐一记录清楚,与会计账一定要一致。报账时一定要检查票据是否合法,签字是否齐全,及时索取相关单据,交会计做账。

 财务部票据管理员莫立莉发言:。做好二期预售工作,相关收款及开具票据的相关准备工作,流程的控制,相关票据、资料的准备工作。工程及其他合同的归档工作,核对一期发票及收款实际金额是否相符。

 财务部经理郭志平总结性发言:再次强调以正确的心态面对目前工作中出现问题,大家群策群力,大胆高效创新的完成工作。

专项会议纪要3

 20xx年5月7日,市长xx在市政府五楼会议室主持召开第二次市政府常务会议,听取了市环保局关于荆州市环境保护四个专项治理工作会议精神的汇报,并就贯彻落实荆州市会议精神,做好我市环境保护四个专项治理工作进行了研究讨论。现纪要如下:

 一、进一步提高对环境保护四个专项治理工作的认识。开展环境保护四个专项治理工作是省、荆州市立足当前环境形势作出的重要部署,是维护社会政治稳定,解决当前突出问题的有力举措,是实现节能减排目标,改善地方环境质量,增加地方环境容量的重要途径。各地各部门要认真贯彻荆州市环境保护四个专项治理工作会议精神,切实增强四个专项治理工作的政治责任感和历史使命感,结合地方实际,强化工作措施,加大工作力度,坚定不移地完成省、荆州市确定的四个专项治理工作目标任务。

 二、突出重点,抓住关键,增强四个专项治理工作的实效。就洪湖而言,造纸企业和污水处理厂是四个专项治理工作的重点。要严格按照上级关于整治造纸行业的文件精神,抓好造纸行业的环境调查和造纸企业的核查工作。对各类造纸企业,该关停的要坚决予以关停,该治理的要坚决予以治理,确保以实实在在的整治成果取信于民。要加强对污水处理厂的运行监督和处理水质的检测工作,确保污水处理厂正常运转和达标排放。要加大污水处理世行贷款项目的申报力度,尽快启动污水处理厂配套管网建设项目,完善污水收集系统,切实改变我市城市污水处理收集率低、处理不到位的状况。

 三、加强协调,密切配合,共同开创四个专项治理工作的新局面。环保、发改、建设等部门要迅速按照省、荆州市的文件精神,拿出各自的四个专项治理方案。市政府于近期制定四个专项治理综合性方案,并向全市印发关于开展环境保护四个专项治理工作的意见。监察、工商、质监、规划、公安等部门要依照各自的职责,依法密切配合,共同做好四个专项治理工作。

 四、加强领导,抓好宣传,确保四个专项治理工作顺利开展。市政府成立由蒋鸿同志任组长,阮学伟、刘忠诚同志任副组长,环保、监察、发改、建设、经贸、公安、司法、质监、安监、工商等部门的主要负责人为成员的环境保护四个专项治理工作领导小组,负责四个专项治理的组织协调和检查督办工作。各地各有关部门也要成立相应的领导小组,建立工作专班,形成一级抓一级,层层抓落实的工作局面。要加大对四个专项治理工作的宣传力度,营造良好的工作氛围,对造纸企业的关停整治情况和污水处理厂的整治运行情况要在新闻媒体上予以公示,接受群众的监督,推动四个专项治理工作的开展。

专项会议纪要4

 项目:

 x项目

 会议日期:

 x年xx月xx日

 会议地点:

 会议室

 参加人员:

 各栋号长及栋号安全负责人

 主持会议者:

 xxx

 今日会议主要内容:

 1、对安全管理人员进行重新分配,即建筑和、门卫由负责,建筑和、门卫由负责、建筑和、门卫由负责、建筑由负责、建筑由负责、由负责。

 2、各栋号长和安全员是安全第一责任人。

 3、管理日报要详细记录,安全隐患存在的地点、位置、区域、责任人及处理的结果,日报模板执行管理公司原来模板,日报汇总由负责,上报时间是次日上午10点以前。

 4、对存在的安全隐患处理时要坚决,必要时对屡教不改的包商可以下发停工令。

 5、各栋号安全员要及时统计和上报不具备施工条件单位名单。

 6、各栋号安全检查要有安全日检表,同时要有施工单位安全员签字认可。

专项会议纪要5

 会议时间: ××××年××月××日15:00—16:00

 会议形式: 高清视频

 参会人员: ××片区、××片区、××片区、××片区及××公司专职安全管理人员等。

 会议内容及相关要求:

 一、××××重化工行为安全奖考核标准解释

 (一)考核对象

 1、年度及月度行为安全奖考核单位一致,以总部人力资源部每月计发通知为准。

 2、包铝、三铝及新铝后勤部室分别与铝厂属于同一考核单位。

 (二)过程性指标审核标准

 1、安委会

 (1)oa反馈:各考核单位每月召开安委会,并在次月3日前填报oa表单《安报×××-安全委员会会议召开记录表××××》。

 (2)会议通知:每月召开安委会前需oa发起会议通知并将作为关联附件插入oa表单。

 (3)决议回顾:每月安委会均回顾上月及之前未完成的决议落实情况,并将落实情况填入oa表单内。

 (4)事故回顾:对于公司内发生的损工及以上事故,自事发后第一个月开始,至少持续6个月在公司安委会上进行事故回顾。

 (5)各分委会发言:各分委会主任分别就当月该分委会工作开展情况进行汇报、发言。

 (6)形成决议:每月安委会需就当月的形势分析、分委会发言等内容形成具体、可落实的当月安委会决议,并指定完成时间及责任人。

 2、事故调查

 (1)各类事故发生后24小时内第一次填写反馈oa表单《安报×××-安全及生产事故调查报告表××××版》。

 (2)公司内人身伤害事故发生后15天内二次填写反馈oa表单并完成事故调查报告,生产事故、交通事故及公司外发生的其它事故不超过30天。

 (3)按照时间顺序及逻辑关系进行分析,直到分析出根本原因,根本原因基于客观事实而不是主观经验,一般与系统管理有关,可以整改并能避免类似问题重复发生。

 (4)事故预防措施量化、具体、可行且包含责任人及落实期限。

 (5)年度内不重复发生本单位或本片区其他单位曾出现的类似事故。

 3、作业许可

 (1)根据集团作业许可管理标准办理相应高危作业许可,作业许可相关统计填写至《安报×××-安全委员会会议召开记录表××××》。

 (2)项目试生产之前作业许可证有效期不超过一个月,投产后作业许可证的有效期一般不超过一个班次。

 (3)作业许可证经过现场核查,确认预防措施后方可签字批准。

 (4)杜绝因未进行工作安全分析或未落实安全措施而导致在高危作业过程中出现损工及以上事故。

 4、安全培训

 (1)由教练学校或分院组织安全专题班培训并统一编号,按照集团标准(另外发文)要求的内容和课时组织和接受安全培训。

 (2)每期培训培训班由公司安排不少于30%的学员接受网院考试,考试不合格者需要重新接受培训。

 5、安全观察

 (1)按照《安全观察与沟通实施计划表》中的时间及地点进行安全观察并在当月填写oa表单《安报×××-安全观察与沟通记录表××××》,不得跨月填写。

 (2)oa表单中除“以安全方式制止不安全行为”、“其他建议或问题”外,其他不能为空。

 (3)oa表单能够具体体现观察中发现的不安全行为,且不出现能够反应被观察者身份的内容。

 (4)“与员工探讨不安全行为的可能后果”要具体、明确,不得出现“很严重”、“可能被撞到”等含糊字眼。

 (5)每月1日由公司安环部门在oa中导出上月的安全观察数据,按照东希bz〔××××〕1号《重化工公司行为安全奖考核标准》及以上要求,对上月的公司中高干的安全观察与沟通数据进行统计、审核及考核。并在3日前用附件反馈考核结果至总部安全环保处杨文选(统计路径及方式见附件说明)。

 6、工艺安全信息、工艺危害分析、操作规程

 (1)工艺安全信息以物料安全信息表和关键设备清单为主。

 (2)工艺危害分析以每个考核单位的试点车间为主,完成全过程的工艺危害分析。各考核单位每月召开分委会,总结本月工艺安全进行改善的成果及问题,并将会议内容反馈至总部安环处。

 (3)操作规程由各考核单位选择两个车间的一半以上的工艺操作类岗位进行修订。

 (4)具体要求及时限以董办每月安全改善行动计划和总部安全生产部下发文件为准。

 (三)先导性指标

 工艺安全信息、启动前安全检查、岗位绩效任务书等先导性指标,各考核单位每季度反馈完成情况,总部根据反馈结果进行评比。

 (四)否决性指标

 1、员工及外来人员工亡仅影响本考核单位及所属片区负责人或独立公司负责人。

 2、瞒报事故考核瞒报事故责任人。

 二、总部审核方式

 1、总部安全生产部会同公司安全管理人员共同进行安全审核。

 2、安全观察、作业许可每次抽查不少于15份,工艺安全信息、操作规程抽查范围不少于10%。

 三、其他要求

 1、作为安全管理专业人员,要正确定位,转换职能,更多跟踪直线主管安全工作的开展情况,推广安全管理方法及工具。

 2、××××年的过程性指标的完成情况总部将按季度进行公示,让各公司及时的了解各项指标的落实情况。

 3、对于月度考核部分,各公司及时更新互助班组人员及属地范围,并反馈至总部劳资处及安全环保处。

 4、因特殊情况需对《安全观察与沟通实施计划表》进行调整的,提前一个月并经公司安全管理部门同意后调整。

 5、关于工艺安全信息中的工艺流程图,首先要求有,其次是及时更新,不管是改造还是其他变更,都要保证实际工艺流程与工艺流程图相符。

 总部安全生产部

 ××××年××月××日

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会议纪要有三点要求:

(1)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失

去其内容的客观真实性。

(2)表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨

及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

(3)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志

和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议

要求”、“会议号召”等惯用语。

扩展资料:

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活,可以

是上行文、下行文和平行文。

会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则

集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。

记写会议纪要需要注意的问题:

1要突出中心。

2注意吸收正确意见。

3要条理化、理论化。

4要忠于会议的实际内容。

5要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

参考资料:

《会议纪要》

会议纪要的基本格式和注意事项是什么

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要与会议记录...
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