公司图书借阅制度

一、凡本公司员工均可在本室借阅图书。每次借书不得超过2册。　

二、为了加快图书的流通，借阅时间不能超过1个月。

三、借阅到期必须及时归还，如需继续使用可办续借手续，长期不归还者停止借阅权利，并按遗失图书处理。

　　四、所借图书如有污损、涂写、圈点及遗失者，能买到原版的图书，可买书赔偿，否则按以下规定赔偿：

　　 1、丢失孤本书、特藏书、工具书按原价四倍以上赔偿。

　　 2、丢失多卷书中的2至4册者，均按全套价赔偿。

五、员工在调动工作或离开本公司时，应在离开前还清所借的图书。

一、根据上级关于贯彻《中华人民共和国档案法》及其实施方法的决定和有关档案工作的指示，结合本院实际，特制定本制度，以加强本院文书档案工作。

二、坚持档案工作实行“统一领导，集中管理”的原则，本院设文书档案室和机要文书档案员，由院办公室领导，统一管理本院的文书档案。

三、机要文书档案员简称机要文书，要认真执行党和国家的方针、政策，贯彻执行档案工作的法律、法规和规章制度，积极学习档案科技知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案业务水平和服务质量，以高度负责的态度对待档案工作，保证工作任务的完成。无特殊情况，机要文书档案人员应保持相对稳定。

四、机要文书不仅具体管理文书档案和档案室，而且负责对本院各业务部门的文件资料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，并从实际出发，制订、补订或修订必要的规章制度，加强文书档案和档案室的管理基础工作。

五、档案室应做好文书档案的收集和接收工作。并应于每年四月份前将上年具有保存价值的文件资料进行归档。

有保存价值的文件资料，是指具有现实查考使用价值和对学院改革、发展、建设等办学建校活动有研究价值的文件资料。

六、各业务部门应主动在每年第一季度内将具有保存价值的文件资料移送文书档案室。任何部门或个人既不得把规定不归档的资料擅自归档，又不得把具有保存价值的文件资料据为已有，或者拒绝归档。

七、送文书档案室的文件资料应符合下列要求：

⒈ 归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、、软盘、录音带、录像带，都必须齐全完整。

⒉ 归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写。出现上述情况，机要文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制。

八、机要文书应对移送到文书档案室的外来文件资料和本院在工作活动中形成的全部档案进行科学的分类、加工整理和保管。对每年进入档案室的档案必须及时进行整理、编目和续排等工作。

九、档案室应建立档案统计工作，对档案的进入、移出、保管、改进、修补、销毁和利用等情况进行统计，并按照上级规定，报送档案基本情况统计表。

必要时，此项工作可在秘书和综合统计人员协助下完成。

十、机要文书应编制本院的《档案资料期限表》，经校主管***批准后执行。

十一、本院应定期对超过保管期限的档案资料进行鉴定。鉴定档案资料必须在院办公室主任的主持下，组成专门鉴定小组进行，鉴定工作结束后，应提出工作报告，并对经鉴定确无保存价值的档案资料进行登记造册，报送院长或经主管院***批准后销毁。

十二、档案室应力求逐步做到有能够最大限度地保持档案资料长期完整性的保管条件的技术组织措施。有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防丢失、防撕页或换页、防随意涂改和防斑点、褪色或字迹模糊等的设施。

机要文书要定期检查存放档案室内的档案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。

十三、机要文书应编制档案室存放的档案资料的《档案目录》、《案卷文件目录》和有关专题目录，建立档案资料目录总册。

十四、档案室应利用总存档案编写各种参考资料，主动开展档案利用工作，为学院的管理、改革、发展建设服务，并注意掌握档案的利用效果。

十五、应建立档案室管理制度，档案室保密制度，档案室借阅制度等。

十六、档案室对本院形成文件需要收集两份，汇集起来，编订成册，一套作立卷归档，一套供利用（查阅、摘录、复制），以保证档案的安全和方便利用。

十七、对上级规定移交的档案，必须按照上级要求及时办理移交手续，做好档案连同案卷目录等移交工作。

十八、对上级发下的文件及其复制件，需要借给或送给国内的其他单位，必须报请发文单位书面批准，对本院形成的文件，需要与国内的其他单位交流或交换，⑴对于规章制度，可通过学院档案室统一办理，其他部门和人员不得擅自处理；⑵对学院的规划、计划、工作总结等文件材料，必须经院长签准后，由学院档案室统一对外办理。

十九、不论是上级发下的文件及其复制件，还是本院的文件及其复制件，凡对国外单位和个人借阅、交换等，必须报请上级主管机关书面批准后才能通过档案室办理。

二十、任何部门和个人利用档案资料，未经院长或上级机关书面批准，不得擅自公布。

二十一、对档案的收集、整理、利用服务、保护和管理规范化、标准化、现代化，以及信息资源的开发等，做出显著成绩的部门和个人，学院予以奖励。

二十二、对损毁、丢失和擅自抄录、复制、伪造、涂改、撕（换）页、外传或外送、公布档案者及玩忽职守者，必须依据性质和情节予以行政处分或赔偿损失。属于《中华人民共和国档案法》第二十四条所列行为者，按规定办理。

二十三、机要文书档案人员调动工作时，必须在离开本岗前办好交接手续。

科室名称 借阅规则 外借室 1、读者进入外借大厅后，请首先阅读本室规章制度及书库藏书分布图，了解图书分布情况。

2、在查询机上检索书目信息，了解所需图书的馆藏地和借阅状态，若显示馆藏地为“黄金流通”、借阅状态为“可借”，表示外借书库有此书，请记住该书分类号入库找书。

3、读者持校园卡，在门禁入口处领取代书板，进入书库找书。注意正确使用代书板，使用方法见代书板背面及外借室所贴图示。

4、读者找到自己需要的所有图书，回到大厅机台，把书翻到条码页，将书和本人校园卡一起交给工作人员办理借出手续。办理借出手续前请仔细检查图书，若有污损缺页情况请及时报告工作人员。

5、读者经门禁出书库交还代书板，到柜台外等候办理借阅手续。

6、归还图书时，只需在柜台外直接将书交给工作人员办理还书手续。

7、借、还图书时，请仔细核对自己的借、还信息，离开柜台后，借、还立即生效。 外文图书借阅室 读者凭本人校园卡经门禁进入书库，自主找书，找到图书后，可在书库内阅览；如需外借，可在出口处办理借出手续。外借规则按我馆外借图书规定执行，外借册数与外借室中文图书合并计算。 文科阅览室 1、读者凭本人校园卡，换取代书板，进入书库找书。找书时请留意书架上的标示，若有疑问，可向值班老师咨询。

2、找到图书后，将书及代书板一并交给值班老师办理计算机借出手续。读者经门禁出书库，到柜台外领取所借图书及代书板。

每人每次限借一册，次数不限，所借图书仅限在本阅览室阅读，当班归还。如需外借复印，需经值班老师同意，办理相关手续，及时归还。

3、还书时，请将图书及代书板一并交给值班老师。取回证件时，请认真核对。 理科阅览室 1、读者凭本人校园卡，换取代书板，进入书库找书。找书时请留意书架上的标示，若有疑问，可向值班老师咨询。

2、找到图书后，将书及代书板一并交给值班老师办理计算机借出手续。读者经门禁出书库，到柜台外领取所借图书及代书板。

每人每次限借一册，次数不限，所借图书仅限在本阅览室阅读，当班归还。如需外借复印，需经值班老师同意，办理相关手续，及时归还。

3、还书时，请将图书及代书板一并交给值班老师。取回证件时，请认真核对。 教师阅览室 1、读者凭本人校园卡，换取代书板，进入书库找书。找书时请留意书架上的标示，若有疑问，可向值班老师咨询。

2、找到图书后，将书及代书板一并交给值班老师办理计算机借出手续。读者经门禁出书库，到柜台外领取所借图书及代书板。

每人每次限借一册，次数不限，所借图书仅限在本阅览室阅读，当班归还。如需外借复印，需经值班老师同意，办理相关手续，及时归还。

3、还书时，请将图书及代书板一并交给值班老师。取回证件时，请认真核对。 教材阅览室 1、读者凭本人校园卡，换取代书板，进入书库找书。找书时请留意书架上的标示，若有疑问，可向值班老师咨询。

2、找到图书后，将书及代书板一并交给值班老师办理计算机借出手续。读者经门禁出书库，到柜台外领取所借图书及代书板。

每人每次限借一册，次数不限，所借图书仅限在本阅览室阅读，当班归还。如需外借复印，需经值班老师同意，办理相关手续，及时归还。

3、还书时，请将图书及代书板一并交给值班老师。取回证件时，请认真核对。 古籍特藏室 古籍室实行闭架借阅，借阅古籍须由工作人员入库查找。每人每次限借一册，次数不限，所借图书仅限在本阅览室阅读，当班归还。

特藏室借阅规则参见文科阅览室。 期刊阅览室 1、读者持本人学生证，经工作人员验证后，放入指定证件箱位置，请记住证件存放的位置号码，进入书库找刊。找刊时，请注意书架侧面的分类标识，如有疑问可随时向值班老师咨询。

2、读者找到所需期刊后，在工作人员的指导下规范填写索书单，填好后与证件一起放入证件箱。每人每次限借一册，次数不限，所借期刊仅限在本阅览室阅读，当班归还。如需外借复印，需经工作人员同意，办理好相关手续，及时归还。

3、归还时请将期刊放回原处，在证件箱取出本人学生证和索书单，仔细核对证件无误后，将索书单放到指定地点，方可离开。 专业期刊阅览室 1、读者持本人学生证，经工作人员验证后，放入指定证件箱位置，请记住证件存放的位置号码，进入书库找刊。找刊时，请注意书架侧面的分类标识，如有疑问可随时向值班老师咨询。

2、读者找到所需期刊后，在工作人员的指导下规范填写索书单，填好后与证件一起放入证件箱。每人每次限借一册，次数不限，所借期刊仅限在本阅览室阅读，当班归还。如需外借复印，需经工作人员同意，办理好相关手续，及时归还。

3、归还时请将期刊放回原处，在证件箱取出本人学生证和索书单，仔细核对证件无误后，将索书单放到指定地点，方可离开。 过刊阅览室 1、读者在查询机上检索期刊信息，规范填写索书单；报纸只需直接填写报纸名称、年限。

2、将本人校园卡和索书单一并交给工作人员，由工作人员入库查找，计算机登记借出。开架借阅的读者可凭校园卡直接进入书库查找报刊。

3、所借报刊仅限在本室阅览，一次限借一册，次数不限，当班归还。如需复印，需征得工作人员同意，并办理相关外借手续，按时归还。 报纸阅览室 1、读者持本人学生证，经工作人员验证后，放入指定证件箱位置，请记住证件存放的位置号码，进入书库找报。找报时，请注意书架侧面的分类标识，如有疑问可随时向值班老师咨询。

2、读者找到所需报纸后，在工作人员的指导下规范填写索书单，填好后与证件一起放入证件箱。每人每次限借一份，次数不限，所借报纸仅限在本阅览室阅读，当班归还。如需外借复印，需经工作人员同意，办理好相关手续，及时归还。

3、归还时请将报纸放回原处，在证件箱取出本人学生证和索书单，仔细核对证件无误后，将索书单放到指定地点，方可离开。 工具书检索室 本阅览室实行内阅制，读者持本人校园卡登记后经门禁入库，自主找书、内部阅览，不外借。 电子阅览室 读者持校园卡刷卡上、下机。

与外借室图书配套的随书光盘也存放于电子阅览室，读者可携外借所借图书及本人校园卡到该室闭架借阅。每人每次限借一套，借期一个月，其它规定参照外借室图书借阅规定。