整理资料的方法有观察法、实验法。

1、观察法

通过开会、深入现场、参加生产和经营、实地采样、进行现场观察并准确记录（包括测绘、录音、录相、拍照、笔录等）调研情况。

主要包括两个方面：一是对人的行为的观察，二是对客观事物的观察。观察法应用很广泛，常和询问法、搜集实物结合使用，以提高所收集信息的可靠性。

2、实验法

通过实验室实验、现场实验、计算机模拟实验、计算机网络环境下人机结合实验等过程获取信息或结论。

可主动控制实验条件，包括对参与者类型的恰当限定、对信息产生条件的恰当限定和对信息产生过程的合理设计，获得重要的、能客观反映事物运动表征的有效信息，在一定程度上直接观察研究某些参量之间的相互关系，有利于对事物本质的研究。

整理文档的技巧

1、建立一个有序的文件管理体系是非常有必要的。如果你有大量项目文件需要管理，那你就需要规划一个清晰的文件管理结构。

2、对文件进行多层命名方法，完成文件命名后，根据自己的分类习惯归档进相应文件夹。

3、通过文件夹进行管理时，文件都根据文件夹的结构与层级进行分类管理。按照C:D:E:F四个盘符标准规划不同的文件存储路径。

4、大部分人收到文件后的第一习惯是保存到桌面，为了快速找到有价值的文件，桌面文件需要定期清理，有用文件进行整顿，无用文件立即删除。

在地下水功能评价过程中，涉及不同类型的资料，针对不同的资料采取不同的处理方法，以保证评价结果的客观真实性。

（一）资料分类

按资料存储介质的表现形式和数据空间分布特征，分别存在不同的资料或数据类型。

1按资料存储介质形式分类

按资料存储介质的表现形式，分为“纸质图件”、“电子数据”和“原始数值”三类资料。

（1）纸质图件资料

纸质图件资料是指以纸张作为存储介质的各类图形资料，包括地下水方面的、生态环境方面的和地质环境方面的。这类资料的处理过程比较复杂，精度较低，但是区域分布特征及代表性较好。

（2）电子图件数据

电子图件数据是指以磁盘、光盘或硬盘为存储介质的各类图形资料。在这里主要是指在某一工作环境下，所使用的地理信息系统软件可以识别以及可以进行各项数据处理的电子图件。这类资料的处理过程比较简单，精度取决于原成果，是地下水功能评价所需要的一种较理想的基础资料储存形式。

（3）原始数值数据

原始数值数据是指以X、Y作为横纵坐标表示空间位置，并且在该位置具有反映某一物理意义的数值所构成的数据，如表5-14所示。

表5-14 原始数值示意资料

2按数据空间分布特征分类

按数据空间分布特征，分为连续渐变型数值数据（即规律性数据，记作CR类）、斑块状数值数据（即非规律性，记作NR类）和非数值数据（记作NF类）。

（1）CR类数据

CR类数据是指其物理量在空间分布上具有一定的规律性、连续或渐变的指标，如地下水资源、地下水位埋深、浅层地下水变差和给水度等类受水文地质条件自然因素控制的数据。这类数据适宜两点间插值，数值描述精细化。

（2）NR类数据

NR类数据是指在空间分布上具有跳跃性或是呈斑块状分布的指标，一个区块只有一个均值，相邻分区的数据之间无规律可循，如地下水开采强度、泉流量和植被覆盖率的这类数据。这类数据难以进行两点间插值。

（3）NF类数据

NF类数据是指无法用数值具体表达、只能用相对等级描述的指标，或定性数据。如地下水质量，以Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ和Ⅴ级相对表示它的状况。

（二）资料处理方法

不同类型的资料，处理方法彼此之间存在差异。地下水功能评价中其基础资料处理，全部以MapGIS作为工作平台，具体处理方法如下。

1纸质图件数字化

纸质图件这类资料必须首先进行数字化。数字化是将已收集的资料（纸质图件）转换成可以在MapGIS直接读取可视化文件。

纸质图件数字化的第一步是通过扫描仪或数字化仪将纸质图件扫描为xxxtiff格式图像文件，然后在MapGIS的输入编辑子系统下进行矢量化，形成xxxwl线文件。获得xxxwl线文件后，将线文件与剖分单元文件进行误差校正，由此获取xxxwl线文件造区形成的xxx区文件。

在MapGIS的编辑子系统下，形成区文件的步骤如下。

1）自动减断线：选择其他菜单的自动剪断线项，剪断相交线。

2）拓扑查错：选择其他菜单的拓扑错误检查项，进行线拓扑错误检查。如果有错误，则出现拓扑错误信息对话框（图5-5）；如果线与线拓扑关系正确，则没有拓扑错误信息对话框出现。

图5-5 拓扑错误信息对话框

3）修改错误：用鼠标右键点击错误类型，出现修改错误方法的复选框，然后采用相应的方法进行改错。

4）线转弧段：经过反复多次拓扑查错和修正，直至不再出现拓扑错误信息对话框之后，用鼠标左键点击其他菜单的线转弧段项，出现保存区文件对话框，将弧段保存。

5）造区：将上述产生的弧段装入编辑子系统，选择其他菜单的拓扑重建项，完成造区。

6）后续工作，参考电子数据处理方法。

2原始数值数据处理

对于原始数值数据的处理，首先在Excel下经过编辑，去除字段名称后，另存文件为xxxTXT格式文件，存储的内容包括点属性及对应的地理坐标。然后，用MapGIS软件的DTM分析子系统的Grd菜单的离散数据网格化项，进行数据离散网格化，生成xxxGrd格式文件。在xxxGrd格式文件基础上，用Grd 菜单的平面等值线绘制项，形成xxxwp，xxxwl，xxxwt格式文件。

下面以地下水位数据处理为例，介绍用Grd菜单的平面等值线绘制项形成xxxwp，xxxwl，xxxwt格式文件的具体处理过程及方法。

在图5-6的第三步离散数据网格化中，第一复选框数据列ID所列参数含义，分别为X表示横轴坐标数据列，Y表示纵轴坐标数据列，Z表示要绘制地下水位等值线的有关数据。第二复选框网格参数设置中所列参数，一般不作修改。这里的网格化方法是指插值方法，输出网格文件是指网格离散化后的保存文件，其做法与其他软件文件保存方法相同。

图5-6中的最后一步，设置等值线参数、等值线定层各参数，过程如下。

图5-6 MapGIS平面等值线绘制流程图

（1）装设置

使用鼠标左键点击“装设置”项，出现打开文件对话框，装入设置文件。设置文件是指圈定地下水功能评价研究区的边界线和表示各地下水位埋深区间的颜色文件。生成设置文件的方法是将已做好的边界线单独存为xxxWL格式的边界线文件，在Windows窗口下鼠标右键单击“边界线”，选择重命名，将其文件格式改为xxxVEL。

（2）等值层值

使用鼠标左键单击“等值层值”项，出现等值线层设定对话框（图5-7），起始Z值为地下水位埋深的最小值，终止Z值为地下水位埋深的最大值，它们为离散后的数据，不是实测值，一般不需要重新设定。步长增量为地下水位埋深等值线的间隔值。上述各项设定确定无误后，用鼠标左键点击“更新当前分段”，然后再点击“确定”，完成各项的设置后，返回设置等值线参数对话框。点击“确定”，形成地下水位埋深点、线和区的文件，分别保存。

图5-7 等值线层设定对话框

3CR类数据处理

该类数据或以分区的方式存在，或以等值线的方式存在，或以点数据的方式存在。以分区方式存在的数据（纸质图件）需要转化为MapGIS下的储存文件，转化的方法在前面已经有介绍。电子文件数据，暂时原样保存，待后面数据提取时再做处理。以等值线方式存在的数据，如地下水水位等值线、含水层底板埋深等值线等，需要转化为MapGIS下的面文件储存，为以后数据提取做准备。

在线文件转化为面文件过程中，MapGIS环境下在拉下文件菜单时装入线文件，验证面文件是否适合。如果没有成果图件，只有原始的点数据，需要整理出数据及对应的地理坐标，然后用MapGIS的DTM分析功能中Grd模型的离散数据网格化选项对数据进行离散插值，再用绘制等值线选项形成等值线文件。保存成果文件时，等值分区的面文件需要保存。

该类数据的等值线间隔，有的可能很大。例如地下水位埋深等值线间隔为10m，这样的资料，在对区文件赋予地下水位埋深属性值及其与剖分单元文件进行空间分析后，提取的剖分单元数据的精度比较低。解决“精度低”的办法，是结合当地水文地质条件适当加密等值线，减小等值线间距。例如若地下水位埋深等值线的间隔为50～40m，40～30m，30～20m，20～10m，尚不能满足评价要求，可将数据区间细化为5m或25m或更小的等值线间隔。例如在1～10m，10～20m两个范围段，细划为1～2m，2～3m，3～5m……依次类推。

等值线间距的细化，要求必须遵循地下水运动规律和地下水动力流场分布规律。等值线细化后，形成新的等值线区文件，具体操作流程如下。

在MapGIS的输入编辑子系统下，对原地下水位埋深等值线图通过插入新的等值线，形成新的等值线文件。然后，用此线文件造区，形成地下水埋深等值线的区文件。在获得区文件基础上，选择区编辑菜单的修改属性项，出现“编辑属性结构”对话框（图5-8）。添加新的区属性为地下水埋深之后，单击“OK”，完成属性结构添加，返回输入编辑子系统窗口。选择区编辑菜单的修改属性项的“修改区属性”，赋予相应的地下水水位埋深的具体数据。

图5-8 编辑属性结构对话框

4NR类数据处理

由于NR类数据是不连续、呈斑块状分布的，一个区块只有一个值。例如在滹沱河流域研究中，收集的降水量和开采量数据都是以县区为单位。对于此类数据，在完成图件数字化和各项输入编辑后，不需要进行其他处理，应直接对区文件进行区属性结构编辑和赋予相应的属性值。NR类数据属性的赋予过程，与CR类数据属性的方法相同。

5NF类数据处理

NF类数据是定性的资料，主要是通过相对等级（如Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ和Ⅴ级）表征其空间变化状况，所以这类数据的属性赋值，是直接编辑区属性结构和赋予相应“等级值”作为评价的基础数据。属性赋值一般有两种情况：一种情况是不用细化，在数字化和各项输入编辑完成以后，直接编辑区属性结构和赋予相应等级的评分值（例如地下水质量等级）；另一种情况按水文地质条件、水化学场和水动力分布特征进行细化以后，用新的地下水质量边界线文件形成新的地下水质量分区图，然后编辑区属性结构和赋予评分值。

在多数人的意识里，凡名胜古迹、文化遗产、鼎彝器物、版本书籍、书法字画等，其产生的时代愈早就愈受人们珍重，原因很简单，通常情况下，时代越久远，传世越珍罕，历史文物价值当然也就越高，但时代“早”与“晚”只是个相对的概念，不同时代的人恐怕会有不同的感受和理解。我们主张既要回望历史，把握时代早晚的尺度；也要展望未来，预留后人品评历史时代的空间。

　　在多数人的意识里，“物以稀为贵”，但“少”也没有绝对的标准。除了“惟一”可以算是绝对地“少”之外，恐怕谁也难以说出少的标准数字。在这个问题上，我们主张既不能忽略罕传孤行本所具备的特殊价值，也不因存世尚多而漠视某些典籍固有的珍贵品质。

　　就古籍而言，其价值既包括文物价值、版本价值，也包括文献价值（学术、资料价值）。其中文物价值已包含在前述时代早晚标准中。文献价值是就书的内容而言的，在中国现存古籍中，除极少数荒诞、迷信、**等糟粕性的古籍因无或缺乏学术、资料价值而无须选录外，其余大多数典籍在甄选时不必过多在文献价值上煞费苦心。惟有版本价值才是《名录》甄选时必须着重考虑的要素。早期产生的典籍版本，因其历史文物价值高，甄选时并不太费周折。晚出之本，则要看其所从出；看其刻前是否经过重新整理；是否经过严格校勘；看其是否为初刻；看其是否经过名人批校题跋。一句话，版本价值是甄选《国家珍贵古籍名录》的重要考核内容，甄选难度也就在这里。