展览设计师必须要明白展览设计是整个展览工作中首个要完成的重要部分之一，要知道展览设计是整个工序是否能继续进行的前提，但不是展出的目的，只是通过这个方式达到展出效果的手段。展览艺术是通过艺术的造诣将一张平白的纸张抽象为展览效果图，让参展商能够接受方案继续工序的制作。

灵活性原则：由于竞争日趋激烈，需求水平和结构不断更新，市场环境变化很快。在这种情况下，即便是一个最适当的展览策划，也会因市场环境、约束条件和影响因素的变化而不得不调整。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时，还具有相当的灵活性。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程，而是一个双向的环流状的决策流程。从最开始的展览调研到最后的展览效果评估，针对市场和消费反应的变化，能及时调整和修正其方案，使得整个展览策划活动能保持充分的灵活性

科学性原则：展览策划是一个创造性的思维活动，但它绝不是随心所欲的，而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前，必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究；然后，根据所掌握的资料和信息进行综合分析，找出问题的关键点，确定展览目标，拟定展览计划及其具体实施方案；最后还要对展览效果进行评估，直到实现企业的展览目标和营销目标。

展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的先进技术手段，为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案，以取得最好的经济效益和社会效益。

　　 展会营销 策划方案 模板三篇

　会展是指会议、展览(E_hibition，Trade Show，E_position，Trade Fair 或Trade Events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。我在此整理了展会营销策划方案，供大家参阅，希望大家在阅读过程中有所收获!

　展会营销策划方案1

　一、活动背景

　为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

　二、活动意义

　丰富大家的校园生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

　三、活动主题

　青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)

　四、活动单位：

　主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

　承办单位：安徽师范大学赭麓书画社

　安徽工程大学书法协会

　皖南医学院艺苑书画社

　芜湖职业技术学院朝阳书画协会

　安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

　芜湖信息技术职业学院

　五、活动时间

　(一) 前期作品征集时间：

　1、__年4月23日—__年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

　()评选优秀作品时间：1、__年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情况可另行更改);

　2、__年5月1日-5月3日请老师评选出优秀的书画作品;

　3、__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;

　()展出时间：1、__年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)

　五、活动地点

　各校向院团委申请地点安排展出

　六、活动内容

　(一)前期策划准备：

　1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿;

　2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人;

　3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;

　()活动进程：1、__年4月23日—__年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动;

　2、__年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;

　3、__年5月1日—__年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品;

　4、__年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开始;

　5、__年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

　(三)活动作品要求：

　1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;

　2、作品要积极向上，有想法，有艺术感;

　3、书法水彩画等作品建议框裱起来;

　4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、****;

　(四)活动宣传方式：

　1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计;

　2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传;

　3、联系学院的广播站进行宣传

　七、活动注意事项

　1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;

　2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;

　3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责;

　展会营销策划方案2

　一、会场基本情况：

　(一)展览时间：20__年4月18日-4月22日 开幕时间：20__年4月18日上午10点 预展时间：20__年4月17日 撤展时间：20__年4月23日

　(二)地点：

　(三)名称：

　(四)主题：

　(五)宗旨：

　(六)参展范围：

　1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

　(七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内15万平米，室外15万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。

　(八)参展品牌：

　1、已确定参展品牌

　(2)待确定参展品牌

　(3)计划参展新车

　(九)展会期间主要活动：

　现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

　十)展位规划见下图：

　二、主要组织单位：

　1、主办单位：

　2、协办单位：

　3、承办单位

　4、支持单位：

　三、车展筹备机构： 设立由______相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

　1、筹备委员会领导成员：

　2、现场指挥部：

　总指挥：

　副总指挥：

　3、各组负责人设置及工作职责

　(1)综合服务组

　主要工作职责：

　A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

　B、负责门票赠送工作;

　C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

　D、负责班车及线路的确定和管理工作;

　E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

　F、负责文件起草、上报和归档工作;

　G、负责财务管理，收支预算;

　H、会议组织、接待工作。

　(2)招商组 人员： 主要工作职责：

　A、展厅内及外广场等展位招商工作;

　B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

　C、海关、商检等优惠政策申报工作;

　D、展费收取工作。

　(3)宣传组组长：

　成员：娄志斌及市场部全体人员。

　主要工作职责：

　A、制定展会策划方案、宣传方案;

　B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;

　C、广告位设立;

　D、配合参展商提供促销方案;

　E、广告设计制作;

　F、参展商布展设计审核工作;

　G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

　(4)布展组

　组长：卞庆华

　成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

　主要工作职责：

　A、展位划线、展位详规;

　B、展场现场管理工作;

　C、消防、保险等工作;

　D、区内交通管理部门的协调工作;

　E、现场安全管理。

　四、车展宣传计划 (略)

　五、目前工作进度

　1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

　2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

　3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

　4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

　六、需津洽会组委会协助解决的问题

　1、宣传问题：

　1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

　3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

　4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

　5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

　2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

　3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

　4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

　5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

　展会营销策划方案3

　一、活动名称

　梦

　--南京艺术学院人文学院首届毕业展览

　二、活动时间

　20__年5月5日-12日;为期7天

　三、活动地点

　南京艺术学院人文学院一楼大厅

　四、活动宗旨

　四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

　五、活动主题

　承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。

　六、活动内容

　1、艺术展览区

　艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

　在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

　在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

　2、交流活动区

　交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。

　交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。

　活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

　七、展品选择

　本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下

　一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等

　二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等

　三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主

　八、预期成果

　本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。

　除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。

　我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

　九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)

　1、可开发市场

　本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

　2、可利用资源

　本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。

　3、存在问题

　本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低，突出的是特色。

 

1、展会活动策划方案：展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会；展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）；展会时间：2012年9月26日-28日；展位号：N4场馆F32、F33号展位。

2、参展目的：国内外营销渠道拓展；打造公司品牌及知名度。

3、参展安排：展前准备-工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）；工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）；检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）。

4、展位准备-参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放。

5、展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）。

6、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

7、宣传资料：宣传册、宣传单、名片。展台布置。

8、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

9、展中：产品促销活动-促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

10、媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义）。

11、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）。活动之二：有奖知识问答。

12、展后：准客户追踪跟进。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。网站的后续报道。

13、参展物料：宣传资料-准客户邀请函 、公司简介、产品宣传册 、海报 。

14、赠品。

15、洽谈资料：名片、相关合同书。

16、现场用品：客户资料统计表；嘉宾签到簿。

17、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

18、温馨提示：展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

19、活动目的：提高展会现场与观展商的互动机会；为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

20、活动时间：惯穿整个展会期间。

21、活动地址：展位内。

22、邀请函宣传：国外准客户邀请函宣传；国内准客户邀请函宣传。

23、活动的操作方案：活动现场分工：宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

24、活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处（观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

25、注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。

　会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称。现在，就来学习一下会展策划书怎么写吧!

　 展会策划方案怎么写最全

　什么是《展会立项策划书》

　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。

　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　《展会立项策划书》的内容结构

　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　3、展会价格及初步预算方案。

　4、展会工作人员分工计划。

　5、展会招展计划

　6、展会招商计划。

　7、展会宣传推广计划。

　8、展会筹备进度计划。

　9、展会服务商安排计划。

　10、展会开幕和现场管理计划。

　11、展会期间举办的相关活动计划。

　12、展会结算计划。

　《展会立项策划书》的写作要求

　1 展会名称

　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　下面分别对这三个内容作一些说明：

　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示，二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

　展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

　展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　2、展会地点

　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　3、办展机构

　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　4、办展时间

　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　5、展品范围

　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　6、办展频率

　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　7、展会规模

　展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　8、展会定位

　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　9、展会价格和展会初步预算

　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　《展会项目立项可行性研究报告》的写作

　什么是《展会项目立项可行性研究报告》

　完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

　《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

　《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

　1、市场环境分析

　(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

　(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

　(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

　2、 展会项目生命力分析

　(1) 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

　(2) 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

　(3) 办展机构优劣势分析

　3、展会执行方案分析

　1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括:

　(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

　(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

　(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

　(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

　(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

　(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

　(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

　2)招展招商和宣传推广计划评估

　(1) 招展计划评估

　(2) 招商计划评估

　(3) 宣传推广计划评估

　4、 展会项目财务分析

　(1) 价格定位

　(2) 成本预测

　举办一个展会的成本费用一般包括:

　1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

　2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

　3)招展和招商的费用。

　4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

　5)办公费用和人员费用。

　6)税收

　7)其他不可预测的费用

　(3) 收入预测

　举办一个展会的收入一般包括:

　1) 展位费收入

　2) 门票收入

　3) 广告和企业赞助收入

　4) 其他相关收入

　(4) 盈亏平衡分析

　(5) 现金流量分析

　1) 净现值分析

　2) 净现值率分析

　3) 获利指数

　4) 内部收益率

　5、风险预测

　(1) 市场风险

　(2) 经营风险

　(3) 财务风险

　(4) 合作风险

　6、存在的问题

　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

　7、改进建议

　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

　8、努力的方向

　根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

　《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

　《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

　1、市场环境分析

　市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

　市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

　3、展会执行方案分析

　展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

　需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

　4、展会项目财务分析

　展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

　5、风险预测

　从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

　6、存在的问题

　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

　7、改进建议

　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

　8、努力的方向

　根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

　 大型展会策划方案

　1

　确定举办目的

　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　2

　选择适合场地

　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　3

　参展背景分析

　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　4

　参展安排

　(一)、展前准备：

　1参展主题的确定;

　2展位的确定;

　3 展台设计与搭建;

　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性

　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

　充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

　4如何有效的邀请准客户：

　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　(二)、展中促销

　1

　产品促销活动：

　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　2

　展中的注意事项

　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　3

　每日工作流程

　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

　8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展

　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　13:00--17：00：招商工作进展

　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作、

　4

　展示会中的接待步骤

　1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

　2、现场演示

　3、介绍公司及产品背景

　4、展示其他样机

　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　7、发放资料、礼品

　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　9、到签到处记下客户意向及责任人

　5

　媒体报导：

　①公司网站进行同步报道。

　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　6

　调动展位现场人气的活动策划：

　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

　因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　(三)、展后

　1代理商的追踪跟进。

　2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。