前言

本规程描述的古人类标本包括古人类化石、从考古遗址出土的新石器时代及历史时期古代居民遗骸,以及现生人类骨骼标本。为了确保古人类标本能正确、有效地入库,安全、清洁、有序地保存,快速、准确地调用,保存单位需要按照一个严格、规范的工作程序进行操作。为了统一各保存单位的工作程序和数据整理规范,充分发挥标本的研究、陈列和使用价值,同时适应标本整理规范化要求,特制定《古人类化石标本资源保存技术规程》以规范、指导古人类标本的保存程序。

古人类化石标本资源的保存程序包括接收登记、建档立卡、录入数据库、标本入盒或托盘盛放、入柜储藏、日常维护、标本查询或借用管理、标本重新入位、制作模具和模型等步骤。

本规程附录A—附录G为规范性附录,附录H—附录M为资料性附录。

本规程由国家科技基础条件平台提出。

本规程起草单位:中国科学院古脊椎动物与古人类研究所。

本规程起草人:娄玉山,刘武。

本规程由国家岩矿化石标本资源共享平台负责解释。

1 范围

本标准规定了古人类标本保存的工作程序和技术要求。

本标准适用于研究机构、大学、博物馆及各级文物管理部门古人类标本的保存工作。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本规程的引用而成为本规程的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规程,然而,鼓励根据本规程达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规程。

GB/T2260—2007 中华人民共和国行政区划代码

GB/T96499—2009 地质矿产术语分类代码 第9部分:结晶学及矿物学

GB/T16571—2012 博物馆和文物保护单位安全防范系统要求

3 术语和定义

31 古人类化石(human fossil)

古人类化石是经过石化过程的古代人类的遗骸(或遗迹),一般是指距今大约1万年以前的古人类遗骸。这些遗骸代表新石器时代以前或全新世以前的古代人类。

32 古人类化石标本模型(cast of human fossil)

古人类标本模型是指以原始人类标本为基础(主要为人类化石标本),做出的与原标本相同形态、结构和大小的模仿品。模型一般按照实物进行上色,与实物具有相同的视觉效果,可作为实物的替代品。

33 古人类化石标本模具(mold of human fossil)

用硅橡胶或树脂等材料,给古人类化石标本制作的外模。外模填充灌注石膏、树脂或其他填充材料,填料固化后即制成模型。

4 人类化石资源保存的构成和工作程序

41 古人类化石标本资源保存的构成

人类化石资源属国家文物法保护范围,应由专业机构设立专门的管理部门进行管理,设立固定的储存空间,具备防火、防盗、防潮、防尘、防晒等设备和措施,配备专门和固定的管理人员,建立相应的管理制度。

42 库房要求

标本库房应有防火、防盗、防潮、防尘、防晒等设备和措施。

1)防火:设置无烟、禁烟及其他有关标识;库房内严禁明火,严禁吸烟者或携带火具者(火柴、打火机)入内;禁止使用电炉。严禁存放油类、气化类、易燃易爆类物品,工作人员定期检查;严禁电器设备超负荷运行,禁止电器设备带病运转;库房的电器设备、开关、电闸须进行定期的检查维修,发现故障应及时排除;消防器材配备之后,工作人员要熟悉器材位置及使用方法,做好日常清理及保养工作,确保器材的完好有效。

2)防盗:安装防盗门、防盗窗、电子监控系统;进出标本库房要有专人陪同,并进行登记;进出库房牢记严锁大门,并定时对库房进行检查;重要典型的标本要放入保险箱或保险柜中。

3)防潮:安装温度计及湿度计,随时了解库房内温度及湿度的变化;设置通风、去湿设备(如通风机、去湿机等),经常开窗,保持室内空气新鲜。

4)防尘:经常打扫、保持库房卫生,保持标本柜的整洁;标本放入标本柜前,应做到标本及标本盒干净整洁。

5)防晒:标本库的窗户要安装窗帘;标本和标本柜的摆放,应避开阳光直射。

43 古人类化石标本保管的基本工作程序

古人类标本资源的保存程序包括接收登记及标本类型编号、建档立卡、录入数据库、标本入盒或托盘盛放、入柜储藏、日常维护、标本查询或借用管理、标本重新入位、制作模具和模型等步骤。

5 接收登记及标本类型的编号

1)原则上,由本单位工作人员在我国境内采集、发掘和征集的标本,或通过与国内外研究机构交换,以及通过获赠、转让获得的所有古人类标本、模型(具)都属于接收范围。标本入库前要经过细致的整理,使每件标本达到信息齐备、干净整洁、标号明晰的基本要求。一般由本单位研究人员上交的发表标本,基本上都进行了有效整理并制作了标签,标签格式见附录A。

2)接收标本时,管理人员应该给上交人员接收标本的回执(见附录B),接收人一栏需管理员签字。

3)管理人员应对拟接收标本保存现状进行详细的检查和记录,如当前是否有损坏以及损坏原因是自然损坏还是人为损坏等;是否已经采用了某些保护措施、保护技术,以及是否有保护记录等。

4)各收藏保管单位可根据各自的情况对标本进行编号。如古脊椎动物与古人类研究所将古人类标本分为三类,每一类都有自己的编号,号码是IVPP+类型编号+流水号,其中IVPP与类型编号间有一个空格,类型编号与流水号间没有空格,类型编号说明见附录C。

6 建档立卡

1)收藏单位对库存标本应该建立相应的资料档案,这些档案包括:①标本保存状态的记录及相关的照片等影像资料;②已发表的研究论文;③标本编号登记册;④野外地点号登记册;⑤交换标本和模型的登记册;⑥借出标本的登记册;⑦外展标本资料;⑧库存标本的模型和模具资料;⑨离职、退休人员清还标本的记录等。入库标本能够提供的信息,应在相应资料中有所反映。

2)为了便于检索库存标本,每件标本入库时需制作三类查询卡片:标本号卡、地点卡和分类卡,分别是以标本号、地点名称和古人类标本分类作为顺序进行排序的卡片,以便适应调用者查询标本的不同要求,卡片形式可参照附录D。

7 录入数据库

有条件和库存丰富的单位,应该建立馆藏标本管理数据库,数据库应该通过网络实现共享。为保证数据安全,建议分别设立内网及外网两台服务器,内网服务器为数据录入和保存的主服务器,不实行网络共享,外网服务器定期从内网服务器进行数据拷贝,实行网络共享。数据库的数据构成可依本单位的需要设立,主要内容参照附录E。

8 标本盛放

标本一般用专用标本盒或托盘分开盛放。标本盒和托盘可制定不同尺寸,以盛放不同大小的标本。标本盒规格有多种,各单位可根据实际情况和经费条件定制标本盒,化石标本放入锦盒,盒中垫上软布,使标本在盒中比较稳固,以避免标本受到碰撞。模型标本可放入木盒或塑料盒,盒或托盘内一定要放填充物,标签随标本一同放置在标本盒或托盘内。一般情况下,头骨和体骨是分开盛放的,肢骨和体骨以个体为单位放在较大的塑料箱中,较完整的头骨单独放在纸盒中。常用标本盒的类型和规格见附录H。

9 入柜储藏

1)标本要有固定的存放装置,以专用的标本柜为佳。标本柜可根据保存单位的库存空间和经费选择合适的类型,注意防尘、承重及安全等要素。常用标本柜的类型和规格见附录I和J。

2)标本在标本柜中的排放,要求有相对固定的位置和规律,一旦确定下来摆放的顺序,则要在相当长的时间内保持稳定,以便于查找和管理。人类化石标本的排放顺序,建议采用遗址(产地)顺序,人类模型标本,按来源时间先后顺序摆放。

10 日常维护

1)管理人员要经常检查标本,定期给化石及模型标本加固。加固液配方见附录K(因加固液的原料都是易燃品,标本加固须在专用房间进行)。

2)定期检查库房标本保存、保护以及安全等情况,发现问题及时处理,若有标本破损,应移交修理部门进行修复。

3)从研究人员借用标本的反馈信息中若发现问题,应及时采取加固标本的措施或对标本信息做出更正。

11 标本查询和借用管理

1)来馆人员查询或借阅标本必须填写来馆人员登记表,表格内容见附录F。

2)借用标本或模型时,必须履行出库手续:填写借单,然后输入计算机存档(人类化石标本一般只能在馆内观察,不得带出库房)。借阅登记单内容见附录G。

3)本所研究人员借用标本,使用期限为六个月;如需延长,需重新申请,再续期六个月。一年之后标本一定要归还,再重新申请借用。

4)外单位人员一般只能在馆内观察标本,不能借出标本。

5)与本单位研究人员有合作课题的外宾和外单位人员,在所内工作期间借阅标本,必须由本单位有关人员办理出借手续。

6)凡出国六个月以上的本单位人员,在出国之前应该归还借用的全部标本。

7)管理人员定期向标本借阅人回收标本。标本回收后,管理人员应在标本借阅登记单上填写归还日期及签名。

8)标本回收时应检查标本保存情况,如标本有损坏时,借阅人有责任负责修复。

9)对重要标本的出借和展出工作要实行具体人员负责制,严格出库程序。

12 标本重新入位

管理人员回收标本后,按原标本存放位置将标本重新归位。

13 制作模型或模具

标本在使用或借出过程中,不可避免地要遭到一定程度的损坏甚至丢失,可能造成无法弥补的损失。制作模型可在一定程度上防止或减小这种损失。凡是重要标本都必须制作模型,以防不测事件发生。对于人类化石标本可辟专门库房或标本柜保存,储存清晰度较高的照片。标本外借需要较为严格的审核制度,除本单位高级研究人员外,其他人只能借阅模型,以防丢失。其他重要标本在展览和借出前也最好预先制作模型。模型和模具也应有效地进行分类和管理:

1)模型应有编号,编号规则除分类符有差别外,模型号码与标本号应该一致。

2)把与模型相关的信息(见附录L)输入计算机存档。

3)把模型放入指定标本柜中。

4)模具应有编号,可直接用原标本编号进行编号。

5)把与模具相关的信息输入计算机存档,相关信息见附录M。

6)把模具放入指定标本柜中。

14 标本保存突发事故处理

标本在库房保存过程中存在发生意外事故的可能,如失火、被盗窃、建筑物倒塌、突发自然灾害、爆发战争遭遇空袭等,为此,应建立突发事件登记卡,制订管理人员应对突发事件的岗位职责。

附录A

(规范性附录)

古人类标本的标签

表A1 古人类标本的标签

附录B

(规范性附录)

标本接收回执

表B1 标本接收回执

附录C

(规范性附录)

古人类标本类型编号说明

表C1 古人类标本类型编号说明

附录D

(规范性附录)

标本卡片

表D1 标本号卡

表D2 地点卡

表D3 分类卡

附录E

(规范性附录)

古人类化石标本数据构成

表E1 古人类标本数据构成表

附录F

(规范性附录)

来访人员登记表

表F1 来访人员登记表

附录G

(规范性附录)

标本借用登记单

表G1 标本借用登记单

附录H

(资料性附录)

标本盒规格

表H1 标本盒规格

附录I

(资料性附录)

标本柜的类型

标本柜有多种类型,如手动密集移动柜等,兹介绍四种类型如下:

表I1 标本柜的类型

附录J

(资料性附录)

标本柜规格

表J1 标本柜规格

附录K

(资料性附录)

标本加固液配方

表K1 标本加固液配方

附录L

(资料性附录)

模型相关的信息

表L1 模型相关的信息

附录M

(资料性附录)

模具相关的信息

表M1 模具相关的信息

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