A4的书字体，标准办公文件的排版方法：

1．版面尺寸：A4(210×297厘米)；版芯位置(正文位置)：上边界35厘米、下边界30厘米、左边界30厘米、右边界25厘米、装订线位置定义为0厘米。

2．页眉与页码：页眉从第1页开始设置，距边界28厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第×页（共×页）”的格式，处于页面下方、居中、距下边界22厘米的位置。

3．目录：“目录”用小二号黑体，居中；一级标题顶格，小四号黑体；二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。在目录中先依次列出毕业论文(设计)任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中文摘要、外文摘要（页码用I、II、III、……标注）；然后列出正文(包含一级、二级标题)、参考文献、致谢、附录等（页码用阿拉伯数字标注）。

4．中外文摘要：论文题目用小二号黑体加粗，居中；学生、指导教师及所在单位（院系或工作单位）在题目下隔一行，居中，格式：学生：× × ×，× × ×学院（系），另起一行居中，格式：指导教师：× × ×，工作单位，署名采用小四号仿宋体；摘要内容空两个汉字符由“[摘要]”引出，用小四号宋体、两端对齐方式排列；关键词另起一行空两个汉字符由“[关键词]”引出。外文摘要另起一页，论文标题用小二号，其它部分用小四号，字体用Times New Roman体、左面对齐方式排列。

5．正文内标题：正文另起一页，论文题目用小二号黑体加粗，居中，前后段间距1行或12磅。理工农医类专业正文标题采用阿拉伯数字标引（阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符，不加标点符号，如一级标题1 ……；二级标题11 ……；三级标题111 112 113 ……），一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号，字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距05行或6磅；文科类专业正文一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小二号黑体加粗、距左边正文边框两个汉字排列；二级标题采用两边加圆括号的中文序数(如（一）（二）（三）……)标引、三号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符；三级标题采用阿拉伯数字(如1 2 3 ……)标引、小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman字体。各级标题与正文前后段间距05行或6磅。

6．正文文本：宋体小四号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。

7．文中图、表、公式：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准。图以文中出现先后按“图1（空两格）图名、图2（空两格）图名……”（楷体五号加粗）随文排。表格以出现先后按“表1（空两格）表名、表2（空两格）表名……”（黑体五号加粗）随文排。图表中文字用宋体五号、不加粗，英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体。公式序号以出现先后按“(1)、（2）、……”编排在公式行顶右。

　一、公文版面尺寸

　　(一)公文页边与版心尺寸

　　公文上白边为：37 mm

　　公文下白边为：35 mm

　　公文左白边为：28 mm

　　公文右白边为：26 mm

　　版心尺寸为：156 mm×225mm(即纸张中文字区域)

　　二、排版规格与印制装订要求

　　(一)排版规格

　　正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

　　(二)制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　(三)印刷要求

　　双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm;印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

　　(四)装订要求

　　左侧装订，一般采用骑马订或平订;两页页码之间误差不超过4mm;骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm;平订距纸张左边缘1厘米;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。

政府公文写作：排版中公文格式的字体要求

一、用纸：

1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型；

2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。

二、字体

1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

2、保密等级和紧急程度字体：字体和字号一般用3号或4号黑体。

3、发文字号和签发人的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

4、标题的字体：字体一般用宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

6、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体：常用3号或4号仿宋体。

附件的字体：常用3号或4号仿宋体。

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。

7、主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。

8、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。

9、标题字体：

主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗）。

二级标题：为三号黑体。

三级标题：为三号仿宋加粗。

正文：均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

三、公文一般字体用法：

1、密级用三号黑体字。

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。

　　3、文字号用四号仿宋体字。

4、签发人用三号楷体字。

　　5、标题用二号宋体字加黑。

　　6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字。

　　7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。

　　8、批转、转发、印发、通知：通知正文用三号楷体字；被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。

　　9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

　　10、印发传达范围用三号仿宋体字。

　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字。

　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字。

　　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。

公文格式的基本要求 

一、版头要求 

（一）公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。版头占整个页面的3／7。 

（二）发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字，红色。发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。字号一般以一行能排下为限。 

（三）发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。发文字号用3号仿宋体，年份外加六角括号〔〕。发文顺序号不编虚位（如1不编01）。如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。 

二、公文主题部分要求 

（一）标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不使用标点符号。 

（二）标题一般用2号方正小标宋简体，标注在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成宝塔形，不可排成长方形和上下长、中间短的沙漏形。回行时要做到词义完整，排列对齐。 

三、主送机关要求 

（一）主送机关用3号仿宋体，与正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格。同级同类机关之间使用顿号，同级不同类机关之间使用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 

（二）公文第1页的行数：一般可掌握为2行标题9行正文，3行标题8行正文，以此类推。 

四、正文要求 

（一）公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体，如是转发文件类的通知，用3号楷体，数字、年份不能折行。段首前空2个字，每行首字不能出现标点符号。一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。 

（二）结构层次序数标法：第一层为一、，字体为3号黑体字；第二层为（一），用3号楷体字；第三层为1，用3号仿宋体；第四层为（1），用3号仿宋体。字体一般不加粗。 

（三）正文一般每页22行，每行28个字。行数可视情增减1至2行。 

五、附件要求 

（一）附件用3号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如附件：1×××××。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 

（二）附件应当另面编排，附件二字用3号黑体字，在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行，有多个附件应加序号。附件应排在版记之前，与正文装订。附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。 

六、发文机关署名、成文日期和印章要求 

（一）成文日期一般右空4字编排。 

（二）单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文1行之内，印章用红色，不得出现空白印章。 

七、版记要求 

（一）公文末页首条分隔线以下、末页分隔线以上的部分称为版记。由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、版记的位置等四部分组成。 

（二）分隔线中的首末线用粗线，中间用细线，末条分隔线与公文最后的一面版心下边缘重合。 

（三）抄送机关一般用4号仿宋体，左右各空一字编排。抄送二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。文件中尽量不排抄送机关。 

（四）印发机关一般是各级党政机关办公厅（室）或文秘部门，如没有的，发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般都用4号仿宋体，标注于末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。 

（五）版记应标在公文最后一页，且要标在双页码上。 

八、页码要求 

（一）一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文，页码应当连续编排。公文首页不显示页码。 

（二）公文中表格的处理：文中如有附表，对横排A4纸型的表格，页码位置与公文其他页码保持一致。 

扩展资料：

公文活动中标点符号的使用规范 

《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中《标点符号用法》对标点符号的使用作出明确规定：标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。 

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

全南县政府网-关于进一步规范公务用语用字的通知