1 图书管理常识

图书管理常识 1图书馆专业基础知识

问题： 如果我是某类阅读人群 你会向我推荐什么书？ 如果读者和你发生争吵 你会怎么做？ 如果与读者发生矛盾 你认为不是你的错误 但是你的领导看到你们了 不问什么就训斥你 还让你写检讨 你会怎么办 还会问一些比较专业的 或常见的 读者要问的问题吧 还有对你品质 思想内涵的考察 希望能够帮你 倪根凤老师写的《谈图书馆读者服务工作》 你可以看看图书馆的工作是以读者为轴心，一旦离开了读者，图书馆的书刊资料就失去了利用价值。

这就要求图书馆工作者要强化员工素质、做好导读工作、主动解难释疑、构建师生和谐氛围、在为读者服务时主动热情、以优秀的品质，周到的服务，熟悉的业务呈献给读者。 1、做好读者导读咨询 图书馆要主动做好读者导读工作，有步骤、有系统地开展不同层次、不同形式的导读服务。

在新生入学后，要教育学生学会使用书刊资料检索工具，使他们能够在浩瀚的书海中迅速准确地查阅所需文献。高校图书馆读者服务的对象主要是学生。

对于低年级的学生，导读的重点是基础理论方面的书籍，帮助他们理解、消化、吸收课堂教育内容。对于大二、大三的学生，要围绕“文献情报检索”课程的学习，进一步开展这方面的培训，提供实习场地，让他们有场所练习，使他们在校期间能运用文检知识帮助学习。

对于高年级的学生，特别是进入实习期的学生，向他们推荐最新科研成果和学术动态资料，使他们增加信息、开阔眼界。图书馆还要利用网络资源和检索工具，围绕读者的科研课题、毕业论文等提供相应的服务。

此外，对于他们所学专业知识以外的内容也要做好导读工作，主动帮助引导。记得有一次学院组织时事政治常识竞赛，学生需找大量的书刊资料来充实参赛。

有的同学在《辞海》中查找当代人物的相关资料。我们发现后，就主动指点他们到《当代国际人物辞典》或《近代现代外国哲学社会科学人名资料汇编》中查找，并告诉他们“《辞海》只收死人资料，不收活人资料”。

通过读者导读服务，提高了他们文献情报资料的查阅能力。2、帮助读者解难释疑 解难释疑是对网络环境下图书馆员工的必备要求，无论对哪类咨询疑问，其释疑程度的高低均取决于工作人员个人能力的高低和所拥有知识的渊博程度。

广大员工必须熟悉本部门所在岗位的图书馆业务知识，熟悉信息技术，具有较强的信息操作能力和技术水平，在解难释疑中才能令读者满意。图书馆的每一位员工都有对读者解难释疑的义务，向读者解答所提疑问。

要充分开发利用信息资源，利用现代化工具，为读者提供多层次多方位的解难释疑服务。读者来馆借阅书刊、查找资料，遇到的问题形色各异，包罗万象，小至一种书的查找方法、一本期刊的排架位置、一种输入法的使用、ACDSee图像浏览的下载和使用方法、文件的复制、网上资源的下载、U盘的使用等等，大至对《中国期刊全文数据库》、《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》进行检索的过程中遇到的难点，计算机二级考试前VFP练习中出现的疑惑，以至于有些计算机爱好者对图形图像制作软件？PhotoShop、动画制作软件Flash、网页制作软件Frontpage等使用中遇到的问题，都来一一咨询，要求帮助释疑。

图书馆员工对读者的疑惑要进行主动服务，耐心细致地解答，尽力帮助他们排除故障，解除疑惑，来满足他们求知的欲望。通过解难释疑，加快了读者查找资料的速度，节约了读者宝贵的时间，使他们高兴而来，满意而归。

图书馆的工作人员不能因为手头上有打印、电脑维护、接待读者等日常工作事务而不答理，或者态度粗暴，三言两语地把读者打发了之。对于涉及到SPSS、CBM、Authorware等专科性较强，管理者无法解答的疑惑，我们要态度和蔼地告诉读者，让他们找专业老师进行辅导，给读者指引一条解题途经，充分发挥好 “信息检索员”和“导航员”的作用。

3、强化员工内涵素质 强化员工内涵素质，这是做好读者服务的前提。素质包括政治思想素质和业务技能素质。

在政治思想方面：图书馆工作者要加强思想素质教育，培养良好的思想道德品质，热爱图书馆事业，有事业心、责任感和团结协作精神，坚持“读者第一、服务至上”的宗旨，树立全心全意为读者服务的思想，以良好的职业形象、文明礼貌的语言、主动热情的态度为读者提供优质服务。在业务技能方面：管理者要有过硬的图书馆专业基础理论知识和图书馆管理技能，精通印刷型资料和数字化资料的综合加工和管理能力。

要熟悉《中图法》、熟悉馆藏、了解它们的学科体系和分类方法及网络资源，利用它来开展图书馆的各项业务工作。我们是医学院校图书馆工作者，服务的主体是医学院校的广大师生，要做好读者服务工作，还要多学一些医学知识和生物学知识，这样工作起来才能得心应手。

此外，图书馆的工作者还要努力撰写学术论文，积极参加学术交流活动，为提高信息服务水平而自觉营造钻研业务的氛围。这是一个理论与实践相结合的学习过程，又是一种提高馆员科研能力和学术水平的重要途径。

图书馆进入了现代信息服务领域，实现了现代化服务方式，它的服务手段也向综合化、数控化、网络化和多媒体转变。它对图书馆。

2我想学有关图书及图书管理的知识

一金思维2000图书馆管理系统简介

金思维2000图书馆管理系统基于WINDOWS9X/NT/2000开发研制，系统针对图书馆的业务范

围及特点设计出采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统以及系统维

护子系统，这几个子系统包括了图书馆管理的主要业务工作，可以全面实现对图书馆的采购、编目、检

索、统计和流通等业务的计算机管理。考虑到图书馆各项业务当中的存在的具体问题，系统为各个层次

的用户在实际操作方面加强了方便性，在业务规则实现方面更加注重智能化，使用户在使用当中更轻松

在系统辅助设备方面提供用户多种选择机会，这样更加有助于全面提高图书馆的管理效率及服务质量

减轻了工作人员的劳动强度，改善了书刊的科学管理及工作人员的量化管理，是图书馆各类人员的理想

工具。

二金思维2000图书馆管理系统特点

1 强大的功能

1） 预编目功能：由于各图书馆的馆藏结构基本相同，本系统可提供数百万册图书的基础数据

用户编目时，可自动调用，只需修改种次号、条码号即可完成编目。极大地减少了各图书馆用户的输

入工作量。这是一种量的飞跃，也是本系统最有竞争力的技术之一。

2） 编目数据实现馆际共享：既考虑各图书馆的著录级次，又完全兼容CNMARC。真正实现各图书馆之

间的编目数据共享。

3） 数据智能查询模块：直接SQL语句查询、模糊查询及组合查询令用户查找随心所欲。

4） 数据自由统计功能：金思维2000图书馆管理系统提供了征订图书统计、未到图书统计、到馆新书

统计、编目统计、馆藏图书统计、注销图书统计、期刊统计、流通分类统计、流通费用统计、流通热门

统计等的报表和图形方式输出。为各个环节提供了详细的数据基础。

5） 流通方式多样化：在借、还书时，系统提供了普通方式、条形码和IC卡三种方式，为用户提供了

多种选择。为以后校园网一体化、INTER化提供了扩展基础。

6） 完善的流通功能：金思维2000图书馆管理系统提供了借书、还书、续借、丢书、损书、补还、补

交读者催款、读者催还。完善了各个流通环节和各种账目的管理。

7） 与Intra/Inter实现无缝连接：金思维2000图书馆管理系统网络版可直接镶入到校园网平

台，提供了完善的WEB功能。可实现网上查询、网上论坛等，极大地提高信息的利用效率。

2 方便快捷的操作界面

1） 风格简捷一致，人机界面友好，傻瓜式操作方式简捷、直观。

2） 全部采用图形按钮立体汉字提示。

3） 表格中文字和图形同时显示、操作。

4） 系统提供了各种人性化的设置，如：各种默认值的设定、系统的自动提示等。

3 系统性能稳定、安全可靠

1） 由于采用了SQL SERVER大型数据库，使系统运行更快、更稳定，确保了图书馆的所有数据万无

一失。

2） 系统还提供了对每个工作人员可设置相应的账号和权限，使图书馆管理工作更规范、更合理。

3） 完善的在线帮助、使学习更快捷。

4） 全面的容错处理、使数据更安全 。

4 适用范围：金思维2000图书馆管理系统分为单机版、网络版，相应的硬件设备也分为单机型、网

络型二种方案。适用于各级专业中型图书馆，各类大中专院校企事业单位的图书馆和资料室的现代化综合

管理。

3图书管理员需要学习什么专业知识吗

一、教育培训： 《情报学》、《信息管理学》、《图书馆学》、《档案学》等相关专业大专以上学历。

工作经验： 熟练掌握文献著录规则、编目及书目数据的相关知识，工作细致、踏实稳重，责任心强、勤奋、敬业，热爱文档管理工作，有图书管理工作经验者优先。

二、一般的管理员不需要什么专业知识，工作内容大概以下：

1、负责部分选书工作，评价资源材料，辅助图书采购活动；

2、对书刊进行分类、编制书目索引，了解书籍的主要内容；

3、负责各分馆管理，审查借阅者身份，维护图书馆秩序，防止偷书行为；

4、浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息；

5、对购买的图书进行登记、盖收藏章、打分类号，归类、存列，整理书籍，按次序上架，保证书籍排放整齐、正确；

6、办理图书借还活动，审查归还图书有无残损、污染，依规定对损坏图书行为进行处理；生成催还图书报表，敦促逾期借书者还书，对逾期者按规定罚款；

7、对书籍进行定期除尘，做好防火、防虫、防潮等工作；

8、辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具，担任文献研究、书目编辑的助手工作；

9、解释使用库设施，资源，设备和服务，提供关于信息库政策的信息。

10、图书管理员正常工作8个小时。

4图书管理员需要哪方面的知识

优秀的图书馆管理员需要具备的条件：在科学技术日新月异、信息与通讯产业蓬勃发展的21世纪，图书馆所处的信息环境发生了深刻的变化，传统图书馆开始向网络图书馆转型。

图书馆工作者的工作方式也由传统的手工操作转向计算机操作，而且网络环境下用户的需求呈现出差异性和个性化的特征。这就要求图书馆人员应加强多方面的素质修炼，以应对新的形势，满足读者多样化的需求。

一、提高政治素质 图书馆是对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发，并为社会提供可利用的科学文化教育和信息的服务机构，而图书馆理员要充当这些文献信息的“知识导航者”，要在庞大的信息流中筛选信息，要在读者和信息资源之间发挥桥梁和纽带作用。当今世界信息庞杂，良莠不齐，要求图书馆员有明辨是非的能力，不要给读者引进和推荐低级庸俗、不健康的或反社会主义的报刊、书籍。

为此，作为图书馆理员应主动接受思想政治教育，及时了解国家的大政方 针政策，树立正确的世界观、人生观和价值观。 二、提升业务能力 图书馆的工作人员，应当是信息专家或信息工程师，是信息系统的建设者，也是（信息）使用者的向导和顾问。

图书馆的各项工作已经从传统的检索管理和服务模式向馆藏资源数字化、管理和服务计算机化、网络化的方向发展，这对图书馆员的业务素质提出了更高的要求。 1要熟练掌握和运用信息技术。

网上信息资源是由各种专业性、综合性很强的多种数据库组成，图书管理员必须不断提高自己的综合素质，它包括综合知识与技能；必须拥有计算机、数据库、网络方面的知识和技能，了解网络知识，熟悉各种网络检索工具；懂得常用的联机专业数据库和光盘数据库的检索语言和结构；懂得修改图书馆的联机目录查询，能利用远程登陆检索其它图书馆目录等等。 2要有较强信息处理能力。

图书管理员应该具有快速、准确地采集、加工、整理信息的能力，比较熟练地操作计算机的能力，运用计算机进行信息处理的能力。 3要有敏锐的判断能力。

能充分利用网络，有效的应用现代化信息技术，敏锐地捕捉、收集、加工最前沿的最新教育思想、教育理论和方法，教育经验和教育成果等信息，有目的地、主动地，快、准、全、新地给学校领导和教师。

5图书管理员需要学习什么专业知识吗

不需要什么专业知识，但是要有一定的良好个人能力。

教育培训： 《情报学》、《信息管理学》、《图书馆学》、《档案学》等相关专业大专以上学历。工作经验： 熟练掌握文献著录规则、编目及书目数据的相关知识，工作细致、踏实稳重，责任心强、勤奋、敬业，热爱文档管理工作，有图书管理工作经验者优先。

技能要求：具备一定的管理业务知识，能熟练运用图书馆管理操作系统，遵守各项规章制度，做好图书管理工作。职业素养：办事细致，是要有服务精神，奉献精神，还需要不怕劳累，不怕孤独，要具备从书中寻找乐趣的能力。

图书管理员的工作内容： 负责部分选书工作，评价资源材料，辅助图书采购活动。对书刊进行分类、编制书目索引，了解书籍的主要内容。

负责各分馆管理，审查借阅者身份，维护图书馆秩序，防止偷书行为。浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息。

对购买的图书进行登记、盖收藏章、打分类号，归类、存列，整理书籍，按次序上架，保证书籍排列整齐、正确。办理图书借还活动，审查归还图书有无残损、污染，依规定对损坏图书行为进行处理；生成催还图书报表，敦促逾期借书者还书，对逾期者按规定罚款。

对书籍进行定期除尘，做好防火、防虫、防潮等工作。辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具，担任文献研究、书目编辑的助手工作。

解释使用库设施，资源，设备和服务，提供关于信息库政策的信息。

6学校图书室应有哪些管理制度

图书室管理制度

为规范学校图书室管理工作，发挥学校图书的最大效益，特制定如下制度：

一、图书管理员要认真学习管理业务知识，做好图书管理工作，为教育教学服务。

二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。

三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。

四、严格执行图书借阅制度。

五、对于珍贵文献、资料要妥善保存，非经领导同意不得外借，对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。

六、做好图书室、阅览室卫生整洁工作，并督促读者保持室内安静。

图书室借书须知

图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度：

一、借书证只限本人使用，不得随意转借、涂改。

二、借书证如有遗失，须立即到本室办理补失手续。

三、图书要加强爱护，不允许乱写乱画，有破损、遗失要赔偿。（破损的酌情赔偿，遗失的倍半赔偿。）

四、所借图书非教学用书须在一个月内归还，教学用书学期结束归还。

　　文书档案的管理是对具有保存价值的文书档案进行集中管理的工作,这一工作的开展对文书档案使用单位的工作有着重要的意义。下文是文书档案管理细则，欢迎阅读!

文书档案管理细则一

　第一条　为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。

　第二条　执法文书是水行政执法人员成果的结晶和执法行为的真实记录。建立健全执法文书管理制度是水行政执法工作的组成部分，水提高执法工作效率和工作质量的必要条件。

　第三条　各级水行政主管部门在执法工作中形成的全部文书档案均由本部门执法机构集中统一管理。

　第四条　水行政执法文书档案是指在水行政执法中形成的各种文书资料(包括文字、图表、音像等资料)。

　第五条　各级水行政主管部门的执法机构应配备一名专职或兼职档案管理人员，负责执法文书档案的日常管理工作。

　第六条　执法文书档案的收集与归档

　(一)在每次执法活动进行完毕后，具体承办人员应及时将执法活动中形成的文书资料交档案管理人员立档;

　(二)归档的文书材料应完整、齐全，具有保存价值;

　(三)应归档的执法文书材料范围及分类;

　1 水事案件类：水事违法案件的受理、立案呈报表，现场勘察笔录，调查笔录，音像材料，证言证词，责令停止水事违法行为通知书，调查报告，违反水法规行政处理(罚)决定书，送达回执，行政处罚强制执行申请书，结案报告等;

　2 行政复议类(区县(市)不适用)：行政复议申请书，行政复议受理、不予受理、限期补正通知书，行政复议申请人、被申请人提供的有关材料、证据、答辩书等，申请人撤回复议申请书，行政复议裁定书、决定书，送达回证等;

　3 行政诉讼类：起诉书副本、答辩状、代理词，水行政主管部门提交给法院的与案件有关的材料、证据、委托代理书，判决书以及与案件有关的司法文书等;

　4 统计报表类：各种水行政执法统计报表以及其他各类统计报表;

　5 法规文件类：上级颁发的有关水行政执法、水资源、水工程、地方电力、水土保持、河道管理等有关法律、法规、规章、决议、决定、指示、批复、通知等以及相应的解释、说明、实施细则等，本部门制定发布的有关水行政执法方面的文件通知、规定等;

　6 其他类：人民来信、来访记录及处理意见，水行政执法活动中拍摄、收集的具有保存价值的照片、音像资料等。

　(四) 档案管理人员在接收文书档案时，必须逐件查点清楚，对已接收的材料应根据类别、保存期限分别在档案目录册上登记。登记要准确，字体要工整。

　第七条　执法文书档案的整理与保管

　(一)按照类别和时间的顺序将档案装订成册，填写案卷目录，以便检索和管理;

　(二)根据档案的数量和类别，配置相应的保管设备;

　(三)档案管理人员工作调动前应办好移交手续。

　第八条　执法文书档案的利用

　(一)为便于查找，档案管理人员应当编制档案总目录，并根据实际情况及工作的需要，编制必要的检索工具和参考资料;

　(二)因工作需要，可以查阅和调借归档的执法文书档案。其他部门需调借档案，应经主管部门领导批准后办理借出手续，并规定调借期限。

　第九条　各区县水行政主管部门，可根据本管理制度的要求，结合本单位的具体情况制定档案管理工作制度，并报市水利局备案。

文书档案管理细则二

　1、文书立卷

　每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。

　①分年度。将文件按其形成的年度分开。

　②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

　③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。

　④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

　⑤分期限。根据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。

　在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

　2、档案管理

　将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫生。学习和掌握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。

　3、档案利用

　准备检索工具。编制案卷目录、全引目录、专题文件目录、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准;对摘抄、复制的档案资料进行审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。借阅档案，应认真填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。对借出的档案资料要按时收回入库。

　4、档案统计

　建立档案收进、移出登记簿。准确编制档案工作情况统计年报，及时上报有关部门。

　5、档案鉴定

　根据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进行鉴定。剔除没有保存价值的文件，对归档文件确定其保管期限。对保管期限已经满10年的档案，移交市档案馆保存。对会议形成的资料、市政协大事记、会议记录等也要立卷、归档、入馆。

文书档案管理细则三

　为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料现结合我所实际情况,制定如下实施细则

　一、文书档案管理体制

　1建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度

　2由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作

　二、文书档案管理职责

　1文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案规章制度,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全

　2收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案

　3指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作

　4积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务

　5负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案

　三、文书档案兼职档案员职责

　1了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法

　2负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管

　3主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度

　4认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室

　四、文件材料的收集和归档

　1各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理

　2各职能部门平时建立预立卷,按年度归档

　3每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室

　五、文书档案的归档范围和保管期限

　1文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围

　2文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种永久为50年以上,长期为16年至50年,短期为15年以下

　3确定档案保管期限的原则:

　31 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料

　32 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料

　33 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料

　34 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类

　六、文书档案整理要求

　1整理原则

　归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用

　2质量要求

　21 归档文件应齐全、完整、准确已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制

　22 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求

　3整理方法

　31 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期

　32 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件

　33 归档文件按"件"装订装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后

　34 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档

　35 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列

　36 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注

　37 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录

　38 归档文件应逐件编目针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注

　39 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者

　310 文号:体系文件的发文字号填写时应照实抄录,不能省略

　311 题名:填写文件标题文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] "会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容

　312 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如2006-01-09

　313 页数:填写每一件归档文件的总页数计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计

　315 备注:注释文件需要说明的情况

　316 备考表:备考表置于盒内文件之后填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期

　317 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒

　318 档案盒应标明全宗名称全称填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目

　319 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明"

　七、文书档案的归档

　1文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档

　2归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档

　3归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收

　4文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用

　八、文书档案的保管和利用

　1本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理

　2档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全

　3定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决

　4建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务

　5自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续

　6每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案违者将追究其有关责任

　7档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续

　九、文书档案的鉴定和销毁

　1根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定

　2文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续

　3档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字

　十、奖励和处罚

　1把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励

　2凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行

　十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释

　十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行

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是指书籍的形式，再具体点可以说是单指书籍的外形，而不包括书籍的内容，也不包括书籍的材料，以及抄写、刊刻或其他印刷的方法。

“旋风叶”是从卷子演变成册叶的第一步，或者可以说是从卷子到册叶的过渡形式。翻到哪里就可翻到哪里，查找起来极其方便，即使从头到尾翻一遍也极其迅速，迅速得像旋风一样，于是给它起了个“旋风叶”的名称。旋风叶进一步演变就成了“蝴蝶装”。到蝴蝶装书已不用长条木板印刷而改用长方块木板印刷，成为若干单页装订起来的书籍。纸面上印版所占的地方，叫“版面”。版面以外空白的余纸，上边叫“天头”，下边叫“地脚”，左右都叫“边”。版面的四周叫“版框”，拼成版框的粗线叫“边栏”，也叫“栏线”，。上方叫“上栏”，下方叫“下栏”，左右叫“左右栏”。边栏只有一条线的叫“单边”或“单栏”，在粗线内侧现加一条细线叫“双边”或“双栏”。有“四周单边”、“左右双边”、“四周双边”三种形式，而绝无作上下双边而左右单边的。版面用直线划分成若干“行“。版面中间一行，不刻正文（当然也不刻小注），叫“版心”，也可叫“中缝”。版心往往用花纹或横线分划成三段，花纹按其形状叫“鱼尾”。只有上面一个鱼尾，下面用横线的叫“单鱼尾”，上下都有的叫“双鱼尾”。

蝴蝶装有个缺点，即由于书页的后半页的背面和第二页前半页的背面不相连，读下去必须连翻两页，平时打开书来，也往往遇上空白的背面，不方便。于是，有人把书页的反面对后面折起来（像后来的线装书那样），让书页的两个外边粘在书背上，就成为“包背装”，也叫“里背装”。

现在的线装，是明代中期出现的。其所以出现，当是由于包背装在书背处易于破损，破损了光靠两三个纸捻不能把书脑部分压平伏，书的右上右下两角卷起来很不美观。于是在包背装的基础上加以改良，即在打孔订好纸捻后，不再用整张书衣而改用两张半页大小的书衣，分置书前书后，然后在书脑处再打孔穿线订成，所以叫线装。线装是有一定规格的，一般只打四个孔，叫“四针眼装”，厚一点的书有时在上下角各多打一个孔，叫“六针眼装”。书衣在明代多用蓝色（也称磁青色）和棕色（也称古色、古铜色），清代则棕色多一点，个别也用混金的，但清末民国时又喜用蓝色。绝大多数用纸裱两至三层，也有用绫或绢裱制的。在前后书衣和正文之间至少订进一张空白纸，有时可多至两三张，叫“护页”或“副页”，也有人称之为“看页”。

明清时喜欢给线装书做“书套”，雅一点也称之为“函”。用硬纸做亲里，外面裱糊蓝布，里面裱糊白纸，把书四边包起，用两个牙签插紧，只空出书头和书根，讲究的则不用蓝布而用锦，有时还把书头和书根也包起来，叫“四合套”。四合套中讲究的更把书头、书根的两块接边处挖成云纹镶嵌，叫“云字套”。但这些书套因为用桨糊裱 ，易被鼠咬，日子外了又易散坏，因此好多人喜欢用所谓“夹板”。这是用两块和书册一样大小的木板，上下两头各穿上一根布带子，把书册夹住扎牢。木板要结实，多用梓木、楠木、花梨木、枣木、樟木之类。此外，还有些文物性的善本书除了用书套或夹板外还常做精致的木匣子或小木箱子装起来，匣里或社会公德同上刻上书名、版本、册数以及收藏者姓名字号。

　图书馆管理系统的开发,目的在于可以满足用户随时录入和查询需求,同时为读者提供查询等一系列服务,进而能够使图书管理员轻松管理自己的图书信息,读者信息,及借阅信息。下文是我给大家搜集整理的关于图书馆借阅管理系统论文的内容，希望能帮到大家，欢迎阅读参考!

图书馆借阅管理系统论文篇1

　浅析新型图书借阅管理系统

　摘要：运用信息网络技术对高等院校的图书馆进行管理，是信息发展的必然，也是时代的要求。创建信息网络技术下新型的图书借阅管理方式将更加方便快捷地为广大师生提供借阅服务，从而使图书馆发挥更大的作用。

　关键词：新型 图书馆 借阅管理系统

　高等院校的图书馆在学校的教育教学和科研活动中起到了非常大的指导与服务的作用。图书馆本来就是为学校师生提供信息的一个很重要的服务平台，教师可以通过去图书馆查阅课外资料了解最新的教学理念和教学方法，更好地为学生提供服务;学生也可以利用课外时间去图书馆阅读，补充课外知识量，及时了解国内外重大动态。因此，图书馆在学校尤其是高等院校起到了不可或缺的作用。但是随着人们对知识的需求，图书馆的管理成了摆在高效面前的一个问题。如何管理才能解决如此大的工作量问题，才能让图书馆更好地为人们提供科学、准确的信息呢运用电脑系统管理图书借阅是大势所趋，本文即解析了一种信息网络技术下的新型图书借阅系统――全开式图书借阅系统。

　一、全开架式借阅图书方式的优势

　全开架式借阅是现在图书馆开放管理的发展趋势。图书馆是为人们服务的公共场所，为了提高服务的工作效率，必须采用全开架式借阅管理系统。国外的图书馆早已实现了开架式借阅。我国极少数有条件的高校图书馆也采用了这种方式。开架式借阅为图书馆的现代化搭建了基础平台，为图书馆的发展提供了保证。反之，“闭架式”“书库式”的管理模式已经不能适应高校图书借阅的形式和效率。所以说，在高等院校图书馆推行全开架式图书借阅制度是大势所趋，这种图书借阅方式将推动新形式下图书借阅的发展，是图书借阅的一次革命，它将提高图书借阅的效率，为今后的图书借阅奠定坚实的基础。

　全开架式图书借阅具有明显的优势。这种新型的图书借阅形式不仅可以减轻管理员的负担，而且它简化了借阅手续，提高了图书的借阅效率，同时也节省了大量人力和时间。所以说，全开架式图书借阅方式是一种先进的图书借阅方式，它具有独特的管理优势，它能够为读者和管理者提供让大家都满意的服务平台。

　(一)全开架式图书借阅管理形式是一套非常人性化的管理形式

　全开架式图书借阅管理形式能体现“以人为本”的管理理念，非常注重人的情感和文化的因素。这种服务是读者和管理员都能接受的，它能够增强读者和管理者的自我服务意识。

　(二)满足读者自我服务意识，促进图书资源的开发和利用

　随着高校图书馆读者人群信息需求的增大，“中介式”信息淡化，读者自我服务意识增强，他们愿意自己检索所需信息，更加注重信息的完整性和准确性。因此，开架式管理系统具有以下优势：

　1读者拥有主动权、自主权和信息知情权。

　2信息资源集中使用，增加读者的信息量。

　3查阅功能的方便快捷。

　(三)为管理者提供方便，增强管理者的服务意识

　1全开架式图书借阅管理系统能够为读者提供有效的、全面的信息。学校图书馆是学生获取大量信息的主要载体，也是学校课堂教育所不能满足的重要补充形式。学生充分利用图书馆优势对所学知识进行有效的弥补，使图书的价值得以充分的展现。随着信息量的不断加大，高校的科研课题也需要大量信息资源来充实。而我们的全开架式图书借阅系统能够存储大量的信息和资料，并且可以随时进行添加和修改。所以说，新型的全开架式图书管理系统为读者提供了很全面的信息服务。

　2全开架式信息管理系统具有完善的管理功能。全开架式信息管理系统使管理员的操作更加方便、快捷，准确，同时可节省出更多的管理人力和时间。

　3全开架式信息管理系统管理信息安全、可靠因为设置了登陆密码程序，因此尽管全开架管理，但相对来说，它是安全可靠的。

　(四)全开架式信息管理系统为图书馆自动化管理奠定了基础

　全开架式借阅管理系统的开发，既方便了图书馆现代化管理，又为自动化管理奠定了基础。如果与网络连接，继续开发并完善，将来与国家图书馆联网，就能成为未来信息事业的重要组成部分。

　二、系统的解析与设计原理

　(一)需求分析

　图书馆里图书的数目是有一定规模的，读者也不只是某几个特定的人，想要管理这些图书并且还要将读者的借阅情况进行详细的记录，仅凭管理员手工的操作是不可能很快完成的，而我们的这套管理系统恰恰能弥补这个问题。

　(二)系统工作原理

　1 借阅管理系统总体框架。

　设计图书借阅的管理软件可对图书和读者信息进行管理。图书借阅的管理软件能够运用电脑技术方便、快捷的查询图书和读者的信息，并记录读者的借、还书情况。图书管理员只要登录系统并键入读者的基本信息就会查看读者的借、还书记录。如果是第一次借阅，输入读者的信息，系统会自动记忆读者情况。打开图书或资料按钮，读者可以在系统中任意的查看图书目录，并找到想要借阅的书籍或资料。这套系统就可以很方便地完成读者的借阅与归还工作。

　2全开架式图书借阅系统的原理分析。

　系统中设立了“图书资料管理”模块，它具体包括了图书资料的查阅、添加、删除、修改等功能。管理员可以对图书进行相关变动的修改，使读者及时了解图书的最新记录。“学生资料管理”模块是针对学生的信息进行管理的功能，它可以做到及时的添加、删除、修改学生的基本信息。管理员可以非常清楚地了解学生的姓名、性别、班级等信息。“借还书操作”模块具有记录学生的借、还书信息的功能。管理员可以通过此项功能了解学生的借还书情况。点击“借书”或“还书”按钮可完成借还的操作;点击“排行”按钮可查看借阅次数在所有图书内排行前10位的图书列表;点击“查看”按钮可查看图书的归还情况;点击“打印”按钮可对当前记录进行打印。

　总之，全开架式信息管理系统是一套比较完备的计算机管理系统，它的开发和管理模式必将打破传统的“闭架式”“书库式”等管理系统，给图书借阅管理带来一次新的革命。相信，在不久的将来，全开架式图书借阅管理系统必将在全国各地推广，迎来它美好的春天。

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