原因情况说明的范文基本要求：1突出重点，兼顾一般。2观点明确，抓住关键。3客观公正，真实可靠。4报告清楚，文字简练。不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。

举例：傅老师，你好，很不幸我迟到了，很幸运这让您认识了我，但是其实我是很不希望这样被您认识的。

我不是一个善于解释的人，其实迟到是没有理由的，迟到本身事件而言，这就是一个结果，结果发生了，中间有任何借口都没有用。所以，对于为什么迟到，我想说不说都已经既成事实，就不说了吧，不然就成了强词夺理。

最后我想检讨书后面要加保证，可是我不能保证我以后永远都不迟到，因为您知道，永远赶不上变化，这个世界是瞬息万变的，唯一不变的就是变，因此，我向您保证，上傅老师您的课，我一定认真听讲，虽然我迟到了，但是我可以保证效率，虽然有人不迟到，但是还不如不来上课呢。

所以我虽迟到但是我保证人在心在，人迟到心先报到。最后感谢老师让我们听课，让我们学习，让我们成长。此致，敬礼！名字∶某某。日期∶某年某月某日。

以上希望能帮助到您！

首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。

第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

第五步最后要注意自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。‘

扩展资料：

一个完整的情况说明书应包括多方面内容。

一、企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。

二、本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。

三、开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。

四、经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。

参考资料：

说明写法如下：

1、条款式

条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容，产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。

2、短文式

短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。

3、注解式

注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的、绘画、实物以及画册、新闻进行注释、解说。要求紧扣解说对象，图文结合。