word 2007排版方法

　在对一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题，其实这些重复劳动是没有必要的。下面是我整理的word 2007排版方法，希望对你有帮助!

　一、样式的排版

　Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。

　从格式生成样式。

　对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。

　对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。

　END

　二、目录排版

　样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。

　插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。

　插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。

　目录选项。点击上图的“选项”按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，如下图所示，在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。

　修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮，可以修改目录1-9的样式，也就是其呈现的方式。

　END

　三、章节自动编号的排版

　新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”

　修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第1章”，注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中，将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求，修改标题1-3的格式，包括字体和段落。

　自动编号示例。以后写文章，就可以只写章节的名字而不是编号了，比如第一章 引言，就只需要键入“引言”，然后使其为标题1的'样式就行，如下图所示。

　END

　四、插入和表格的排版

　插入题注。在文章中插入一个，然后右击，如下图所示。选择“插入题注”，如果没有“图”或者“表”的话就新建一个。取消“题注中不包括标签”。

　题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”，如果你是采用前面所说的章节自动编号方式的话，出来的图或者表的题注就是“图1-1”或者“图11-1”。

　插入图表目录。如果有表的话，需要插入一个表目录。直接在“引用”-“题注”-“插入图表目录”，这个时候会给你选择是对哪个标签生成目录。

　图表目录设置。如果选图的话就把所有用“图”这个标签的“东西”名字及其所在位置抓成目录，如下图所示。 其设置与普通目录相同。

　嵌入式混排对齐。我们经常遇到的问题是，在嵌入式同文字在一段的时候，的下缘不会和文字的下缘对齐。要想对齐的话，可以选中这幅，然后打开字体格式设置，“字符间距”选项卡中，位置选择“降低”，磅值稍作调整即可，如下图所示。

　END

　五、页码混编的排版

　插入分节符。在“页面布局”——“分隔符”中可以插入分节符，有四种分节符，如下图所示，说明很清楚，如果要每一章都从右边开始的话，可以在每章前插入“奇数页分节符”。

　显示编辑标记。插入后，选择“显示编辑标记”，如下图所示。

　分节符。进行完上面的操作后，就能看到页面中出现一个分节符，如下图所示。说明分节符前后的文档已被分成两节。

　设置页码格式。因此，在目录前一页插入一个分节符，在目录前页面页脚的页码设置中，设置为罗马字母。

　取消对前一个页脚的链接。然后在目录后第一页页脚的设置中，取消“链接到前一个页脚”，然后再设置页码格式为阿拉伯数字，重新编码即可。

　END

　六、页眉的排版

　插入域代码。有时候我们喜欢在页眉上加入比如“第1章 文献综述”等字样，只需要编辑页眉，然后选择“插入”-“文档部件”-“域”。

　域代码设置。然后选styleRef域命令，样式名为标题1，勾选“插入段落编号”就可以了。

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word文档怎么添加图案样式

1、首先在word文档中插入一个图形，点击选中该图形。

2、即可在页面上方工具栏中打开“绘图工具”，点击其中的“填充”选项。

3、在打开的“填充”下拉菜单中选择“图案”选项。

4、点击后可以看到可供选择的多种图案样式，也可以点击下方的“更多设置”按钮。

5、即可在页面右侧打开设置窗口，可以根据需要设置图案的颜色和线条样式。

新建样式怎么设置word中如何设置样式1、打开Word，新建一个空白的文档。2、点击菜单栏中的“插入”里的“”，插入一张本地。3、选中需要设置样式的点击菜单栏中的“格式”。4、点击“样式”里的下拉选框。5、在样式的下拉选框中选择一款样式，点击即可。word2010如何设置样式

在word2010中插入时，用户可以为选中的应用多种样式，包括透视、映像、边框、投影等多种样式，下面让我为你带来word2010设置样式的方法。

word2010设置样式步骤：

打开Word2010文档窗口，选中需要应用样式的(按住Ctrl键的同时可以选中多个)。在“工具”功能区的“格式”选项卡中，选择“样式”分组中合适的快速样式即可，如图所示。

选择合适的样式

小提示：在“样式”分组中单击“其他”按钮可以打开样式面板，用户可以看到Word2010提供的所有样式，如图所示。

Word2010所有样式

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这种标点叫开明制标点，一般在方正书版软件中可以自动处理。在word中通过特殊方法，也可以做到。

将需要处理的标点罗列出来，这里仅以常见的几种标点为例：

打开查找对话框

查找：[“”，。]

展开“高级”，勾选”使用通配符“，勾选”突出显示所有在该范围找到的项目“，点”查找全部“（2007版以上点”主文档“）

关闭查找对话框，这里所有被查找到的字符处于被选中状态，不可在页面区域点击鼠标，否则所选字符即被放弃。下面有两个选择：

第一是选”格式“菜单中的“更改大小写”--半角。当然，不进行前面的查找，也可以直接选择全文后执行此操作。这种方法是将除句号之外的标点处理为半角，不够美观。

第二是选“格式”菜单--“字体”，选“字符间距”标签，在“间距”中选择“紧缩，并在其磅值栏填选2。

这种方法相对美观。见以下动图。

来是想写word排版制作和个人生产输出保护两个方面，写到后面保护那方面不想写了（手动捂脸），不是因为懒，绝对不是因为懒。

中间有些过程省略了，如果写的话会显得很冗长。

后面再看吧，如果有时间就补上，有新的东西再加上吧。

用word写东西是最常见的场景，生活中用word写写日记、记录心情等等，工作中用word汇报工作、编写报告等等。好的排版能让人心情愉悦，更能事半功倍。

一般经常写文档的人都会提前做好word模板，每次写文档用的时候把word模板拷贝过来，直接在里面写，这样就省去了调编号、样式、列表、目录、字体、段落、间隔、封面、页眉、页脚、节、边距等等。如果每写一次就调一次这些内容，那啥也不用干了，光花大把的时间调word吧

第一步：调列表

1、动作：开始->段落->多级列表->定义新的多级列表

2、设置第一个标题的编号

3、以此类推设置其他标题编号（建议选择word自带的标题1、标题2）

第二步：设置标题格式

1、一级标题

字体: 小二, 加粗, 字距调整二号, 缩进:

左侧: 0 厘米

悬挂缩进: 425 字符

行距: 多倍行距 241 字行, 段落间距

段前: 17 磅

段后: 165 磅, 与下段同页, 段中不分页, 1 级, 多级符号 + 级别: 1 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 075 厘米, 样式: 链接, 在样式库中显示, 优先级: 10

基于: 正文

后续样式: 正文

2、二级标题

字体: (中文) +中文标题 (等线 Light), (默认) +西文标题 (等线 Light), 三号, 加粗, 缩进:

左侧: 0 厘米

悬挂缩进: 567 字符

行距: 多倍行距 173 字行, 段落间距

段前: 13 磅

段后: 13 磅, 与下段同页, 段中不分页, 2 级, 多级符号 + 级别: 2 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 1 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10

基于: 正文

后续样式: 正文

3、三级标题

字体: 三号, 加粗, 缩进:

左侧: 0 厘米

悬挂缩进: 709 字符

行距: 多倍行距 173 字行, 段落间距

段前: 13 磅

段后: 13 磅, 与下段同页, 段中不分页, 3 级, 多级符号 + 级别: 3 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 125 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10

基于: 正文

后续样式: 正文

4、四级标题

字体: (中文) +中文标题 (等线 Light), (默认) +西文标题 (等线 Light), 加粗, 缩进:

左侧: 0 厘米

悬挂缩进: 851 字符

行距: 多倍行距 157 字行, 段落间距

段前: 14 磅

段后: 145 磅, 与下段同页, 段中不分页, 4 级, 多级符号 + 级别: 4 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 15 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10

第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。

第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）

正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）

一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各05行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑

操作步骤：

选中文本-右键-段落

第四步：插入目录

2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步：页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。

第六步：制作封面

这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后，还有一些小tips分享给大家：

1善用格式刷；

2善用F4—重做上一步骤；

3标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；

4英文文章记得选择两端对齐；

5如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman

6如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。