参考文献是学术论文不可或缺的组成部分。在学术论文中,为了尊重他人的劳动成果,为了使读者比较全面地了解文章所研究问题的背景、研究现状等方面的信息,也为了表明作者在写作时所占有材料的多寡及范围的大小程度等,通常需要规范引用和著录参考文献。但是,在工作实践中,达晋编译经常发现作者在这方面存在着许多问题,现就学术论文中参考文献的规范著录需要了解的信息作一简要介绍,以便对此了解不多的作者参考。

      一、了解“注释”与“参考文献”的差别。这两者都是为帮助读者更好地理解文章服务的,其差别在于注释是对文章中有关词语、内容及引文出处等所作的说明,一般以夹注、脚注、章节注或尾注形式标注,通常情况下一本期刊采用某一种形式标注或以某一种形式标注为主。而参考文献是论文中所参考的范围与深度的重要标志,是对某一著作或论文的观点、论据、论证方法等的参考或借鉴。它对作者完成该项工作起到了一定的参考、借鉴和帮助。

      二、了解“参考文献”的书写格式和标注方法。参考文献的书写格式很重要,笔者在编辑实践中发现,因为书写不规范,给编辑和作者以及读者均造成了许多麻烦,诸如造成阅读理解障碍和资料查找、复核障碍。为便于信息畅通,参考文献必须书写规范,归纳起来通常需要注意以下几点:

      1参考文献要以序号的形式出现在正文中和文末,且序号要保持一致。序号以在文中出现的前后为序。

      2如果某文献在文中数次被参考,则几处序号要保持相同,只是页码有变化。在文末只列出该参考文献一次即可,不必多次罗列。

      3每一参考文献的所有要素必须齐全,不可残缺,具体包括:主要责任者;文献题名;文献类型及截体类型标识(如专著M、论文集C、报纸文章N、期刊文章J、学位论文D、报告R、专利P等);出版项(出版地、出版社、出版年)中若是首次出版则无需再标明,若非第1版还要标明具体版次;文献出处或电子文献的可获得地址;文献起止页码。

      4参考文献标注中要注意下列几个问题:未发表、出版的论著一般不列入参考文献;凡不宜公开的内部资料、文件等,不列入参考文献;参考文献均应为作者亲自翻阅过的第一手资料。

论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。

这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？

首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。

论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。

论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。

最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。

参考文献标注格式

　在学习和工作中，大家对论文都再熟悉不过了吧，通过论文写作可以提高我们综合运用所学知识的能力。那么问题来了，到底应如何写一篇优秀的论文呢？下面是我收集整理的参考文献标注格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

　参考文献的编写格式要求

　一、参考文献著录格式

　1 、期刊作者题名〔J〕刊名，出版年，卷(期)∶起止页码

　2、 专著作者书名〔M〕版本(第一版不著录)出版地∶出版者，出版年∶起止页码

　3、 论文集作者题名〔C〕编者论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者题名〔D〕保存地点保存单位年份

　5 、专利文献题名〔P〕国别专利文献种类专利号出版日期

　6、 标准编号标准名称〔S〕

　7、 报纸作者题名〔N〕报纸名出版日期(版次)

　8 、报告作者题名〔R〕保存地点年份

　9 、电子文献作者题名〔电子文献及载体类型标识〕文献出处，日期

　二、文献类型及其标识

　1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下：

　①期刊〔J〕

　②专著〔M〕

　③论文集〔C〕

　④学位论文〔D〕

　⑤专利〔P〕

　⑥标准〔S〕

　⑦报纸〔N〕

　⑧技术报告〔R〕

　M——专著(含古籍中的史、志论著)

　C——论文集

　N——报纸文章

　J——期刊文章

　D——学位论文

　R——研究报告

　S——标准

　P——专利

　A——专著、论文集中的析出文献

　Z——其他未说明的文献类型

　A、理论与应用研究学术论文(包括总是综述报告)

　B、实用性技术成果报告、理论学习与社会实践总结(社科)

　C、业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)

　D、一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)

　E、文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、任务、书刊、知识介绍等)

　2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：

　①磁带〔MT〕

　②磁盘〔DK〕

　③光盘〔CD〕

　④联机网络〔OL〕

　3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔 文献类型标识/载体类型标识〕。例如： ①联机网上数据库〔DB/OL〕

　②磁带数据库〔DB/MT〕

　③光盘图书〔M/CD〕

　④磁盘软件〔CP/DK〕

　⑤网上期刊〔J/OL〕

　⑥网上电子公告〔EB/OL〕

　三、参考文献中年、卷、期和页码的表示法

　(1) 年卷期都有的'表示方法。比如2006年第92卷第3期第28-29页。2006,92(3):28-29,34

　(2)没有卷号的表示方法。比如2006年第3期第28-29页。2006,(3):28-29,34

　(3)没有期号的表示方法。比如2006年第92卷第28-29页。2006,92:28-29,34

　四、举例

　1、期刊论文

　〔1〕周庆荣，张泽廷，朱美文，等固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕化工学报，1995(3)：317—323

　〔2〕Dobbs J M, Wong J M Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕 Ind Eng Chem Res, 1987,26:56

　〔3〕刘仲能，金文清合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕精细化工，2002(2)：103-105 〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465

　2、专著

　〔1〕蒋挺大亮聚糖〔M〕北京：化学工业出版社，2001127

　〔2〕Kortun G Reflectance Spectroscopy〔M〕 New York: Spring-Verlag,1969

　3、论文集

　〔1〕郭宏，王熊，刘宗林膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究〔C〕//余立新第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集北京：高教出版社，1999421-425 〔2〕Eiben A E, vander Hauw J KSolving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary ComputationPiscataway: IEEE Press, 199781-86

　4、学位论文

　〔1〕陈金梅氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究(D)西安：西安建筑科学大学，2000 〔 2 〕 Chrisstoffels L A J Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕The Netherland：Twente University1988

　5、专利文献

　〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et alPaper Coating composition〔P〕EP 06345241995-01-18

　〔 2 〕 仲前昌夫， 佐藤寿昭 感光性树脂〔 P 〕 日本， 特开平09-266671997-01-28 〔3〕Yamaguchi K, Hayashi APlant growth promotor and productionthereof 〔P〕Jpn, Jp1290606

　1999-11-22

　〔4〕厦门大学二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法〔P〕中国发明专利，

　CN10734291993-06-23

　6、技术标准文献

　〔1〕ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性〔S〕

　〔2〕GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法〔S〕

　7、报纸

　〔1〕陈志平减灾设计研究新动态〔N〕科技日报，1997-12-12(5)

　8、报告

　〔1〕中国机械工程学会密相气力输送技术〔R〕北京：1996

　9、电子文献

　〔1〕万锦柔中国大学学报论文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕北京：中国百科全书出版社，1996

参考文献著录格式

1、期刊作者，题名〔J〕，刊名，出版年，卷（期）∶起止页码

2、专著作者，书名〔M〕，版本（第一版不著录），出版地，出版者，出版年，起止页码

3、论文集作者，题名〔C〕，编者，论文集名，出版地，出版者，出版年，起止页码

4、学位论文作者，题名〔D〕，保存地点，保存单位，年份

5、专利文献题名〔P〕，国别，专利文献种类，专利号，出版日期

6、标准编号，标准名称〔S〕

7、报纸作者，题名〔N〕，报纸名，出版日期（版次）

8、报告作者，题名〔R〕，保存地点，年份

9、电子文献作者，题名〔电子文献及载体类型标识〕，文献出处，日期

文献类型及其标识

根据GB3469规定，各类常用文献标识如下：

①期刊〔J〕

②专著〔M〕

③论文集〔C〕

④学位论文〔D〕

⑤专利〔P〕

⑥标准〔S〕

⑦报纸〔N〕

⑧技术报告〔R〕

M——专著（含古籍中的史、志论著）

C——论文集

N——报纸文章

J——期刊文章

D——学位论文

R——研究报告

S——标准

P——专利

A——专著、论文集中的析出文献

Z——其他未说明的文献类型

A、理论与应用研究学术论文（包括总是综述报告）

B、实用性技术成果报告、理论学习与社会实践总结（社科）

C、业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）

D、一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、专访等）

E、文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、任务、书刊、知识介绍等）

注释里面参考文献标注方式如下：

[序号]期刊作者．题名[J]．刊名．出版年，卷(期)：起止页码

[序号]专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码

[序号]论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码

[序号]学位论文作者．题名〔D〕．保存地点：保存单位，年份

[序号]专利所有者专利文献题名〔P〕．国别：专利号．发布日期

[序号]标准编号，标准名称〔S〕出版地：出版者，出版年

[序号]报纸作者．题名〔N〕．报纸名，出版日期(版次)

[序号]报告作者．题名〔R〕．报告地：报告会主办单位，年份

[序号]电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期

当引用他人的学位论文时，使用参考文献的国家标准进行标注，学位论文的代表字母为D，格式为：

[序号]主要责任者文献题名[文献类型标识]出版地：出版者，出版年起止页码（任选）

例：

1、张筑生 微分半动力系统的不变集[D] 北京：北京大学数学系数学研究所，1983

2、我国文化体制改革的理论分期与深化文化体制改革的策略问题[J] 霍步刚,傅才武  中国软科学 2007(08)

扩展资料：

参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：

专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；

学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；

图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；

乐谱I； **片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。

-参考文献