文档格式排版标准如下：

工具/原料：机械革命S3 Pro、Windows11、Word2108。

1、打开WORD文档。

2、设置标题：选中标题文字，设置为2号方正小标宋，居中对齐。

3、设置正文：正文文字设置为3号仿宋体，段首缩进两个字。

4、设置行距：选中所有的段落，打开段落设置窗口，设置行距为固定值28磅。

5、设置边距：打开页面设置窗口，设置页边距上为37厘米，下为34厘米，左为28厘米，右为23厘米。

第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。

第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）

正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）

一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各05行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑

操作步骤：

选中文本-右键-段落

第四步：插入目录

2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步：页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。

第六步：制作封面

这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后，还有一些小tips分享给大家：

1善用格式刷；

2善用F4—重做上一步骤；

3标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；

4英文文章记得选择两端对齐；

5如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman

6如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

把一份整理好的word通过邮件发给别人,结果别人收到的时候字体变得乱七八

1、应该是你没有把排好版的文件储存好，或者你把未储存好的文件发出去了。一般来说，你储存成什么样，附件就一定会什么样，除非文件坏了，否则不可能出现两种样子。

2、造成这种情况的原因有很多：使用的Office软件不一样、软件版本不一样而导致的不兼容，软件自带字体系统不一致、缺少字体，Windows和Mac系统不同。

3、存档后开启再存为纯文字等其它格式；您也可以用Word的“中文简繁转换”工具实现无乱码储存，方法是在选单栏中选择“工具/语言/中文简繁转换”，内码转换后再储存。

1、不同的文档，用不同的WORD版本打开也有不一样的。比如存成03文档格式的文件，用07打开或10打开，有可能和用03打开就不一样。解决办法：把手机、电脑等WORD版本装成一样的。把文档存成较低版本格式的。

2、考虑到word版本差别，手机与电脑终端的硬件差别，不同软件读取格式的差别总而言之，电脑编辑的word文档到手机上出现排版混乱的问题有很多，细究起来很麻烦，直接给出解决措施：用word编辑排版好文档，另存为PDF格式。

3、有可能是电脑字体跟手机的字体不一样，显示时候排版就会有差别。所以可以尝试在电脑上排版的字体用“宋体”之类的常见字体。如果不是非要在手机上看doc文档，建议您先在电脑上把word文档转换成PDF格式，这样排版就不会乱。

4、引起word文档排版变化的原因和具体解决方法如下：Office版本号不同：首先给大家普及一下Office的发展史吧：个人感觉。Office2013是众多Office版本号中最好用的一个版本号。没有之中的一个。

5、打开一个Word文档。左上角点击“WPS文字”旁边的下三角，选中“文件”。点击“输出为PDF”。选择“输出范围”和“保存目录”。确认无误后点击“开始输出”。出现“输出成功”字样即为完成。

6、手机版本和电脑版本不同，功能有些不能兼容，排版也跟显示分辨率调整，可能就一样效果。手机上的排版好了，再转换到电脑上，也会可能出现不同样式。甚至有乱码。

word文档发到微信里格式乱了有以下原因：将Word文档转换为PDF格式再发送到微信中。

可能手机客户端软件自身bug。具体解决方法如下：1，重新启动手机或者清理微信后台运行，重新登录微信。登录微信成功后打开文件看是否异常。，可能是手机客户端与电脑不兼容。可以去软件商城下载手机客户端WPS正规办公软件。

出现这个问题可能是使用的软件不同造成的。在电脑上编辑的文档发送到手机上，可能是使用的wps打开的文档。而wps对word文档中的一些特定格式支持可能不是非常好吧，这样就可能会出现排版变化的情况了。

1、点击右上角的文件

2、文件菜单选择另存为

3、选择你要保存的路径

4、进入保存界面，点击保存按钮左侧的工具

5、工具中选择点击保存选项

6、进入保存选项，找到将文字嵌入文件选项

7、勾选将文字嵌入文件，并去掉不嵌入系统字体，然后点击确定，最后点击保存即可