在校大学生的档案保存在哪,是档案馆还是学院里?

栏目:古籍资讯发布:2023-10-22浏览:4收藏

在校大学生的档案保存在哪,是档案馆还是学院里?,第1张

档案馆。

在校大学生,通过全国高考正常升学的,大学档案应当在学校的档案馆保存。一般大学都有保存档案的资格,所以档案是由档案馆寄存到 。若非统招生,类似专升本的情况,或者学院拥有独立保存档案的资格,那么自己的档案有可能寄存在学院的档案馆处。

扩展资料:

大毕业生档案的作用:

1,大学毕业生档案,是用人单位考察录用人员的重要依据。大学毕业生档案中,体现着大学毕业生的学习经历,包括学历档案、政治面貌材料等,体现着大学生个人的学习、思想各方面的表现,相应的记录将伴随大学生的一生。因此,大学毕业生档案,对于用人单位考评大学生本人的思想和能力,具有重要的作用。

2,大学毕业生档案还是维护个人权益和福利的重要凭证。比如,大学毕业生将来要评职称,或者是将来要考各种资格证,同样需要档案。又比如,考研究生,考上之后,同样需要调档。很多重要的大学生的个人证件,将来还会陆续装到个人档案之中。

3,考上了公务员或者考上了教师,一般情况下,档案的管理,是由具有档案管理权限的机关事业单位和国企等直接进行接收和管理。但是,并不是所有的用人单位,都具有档案的管理权限。比如,大学生毕业后到外资企业工作或者是进入私营企业就业,这些企业,就没有管理档案的权限。

参考资料:

-学籍档案

综述:档案是一辈子跟随你自己的,高考之后你被某个大学录取了,大学先通过系统把你档案提了,但纸质版的还需要你自己到就读的高中找档案处提取,开学后再带到大学里交给档案处管理,要小心保管。

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。

注意事项:

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

参考资料来:-学籍档案

法律分析:档案一般存放机构有:一、人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);二、报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);四、企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。

法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》 第五条 县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。

正确存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

大学毕业后档案通常存放在学校、工作单位、人才市场、原籍地、街道办事处这几个地方。

1、学校。暂时没有找到工作或正在考研的毕业生,档案可以申请暂时留在毕业院校由学校保管,保管期限为两年,如果到期后没有转出,将会按照弃档处理。

2、原籍地。毕业生也可以申请把档案调回原籍地,由当地的相关部门进行暂时保管,等到找到工作单位后,再申请调档。

3、工作单位。如果毕业后顺利的找到了工作,那么学校就会把档案邮寄到毕业生的工作单位,由工作单位统一保管。

4、人才市场。必须确定在毕业时是否已签国三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白北时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,提备栏为空,默认打回原籍。

本科生打到省级人才市场,专科生打到击级才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。

5、街道办事处。毕业生也可以申请把档案调回当地的街道办事处,好处就是档案就在自己身边比较放心,但需要缴纳一定的存档费用,而且调档比较麻烦。

大学毕业后档案的保管方式:

首先,大学生在快毕业时,学校会给每个学发生三份就业协议书,这个协议书和你的档案是有直接联系的。学校为了提高他们的学生就业率,一般是要求每个学生都要交这张表的,但是如果你这时的工作只是临时的,或者没有计划长期千下去,一定不要签这份协议书,不然以后会很麻烦。

如果你对你的工作很满意,准备长期工作的话,可以在这家单位把就业协议签了,你的档案也会转入这家单位。但是如果你不是正式工,有的单位可能不给你签,这点需要事先问清楚。很多大学生毕业时都没找到理想的工作,所以他们的档案都必须先保存起来,国家规定档案是不能自己拿的一般都托管到人才中心。

有的学校在学生毕业后会把档案直接寄到学生户籍所在地的人才市场,但是有的学校需要学生自己办理,这点只需要你先到准备托管的人才中心开一张接受证明,然后去学校把档案提出来,在托管到人才中心就可以了。

在校大学生的档案保存在哪,是档案馆还是学院里?

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