1、一般两页以上文件，订书针装订在左侧，距离左边1cm处，一般两个订书针，且左右分布均匀。

2、如果会议发言用的材料，尤其是领导用的材料，一般为单面，一般在左上角装订一个订书针，便于翻阅。

3、也有个别文件在上方装订，尤其是表格多的文件。在上方1cm处装订，两个订书针左右分布均匀。

装订工具

图书装订的传统方法是按照“贴码”将书页缝合起来。这是一个相当复杂的工序，对熟练的装订工人来说是简单的，但由一部机器来做却可能很困难。因此想提高工作速度的装订工人，尤其当生产那些通常要求快的小册子和杂志时，都试图寻找到用小段弯铁丝来进行装订的办法。

-订书机 

分为平装、精装和线装3 类。

1、平装

又称简装，是总结了包背装和线装的优点后进行改革的一种常用书籍装帧形式。主要工艺包括折页、配页、订本、包封面和切光书边。一般采用纸质封面。方法简单，成本低廉，适用于篇幅少，印数大的书籍。

2、精装

是一种书籍装订技术，精装分为全纸面精装，纸面布脊精装、全面料精装。三种精装样式都有圆脊和平脊两种形态。

精装书籍主要是在书的封面和书芯的脊背、书角上进行各种造型加工后制成的。加工的方法和形式多种多样，如书芯加工就有圆背（起脊或不起脊）、方背、方角和圆角等；封面加工又分整面、接面、方圆角、烫箔、压烫花纹图案等。

3、线装

是书籍装订的方法之一。其明显特征是装订的书线露在书外。线装是我国的传统装订法，和引进国外的“洋装”书籍相对而言。装订时将印页依中缝折正，使书口对齐，书前后加封面、打眼穿线即成。线装书只宜用软封面，且每册不宜太厚，所以一部线装书往往分为数册、数十册。

于是人们把每数册外加一书函(用硬纸加布面作的书套)，或用上下两块木板以线绳捆之，以利保护图书。线装书盛行于明代万历年以后。它是由蝴蝶装和包背装发展而来的。

平装与精装的区别：

一本书的生产都会有印刷和装订两个部分，对于精装书和平装书来说，印刷过程都是一样的，没有什么区别。只是精装书要求质量要好些，所以用的纸张一般也会好些（比如厚些、高档些），而平装书就用普通的纸就可以。

再就是在印刷过程中，印刷人员会格外注意精装书的印刷质量，会格外小心控制质量，比如色差，套印，脏点控制，等等。而平装书就按一般质量标准印刷就可以。

精装书和平装书的主要区别在装订方面。平装书就是我们平常一般用的书，比如教材什么的，一般采用胶订工艺，即用特种装订用的胶将书的内页各印张粘在一起，再和封面粘在一起就可以了，一般用专门的胶订机器。

封面就是一般的铜版纸，比内页厚一些，整本书是可以弯折的，可以握在手里。而精装书的内页一般是采用锁线工艺，就是用线将内页锁在一起，再粘上胶，这样比较结实，不爱掉页。封皮一般为硬纸板的，将印刷精美的薄纸糊在硬纸板上形成书皮，再将内页粘在书壳上。

参考资料：

参考资料：

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古籍的装帧形式：

  简策－卷轴装－经折装－蝴蝶装－包背装－线装 

以上是按历史顺序发展演变的。

简策即竹简，卷轴也不用多说吧，经折装就是我们看清宫剧时常见的皇帝展开来阅读的奏折，蝴蝶装是包背装的前身，就是一整张纸的一面印上文字，另一面空白，整本书就是许多张这样的纸摞在一起，从中间也就是书脊处粘合起来，缺点是阅读时看了一页有字的，下一页就是无字的。包背装就是在此基础上添加了封皮。线装就是纸张在书脊处用线缝合起来，不易损坏掉页，是古籍装帧的最高形式。

古籍设计叶子特点有。

1、封面，通常使用汉籍的封面，以古典的精美图案装饰。

2、页边缘，一般使用绿色、紫色或金色的花纹，并用漆面保护。

3、书页，书页常常采用特制的纸张，比一般书籍厚一些，其质地细腻。

4、文字，古籍文字艺术格外精美，采用规范的楷书或行书。

5、装订，一般以锦线骨架缝装，有的古籍还采用特殊的装订方式，如铁钉装订，滑箱装订。

书籍装帧形式分为中式和西式两类。中式包括 ①简策装、②卷轴装、③旋风装、④经折装、⑤蝴蝶装、⑥包背装和⑦线装;西式分为①平装装订、②精装装订、③活页装订和④散装装订。

这里说一说中式的书籍装帧形式：

1、简策装。竹简约起源于西周后期，一直延用到公元4世纪。竹简是纸发明前最具代表性的书籍形制。它可以根据文章的长短，任意确定简数，一简书字一行，最后用上下两道绳编串起来，卷捆后保存，还有苇编和丝编两种，考究者用织物缝袋装入。竹简除以竹制成外，也有用木者称木简。与竹简并行的还有木牍，制成长方形木片，用于书写短文。

2、卷轴装。又称卷子装，它是早期的图书装帧形式。与装裱好的书画相似，在长卷帛书、纸书的左端安装木轴，旋转卷起。

3、旋风装、经折装。唐代初期，在卷轴装的基础上，又出现一种旋风装，过去，由于只见记载，未见实物，因而对旋风装的形制众说不一，也有人认为是将经折装首尾相连即为旋风装。经折装起源下南北朝，其形制是将所写书页按顺序裱贴在一起，再一正一反连续折叠，再裱以前后护封。印刷术发明后，卷轴装、经折装仍在继续使用，但在使用材料，开本的大小，装潢工艺等 方面，仍不断有新的发展。并且随着印刷技术的发展，新的书籍装帧形式也不断出现，先后有蝴蝶装、包背装、线装等。

4、蝴蝶装。蝴蝶装是印刷术发明后新出现的书籍装帧形式。蝴蝶装的应用，是书籍装帧形制的一大改革。是书籍从卷轴、经折向册页的转变，从而确定了一直延用至今的书籍基本装帧形制。

5、包背装。是指将印好的书页版心向外对折，书口向外，然后用纸捻装订成册、再装上书衣，由于全书包装上厚纸做皮，不见线眼，故称为包背装。

6、线装。线装书是传世古籍最常用的装订方式。它与包背装的区别是不用整幅书页包背，而是前后各用一页书衣，打孔穿线，装订成册。