公文的写作程序为公文目的、确定主题、进行构思、准备资料、起草公文、修改完善、校对印刷。

1、公文目的

为什么要写这篇公文。是要告知一件事情，还是报告一项工作，抑或是请示一个批复等等。如果是告知大家开个会，就写个会议通知；如果是向上级报告一项工作完成情况，就写个工作报告；如果是做一件事情需要上级批准，就起草个请示。

2、确定主题

一篇公文一般只有一个主题，多了就这主次不分，该说的没有说清楚，不该说的说了不少。比如，会议通知，要说清会议的内容、时间、地点、参加人员。工作报告的主题，就是要准确报告一件工作进展或完成的情况。请示就是要把要上级批复的事情说清，一般一事一请。

3、进行构思

公文与日常说话不同，就是不能想到哪说到哪，而是要有严谨的结构。先说什么、后说什么都要事先想好，很多时候要写个提纲。

4、准备资料

复杂一点的公文，都需要充分地占有资料。公文其实就是一份编辑好了的资料。没有资料，就没有公文本身。因此，在想好了主题、公文的结构之后，就要花很多的精力去收集资料。

5、起草公文

有了写公文的需求、有了主题、有了构思、有了资料，就可以动笔写了。写的时候一定要注意，要始终把握主题，不能跑题。要注意层次，一个层次讲清一层意思。语言要精练、通俗、晓白、朴素。

6、修改完善

公文写好了初稿，不是大功告成了，而是只做了一部分，还有很大一部分工作要做，这就是修改。文章都不怕改，越改越好，公文也是如此。在时间请允许的情况下，要认真检查，不合适的地方要坚决修改，不要舍不得，有的甚至要推倒重来。公文是代表组织或单位起草的，还要请领导审阅，有的还要广泛征求意见。

7、校对印刷

公文起草人是公文的第一责任人也是最后一道关口。所以对公文从起草到修改到校对印刷要全程负责。要认真校对，修改错别字、标点符号，删补多余和落字，要做到一字一符不错。

写公文的注意事项：

1、格式规范

公文写作需要注意格式规范，包括文件格式、页边距、字体大小和行距等。一般来说，公文的格式应该是A4纸张，左右边距为3厘米，上下边距为25厘米，字体一般使用宋体或仿宋，字号为小四行距为15倍。

2、标题要清晰明了

公文的标题应该清晰明了，能够简要概括文稿的主题和内容。标题应该以简短的语言表达出文稿的主题和内容，避免使用过于复杂或晦涩的词汇。

3、语言要规范

公文语言应该规范、简洁、明了，避免使用过多的修饰语和生僻词汇。同时，公文的语言应该符合语法规则，避免出现错误的语法结构和拼写错误。

文书校对的主要内容

1，校对人应当将文书格式修改为规定的格式(包括但不限于字体、字形、行间距、字间距、段距、页脚、面眉等)，以使文书格式保持统一。

2，统一文书中的简称或简写。

3，统一文书中的称呼或称谓，以及概念。

4，检查文书中的标点使用是否正确。

5，改正文书中出现的错别字。

6，将语言表达不通顺、不准确或存在语病的内容予以调整，使其易读易懂。

7，检查文书或条文的编辑是否存在错误。

8，检查是否已经设置目录，及目录中标示的页码是否与正文相对应。

9，修正文书中相互矛盾的地方，并排除内容表达上出现的歧义。

10，凡是与标准模板不一致的内容，均应当予以改正，使文书整体具有鲜明的逻辑性和体系性。

11，核实文件中引用的引文的准确性和可靠性。

12，添加和完善为实现文件目标而需要增加的内容，使文件更有利于目标的实现。

13，需要对外展示的文书，应当将可能泄漏个人隐私、商业秘密、可能涉及违法及对他人可能构成侵权的内容予以删除，或采取其他有效措施避免信息泄露。

校对人员

1，文书的起草者是此文件的当然校对人，应当对文书的质量承担责任。

2，任何一份文书公布前，原则上应当指定专门的校对人进行校对。该专门校对人对文书的校对质量承担责任。

3，重要的法律文书可以指定多名校对人员进行校对。

4，指定的校对人员应当严谨认真，发生过校对事故的人原则上不得再从事校对工作。

1．一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。2．二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。3．三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样

校对符号进行综合检查，清理差错，确定版面格式。4．点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。6．责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。