安装档案密集柜地库房的要求有哪些

栏目:古籍资讯发布:2023-10-24浏览:2收藏

安装档案密集柜地库房的要求有哪些,第1张

第一、楼房安装密集架要注意房间的空间不能太小!

本来安装密集架就是为了提高空间的利用率,但是,安装密集架本来也是需要空间的。密集架的生产厂家一般都会根据房间的大小来提供给客户最适合安装密集架的组数参考。如果房间太小,不能进行密集架的排布安装,不能预留轨道铺设和排开的空间,那么这个房间就没有建设档案室的必要!所以,我们的楼房想要安装密集架的话,房间的空间一定不能太小!

第二、楼房安装密集架要注意楼板承重问题!

楼房安装档案密集架除了注重房间的空间大小之外,还要注重一个最基本的问题就是楼板承重。因为密集架本身制造的原材料就是钢板,由众多钢板组合起来的密集架本身重量就比较重,在加上在密集架里储存的物品档案,重量只会更重,这就必须要计算好楼板的承重能不能承受的了架体和装满档案的重量!

第三、依据楼房的环境和储存物品档案的特性选择合适的密集架!

如果楼房的空间和承重能够满足安装密集架的需要,我们就可以关注一下密集架的环境,依据环境来选择需要购买的密集架。楼房比较干燥或者温湿度都比较适中,就可以购买一般质量的密集架,完全能够起到保护储存档案的作用;如果楼房的环境比较恶劣,潮湿不适合储存档案的话,就可以选择质量好的,使用比较智能的密集架进行档案文件的储存和保护!选择质量合适的密集架非常重要!

只要楼房满足了安装密集架的基本条件和挑选到适合自己的密集架就可以发挥密集架节省空间,提高空间利用率的功能。如果自己实在摸不准,专业的事情可以交给密集架生产厂家来进行测量安装。一般厂家都会提供相关的服务!

仓库标准化应具备的要求是:

区域:

库区的作业区、辅助作业区与办公区应该分区布置,并有效隔离、办公区应设于库区主入口处,辅助作业区应充分利用库区边角区域。装卸作业区应根据当地天气情况,采取路面的防雨、防滑、防雪措施。注:装卸作业场所应有顶棚。

遮阳(雨)棚高度及长度:

遮阳(雨)棚与月台的高度至少需要3M以上,与地面的高度至少需要45M以上,遮阳(雨)棚的长度至少需要5M以上;斜度最好是往内部顷斜,避免雨水滴落到车厢。

地板荷重和地板材质:

仓库地面基本以普通水泥混凝土为主,仓库地板应采用地坪,地面不翻砂起尘,普通仓库1平方米地面承载力为25~3吨,其次是3~35吨,地面需平整、耐磨、耐冲击、不起沙尘,排水系统的盖板应换成铁板,以免叉车在作业中压坏排水盖板。尽可能让仓库地面平整,无明显突起物

屋顶、屋高及梁高:

仓库的厂房屋顶以彩色钢板为主,屋顶斜度须注意,屋顶斜度会影响屋高及梁高,使用叉车的时候,标准提升高度时3米;而使用多端是高门架的时候要达到6米。仓库的天花板高度最低应该是5~6米。

墙壁及门窗:

仓库的墙壁应保证平整整洁、无裂缝,采用砖墙隔热防尘效果佳。

库门有:手动卷门、电动卷门及手动快速门等,手动卷门价格便宜但费力,电动卷门较贵但省力。窗户尽量规划在较高的地方,开窗的主要目的是在于采光及紧急时逃生。

库房大门的高度应在4米,宽4米左右,开门方式为左右开门,也可用移门。没有装卸平台的地面仓库,门口要设有能安装防水闸设施

消防:

仓库须设置足够的消防设备,如:烟感报警器;消防栓;灭火器;火器材留出至少 1 米的空间和通道,且不能在防火器材周围放置任何物品,如果防火器材在常用通道上,必须为防火器材加装保护装置,以免被破坏,保护装置的高度不能遮挡防火器材,并安装在有效空间之外,且人可自由进出,呈不完全封闭,保护和防火两不误,防火器材架设的位置需根据仓库实际情况进行分配,首要原则是所有防火器材位置可以通过任何一条通道拿取,这样可以争取尽可能多的时间。

采光及照明:

仓库的照明光度依区域不同设置,应至少如下所列的光度,进出货暂存区100~200lux;库存储存区100~200lux;捡货区200~300lux;检查区200~400lux;办公室200~300lux以上的光度。仓库内紧急出口需配有紧急照明设施。配有备用的不间断电源,该不间断电源至少可提供30分钟的照明负载工作时间。

宿舍寝室:

宿舍的建造按照民用住宅居住标准,配有基本的照明和通风设备,建造位置应要与仓库有隔离围墙,或库区外,并且配有一定数量的灭火器材。

叉车停车:

停车区域分为铲车停放区与其他车辆停放区,在条件允许的情况下铲车应配备固定的停车房(便于铲车的保养与维护)安置于库房地外围

厕所浴室:

按照民用住房标准建造,厕所分为对内和对外。内部厕所应建于办公室内部,员工宿舍区内。外部厕所建于保安门卫室周边便于监控(主要向送货人员提供

办公室(应为无烟区):

办公室应建于仓库存货区旁边(必须与存货区域隔离)或库区二楼以上,办公区应配备必要的安全硬件设施。

仓库名称标识及库区示意图:

公司的标识及示意图应安装于办公室、存货区入口处。标识要统一、美观醒目,制作材料尽量使用防水材料。

卡车通道:

在物流中心内部的卡车车道,单线车道宽度为35M,双线车道宽度为70M,车道的地板荷重必须是能承担10吨/每轴的地面

库区主通道:

一般是双向车道,宽度不小于9m,单向通道不小于6m。 人的单行通道其尺寸为06M,若是双向时为12 M,手推车的单行通道其为1M,若是双向可以会车时为2 M;叉车直行时的通道约为15M,而垂直作业时则25~40M以上。

故宫的文物分别存放在地面文物库和地下文物库,每一座宫殿都是地面库房。

2015年是故宫博物院诞辰90周年,故宫博物院新开放了原地面文物仓库寿康宫和宝蕴楼。

寿康宫曾经是清代皇太后居住的宫殿,是乾隆为其母亲钮祜禄氏量身打造的,从故宫博物院建立以来,寿康宫一直被当做文物库房,此前从未对外开放。

更为悠久的地面文物仓库当属“宝蕴楼”了。1913年初,北洋政府决定将沈阳故宫及河北承德避暑山庄所藏文物运到北京。而北京当时又缺少妥善保管的地方,就临时决定在紫禁城原来的咸安宫旧址上建造一处库房,以存放23万多件文物。

建成后,宝蕴楼一直用作文物库房,只是储存的文物不断变化。但是宝蕴楼砖石外表之下,里面几乎全是木质结构,在防火防盗等方面略逊一筹。2013年,为恢复宝蕴楼的历史风貌、消除安全隐患,故宫博物院开启修缮工程。

2015年5月完成。修缮后的宝蕴楼,从“文物库房”变身展厅,设置“故宫博物院早期院史展(1925-1949)”、故宫特色文创产品展示区等,一部分区域作为文化研究与学术交流场所。

因为北京冬春风沙、夏季高温酷暑,地面上防火、防盗、防尘、防震等条件均达不到保护文物的要求,故宫博物院在八十年代就开始修建地下库房,但是,随着时间的推移,库房又出现了新问题:那就是所有房间只能设置一个温度一个湿度,不能根据每个房间的需要自行设。

所以尽管保存不同材质的文物,也只能按照最脆弱的书画保存要求来设置温度、湿度,这就没办法满足另一些文物的保存要求。但是改善空调系统,建一个现代化的地下库房需要四个亿。

考虑到这个地下库房保存了九十万件文物,是世界上最大的地下文物库房,三层,22000平方米。国家相关部门认为,保存这么多文物花四个亿是值得的。于是,故宫的地下库房保存条件得以改善。

扩展资料:

故宫地下文库:

地下文物库采用三层全埋式钢筋混凝土结构,消防系统和防盗系统都很完备,而且是恒温恒湿,不但具备抗震能力,而且具有战争防护能力。“

构造

地库为一个架空结构,六面都不接触泥土,四周为“回”字形,下面被柱子撑起,这样的设计可以防水、防潮。

温度

地库有中央空调系统,并有自动感应的气体灭火装置。空调系统由计算机全自动控制,保证宝库内温度常年控制在145℃至165℃之间,湿度则依据文物不同设定在45%至55%之间。

应急

消防系统采用了火灾自动报警和气体灭火装置,按照防火区域配备了足够的灭火剂。一位安全人员形象地描述:一旦发生火灾,系统可在30秒内完成自动灭火喷洒,而且不损伤文物。

-故宫博物馆

对库房的要求介绍如下:

1 对存放一般货物的仓库要保持一定的温湿度,温度一般在5—35℃,相对湿度应不大于75%。

2 对特殊要求的物资应根据要求分类管理,保持温湿度正常。塑料及其制品室内温度一般保持在0—25℃,相对湿度不大于70%;无线电元器件室内温度保持在0—40℃,湿度不超过75%;橡胶及其制品室温一般保持在0—25℃,相对湿度为45—70%;防静电区温度一般保持在10-30℃,相对湿度为30-70%;石油产品库内温度不超过25℃。

3 RoHS的“电子电气设备”(WEEE)指正常运行需要依赖于电流或电磁场能产生、传输和测量电流和电磁场的设备,且这些设备的设计电压是交流电不超过1000V,直流电不超过1500V。投放于市场的电子和电气设备不包含铅、汞、镉、六价铬、聚溴二苯醚(PBDE)和聚溴联苯(PBB)六种物资。

4 仓库应设置温、湿度计,对于存储区域的环境温度、湿度,必须指定专人每天检查并记录情况,每天根据具体情况开启防潮设备。对于有超标情况,应尽快采取适当措施直至恢复正常,采取的纠正措施应予以记录。

5 仓库应有一定保持温湿度的条件,冬季应有防寒门帘,出入库房应注意带门,防止室温剧烈变化;夏季要加强库房通风和降温措施。

6 电子元器件及PCB板防潮管理

(1)来料为真空包装、来料本身已标注有潮湿敏感等级以及公司设计等环节标注有潮湿敏感要求的重要IC或易氧化的关键件等三方面物资需抽真空包装或包装防护。

(2)采购部应严格要求供应商对潮湿敏感物资进行规范包装,确实有特殊情况无法规范包装或公司内部检验检查等原因打开包装的潮湿敏感物资,由公司组织进行抽真空等包装防护。

(3)保管员对采购接收的真空包装物资需确认其真空包装有无破损、有无漏气、有无警示标贴等,并组织进行防护处理。对真空包装物资,需存储在温、湿度受控区域。

(4)库房对生产车间返回的剩余潮湿敏感物资散料,必需保证其被真空包装,并且检查真空包装是否有漏气、有无破损、物料是否氧化等,只有符合要求才允许接收,否则可以要求生产车间重新包装。

(5)库房在发放真空包装物资时应保持原真空包装状态。

(6)对于存储的真空包装物资,保管员应每天抽查5种以上的物资确认其真空包装状况的符合性,在抽查中如发现该物资的真空包装已漏气或破损等状况,保管员应拆开包装检查里面的湿度卡指示状况或物资状况,如果湿度指示在RH30%处以上已变成粉红色或已明显氧化,则提请相关部门处理。

货物储存的原则:

1、防水、防火、防压。

2、货位的定点设置、货物在仓库中的定位、库存信息的定量。

3、先进先出。

货物在仓库储存环节中应注意的事项:

1、危险物品应隔离存放。

2、货位要保持干燥,底部尽量用卡板垫起来,避免受潮。

3、做好防火、防盗、防水等防护工作。

4、货物不可以挤压,要考虑地面的负荷能不能承载货物的重量。

5、注意库内通风和保持良好的照明条件。

6、保证消防通道的畅通,通道内不可以有任何物品阻挡通行。

转载以下资料供参考

仓库安全管理制度

根据国家《安全生产法》及《消防法》的相关规定,依据“安全第一 预防为主”“预防为主防消结合”的工作方针,为确保仓库的绝对安全,结合本仓库实际情况,特制定本制度:

人员出入管理规定:

一.本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内;

二.其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入;

物资加工存放管理规定:

一.本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品;

二.存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好;

三.物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码;

四.物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。

电源设备管理规定:

一.严禁在仓库使用其他任何用电设备;

二.对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。

车辆出入管理规定:

一.车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障;

二.机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。

消防安全管理规定:

一.消防水池必须确保水源充足,并备有消防水桶;灭火器必须按时按规定进行药物的更换,确保器材的有效使用;

三.仓库前坪不得随意停放车辆或堆放其他物资;库房内部必须按规定留有消防安全通道并保持畅通;

监控系统管理规定:

一. 监控系统24小时运行,每隔5分钟自动存档画面一次;

二. 专职人员负责记录,如画面出现可疑人员,应马上记录时间及其相貌特征并上报。

安全管理人员职责

一.安全管理人员必须认真严格按照仓库安全管理制度和工作要求,履行工作职责,确保仓库安全。

二.安全管理人员必须随时进行安全巡查,对各个部位进行细心的检查,特别是夜间的巡查。

三.安全管理人员对出入仓库的车辆必须做好进出时间的登记,对进入库房内的车辆要在车辆排气管的尾部挂置防火筒(原则上不允许车辆进入库房);对出入仓库的外来人员要进行登记,且不得带任何火种入内。

四.仓库安全管理人员必须维护好所有消防器材和设施,确保其可靠有效,并掌握其使用方法及安放位置;对各类电源的控制部位要心中有数。

五.当班安全管理人员必须坚守工作岗位,不得擅自离开,发现情况要及时处置并报告;做好当班工作记录及交接班记录。

奖罚规定

一.对严格遵守管理制度,并做出良好成绩的将给予精神和物质的奖励;

二.对违反管理制度并造成不良后果的将给予严格的处罚(行政处罚 经济处罚或并处解除劳动关系);对玩忽职守,造成事故,产生严重后果的交由司法机关处置。

仓库管理制度

一、仓库管理人员工作制度规则:

1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。

2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。

3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。

5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。

7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。

10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。

11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。

12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。

二、入库管理制度:

物品的入库是指根据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。

物品入库单应包括:物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。

1、接货

接货应做到准备充分,手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知检验员作好准备。

2、检验凭证

 凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。

3、货物检查和验收

首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。

对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进行材质检验。

4、入库

货物验收合格后,应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作:

1) 复核

主要复核内容如下:

货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。

复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否准确,计量测试记录与实物批号是否符合。

货物应挂上的货牌是否准确到位,在输入电脑的建帐数据是否已准确录入,帐、牌、物三者是否相符。

2) 登帐

登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有:

物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。

登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改,必要修改时应加盖订正章。

账目应做到:

实记录入、出、结存数,账物相符;

笔笔有结算,日清月结,不做假账;

手续健全,账页清楚,数据准确;

坚持会计记账规则,严格遵守;

出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。

3) 建档

应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高仓储管理水平。为此:

将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库区保管员统一保管。

档案要统一编号,以便查阅。

档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。

电子计算机仓储管理系统,要设立档案管理子系统,以辅助档案管理工作。

三、出库管理制度:

货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。

出库单内容包括:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。

1、 出库程序及作业方法

仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。

1) 复核

复核的内容:

对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。

检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓库原因导致的破损,均应修复。地唛标志应清楚、完好。

经复核确认无误后,即可允许放行出库。

2) 放行

根据货物实发情况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。

3) 登账

登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有:

物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。

登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。

账目应做到:

实记录入、出、结存数,账物相符;

笔笔有结算,日清月结,不做假账;

手续健全,账页清楚,数据准确;

坚持会计记账规则,严格遵守;

出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。

4) 建档

参照入库管理制度的相关建档条例。

四、贮存:

1 堆码

1) 堆码原则

保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。

方便管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。

便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率

2) 码垛要求

轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清晰,标签朝外。

四角落实,整齐稳当。

通道宽度适当,方便作业。

对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。

袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。

堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的;应包装完好,标志清楚。

3) 堆码方法

堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并按照贮存要求进行动作。

对袋装货物,可采用方便于计量的 “五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。

对规格品种繁多的小件物品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等,应采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量存放在相同的货架,便于存取。

托盘式堆码法:根据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作。

4) 垫垛

垫垛的目的在于隔潮,应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。

5) 苫盖

为了防止货物受潮,可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上面。

2 防护

1) 仓库温湿度控制法

通风

利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压力更能加速空气对流,但风力不能过大(风力超过5级灰尘较多)。

对怕热类物资,主要是利用通风降温。在炎热季节,对空气温度条件要求不高的物资,可在夜间或凌晨6点左右通风,每星期1-2次。

对怕冻类物资,是利用通风提温。在寒冷季节,需在阳光充足、库外温度最高时通风,一般在下午2点至3点左右进行。可每天进行。

对怕潮类物资,是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政,秋冬季这种条件最多,春季其次,夏季最少,可在适当的时机进行。

在库内悬挂干湿表,表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方,不要挂在墙上,挂置高度约15米左右。每日必须对库内温湿度进行观测,以确定库内温湿度的变化。

吸潮

在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度。可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。

2) 仓储物资的霉腐防治法

加强入库验收。易霉物品入库,首先应检验其包装是否潮湿,在保管期间应特别注意勤加检查,加强防护。

加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。

选择合理的储存场所。易霉物品应尽量安排在空气流通、光线较强、比较干燥的库房,并应避免与含水量大的商品同储在一起。

合理堆码,下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。

做好日常的清洁卫生。仓库里的积尘能够吸潮,容易使菌类寄生。

化学药剂防霉。可采用适当的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。

对已经发生霉腐但可以救治的商品,应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐继续发展。并对物品重新进行小样试验,合格者可继续使用。

3) 仓库虫害、鼠害的防治

每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治,并不定期地进行捕鼠活动。

保持库区的清洁卫生,使害虫及其他生物不易生长和隐藏。

入库物资的虫害检查及处理。

4) 金属物品的锈蚀与防治法

金属锈蚀主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的,应控制和改善储存条件。

金属商品储存的仓库,应选择地势高、不积水、干燥的场地。较精密的五金工具、零件等金属商品不应与化工商品或含水量较高的商品同库储存。在某些金属制品表面涂(或浸或喷)一层防锈油脂薄膜进行防锈处理。

除锈方法分手工除锈及化学除锈:

人工除锈 

人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面,除掉锈层。对于比较粗糙的钢铁制品,可使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;一般精度的金属制品及零件,可使用细砂布(纸)打磨;表面有镀层或经过抛光的金属制品,可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。

化学除锈

化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应,以达到除锈的目的。

其酸洗工艺过程为:

脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥

3 先进先出(FIFO)

采用物料先进先出的管理方式,可防止物料由于长时间堆积而发生变质。

保证“先进先出”的方便应按进货先后的顺序堆码。

对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规则。

对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。

在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间顺序从1开始编号。出库时,仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量,并按“先进先出”的原则发货。

4 库存周转率

通过库存周转率的计算,调整重点物资的库存周转,以期达到库存资产的有效使用,改进仓库管理。

库存周转率的计算公式:

库存周转率 = 月度发出数量/月度平均库存数量

月度平均库存数量 = (每月1日的库存数量+每月30日的库存数量)/ 2

仓库于每月初对上月的库存周转率进行计算,当周转率<05时,相关部门主管应分

原因,缩短采购周期,调查安全库存量,并由各部门相关人员提出改进意见和措施,优化库存周转效率。

五、盘点检查:

物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量,做到账、物、卡三相符;查明超过保管期限、长期积压物资的实际品种、规格和数量,以便处理检查库存物资盈亏数量及原因;

通过盘点要求做到:库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原因,事故损坏有报告,调整有根据,确保库存物资的准确。

1、 盘点检查的内容

1) 检查物资实存量与账、卡的数字是否相符,查明物资盈亏的原因;

2) 查明库存物资的质量状况,有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况必要时重新进行小样检验;

3) 查明有无超过保管期限及长期未使用的积压物资,并查明积压原因;

4) 检查堆垛是否稳固,场地有无积水和杂物,库房有无漏雨,门窗通风孔是否良好,库房温湿度是否符合保管要求,清洁卫生是否符合要求等;

5) 检查计量工具是否准确,使用与维护是否合理;

6) 检查各种安全措施和消防设备是否齐全,是否符合安全要求。

2、 盘点检查的方法

1) 针对仓库管理人员在日常物资发生动态变化时,应进行分批、分类盘点法。仓库在收到每一批物料,事先制定收、发料库存卡,栓附在每一批包装件上,当每次发料时,立即在库存卡上记录下来,并将申请单保存。在盘点时,通过它查对该批物资发放数与申请单及实存数是否相符。

2) 重点盘点法

对储存保管的重点物资用重点盘点法进行定期清查。在每年的7月初,由财务部、仓管员、质量检验人员共同进行清查,在盘点中应先对库存物资质量进行核查,再确定物资的数量、品名规格,主要用以掌握库存重点物资的变动情况,防止并及时发现差错,并填具《库存状况核查表》,以备有关部门及总经理参考及查阅。

定期盘点法

在每年年初(1月份)时,对库存物资的质量进行全面的核查和盘点。为了减少盘点中的混串和疏漏,使盘点结果能获得准确的数字,需关闭仓库,全面清理,因此要求在定期盘点工作开始之前,作好充分的准备,以确保盘点的顺利进行。

定期盘点前的准备工作主要有:

1 人员的编组与集训。定期盘点需要建立临时性的具有一定形式的联合组织。一般由仓 库主管、财务部门、技术部门等几方面组织,盘点前要统一认识、统一方法,以避免人为的差错。

1) 清理仓库。盘点之前,要对仓库物资进行一次清理,要求做到:

对尚未办理入库手续的物资应予以标明,不在盘点之列;

对已办理入库手续的物资要尽快发出或做好标记,亦不在盘点之列;

对物资的码垛、货架及其间的物资进行整理,以便于统计计算;

检查计量器具,并进行调整,使其在规定的误差范围之内。

1研究制订盘点的工作程序。

2对物资名称、品种、规格要统一口径,计量要统一单位,统一方法,尽量避免因技术概念不确切,计量方法不统一而导致盘点结果发生差错。

仓库管理要求做到"三化"、"三保"、"三清"、"两齐"、"三一致"、"五防"。

①"三化",即仓库规范化、存放系列化、养护经常化。

②"三保",即保质、保量、保安全。

③"三清",即材料清、规格清、数量清。

④"两齐",即库区整齐、货物整齐

⑤"三一致",既帐、物、卡一致

⑥"五防",即防火、防潮、防盗、防虫、防变形。

为不燃烧体,耐火极限不得低于4h等。案库房隔断设置中,要求比较严格,包括作为一个单独的防火分区处理,与其他部分的隔墙,需要为不燃烧体,耐火极限不得低于4h等。档案库房是永久保管档案的基地,档案库房的温度、湿度、光照、CO2、紫外线等环境参数是决定档案寿命的重要因素。

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