仓库管理流程

栏目:古籍资讯发布:2023-10-24浏览:2收藏

仓库管理流程,第1张

一般流程:

1、签订仓储合同。验收货物。

2、办理入库手续。货物保管。

3、货物出库。

4、订货、交货、进货、交货时的检验。

5、仓库内的保管、装卸作业。

6、场所管理。备货作业。

因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时,必须由申请人填写借货申请,明确归还或结算时间后,并经业务部经理签字和仓库负责人认可后方可借出。

仓库管理员接到申请清单后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与申请人核对货品无误,方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行出库备注。

扩展资料:

仓管原则:

1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

3、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

4、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

5、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。

6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

参考资料:

--仓库管理

  转载以下资料供参考

  仓库管理制度

  一、目的

  通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

  二、范围

  仓库工作人员

  三、职责

  仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;

  四、验收及保管

  1 物资的验收入库仓库管理制度  11 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 12 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 13 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。 14 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度 21 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 22 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 23 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 3 物资的领发仓库管理制度 31 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 32 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 33 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 34 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 35 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 4 物资退库仓库管理制度  41 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 42 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

  五、规定

  1仓储管理规定  11仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。 111入库 你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。 112出库 对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。 对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。 把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。 113保管 合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。 以上是本人的工作经验,不过由于行业的不同,各个行业的仓管的工作内容可能会有所不同,但工作的整体思路是一样的。 12物料收货及入库 121 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。 122 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 123 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 124 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。 125 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 126 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 127 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 128 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。 129 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 1210 入库物料需要摆放至指定储位。 1211 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。 13 物料出库(出库领料) 131 需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。 132 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。 133 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 134 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。 135 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。 14 工具借用 141需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。 142 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。 15 工具归还 15 1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 15 2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。 16 物料及工具报废 161需按照“工具及材料报废比表”进行作业。 162 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。 163 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 17 退货物料处理 171需按照有关“退货通知单“的进行作业。 172 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。 173 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。 18 仓库卫生、安全管理 181 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 182 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 183 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。 184 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 185 安全 1851 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。 1852 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。 1853 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 1854 高空作业需要使用作业车,并注意安全。 1855 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。 19 物料管理(异常处理及呆滞物料处理) 191 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。 192 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。 193 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。 194 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。 110 单据、卡、帐务管理 1101 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。 1102 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 1103每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 1104 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。 111 盘点管理 1111 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。 1112 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 1113 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 1115 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 112 帐物不符处理 1121 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。 2 包装管理规定  21 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。 211 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货 22 包装前物料确认 221 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。 222 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。 3 仓库工作作风及态度  31 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。 32 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 4 其他  41 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。 42 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。 43上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。 44 需要严格遵守公司的各项管理规定。 45仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 46对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。 47 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。 5 奖惩规定  51 工作评估 511 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献; 5112 检查工作表现是否符合岗位的要求; 5113 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 5114工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率; 5115创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。 512 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。 52 奖惩级别 521 奖励 5211 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。 5212 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。 5213 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。 5214 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。 522 惩罚 5221通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。 5222 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。 5223 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。 5224 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。 53 奖惩原则 531 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。 54 奖惩规定 541 奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。 542 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。

 为加强水库安全管理,规范管理范围,根据《中华人民共和国水法》,制定了水库相关管理规定,下面我给大家介绍关于水库管理范围规定的相关资料,希望对您有所帮助。

水库管理范围规定如下

 第一章 总 则

 第一条 为了加强水库管理,保障水库安全,充分发挥水库工程效益,根据《 中华人民共和国水法》、《水库大坝安全管理条例》和《江西省水资源条例》等法律、法规,结合本市实际,制定本规定。

 第二条 本市行政区域内的水库适用本规定。

 本规定所称中型水库是指库容1000万立方米至1亿立方米的水库。

 本规定所称小型水库包括小(一)型水库和小(二)型水库。小(一)型水库是指库容100万立方米至1000万立方米的水库;小(二)型水库是指库容10万立方米至100万立方米的水库。

 第三条 市水行政主管部门主管全市水库管理工作。县(区)水行政主管部门主管本行政区域内的水库管理工作。

 第四条 水库按下列分工管理:

 (一)国家所有的水库由其管辖部门设立水库管理单位管理;

 (二)集体所有的小(一)型水库由乡(镇)水库管理单位管理;

 (三)集体所有的小(二)型水库由村民委员会指定专人管理,但受益跨村的由乡(镇)水库管理单位管理。

 第五条 水库管理应当确保水库坝首枢纽与渠系工程安全,科学调度蓄水、放水,充分发挥水库工程效益,合理计收水费。

 第六条 水库管理人员应当具有相应的业务知识和管理水平,定期接受岗位培训。

 第二章 水库安全管理

 第七条 国家所有的水库由管辖部门依照下列标准提请县(区)人民政府划定管理范围和保护范围:

 (一)中型水库的坝端外延50米、下游坝脚外延100至300米、溢洪道和其他泄水建筑物两侧各10至20米为管理范围;管理范围外延100至500米为保护范围。

 (二)小型水库的坝端外延30米、下游坝脚外延50至100米为管理范围;管理范围外延50至200米为保护范围。

 (三)水库库区校核洪水位以下为管理范围;管理范围以上100至150米或者至流域分水岭为保护范围。

 集体所有的水库参照前款规定,由县(区)人民政府划定保护范围。

 水库管理范围和保护范围应当设置明显的标志。

 第八条 国家所有的水库管理范围内,土地所有权属于国家,土地使用权属于水库管理单位,任何单位和个人不得擅自占用。划定水库管理范围时应当依照土地管理法的有关规定办理手续。

 国家所有的水库保护范围内,土地所有权和使用权不变,土地的使用应当接受水库管理单位的监督。

 第九条 水库管理范围和保护范围内禁止进行爆破、打井、采石、采矿、挖沙、取土、建坟等危害水库安全的活动。

 第十条 水库运用应当保证安全。

 水库在汛期蓄水时,应当制订度汛方案。综合利用的水库,其调度运用必须服从市、县(区)防汛指挥机构的统一指挥,任何单位和个人不得非法干预。

 第十一条 水库防洪安全必须达到以下防御洪水标准:

 (一)中型水库正常运用50年一遇,非常运用1000年一遇。

 (二)小(一)型水库正常运用30年一遇,非常运用500年一遇。

 (三)小(二)型水库正常运用20年一遇,非常运用200年一遇。

 第十二条 水库未达到防御洪水标准或者有严重质量缺陷的,水库管理单位应当制订除险加固计划。

 第十三条 水库除险加固的水文、地质勘探和设计等应当由具有相应资质的单位承担;水库除险加固的施工应当通过招标、投标确定具有相应资质的单位承担。

 中型水库坝首主要建筑物的除险加固,应当委托具有相应资质的水利工程监理单位监理,并接受水行政主管部门的质量监督。

 第十四条 水库除险加固经费,主要通过以下渠道筹集:

 (一)县(区)留用的防洪保安资金、水利建设基金;

 (二)各级财政安排的专项资金;

 (三)水库管理单位收取的部分水费;

 (四)上级有关部门下拨的专项资金;

 (五)群众投劳。

 第三章 水费计收及管理

 第十五条 水库实行有偿供水。

 水费计收标准按照省人民政府的规定执行。

 第十六条 水库管理单位应当会同受益乡(镇)、村对农业用户的灌溉面积进行核定,经核定后的灌溉面积不得随意变更;确需变更的,应当由原核定单位重新核定。

 第十七条 水库管理单位应当将用水户应当交纳的水费数额登记造册,予以公布,并报县(区)水行政主管部门备案。

 水库管理单位可以直接向用水户收取水费,有关乡(镇)、村予以配合;也可以委托乡(镇)、村代收。

 第十八条 用水户应当按照核定的水费数额和规定的交费日期交纳水费。农业用户每年九月底交纳水费的一半,年终结清;工业等其他用户逐月交纳水费。逾期不交纳水费的,由水主管部门限期交纳,并依法按月加收拖欠水费数额5‰的滞纳金。

 第十九条 国家所有的水库收取的水费应当上交县(区)水行政主管部门,纳入财政专户管理,由县(区)水行政主管部门根据工程维修与管理需要提出使用计划,县(区)财政根据工程维修与管理需要提出使用计划,县(区)财政部门核拨给收取水费的水库管理单位使用。

 集体所有的水库收取的水费,由水库管理单位管理使用,县(区)水行政主管部门负责监督。

 水费应当专户管理,专款专用,结余水费可以结转下年度使用,任何单位和个人不得截留、挪用。

 第二十条 水费用于下列开支:

 (一)工程维修养护费、动力燃料费、大修理和更新改造费;

 (二)水库管理人员工资、辅助工资、福利费、公务费、房屋修缮费和劳动保护费等管理费;

 (三)宣传、奖励、培训、试验研究、观测、绿化等业务费用。

 第二十一条 水库管理单位应当加强财务管理,建立健全财务制度,努力节约开支,收好、管好、用好水费。每年度开始前,水库管理单位应当编制水费收支计划;国家所有的水库的水费收支计划应当报县(区)水行政主管部门审批。水费使用的预决算应当每年公布。

 财政、审计等有关部门应当加强对水费收取和使用情况的监督。

 第四章 发展水库经济

 第二十二条 水库管理单位在保证水库安全、充分发挥水库工程效益的同时,应当利用水库管理范围内的水土资源和设备、技术条件,因地制宜开展综合经营,发展生产,增加收入,实现管理经费和工程维修经费自给自余。

 第二十三条 水库管理单位应当大力引进资金和技术,采取合资、合作、独资、租赁等经营方式,发展以养殖业、种植业为主体的立体开发项目,有条件的可以发展旅游业、商业等第三产业,并逐步实现农、工、贸一体化。

 第二十四条 各级人民政府对上规模、上等级的项目,应当按照有关给予扶助。

 第五章 罚 则

 第二十五条 违反本规定,在水库管理范围和保护范围内进行爆破、打井、采石、采矿、挖沙、取土、建坟等危害水库安全活动的,由水行政主管部门责令停止违法行为,赔偿损失,采取补救措施,并可以对单位处以1000元以下罚款,对个人处以200元以下罚款。

 第二十六条 违反本规定,截留、挪用水费的,由水行政主管部门或者有关部门报请同级人民政府责令返还被截留、挪用的款项,并可以对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分或者提出处分建议。

 第二十七条 违反本规定,触犯《 中华人民共和国治安管理处罚法》的,由公安机关依法处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

 第二十八条 当事人对行政处罚决定不服的,可以依法申请行政复议或者向人民法院起诉。

 第六章 附 则

 第二十九条 本规定具体应用中的问题,由市水行政主管部门负责解释。

仓库管理流程

一般流程:1、签订仓储合同。验收货物。2、办理入库手续。货物保管。3、货物出库。4、订货、交货、进货、交货时的检验。5、仓库内的保管、...
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