怎么管理库房数目帐
怎么管理库房数目帐
管理库房帐的方法都不简单,
务必要非常认真,不能有任何轻忽
因为库房是最基本的经营现场,
如果原本个性就是大而化之,
最好不要接受管理库房帐的职责
以下是最基本的要求(也可以说是最简单的管理概念)
管理库房的范围:
基本务必抓紧"进""销""存"的实物和账目时时刻刻相符,
最难的是处理退货和待判定的等待纠葛,
只要坚持不正确就不入账, 不平账就不下班, 找出根源出手处理
管理库房目的是维护企业和管理这库房个人尊严
谨供参考 有问题继续讨论
西药药品库房数量怎么管理好?设药品明细帐、药品入库单、药品请领单。
平时入库时做好验收工作,并填好药品入库单。
发药时,让请领人认真填写药品请领单。
平时,根据入库单记好药品明细账。到月末把请领单上的药品分品种统计,记药品明细账。
药品明细账按品种设页码。每月末结账之后,与实际库存数量对比,若有差错,查询原因。
药品货架上可以贴卡片
可以设个出入库药统计本每页一个品种,这样也能心里有数。但出入库药统计本不能代替药品明细账。
怎样管理库房帐目?手续是否齐全,留存根);三是日常记录帐(主要是人员进出情况,进货基本情况登记)。 记账要求:按规范化记帐,字迹要清楚。做到日清日结,不积压,不拖延,报表及时。绝对遵守公司的保密制度,不可泄露帐务机密,除公司高层领导可以检视帐目之外,其他任何人不可随意检视仓库帐目。帐目要坚持“准确、务实,有据可依,有帐可查,帐帐相符,帐物相符”的原则。如果你是管理人员、领导:1、要注意安排专人负责保管,记帐,要挑选可靠人员。2、要加强仓库帐目管理人员的考核与检查,做到规范化管理。3、定期检查账目,核对实物。4、加强对库房管理员的培训与教育。5、最好买合适的账目管理软体,这样管理起来方便快捷,这样保管员也轻松,因为库房管理这项工作是很繁琐也是很重要的。 补充: 记住一定要按型号、规格分开,分成大类再按型号、尺寸分。做到有帐可查,心中有数,不然丢失的话自己是脱不了干系的啊。
库房要怎么管理?根据我多年的职业经验
如何做好仓库管理?谈谈我的看法与经验:
1 对仓库内的所有物品必须全部登记造册
2 熟悉仓库内所有物品的摆放位置
3 详细登记当天物品的借出和归还情况
4 妥善处理各种各样的人际关系(包括普通员工领导和同事等)
5 应该针对不同的个体采取不同的应对方法做到心中有数
6 对仓库内物品的使用情况应该灵活掌握做到即坚持原则又能把工作做好的方法
7 对每天加工的木材量认真填写木材加工日报表,及时报交给办公室
8 仓库物品的使用情况和领取情况,当天记录一次,及时更正现有库存
9 对仓库内的物品,缺少的或者是影响生产的重要物品,应及时清点,报交给总经办
10 其他的有待于今后工作过程中,逐步得以实践
二级库房怎么管理二级库仓储管理办法
第一章 总则
第一条
为加强二级库管理工作,规范二级库仓储行为,保证三级市场材料核算标准化建设,保证材料足额、高效的用于生产环节,减少材料浪费,加快材料管理工作不断向“规范化、标准化、现代化”迈进的步伐,适应红岭煤业的发展需要,特制定本办法。
第二条本办法适用于红岭煤业公司二级库管理系统。
第三条企管部、供应部是二级库管理部门,主要职责是:贯彻执行国家有关仓储工作的方针、政策和规定;编制仓储部门发展规划;协调处理与有关部门之间的关系;负责仓储部门各类管理人员的培训考核工作;督促检查物资从进库到出库的仓储管理工作;负责仓储业务的主要技术、经济指标完成情况的统计、汇总和上报工作。
第四条做好物资入库、储存和出库工作,并使物资储存各环节平衡衔接。
第二章仓储管理
第五条要牢固树立“服务第一”的经营理念,认真贯彻“安全、优质、方便、低耗”的仓储工作方针。
第六条实行二级库库存材料资金定额管理,严格执行。
第七条加强经济核算,提高服务质量与服务效率,严格把好货物进库清点、在库保养、出库发放三关,保证做到货物收发快、数量准、责任清。
第八条物资保管员必须做到“四懂”:懂物资名称与规格型号含义;懂物资效能与用途;懂业务流程;懂技术保安规程。“五会”:会识别货物;会计量换算;会保管保养;会使用衡器量具;会使用消防器材。
第九条仓储条件符合有关规定,装置完好,计量符合规定要求。
第十条二级库要有可行的安全保卫措施和消防部门认可的消防设施。做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全。二级库区队必须认真执行公安消防法规,落实库场安全保卫责任制,加强专 消防队伍建设,按规定配置消防装置。认真做好防火、防爆、防盗、防破坏、防毒害和防自然灾害工作,及时检查消除不安全隐患。
第十一条腐蚀性、易燃易爆等危险品的存放要符合国家有关规定。
第十二条二级库管理必须遵循下列基本原则:1存量控制的原则。各二级库区队必须根据实际情况制订仓储的最低和最高库存,控制库存量的变化,保证生产的正常执行。2日清日结的原则。各仓储部门出、入、退库手续的办理单据必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每日结帐。必须做到帐帐相符、帐物相符、物卡相符。3各区队从一级库领用的一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直达领用,使用班组亦必须事先通知保管员,在事后一日内及时补办出、入库手续。4要按照“先入先出、推旧储新”的原则进行发料,保持库存物资完好有效。
第十三条做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符,数量准确无误。
第十四条积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
第十五条入库物资按规定要根据物资的性质、特点和保管要求,采取分类分割槽和货位编号的办法,安排适当的储存地点。严禁互相影响、污染、串味的物资以及养护措施、灭火方法不同的物资混杂堆放。按照保管保养规定,成行、成箱、码垛,进行“四号定位”“五五摆放”管理,钢材一头齐放置。物资堆码要科学、标准、安全、方便。
第十六条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续。
第十七条入库物资能上货架的必须上货架,货架做到经常擦拭无灰尘;库房达到墙无蛛网,地无杂物,标号清楚,井然有序。
第十八条按照“以防为主、防治结合”的方针,加强物资养护管理工作。按照物资的属性,采用科学的保养方法,做到防雨、防晒、防锈、防霉变,进行上盖下垫。定期按时保养物资,并做好保养记录。
第十九条物资出库必须办理物资出库单,内容填写必须规范、清晰、准确。保管员发料必须凭提料人员持有的计划员填制的提料单,核对无误后方可发料。提料单需签名的有关人员必须是有关部门和单位指定的本人签名,各类印章加盖人员必须是指定人员。
第二十条物资出库,仓储部门必须根据本区队领导的
工厂库房管理做了出库入库的月报表,还用做库房管理帐么?
库房管理的工作中就有明确规定:
1、日常流水帐;
2、周、旬、月的汇总帐;
3、出入资料单核对。
所以,库房管理帐与月出入报表汇总帐是必备的。另外,现在软体很多、功能很大。如果有一套自己的体系话,平时操作好日常流水帐的话,其他将会自动生成。
库房管理软体,食品饮料销售库房管理用,最好有往来帐目、欠款管理等推荐“冲谷进销存”,能够实现你所需功能。可免费下载试用。百度“冲谷进销存”即可找到。
库房管理转载以下资料供参考
仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管
1 物资的验收入库仓库管理制度11 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 12 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 13 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。 14 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度 21 物资入库后,需按不同类别、效能、特点和用途分类分割槽码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 22 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 23 库存资讯及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表资料的准确性和可靠性。 3 物资的领发仓库管理制度 31 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 32 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 33 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 34 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 35 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 4 物资退库仓库管理制度 41 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 42 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、规定
1仓储管理规定 11仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。 111入库 你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。 112出库 对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门稽核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。 对于发货的话按照财务开出的送货单或经其稽核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。 把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。 113保管 合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查询原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。 以上是本人的工作经验,不过由于行业的不同,各个行业的仓管的工作内容可能会有所不同,但工作的整体思路是一样的。 12物料收货及入库 121 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。 122 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 123 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 124 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。 125 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 126 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 127 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库资讯的统计,点数入库。 128 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。 129 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 1210 入库物料需要摆放至指定储位。 1211 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。 13 物料出库(出库领料) 131 需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。 132 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。 133 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 134 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。 135 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。 14 工具借用 141需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。 142 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。 15 工具归还 15 1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 15 2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。 16 物料及工具报废 161需按照“工具及材料报废比表”进行作业。 162 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。 163 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 17 退货物料处理 171需按照有关“退货通知单“的进行作业。 172 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。 173 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。 18 仓库卫生、安全管理 181 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和装置按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 182 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 183 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。 184 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 185 安全 1851 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。 1852 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。 1853 仓库内严禁吸菸和禁止明火,发现一例立即报告处理。 1854 高空作业需要使用作业车,并注意安全。 1855 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。 19 物料管理(异常处理及呆滞物料处理) 191 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。 192 发现物料异常资讯,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。 193 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。 194 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。 110 单据、卡、帐务管理 1101 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。 1102 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 1103每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 1104 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。 111 盘点管理 1111 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”档案进行相关作业。 1112 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 1113 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报资料,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写资料潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 1115 盘点初盘、覆盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 112 帐物不符处理 1121 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。 2 包装管理规定21 仓库管理员根据出库单上资料取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。 211 无特殊情况当天的使用资料必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货 22 包装前物料确认 221 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。 222 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。 3 仓库工作作风及态度31 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。 32 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 4 其他41 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。 42 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。 43上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。 44 需要严格遵守公司的各项管理规定。 45仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、装置、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 46对于在工作中使用的的办公装置、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。 47 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。 5 奖惩规定51 工作评估 511 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献; 5112 检查工作表现是否符合岗位的要求; 5113 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 5114工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率; 5115创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。 512 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。 52 奖惩级别 521 奖励 5211 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。 5212 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。 5213 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。 5214 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。 522 惩罚 5221通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。 5222 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。 5223 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。 5224 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。 53 奖惩原则 531 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。 54 奖惩规定 541 奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。 542 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。
库存档点管理用什么方法更高效?
仓库中可能会因为货品数量较多、收发频繁以及在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致实际库存数量与账面库存数量不相符合。为了保证账实相符,就要定期进行库存物品清查,找出原因并调整账面数量,使账实相符,这时我们可以使用秦丝进销存软体中的“库存档点单”来处理账实不符的情况:1)选择仓库,并输入商品明细后,点“盘点”后,则盘点单中相应的商品库存数量改变。
2)点选检视未盘点商品,可勾选单个、多个或点选新增全部将仓库内未被盘点到的单品都新增到盘点单进行盘点。
库存的盘点方法有哪些
存货的盘存方法(一)实地盘存制实地盘存制也称定期盘存制,指会计期末通过对全部存货进行实地盘点,以确定期末存货的结存数量,然后分别乘以各项存货的盘存单价,计算出期末存货的总金额,记入各有关存货科目,到轧本期已耗用或已销售存货成本。(二)永续盘存制永续盘存制也称帐面盘存制,指对存货专案设定经常性的库存记录,即分别品名、规格设定存货明细帐,逐笔或逐日地登记收入发出地存货,并随时记列结存数。
库存档点的库存档点方法
1、物料的ABC分类MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。2、回圈盘点在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用回圈盘点(cyclecounting)方法。 回圈盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。回圈盘点区别对待A、B、C不同型别的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。回圈盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。回圈盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。回圈盘点只是库存档点的一种方法,它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响,二是根据物料的价值,有区别地对待盘点要求。但是,盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲,它是一件既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过回圈盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些,也无济于改善库存记录的准确性。3、 维护库存资讯的准确性库存资讯是执行MRP的3项主要输入资料之一,必须保证其准确性。通常的做法如下。(1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存资料的准确性。(2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。(3)管好库存事务处理的历史档案。(4)库区布置得当,库存设施便于储存清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。(5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,线上自动记录出入库数量。(6)定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存资料准确率,奖罚分明。保证库存资讯准确,物料管理部门有责任维护,设计、计划、成本部门也要注意维护。设计部门要维护好物料清单,计划部门要维护物料需求量,成本部门要维护物料的标准成本,这些都同库存资讯准确性有直接关系。在一个整合电子商务系统中,库存管理不是孤立的作业。
如何做好库存档点?
如实入账,日清月结
怎么做好库存档点?
一、盘存前的准备
1、建立良好的货位系统
2、由库房管理员制定盘存计划,(包括日期、
进度、清点范围等)和盘存清单
3、根据盘存计划配备盘存小组人员
(包括***员及清点人员)
4、进行库房清洁,清除废品废物
5、分类整理实物,凡残损或变质的货物应另行堆放,
作好标记,记录数量以备盘存清点后处理
6、准备好盘存工具
二、盘存步骤
1、按计划仔细盘存,每种货物要清点两次
2、盘存同时清洁货物
3、认真登记“盘存表”
4、***员验收盘存结果,必要时进行抽验
三、盘存后续工作
1、将“盘存表”上的盘存结果输入计算机
库存管理系统,,生成盘存结果报告
2、将盘存结果报告交有关部门
3、整理好相关资料,,并及时更新库存资讯
四、库存差异的处理
1、讨论:
经过两天的努力,年终盘点终于结束了。配件部张
经理正在分析盘存的结果:总体盘亏15000元,占总
库存成本的2%,其中帐面损失(与实物不符)7000
元,高于公司的指标,有近2000元的滤芯受潮
发霉,一些橡胶件变形变硬,有一些电器件由于存
储空间过挤而跌落损坏。请帮助张经理制定改进方
案,并指出首先必须立即要做的是什么?
2、评估差异比例,寻找原因
公司财务部制定盘亏标准,一般为总库存成本的
比例高于标准将如何处理?
严肃库房安全制度
调整货架结构,优化空间利用,避免错误
调整进出库流程及现场操作规范
3、鉴定配件损毁原因,改善储存条件
根据配件报废原因提出库房设施改进方案
防水
防尘
防晒
防油
4、尽快补订报费配件
由于仓储的原因,库存水平被破坏
在下一个库存订单中首先补足盘亏部分,然后再按原计划订货
使用紧急订单订购配件是减少销售损失或客户抱怨的方法
库存管理方面盘点功能如何实现
一、仓库管理作业
仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:
1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分割槽管理的原则来存放,并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域:
第一,大量储存区,即以整箱或栈板方式储存;
第二,小量储存区,即将拆零商品放置在陈列架上;
第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮溼;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4.要注意仓储区的温溼度,保持通风良好,干燥、不潮溼。
5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6.商品储存货架应设定存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
二、盘点作业
盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。
1.盘点目的。
盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
2.盘点原则。
一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:
(1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。
(2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。
(3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。
3.盘点作业流程。
一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。
4.盘点基础工作。
盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。
(1)盘点方法。
盘点方法可以从以下四个方面来划分:
①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据资料资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。
②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分割槽盘点。全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分割槽盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。
③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时
如何做好库存档点?
存货盘点表,又称盘存表,是记录盘点日财产物资实有数的原始凭证,通常一式两份,一份由实物保管人留存,一份送交会计部门与账面记录核对。
小企业存货的盘点方法有哪些
存货盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,和订制本公司仓储收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。在库存管理软体没应用到企业之初,所有的库存档点都是通过手工记录,而随着软体行业的发展,开发出越来越多的库存管理软体并应用到现代化工业中,这大大的方便了现代工业的生产效率。
(1)实地盘存制
“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。
(2)永续盘存制
“永续盘存制”又称“账面盘存制”,是指企业设定各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理。
为了核对存货账面记录,永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。
小企业会计实务中,存货的数量核算一般采用永续盘存制。但不论采用何种方法,前后各期应保持一致。
存货盘点应由仓库管理人员及独立的会计记账人员和科室存货保管人员共同进行。存货盘点清查一方面要核对实物的数量,看其是否与相关记录相符、是否账实相符;另一方面也要关注实物的质量,看其是否有明显的损坏。
常用的存货数量盘存方法主要有哪些?
常用的存货数量盘存方法主要有实地盘存制和永续盘存制两种。
实地盘存制也称定期盘存制,指会计期末通过对全部存货进行实地盘点,以确定期末存货的结存数量,然后分别乘以各项存货的盘存单价,计算出期末存货的总金额,记入各有关存货科目,倒轧本期已耗用或已销售存货的成本。这种实务工作中常用,但是准确度不够高,方便。
永续盘存制也称账面盘存制,指对存货专案设定经常性的库存记录,即分别品名规格设定存货明细账,逐笔或逐日地登记收入发出的存货,并随时记列结存数。准确但是工作量大。
仓库盘点的目的和内容是什么具体有哪几种盘点方法
仓库盘点主要是保证仓库库存的准确性,做货品分析时,保证货品分析的准确性。
目前最好的方法是分割槽盘点。
需要道具:盘点单、笔、计算机
初盘:2人一组,盘点到具体明细
覆盘:盘点总数
最后是盘点单的资料录入及差异处理
我国古代的管理思想及理论框架基本形成于先秦至汉代这一时期。古代管理思想主要体现在先秦到汉代的诸子百家思想中,如儒家、道家、法家、兵家、商家等。许多古代经典著作,如《论语》、《道德经》、《孙子兵法》、《九章算术》、《三国演义》、《红楼梦》等,充分反映了我国古代成功的管理思想和经验。《老子》主要体现了管理者的权变谋略和在管理过程中的境界、素质及管理原则的思想;《孙子兵法》主要体现了管理者在人事、决策、环境、组织等方面的战略思想;《韩非子》主要体现了管理者的统御谋略思想;《论语》、《孟子》、《荀子》主要体现了管理者如何处理人际关系的谋略思想;《三国演义》主要体现了管理者的创造性管理思维;《红楼梦》主要体现了管理者以法治家的时效管理思想;而《九章算术》则是我国古代培训管理人员及供他们日常应用的手册,其中三分之二的题目可与财政或工程官员职能相对应,堪称两千年前世界管理数学之最。
后面的怎么全部复制了我的答案,日。太不厚道了
怎么管理库房数目帐
本文2023-10-25 01:09:47发表“古籍资讯”栏目。
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