档案管理方式，即怎样管理您的日常档案，管理你的日常档案的方法。档案管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的档案将通过资料夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理。

基本介绍 中文名 ：档案管理方式 概念 ：管理你的日常档案的方法 目的 ：方便保存和迅速提取 方法 ：分类管理 特点 ：科学化、规范化 相关系统 ：档案管理系统 管理原因,管理方法,第一招,第二招,第三招,第四招,第五招,第六招,第七招,第八招,日常管理,跟踪管理,定位管理,卡片管理,制度管理, 管理原因 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人面临这个问题时，认为硬碟空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的档案真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 档案管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的档案将通 过资料夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬碟分区开始到每一个资料夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的资料夹，建立合理的档案保存架构。此外所有的档案、资料夹，都要规范化地命名，并放入最合适的资料夹中。这样，当我们需要什么档案时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放档案和辛苦、茫无头绪地查找档案。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的档案管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 管理方法 第一招 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始选单、资源管理器、保存/打开视窗中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存档案。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的档案存储在这里。至于“我的文档”存储在C糟，在重灌系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”视窗中，单击目标资料夹下的“移动”按钮，然后在新的视窗中指定我们刚创建的资料夹。重灌系统后再次执行以上操作，再重新指向此资料夹即可，即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP，则移动“我的文档”资料夹时，其下的所有档案会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:\My Documents下的所有档案手工移到新指定的资料夹中，否则可能会丢失数据。 第二招 资料夹是档案管理系统的骨架，对档案管理来说至关重要。建立适合自己的资料夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软体、硬体的类别建立资料夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立资料夹。 同类的档案名称字可用相同字母前缀的档案来命名，同类的档案最好存储在同一目录，如目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软体打开。这样，当我们想要找到一个档案时，能立刻想到它可能保存的地方。 第三招 资料夹里的数目不应当过多，一个资料夹里面有50个以内的档案数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个档案，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些档案，或将此资料夹分为几个档案或建立一些子资料夹。另一方面，如果有资料夹的档案数目长期只有少得可怜的几个档案，也建议将此资料夹合并到其他资料夹中。 第四招 分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个资料夹就应当是一级资料夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料资料夹，也应当是一级资料夹。资料夹的数目，资料夹里档案的数目以及资料夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。 第五招 为档案和资料夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此资料夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起档案的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的档案和资料夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。 另外，从排序的角度上来说，我们常用的资料夹或档案在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个资料夹或档案相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“”，这可以使这些档案和资料夹排列在同目录下所有档案的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“”，以此类推。 此外，档案名称要力求简短，虽然Windows已经支持长档案名称了，但长档案名称也会给我们的识别、浏览带来混乱。 第六招 如果一年前的档案还和你现在正要处理的档案摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的档案，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的资料夹中，甚至于刻录到光碟中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的资料夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对资料夹、档案进行归档。 小提示 为了数据安全，及时备份是必需要的，有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份档案并删除不需要再使用的档案。 第七招 如果我们经常要快速访问档案或资料夹，那可以右击选择“创建捷径”，再将生成的捷径放置到你经常停留的地方。当然，当档案和资料夹不再需要经常访问时，你需要及时将捷径删除，以免捷径塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。 第八招 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。 如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的资料夹个数与位置，还有为重要的资料夹制订档案命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。 也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的档案与资料夹，并享受高效管理带来的快乐了。 日常管理 为了便于使用档案，能随时查取，档案的日常管理要尽量做到科学化、规范化。 跟踪管理 公文在运转使用中，为利于查找和保密，要准确掌握其流向。主要措施就是搞好登记，登记可设专簿或采取勤记勤销的“日记实”办法。 “日记实”，是对办公室档案在传阅、承办过程中每个落脚点的当天记录。它是文书处理人员在查找、调阅档案时的得力工具。一般用档案跟踪单记录。 档案跟踪单呈卡片形式，每一类型的档案跟踪单放在一起。以县委办公室为例，中央档案、内刊，省委档案、内刊，省 档案、内刊，市委档案、内刊，市 档案、内刊分别放在各自的盒子里。档案收回后，跟踪单自行作废。 定位管理 把送阅、送办的档案取回后按照预先给它们规定好的位置存放起来，即所谓定位管理。具体办法是： 按档案长、宽制作适当厚度的档案盒(塑胶盒或自制的夹板纸盒均可)，并将本机关所有档案名称称按一定的规律(参考收文登记簿类目)分别标注在盒上，把档案橱分上半年与下半年两个或几个使用期，橱内再用横档板分出层次(中央级、省级、市级等)。然后依档案盒标清的名称，本着由上到下的等级次序，将盒放在橱内相应的层次．运转回来的档案，分层次按序人位。 卡片管理 在档案管理工作中，为了便于查找，档案可采取编制“档案卡片”形式管理。“档案卡片”是以卡片形式揭示本单位档案内容和成分的一种检索工具。把浩瀚的档案信息贮存起来，加以科学的分类，使同一问题和专题性的内容信息汇集在一起，排列在一起，组成一个有机的整体，便于主动为领导提供和利用信息。“档案卡片”是当前手工检索工具中较为广泛运用的一种。 编制档案卡片应注意以下几种情况： 1．凡遇到按档案标题填写不合逻辑时，要按照实际情况更改标题。例如有些统计表，往往是上级组织直接统一印发的，标题往往用“全国×××统计表”，这类表格如果用在县级单位时，其标题就应改写成××县×××统计表。” 2．遇到无标题或档案名称称作标题的档案，则要根据档案的内容拟制一个简明确切的标题。 3．有的档案虽有标题，但要加上一个副标题才比较确切，使人一目了然。 4．对文字太长的标题，在不影响档案愿意的情况下，可以适当简略，使人一看就懂。 卡片分类后，要根据一定的方法固定类内每张卡片的前后次序和排列的位置，保持档案之间的历史关系，使之有目可查。每个单位每年所编制的卡片格式标准要一致，这样才不会失散，同时又便于查找利用。档案卡片的排列主要是指属类与小类内档案卡片的排列，可按类——属类——小类(问题)——年度——作者——时间的顺序排列。这样排列，同一性质的档案集中在一起，便于迅速、准确地查找。在同一年度里，卡片排列的次序习惯是：先上级后平级再下级；先党委后行政；先领导机关后业务部门。卡片经过排列，位置固定后放进卡片柜，并设属类、小类、问题或年度、作者等的索引卡，最后拟写一个“查阅需知”。这样，既能克服档案保管、利用的混乱现象，又保证了档案卡片的编制质量。 制度管理 要建立档案借阅、传递、归档制度，以便发现丢失、损坏等问题时，进行核对和查找。 建立档案借阅、传递、归档制度一般包括下列内容： 1．建立档案借阅簿。即把各种档案分门别类、有科有目地编排成簿，以便于阅览时查找。 2．借阅档案要注意以下几点： (1)认真。无论何人、何故、何时借档案或资料，不管再急、再忙，都要在“借阅簿”上一丝不苟地履行登记、签字手续。 (2)严密。规定借阅时间，控制“密级”档案阅知范围。特别对标有“密级”档案的外借，应随时请示领导，借出前要当面交待注意事项。 (3)勤查。对所管理的档案一周一小清、一月一大清、一季一核对、半年一整理，一有问题就主动、及时上报，求得迅即解决。 3．列明本簿所属档案仅供何人何时查阅。

点击员工管理→导入花名册→新增员工→导入员工花名册

选择您电脑中的员工花名册表格，系统将自动识别您的花名册，在导入确认页，点击确认导入即可导入成功。

导入成功后，系统会帮您列出存在问题的数据，您可以直接在线编辑数据，然后点击保存修改即可。

若您电脑中没有花名册文件，也可以点击模版下载，下载我们我们为您准备好的花名册模版，您只需要在此模版中填写员工信息，再来导入花名册即可。

工具箱快捷键：

矩形、椭圆选框工具 M。

裁剪工具 C。

移动工具 V。

套索、多边形套索、磁性套索 L。

魔棒工具 W。

喷枪工具 J。

画笔工具 B。

像皮图章、图案图章 S。

历史记录画笔工具 Y。

像皮擦工具 E。

铅笔、直线工具 N。

模糊、锐化、涂抹工具 R。

减淡、加深、海棉工具 O。

钢笔、自由钢笔、磁性钢笔 P。

添加锚点工具 +。

删除锚点工具 -。

直接选取工具 A。

文字、文字蒙板、直排文字、直排文字蒙板 T。

度量工具 U。

直线渐变、径向渐变、对称渐变、角度渐变、菱形渐变G。

油漆桶工具K。

吸管、颜色取样器 I。

抓手工具 H。

缩放工具 Z。

默认前景色和背景色 D。

切换前景色和背景色 X。

切换标准模式和快速蒙板模式 Q。

标准屏幕模式、带有菜单栏的全屏模式、全屏模式 F。

临时使用移动工具 Ctrl。

临时使用吸色工具 Alt。

临时使用抓手工具 空格。

打开工具选项面板 Enter。

快速输入工具选项(当前工具选项面板中至少有一个可调节数字) 0至9。

循环选择画笔 [或]。

选择第一个画笔 Shift+[。

选择最后一个画笔 Shift+]。

建立新渐变(在”渐变编辑器”中) Ctrl+N。

文件操作快捷键：

新建图形文件 Ctrl+N。

用默认设置创建新文件 Ctrl+Alt+N。

打开已有的图像 Ctrl+O。

打开为 Ctrl+Alt+O。

关闭当前图像 Ctrl+W。

保存当前图像 Ctrl+S。

另存为 Ctrl+Shift+S。

存储副本 Ctrl+Alt+S。

页面设置 Ctrl+Shift+P。

打印 Ctrl+P。

打开“预置”对话框 Ctrl+K。

显示最后一次显示的“预置”对话框 Alt+Ctrl+K。

设置“常规”选项(在预置对话框中) Ctrl+1。

设置“存储文件”(在预置对话框中) Ctrl+2。

设置“显示和光标”(在预置对话框中) Ctrl+3。

设置“透明区域与色域”(在预置对话框中) Ctrl+4。

设置“单位与标尺”(在预置对话框中) Ctrl+5。

山西省图书馆网上续借书籍方法如下：

1、登陆山西省图书馆官网，如图所示在“网上自助服务”中输入账号密码等。

2、进入微信，搜索“山西省图书馆”公众号，公众号自定义栏中选择“微服务大厅”，即可查询

3、在应用商店下载“山西省图书馆”APP，查看“借阅记录”

4、下载“超星移动图书馆”APP，登陆个人帐号，在个人的“借阅信息”里完成续借。

扩展资料

山西省图书馆是国内为数不多的百年老馆之一，是由政府主办的公益性、免费对外开放的公共文化场所。

山西省图书馆创始于1909年。1919年为山西教育图书博物馆，1925年为山西公立图书馆，1933年为山西省立民众教育馆，1949年为山西省图书博物馆。

1957年成立山西省图书馆筹备处，正式与博物馆分离独立建制，馆址选在迎泽公园西畔文源巷（文源巷因此而得名）。1960年8月28日，山西省图书馆正式对外开放，文坛泰斗郭沫若亲笔题写馆名。

参考资料：

山西省图书馆官网（网上自助服务）

1、Excel打开文档。

2、Excel打开文档后，点击插入数据透视表。

3、点击插入数据透视表后，选中区域中就框选数据，然后选择一个要放置透视表的位置。

4、点击确定数据透视表后，在右侧把选项都勾选上。

5、在右侧把选项都勾选上之后数据透视表就做好了，就可以把相同名称的不同数据合并到一起了。