招标书怎么写

栏目：古籍资讯发布：2023-10-25浏览：6收藏

招标书怎么写,第1张

不是简单这个做招标文件的事情，你要学的很多。

第一

把以前公司的招标项目资料全部拿过来好好研究下，别人怎么写的，什么格式，什么内容，什么思路等。

第二

最重要不是写文件，而是思路和想法，要对招标项目非常了解，知道其中的要求和条件，这样才能有针对性。不了解项目，你就抓不住要点，对后面工作就会产生影响。

第三

招标工作最主要的是沟通，跟项目方详细了解其要求想法，越全面越好，最后才是落实到文字上。

第四

你还可以从网上搜寻一些相关的文本，教程等。也可以通过全网标讯查看最新的招投标信息。看别人的招标文件是怎么写的，多看一些，这样你就能了解不同行业不同项目的招标文件，抓核心你才能尽快入手。

第五

跟老同事学，他们经验比你丰富，多跟他们请教，跟着他们一起做，不懂就问，别装。对于职场新手不懂装懂是会让同事鄙视的，也不利于自己成长。所以谦虚好学，踏踏实实学，从简单的事情做起。心态很重要。

标书的全过程：

1、买标书

招标公司发标了，你去招标公司买《招标文件》

2、写标书

①一般产品标书都包含：1资质部分 2授权书 3技术参数 4报价 5商务部分这几部分构成

如果单位以前有过投标的话，你就跟领导要过来以前的投标文件（电子版的），作为模板；

②根据新的《招标文件》的要求，修改模板。如：一般资质部分基本相同，不大需要改；授

权书、报价部分肯定要重新写；技术参数：产品不一样，参数肯定也要重新录入；商务部

分：以前售后服务承诺的1年，现在改成3年了…… 要重视招标文件要求中的黑体字部分；

③检查电子版的无误后，拷到U盘里，去找地方打印，装订。注意：招标文件要求1份正本、

几份副本？招标文件有没有要求装订方式？（若没要求，就用牛皮纸封装好并在骑缝处盖公

章）

3、投标

递交标书、答疑、等结果。

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-------以上是根据自己经验写的最简单的产品标，忘采纳----------

新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程，希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；

思考以下问题：

1招标人是哪个单位？

2哪些是控标点？

3报价有哪些要求？

4哪些材料需要及时处理？

5判断是哪种品牌的标的？

6是否需要寻求合作伙伴？

7我们的竞争对手有哪些？

8是否需要厂家授权？

9哪些要求我司达不到？

10装订密封、份数要求

11业绩要求（合同）、财务报表？

12是否参与此次投标？

…………

二、制作标书

标书结构

一般标书的结构：

(1)商务部分

(2)技术部分

(3)报价部分

（招标文件特殊要求格式除外）

标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。

12 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；

13对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。

41商务部分：

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

商务部分内文件的编排注意

1成功案例要将主要业绩（案例）放在突出位置，黑体

2资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件

3厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

4业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

42技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分应注意的地方

1抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

3审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的

5审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理，

6审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

偏离表的制作说明

1偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离

2如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离

3 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

4多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势

5正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲

43报价部分：注意

1一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表

2报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3 大小写是否正确同时、数目是否相符

4注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求

5格式一定要和招标方要求的格式一样

6要多打印几份空白报价备用。

三、目录编排

1初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

3目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点

4若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引

其他注意事项

1日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）

3需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

5对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6有盖章的扫描件需设置灰白

7在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了

四、编辑技巧

1制作标书常用的内容

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如：授权代表姓名：

投标人名称：有限公司（公章）

日期： 20年 0月日

招标编号：

项目名称：

2图文混合排版注意事项

插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。

如：

页面布局∶左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm ，下边距 2cm

中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体

英文：Times New Roman 或 Arial

数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐

Arial )

其它格式∶

标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态

段间距、行均为15倍间距

段前、段后均为0

标题格式规范∶

一、一级标题

（小二/加粗/居中/15倍/段前后均为0）

2、二级标题

（小三/加粗/居中/15倍/段前后均为0）

21三级标题

（小四或是四号/加粗/左对齐/15倍/段前后均为0）

211 四级标题

（小四/加粗/空2格/15倍/段前后均为0）

五、互审标书

1在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。

2正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印

3字体、格式是否统一

4审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；

5审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；

6审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致

7互审过的文档要重命名，例如11，22，最终。

8各个文档要详细命名，并存放清楚。

六、标书打印、装订

1打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印

3错误的纸质文档应带回公司作废处理

4需彩打，其他文本黑白即可

5 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

6对于大项目需打印一份给投标代表使用

7打印后需及时彻底删除文档

8按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

七、标书签字盖章

1需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

注意：

1根据招标文件要求盖章

2公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起

3在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

八、标书最后审查

1审查是否有漏签字、漏盖章处

2招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3是否需要将原件、彩页放入标书中

4标书中是否有其它未发现的错误

九、文件的密封

1按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于时之前不得启封处”等加盖公章。

2若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

3如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

4 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封

十、开标前的准备工作

1查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料

3资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、开标现场

1记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格

3记录招标单位负责人、评委、关键人

4平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述

十二、专家提问问题整理

1你们产品有什么优势？

2你们产品在哪里有什么成功案例？

3你们厂家实力怎么样？

4你们的产品太贵了？

5其他投标单位都降了￥，你降多少？

6你们有赠送其他什么设备吗？

7你们售后服务是怎么样的？

…………

十三、开标后的整理、跟进工作

1如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

3如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

　　建议委托专门律师办理。

　　招标文件是招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件等信息的要约邀请文件，是项目招标投标活动的主要依据，对招标投标活动各方均具有法律约束力。

　　招标文件的格式

　　（2007标准施工招标文件）

　　第一卷

　　第一章招标公告（或投标邀请书)

　　第二章投标人须知

　　第三章评标办法

　　第四章合同条款及格式

　　第五章工程量清单

　　第二卷

　　第六章图纸

　　第三卷

　　第七章技术标准和要求

　　第四卷

　　第八章投标文件格式

很多人会头疼怎么才能写一份高质量的投标文件？一份高质量的投标文件对能否中标具有很大的影响。那么接下来采购文件网根据制作投标文件的多年经验，跟大家讲讲怎么才能写一份高质量的投标文件。

1投标文件的核心要求

1不漏项：即逐条对标（响应）。

投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分：

招标公告（全文）：招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加，但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。 ※投标人须知前附表：这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准！这部分的条件非常明显，不容易被招标代理方设置模糊条件。

评标办法：

评标办法就简单了，按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表迷惑，一定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款。

2投标文件的通用要求

21报价策略：

报价策略当然是以不平衡报价为主了，控制好成本，充分和现场信息进行互动。

22排版：

排版！！！直接影响到评标人对文件的判读，除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外，对于一些模糊条件还要灵活变通。

文档结构图：

一份合格的文件出炉后，文档结构必须清晰——标题级别明确，大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义。

23对于招标文件要求的固定格式的变通。

3投标文件的技术部分

这部分就不多说了，每家公司应该都有自己的技术方案模板，往里面填充数据和文字，并做适当修改就好了（记得模板要随时更新，适应新的法律法规）