购买扫描仪后的使用也需要大家了解具体的操作步骤。那么如何使用扫描仪呢，使用扫描仪的注意事项呢，如果是初次使用扫描仪的话，这些相关的小常识需要大家了解和清楚，以免在使用过程中出现一些问题。

扫描仪是很多办公室必备的电器产品之一，它不仅可以提高工作质量，而且也可以把需要的文件进行扫描和打印。当然购买扫描仪后的使用也需要大家了解具体的操作步骤。那么如何使用扫描仪呢，使用扫描仪的注意事项呢，如果是初次使用扫描仪的话，这些相关的小常识需要大家了解和清楚，以免在使用过程中出现一些问题。

如何使用扫描仪

1、打开一体机扫描仪上盖，把要扫描的文件或面朝下压在下面。

2、在电脑里双击“我的电脑”，在我的电脑里点扫描仪图标（一体机安装好驱动以后就有这个图标了）。

3、在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”，然后点击“确定”。

4、点击“下一步”，选择类型“彩色照片”，纸张来源“平板”，再点击“下一步”。

5、输入文件名，文件格式，保存位置，如我输入文件名“557”，文件格式“JPG”，保存位置“桌面”，点击“下一步”。

6、开始扫描，有进度条显示。

7、扫描完，选择“什么都不做，我处理完这些照片”，点击“下一步”，点击“完成”。

8、这时桌面上就有了一个“557．jpg”扫描，看看打开后的效果吧。

使用扫描仪的注意事项

1、不要忘记锁定扫描仪。为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都没有专门的锁定／解锁结构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件。

2、不要用有机溶剂来清洁扫描仪，以防损坏扫描仪的外表以及光学元件。

3、不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境中，如果上面有灰尘，用平常给相机镜头除尘的工具清理。

4、不要带电接插扫描仪。在安全扫描仪，特别是采用EPP并口的扫描仪时，接插是必须关闭电脑。

5、不要忽略扫描仪驱动程序的更新，应该经常到生产厂家的网站下载更新驱动程序。

6、不要使用太高的分辨率，过高的分辨率反而可能降低识别率。

上述介绍了关于如何使用扫描仪这个问题，具体的步骤和方法上述介绍了相关的内容，如果不清楚如何使用的话可以按照这些具体的步骤进行操作，才不会出现使用方面的问题，使用扫描仪的注意事项有很多方面，比如说不要忘记锁定扫描仪，而且也需要定期清洁扫描仪，这些相关的使用事项大家在使用过程中不能忽视。

　导语：扫描仪作为日常办公经常经常用到的工具,扫描仪显着特点是扫描的图像不会产生变形，它有极高的分辨率,扫描仪怎么用应该是每个新手办公文员最关注的`话题。下面详解一下具体的使用方法：

　扫描仪怎么用

　1、首先第一步自然是打开扫描仪盖板，放入自己要扫描的证件，然后从电脑端打开我的电脑，驱动安装好之后，这里会有一个扫描仪的盘符，类似光驱的位置。

　2、双击这个扫描仪盘符，会打开如下图所示的对话框，让你选择程序对他打开，我们直接选择第二项即可。

　3、选择扫描仪和照相机向导之后，我们点击下一步会进入下图所示界面，然后继续点击下一步即可。

　4、这时候扫描仪向导就打开了，这里有一个预览按钮，具体位置如下图所示，我们点击预览，就可以在上面的框中预览到自己要扫描的原件了，然后可以调整选框的位置。

　5、调整好要扫描的位置之后，一定记得打开左下角的自定义设置按钮，在这里我们把扫描的分辨率设置一下，默认的分辨率或高或低不适合，我们一般设置300即可。

　6、设置好分辨率点击确定就进入到扫描界面了，我们直接点击下一步即可。

　7、点击下一步之后可以看到如下图所示的扫描进度界面，等扫描进度条走到100%的时候也就是扫描完成了。

　8、扫描完成之后，会进入下图所示界面，提示你要怎样做，我们直接点击下一步，也就是什么都不做，我已处理完这些照片。

　9、这时候就已经完成了扫描仪向导，点击完成的话，就会自动进入到你扫描的证件存放的位置了。

　扫描仪怎么用以上就是扫描仪使用的详细步骤。新手操作人员在用扫描仪的时候一定要记得设置好分辨率、选框调整到合适位置。

如何使用扫描仪扫描文件呢？

连接好电脑和打印机，都开机，安装好打印机驱动，把要扫描的文件放在扫描仪玻璃上，盖上盖，然后在电脑上操作：开始—附件—画图—文件—扫描仪或照相机—扫描—另存为，然后点击确定保存即可。

电脑：DellG3win10

1、首先需要确认打印机是带有扫描功能的，将上盖掀开，把文件有内容的一面朝下放置下图中标注的位置附近。

2、然后点击电脑的“开始”按钮，在打开的菜单栏中点击“设备和打印机”。

3、然后在打开的项目中双击打开目前连接的打印机设备。

4、在打开该设备详情后，点击“扫描仪操作”选项。

5、即可打开扫描仪程序，根据需要选择需要扫描的文件保存的格式。

6、然后点击右下角的“扫描”按钮，等待扫描结束即可。

扫描仪怎么用

扫描仪使用方法如下：

工具／原料：华硕飞7、windows10、Epson爱普生DS-1610。

1、把扫描仪与用USB线电脑连接上，把文件放入扫描仪。

2、点击计算机，点击打开扫描仪。

3、在弹出的对话框中选择扫描仪和照相机向导，点击确定。

4、打开程序后点击下一步。

5、根据提示选择选择类型彩色照片，纸张来源平板，再点击下一步。

6、弹出的对话框，根据自己的需要输入文件名，文件格式，保存位置点击“下一步”。

7、开始扫描，扫描完成后点击完成。

8、可以在存储位置找到扫描出的文件。

打印机上的扫描仪怎么用

在日常办公中常常需要把纸质文件转化成在线或PDF格式文件，这就需要通过打印机扫描功能的辅助，下面就详细介绍适用于常见的打印机，包括惠普和佳能等打印机扫描功能的使用方法：

1、首先，安装配套的扫描软件，打开之后的软件界面如图所示：

2、然后，点击其中的扫描，开始设置其中的内容：

3、打开打印机，把想要扫描的材料放置其中：

4、点击扫描按钮，便出现正在扫描的提示：

5、扫描的结果出现在这里，可以点击保存：

6、选择保存位置，至此操作完成。

7、备注：如果想选择扫描的分辨率，请在这里设置：

注意事项：

1、打印前必须要设置好参数，有时候很可能就因为不小心就浪费了几十张a4。

2、在打印前一定要先预览一下效果，再打印。

3、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

4、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

5、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。

　经常有新员工来到办公室：“这个扫描仪该怎么用呀”下面我给大家介绍扫描仪的正确使用方法，希望能够帮到大家，欢迎阅读!

扫描仪的正确使用方法

扫描图像

　驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。

　(1)在Windows XP操作系统下，单击“开始”→“所有程序” →“附件”→ “画图”，弹出“画图”软件的窗口。

　(2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令， 弹出扫描仪的窗口。

　(3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的出现在右侧的预览框中。

　(4)移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。

　(5)扫描完成后，就出现在“画图”软件窗口小的图 片编辑区域，就可以对进行修改、保存等操作。

扫描文字

　扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR功能 (Optical Character Recognition，光学字符识别)，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。

　首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。一般说来，有以下几个步骤：

　(1)扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软仆后，会出现OCR软件界面。

　将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即町准备扫描。点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描类似。扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。

　(2)适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。

　(3)调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。

　(4)选择识别区域。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。

　(5)识别文字。单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。

　(6)文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。

　(7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本 (TXT)文件或Word的RTF文件。

扫描仪的使用方法是什么

扫描仪已经应用很广泛，现在的打印、复印、扫描、传真一体机更是促进这一趋势，我们公司用的是惠普一体机，很方便，下面是我带来的扫描仪的使用方法是什么相关内容，希望对你有帮助。

1、打开一体机扫描仪上盖，把要扫描的文件或面朝下压在下方

2、在电脑里双击“我的电脑”，在我的电脑里点扫描仪图标（一体机安装好驱动以后就有这个图标了）

3、在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”，然后点击“确定”

4、点击“下一步”，选择类型“彩色照片”，纸张来源“平板”，再点击“下一步”

5、输入文件名，文件格式，保存位置，如我输入文件名“557”，文件格式“JPG”，保存位置“桌面”，点击“下一步”

6、开始扫描，有进度条显示

7、扫描完，选择“什么都不做，我处理完这些照片”，点击“下一步”，点击“完成”

8、这时桌面上就有了一个“557jpg”扫描，看看打开后的效果吧

扫描仪怎么用

扫描仪使用方法如下：

工具／原料：华硕飞7、windows10、Epson爱普生DS-1610。

1、把扫描仪与用USB线电脑连接上，把文件放入扫描仪。

2、点击计算机，点击打开扫描仪。

3、在弹出的对话框中选择扫描仪和照相机向导，点击确定。

4、打开程序后点击下一步。

5、根据提示选择选择类型彩色照片，纸张来源平板，再点击下一步。

6、弹出的对话框，根据自己的需要输入文件名，文件格式，保存位置点击“下一步”。

7、开始扫描，扫描完成后点击完成。

8、可以在存储位置找到扫描出的文件。

扫描仪怎么操作

操作设备：戴尔电脑

操作系统：win10

操作软件设备：扫描仪

1、首先运行扫描仪，如下图所示：

2、然后在电脑中打开扫描仪，如下图所示：

3、选择扫描仪和照像机向导，如下图所示：

4、点击下一步，如下图所示：

5、选择类型彩色照片，点击下一步，如下图所示：

6、弹出的对话框，点击“下一步”，如下图所示：

7、扫描完成后点击完成，如下图所示：

8、最后在存储位置找到扫描出的文件，如下图所示：

　使普通用户在使用扫描仪之前，很有必要对扫描仪的基本原理做个初步的了解，这样将大大有助于正确合理地使用扫描仪。那么如何正确的使用扫描仪呢快跟我一起一起看看吧!

　1)确定合适的扫描方式

　使用扫描仪可以扫描图象、文字以及照片等，不同的扫描对象有其不同的扫描方式。打开扫描仪的驱动界面，我们发现程序提供了三种扫描选项，其中“黑白”方式适用于白纸黑字的原稿，扫描仪会按照1个位来表示黑与白两种像素，这样会节省磁盘空间。“灰度”则适用于既有又有文字的图文混排稿样，扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的。“照片”适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和存储。在扫描之前，一定要先根据被扫描的对象，选择一种合适的扫描方式，才有可能获得较高的扫描效果。

　(2)优化扫描仪分辨率

　扫描分辨率越高得到的图像越清晰，但是考虑到如果超过输出设备的分辨率，再清晰的图像也不可能打印出来，仅仅是多占用了磁盘空间，没有实际的价值。因此选择适当的扫描分辨率就很有必要。例如，准备使用600dpi分辨率的打印机输出结果，以600dpi扫描。如果可能，在扫描后按比例缩小大幅图象。例如，以600dpi扫描一张44英寸的图象，在组版程序中将它减为22英寸，则它的分辨率就是1200dpi。

　(3)设置好扫描参数

　扫描仪在预扫描图像时，都是按照系统默认的扫描参数值进行扫描的，对于不同的扫描对象以及不同的扫描方式，效果可能是不一样的。所以，为了能获得较高的图象扫描质量，可以用人工的方式来进行调整参数，例如当灰阶和彩色图像的亮度太亮或太暗时，可通过拖动亮度滑动条上的滑块，改变亮度。如果亮度太高，会使图像看上去发白;亮度太低，则太黑。应该在拖动亮度滑块时，使图像的亮度适中。同样的对于其他参数，可以按照同样的调整方法来进行局部修改，直到自己的视觉效果满意为止。总之，一幅好的扫描图像不必再用图像处理软件中进行更多的调整，即可满足打印输出，而且最接近印刷质量。

　(4)设置好文件的大小

　无论被扫描的对象是文字、图象还是照片，通过扫描仪输出后都是图象，而图象尺寸的大小直接关系到文件容量的大小，因此在扫描时应该设置好文件尺寸的大小。通常，扫描仪能够在预览原始稿样时自动计算出文件大小，但了解文件大小的计算方法更有助于你在管理扫描文件和确定扫描分辨率时作出适当的选择。二值图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×(扫描分辨率)2/8。彩色图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×(扫描分辨率)2×3。

　(5)存储曲线并装入扫描软件

　有时，为了得到最好的色彩和扫描对比度，先做低分辨率的扫描，在Photoshop中打开它，并用Photoshop的曲线功能来作色彩和对比度的改进。存储曲线并装载回扫描软件，扫描仪现在将使用此色彩纠正曲线来建立更好的高分辨率文件。如果用一类似的色域范围扫描若干个图象，可使用相同的曲线，并且也可以经常存储曲线，再根据需要装载回它们。

　(6)根据需要的效果放置好扫描对象

　在实际使用图象的过程中，有时希望能够倾获得斜效果的图象，有很多设计者往往都是通过扫描仪把图象输入到电脑中，然后使用专业的'图象软件来进行旋转，以使图象达到旋转效果，殊不知，这种过程是很浪费时间的，根据旋转的角度大小，图象的质量会下降。如果事先就知道图象在页面上是如何放置的，那么使用量角器和原稿底边在滚筒和平台上放置原稿成精确的角度，会得到最高质量的图象，而不必在图象处理软件中再作旋转。

　(7)在玻璃平板上找到最佳扫描区域

　为了能获得最佳的图象扫描质量，可以找到扫描仪的最侍扫描区域，然后把需要扫描的对象放置在这里，以获得最佳，最保真的图象效果。具体寻找的步骤如下：首先将扫描仪的所有控制设成自动或默任状态，选中所有区域，接着再以低分辨率扫描一张空白，白色或不透明块的样稿;然后再用专业的图象处理软件Photoshop来打开该样稿，使用该软件中的均值化命令(Equalize菜单项)对样稿进行处理，处理后就可以看见在扫描仪上哪儿有裂纹，条纹，黑点。可以打印这个文件，剪出最好的区域(也就是最稳定的区域)，以帮助放置图象。

　(8)使用透明片配件来获得最佳扫描效果

　许多平板扫描仪配有放在扫描床顶端的透明片配件。为得到透明片或幻灯片的最佳扫描，从架子和幻灯片安装架上取下并安装其在玻璃扫描床上，反面朝下(反面通常是毛面)。用黑色的纸张剪出面具，覆盖除稿件被设置的地方之外的整个扫描床。这将在扫描期间减少闪耀和过份暴光。同样地，扫描三维物体时，用颜色与你扫描的物体对比强烈的物体覆盖扫描仪的盖子。这将帮助你更容易用PhotoshopColorRange工具选择它。

　(9)使扫描图象色域最大化

　为充分利用30或36位的扫描仪增加色彩范围，使用扫描仪软件(象Agfa的FotoTune)或其它公司的软件尽量对色彩进行调节。因为Photoshop软件仅限24位图象，所以图象可能以最宽的色域范围插入。

　(10)使用无网花技术来扫描印刷品

　当扫描印刷品时，在图象的连续调上会有网花出现。如果扫描仪没有去网功能，尝试寻找使网花最小的分辨率。常常，与印刷品网线一样或一倍的分辨率可能奏效。一旦你得到相当好的扫描，使用Photoshop是Gaussian Blur过滤器(用小于1象素的设置)稍微柔化网花直至看不出。然后应用Unsharp Mask使图象锐利回来。也能通过稍微旋转图象来改进扫描，这是因为改变了连续调的网角。对黑白图象旋转45度正好，对于CMYK图象，将需要实验。