怎样在excel表格中提取我想要的数据

怎样在excel表格中提取我想要的数据，在办公的日常应用中，从表格中提取想要的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据，一起来看看吧。

怎样在excel表格中提取我想要的数据1

首先打开电脑，下载安装办公软件，这里以Excel2013为例，如图

安装完成后我们双击图标打开，在其左侧点击“新建”

接着选择表格的图标，点击下方的“创建新建空白表格”

在空白的表格中输入一些自己想要的数据，如图

接着选中需要找到的数据，在“开始”选项卡下找到“条件格式”，如图

然后点开“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”下的“小于”，如图

然后在“小于”窗口，填入我们需要筛选的条件，再选择颜色，点击确定，如图

回到表格，我们看到我们需要的数据一目了然，如图

怎样在excel表格中提取我想要的数据2

一、公式提取法

EXCEL中，提取数据的常用函数有3个，Left、Right、Mid函数，函数解析和语法格式等如下：

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充。运用快速填充功能，不仅能单元格内提取不规则的姓名，还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种：

1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”；

2、用快捷键Ctrl+E；

3、选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”；

三、用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置

如果只要提取数字，只要将第2个参数设为0即可

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择导入文件→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数mygetbas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

怎样在excel表格中提取我想要的数据3

动态获取工作表名称

打开一个Excel工作薄，在某个单元格里输入公式：

=CELL(“filename”,A1)

会返回一串字符串，比如D:读书[mexlsx]总表。

其中，“读书”是文件夹的名称；“[mexlsx]”是工作薄的名称和类型；“总表”是A1单元格所在工作表的名称。

如果我们要单独获取工作表的名称，比如此处的“总表”，可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。

=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1，（为啥加1？你猜呗），MID函数在此结果上开始取数，取99个数，99是一个很大的数，此处也可以是66、88等，只要超过了预想字符串的长度，改成250或者25也是可以的。

好啦，这是我们今天分享的第一个知识，用CELL函数动态获取工作表名称。

有小伙伴说了，工作表名就在那，我一眼就看的到，你用函数算计它干哈子嘛？做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。

批量拆分数据

有这么一份表格，是某公司的人员信息表，现要根据性别，把相关人员的信息批量填充到分表里，比如女生填写到女生表，男生填写到男生表等。

而当总表里的信息发生改变或者有新增数据时，分表里的数据也发生相应的改变。

接下来就看看具体的步骤：

1、选取要拆分数据的工作表

2、单击位于左侧的男生工作表标签，按住Shift键，再单击最右侧的人妖工作表，此时除总表外的分表会成为一个工作组，每个分表均处于选中状态。

3、输入公式，拆分数据

在成组工作表中的A2单元格，输入下方的数组公式，按组合键，向下向右复制填充到A2:B50区域。

=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),

FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),

ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&””

太阳照，长城长——嗨，那谁，你看，这个长长的老太太裹脚布函数又来了，又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。

之前咱可就说过，这是一个万金油套路，是玩函数必会的套路之一，也不知道你后来学了没？你不说话不点赞，俺就当你学了哈。

还是简单说下这个公式的意思。

MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

用于获取A1单元格所在工作表的表名。

需要说明的是，此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`，倘若省略，获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名，会导致公式得出错误结果。

IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等，如果相等，则返回C列值对应的行号，否则返回4^8，结果得到一个内存数组。

SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。

INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值，得出结果。

当SMALL函数所得到的结果为4^8，即65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值，通常来说，这么大行号的单元格是空白单元格，使用&“”的方式，规避空白单元格返回零值的问题，使之返回假空。

4、取消组合工作表状态

公式填写完成后，单击不属于成组工作表的总表标签，Excel会自动取消组合工作表状态。

至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了；当总表的数据发生改变时，分表的数据也会随之改变，耳听为虚，口说无凭，那咱就眼见为实呗：

怎么才能把excel表里的数据提取到word文档里

如何将excel表里的提取到word里的解决方法如下：

1、复制法。即来的数据直接复制后，在word中进行粘贴，这样数据就直接导入到word文档中了。

2、邮件合并法。在word中启用邮件合并，按向导的过程分别制作好需要插入的需要，数据源，对应关系，最后执行合并就可以了。

3、程序法。在word中插入合并域（如果是有规律的表格，可以不用这一步），然后编写vba程序，从excel文件中读取数据，然后写入到word中指定的位置。

上面三个方法中，方法1简单快捷，但是每次都需要操作，如果数据不是连续的块，需要复制粘贴多次，相对来说麻烦一点。方法2，一次设置可以多次使用，但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用，但需要有一定的编程基础，可以根据工作的实际选择一个最适合的完成这个工作。

如何从excel表格中提取文本到word文档？

我用的07的word，里面的有个文本转化表格的选项，这个选项就在制表那。这样，把你在word中的名字也弄成表格，然后复制到excel，然后就好办了，你可以用条件格式或者公式，透视表把重复项搞出来。

Word文档的内容提取到excel表格中

1、首先打excel文件，随意复件内的一块区域。

2、之后打开word， 选中粘贴，然后点击选粘贴。

3、之后会自动识别复制区域的原表格文件，选中后，点击下方的确定。

4、之后表格即可粘贴过来。

5、之后点击粘贴格式，然后选择匹配到目标区域表格样式。

6、之后即可成功将excel数据导入到word表格中。

Excel 中实现数据自动提取需要使用公式或宏来实现。以下是几种常见方法：1 使用 VLOOKUP 函数。 VLOOKUP 函数可以根据值在表格中查找并提取相应的数据。例如，如果列包含商品名称，而另列包含相应的价格，可以使用 VLOOKUP 来自动提取某个商品的价格。2 使用 IF 函数。 IF 函数可以根据某个条件返回不同的值。例如，如果列包含学生的成绩，可以使用 IF 函数根据成绩的等级自动提取相应的评语。3 使用 PivotTable。 PivotTable 是 Excel 中的一种功能强大的数据透视表。可以使用 PivotTable 来快速分析和汇总数据，并自动提取所需的信息。4 使用宏。 宏是一种简单的程序代码，可以自动执行复杂的计算或任务。可以使用宏来自动提取数据并将其导出到其他文件或表格中。

编按：哈喽，大家好！今天我们要给大家分享5种不用函数公式的Excel数字提取技巧。不管是从有规律的文本、还是没有规律的文本中提取手机号、金额、尺寸等数据，都可以用两端对齐法、快速填充法、Power Query法、Word替换法等5种方法进行提取，特别适合Excel小白使用。赶紧来看看具体操作吧！学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

使用函数公式从混合文本中提取数字，这对函数初学者来说，是一种什么样的感受？

“组合，嵌套 ，我闭着眼，你沉醉了没？”

不吹不黑！LEFT、RIGHT、LEN等一堆函数，花里胡哨组合嵌套成的一堆公式，别说初学者了，小花这种老司机看了都崩溃！

于是，为了提取数字，就要铆足劲学函数？

不存在的！小花今日便献上5条锦囊妙计，定能助你大力出奇迹，四两拨千斤！

(额，似乎哪里不对？算了，不要在意细节！)

一、分列法

分列是个好东西，但凡跟文本沾边的活，它多半都能掺和一脚。

比如文本型数字批量转化为数值，再比如统一日期格式。

而“文中取数”对它来说，更是基操中的基操了。

锦囊一：分列法

适用情景：文本有规律

1数字位置及长度均固定。

2有明确的字符提示数字起止位置。

操作步骤：以情景1为例

1选择需要提取数字的同一列单元格区域，点击数据–分列，弹出分列向导对话框；

2选择分列方式，设置分隔线或输入分列符号，点击确定，完成分列，数字就被提取出来了。

二、两端对齐

两端对齐，或者叫内容重排，是一种特殊的填充方式。

它可以根据列宽自动分割文本并依次逐行填写在该列单元格中。

它的特殊之处在于，连续的数字和符号不会被分割开来，而是作为一个整体。

于是，当我们把列宽调整到1个汉字以下，就能从仅含有数字和文本的混合体中分离出数字来。

锦囊二：两端对齐法

适用情景：无规律文本

仅包含数字和文本，或包含符号，但符号不与数字相邻。

操作步骤：

1选择需要提取数字的某列单元格区域，调整列宽为一个汉字宽度以下；

2．点击开始–填充–两端对齐或内容重排；

3．选择重排区域，复制并点击选择性粘贴为<数值-加＞到空白单元格；

4．使用Ctrl+G定位空值，删除空行或空单元格即可。

三、Ctrl+E

组合键中的最强王者、文本函数终结者、技巧界超级新星、无所不能的BUG级功能……

这些毫不掩饰的赞誉都归属于同一组快捷键，它就是Ctrl+E。

小花曾经重磅推荐过，自行脑补哈。

此处把这尊大神抬出来，提取数字什么的，就是洒洒水啦。

锦囊三：Ctrl+E

适用情景：有规律文本和无规律文本皆适用。

操作步骤：

1．手工完成首个单元格的数字提取；

2．选择结果列单元格区域，按Ctrl+E即可；

3．检查并做必要调整，Ctrl+E将自动调整其余单元格。

四、PQ法

查询增强版（Power Query）作为数据获取、查询和转换的洗脑级内置插件，其功能之强大，难以言尽。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

合并工作簿、逆透视等操作总是充满仙气，让人不明觉厉。

提取数字这种小事，自然也不在话下。

锦囊四：Power Query

适用情景：有规律文本和无规律文本皆适用，甚至数字不连续亦可。

操作方法：

1．选择数据单元格区域，点击数据-从表格，将数据加载到数据查询编辑器；

2．单击添加列–添加自定义列，输入公式：=TextRemove([混合文本],{"一""龟"})；

3．删除原有的数据列，点击主页–关闭并上载，将数据加载到工作表即可。

五、WORD法

MS OFFICE的不同软件之间协同作战，往往能爆发出惊人的能量。

比如Outlook和Word联合完成邮件批量发送，Word文档一键转化为PPT等。

“它山之石，可以攻玉。”

混合文本的提取对Excel来说或许有难度，但对Word来说，却轻而易举。不信？有图有真相！

锦囊五：Word法

适用情景：有规律文本和无规律文本皆适用，数字不连续亦可。

操作方法：

1．将需要提取的数据区域复制粘贴到Word文档中；

2．按Ctrl+H，点击更多，勾选“使用通配符”，将[!0-9 ]替换为空；

3．复制提取出来的数字到Excel表中即可。

以上，便是混合文本提取数字的五个锦囊妙计，是否让你耳目一新，不禁高歌：

“一开始，我只相信，伟大的是函数，

最后我无力地看清，强悍的是技巧！”

你还知道哪些提取数字的技巧，或者这些技巧的其他高能运用，留言告诉我们哦！学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。