word操作技巧:不同情况的文字统计方法

栏目:古籍资讯发布:2023-10-27浏览:6收藏

word操作技巧:不同情况的文字统计方法,第1张

word操作技巧:不同情况的文字统计方法如下:

1、场景

近期,在工作中发现,很多作者、译者有统计字数的需求。大家都会使用MS Word的字数统计功能,但是对其中统计原理不够明确,最后导致对统计数据的错误使用。本篇就来讲一下MS Word字数统计功能。

2、统计方法与统计界面

MS Word的字数统计功能在“审阅”选项卡。

其弹出的“字数统计”对话框,能够展示的信息包括:页数、字数、字符数(不计空格)、字符数(计空格)、段落数、行、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词。其统计范围可选包括文本框、脚注和尾注。

3、字数统计参数

对于页数、行,这里容易理解,也没有歧义,重点解读其他参数。

4、字数、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词

这三个参数属于一组,它们存在以下关系:字数=中文字符和朝鲜语单词+非中文单词。

①中文字符和朝鲜语单词:指以汉字、朝鲜语为代表的双字节(全角)字符语言的单词。常见的双字节字符语言有汉语、日语、朝鲜语、韩语等。其文字连同其标点符号,以及全角阿拉伯数字、全角罗马数字、全角希腊字母等一切双字节字符均可构成单词。

双字节字符中,每个字符即是一个单词,故单词数=字符数。所有汉字、全角双引号、全角括号、全角句号、日语文字、韩语文字均是双字节字符。因此,统计结果中并没有非中文单词,且字数等于中文字符和朝鲜语单词数。

②非中文单词:指以英语为代表的所有单字节(半角)字符语言的单词。常见的单字节字符语言有英语、西班牙语、拉丁语等。其文字连同其标点符号,以及半角阿拉伯数字、半角罗马数字、半角希腊字母等一切单字节字符均可构成单词。

但是,在单字节字符中,一个单词可由1个或多个连续的单字节字符构成的,其边界为各种空格或者任意双字节字符。因此,其单词数不一定等于字符数(当一个单词只有一个单字节字符,其单词数等于字符数)。

红线表示了单词之间的分界,任意连续的单字节字符被认为是一个单词,如:“Jerry's”中的撇s与Jerry被认为是一个单词,The中的前引号与The合起来被认为是一个单词,含有连字符的单词Best-of-the-best连同后引号被认为是一个单词,结尾“)。”中的半角右小括号和句点被认为是一个单词。

这里提醒一点,上文所说的单词边界识别机制与MS Word查找替换时所说的单词边界的识别机制又不相同,详见MS Word查找替换全攻略(二)。

5、字符数(不计空格)和字符数(计空格)。

①字符数(不计空格):不论单字节字符还是双字节字符均表示一个字符(如一个汉字表示一个字符、一个英文字母表示一个字符),排除任意空格后的字符总数。

②字符数(计空格):不论单字节字符还是双字节字符均表示一个字符,连同以上各类空格(因为各类空格本身也是字符)一起计算的字符总数。

6、段落数

段落数:非空段落数,仅有段落符号的空段落不计入。

7、其他选项

包括文本框、脚注和尾注:此选项仅在不事先选择文字统计时生效。当使用者选择了任意文字后,不论是正文还是文本框或者脚注、尾注,字数统计仅对选中部分的文字有效,因此该选项失效,是否选中不影响统计结果,如下图为脚注示例。

8、字数统计操作方法

字数统计的使用主要有2种方法:全文统计和选中部分统计,其区别在于是否在统计前先选择文字。先选择文字则“包括文本框、脚注和尾注”选项失效(即是否勾选不影响统计结果)。

常用于仅对文档片段的统计;不事先选择文字则可以勾选是否统计“文本框、脚注和尾注”。无论哪种方法,其统计规则均与上文所述一致。

一般情况下,网络小说字数统计是包含标点符号的,但如果在收费模式下,标点符号和空格通常是不计费的。因此,在网络小说中,标点符号和空格通常也会计入字数统计。

字数统计的方法因平台而异,有些平台可能使用字数统计软件,有些平台可能使用特定的统计工具。但通常情况下,字数统计是按照每页字符数来计算的,而不是按实际字数收费。一页通常包含固定数量的字符,无论是标点符号、空格还是汉字,都会统计在内。因此,在网络小说中,标点符号和空格通常也会被计入每页字符数中。

写的文章篇幅较长,怎样利用电脑快速统计出其字数。在word中是有专门的功能的,通过菜单栏-编辑-查找功能还可以统计出整篇文章中某几个字的字数。全部统计都是word自动进行。

首先将文章打开,或者复制别处的文章到word中。文章进来后,点击菜单栏-工具-字数统计。word软件自动给你统计出字数,如果不是中文的也是可以拿来统计,方法一致。如果要更细化的要求,点击显示工具栏。包括行数、是否带空格字数、段落等一幕了然。

不同刊物每页(一页称为一个版面,一般是16开的)的字体大小不同,因而规定的字符也就不同。字符除文字外,还包括标点符号、空格等。论文中如果涉及到、表格,其所占用的一定版面空间,也是按一定字符空间计算的。

  如果期刊一个版面是2800字符,如果只想发表一个版面,那么文字、标点符号、空格,就必须控制在2800字符以内。要是论文中包含一幅相当于300字符大小的或表格,那么其他内容就必须精简为2500字符以内。

  有一些客户反映:我的论文是一个版面的,感觉论文显得有些空泛、深度不够。这是自然的,毕竟只有两三千字符,要把观点论述得深刻、透彻存在较大困难。一篇思想深刻,论证有力,观点新颖的论文,至少也要两个版面才足以展开。

1、在word文档里可以统计处理,第一步打开需要进行文字统计的文档。

2、在顶部菜单中找到“文件”选项,如下图所示,点击文件菜单打开下拉选项。

3、在文件菜单弹出的下拉选项中找到“工具”选项点击进入下一级的菜单选项,如下图所示。

4、在工具下出现的菜单选项中找到“字符统计”并点击打开。

5、此时,会出现“字数统计”,在弹窗中可以查看“非中文单词”选项中的数量,如下图所示。

方法一:

Word中切换至审阅选项卡,点击字数统计,弹出字数统计窗口,其中中文字符和朝鲜语字符,其数量就是只统计字数的,不含符号、空格。

方法二:

在"查找和替换"的"查找"中勾选“使用通配符”,勾选“突出显示。。。”,选“查找全部”(2007版以上选“主文档”),可满足排除中文标点符号的需求。

方法三:是一种折中的方法

常用的标点符号也就不到10个,全部替换为空、再行统计数目就行了。

word中字数统计可以包含脚注、尾注与文本框中文字,而WPS只包含脚注与尾注,查看字数的具体方法:

1、我们可以打开一个wps文字,首页有很多内容,我们找到图中所示的小图标,“+”是新建一个文档,或者也可以点击左侧的打开文档小图标,选择自己想要统计字数的文档打开,当然也可以直接按快捷键“Ctrl+O”打开文档。

2、然后点击菜单栏里面的“审阅”,然后再在里面选择“字数统计”,如图。如果想要统计其中的一部分,可以选中后再点击字数统计,如果没有选中,则默认是对全文字数进行统计。

3、然后在弹出的对话框中我们就可以见到字数了,一般我们就看中间的这个“字数”就可以了,当然也可以看字符数等。

4、我们还可以在页面的下方找到一个“字数”,这里我们选择了前面一句,这里的"7/14"就是总共14个字,选中的这些7个字,一目了然。

5、我们还可以直接使用wps中字数统计的快捷键“Ctrl+Shift+G”,来对字数进行统计。

6、word文档的字数统计也基本上差不多,也是在页面下方可以见到字数,或者是从‘审阅“那里打开再选择”字数统计“,如果窗口没有最大化,是比较小的,字数统计可能会以小图标的方式显示,如图,点击图中所示的小图标就可以进行详细的字数统计了。

论文字数统计方法:

放在word里,左下角自动显示字数。

论文正文字数可以把论文的正文单独放在一个word文件里,把其它不是正文的内容抖删除。然后利用word的字数统计功能,就可以查看论文的正文字数。一般对于论文的字数都是有要求的,如果论文字数不达标,那么可能面临论文不能送审以及答辩的风险。

论文是一个汉语词语,拼音是lùn wén,古典文学常见论文一词,谓交谈辞章或交流思想。当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。

它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。2020年12月24日,《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》提出,本科毕业论文抽检每年进行一次,抽检比例原则上应不低于2%。

论文一般由名称、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成,其中部分组成(例如附录)可有可无。

word操作技巧:不同情况的文字统计方法

word操作技巧:不同情况的文字统计方法如下:1、场景近期,在工作中发现,很多作者、译者有统计字数的需求。大家都会使用MS Word的字数统...
点击下载
热门文章
    确认删除?
    回到顶部