公文格式的基本要求 

一、版头要求 

（一）公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。版头占整个页面的3／7。 

（二）发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字，红色。发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。字号一般以一行能排下为限。 

（三）发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。发文字号用3号仿宋体，年份外加六角括号〔〕。发文顺序号不编虚位（如1不编01）。如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。 

二、公文主题部分要求 

（一）标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不使用标点符号。 

（二）标题一般用2号方正小标宋简体，标注在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成宝塔形，不可排成长方形和上下长、中间短的沙漏形。回行时要做到词义完整，排列对齐。 

三、主送机关要求 

（一）主送机关用3号仿宋体，与正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格。同级同类机关之间使用顿号，同级不同类机关之间使用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 

（二）公文第1页的行数：一般可掌握为2行标题9行正文，3行标题8行正文，以此类推。 

四、正文要求 

（一）公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体，如是转发文件类的通知，用3号楷体，数字、年份不能折行。段首前空2个字，每行首字不能出现标点符号。一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。 

（二）结构层次序数标法：第一层为一、，字体为3号黑体字；第二层为（一），用3号楷体字；第三层为1，用3号仿宋体；第四层为（1），用3号仿宋体。字体一般不加粗。 

（三）正文一般每页22行，每行28个字。行数可视情增减1至2行。 

五、附件要求 

（一）附件用3号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如附件：1×××××。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 

（二）附件应当另面编排，附件二字用3号黑体字，在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行，有多个附件应加序号。附件应排在版记之前，与正文装订。附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。 

六、发文机关署名、成文日期和印章要求 

（一）成文日期一般右空4字编排。 

（二）单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文1行之内，印章用红色，不得出现空白印章。 

七、版记要求 

（一）公文末页首条分隔线以下、末页分隔线以上的部分称为版记。由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、版记的位置等四部分组成。 

（二）分隔线中的首末线用粗线，中间用细线，末条分隔线与公文最后的一面版心下边缘重合。 

（三）抄送机关一般用4号仿宋体，左右各空一字编排。抄送二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。文件中尽量不排抄送机关。 

（四）印发机关一般是各级党政机关办公厅（室）或文秘部门，如没有的，发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般都用4号仿宋体，标注于末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。 

（五）版记应标在公文最后一页，且要标在双页码上。 

八、页码要求 

（一）一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文，页码应当连续编排。公文首页不显示页码。 

（二）公文中表格的处理：文中如有附表，对横排A4纸型的表格，页码位置与公文其他页码保持一致。 

扩展资料：

公文活动中标点符号的使用规范 

《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中《标点符号用法》对标点符号的使用作出明确规定：标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。 

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

全南县政府网-关于进一步规范公务用语用字的通知

1、打开word文档，此时可以看到页码比较小。点击插入功能。点击页脚功能。点击编辑页脚功能。进入对页码编辑状态，选中页码。点击开始功能。调节页码的字号，可以看到页码变大。

2、首先在Word文档中，点击插入，然后点击页码；在页面中的下拉菜单中点击页面底端进入，然后选择加粗显示的数字2；点击开始，选中页码选中字体大小即可。页码就是书的每一页面上标明次序的号码或其他数字。

3、首先打开word文档，然后点击左上角的插入，在选择“页码”，然后可以在页眉或者页脚插入页码。这样你的页码就可以显示出来了，但是字体很小。然后选中这个页码的数值，在点击开始选项卡。

4、方法一：使用分节功能使用分节功能是将一个文档分成不同的部分，并且为每个部分定义一个独立的页面样式。通过这种方式，我们可以为每个部分定义不同的页码字体大小。

5、打开需要操作的Word文档，双击页码进入编辑状态，使用鼠标选中页码数字，然后点击工具栏的“开始”。找到“字体”一项，可以通过点击上方的字号加减调整页码字体大小。

6、打开需要操作的Word文档，点击菜单栏的“插入”选项卡。找到工具栏的“页码”，点击下方的三角形，在弹出的下拉菜单中选择“页面底端”，点击“普通数字1”。可以看到，页码已经设置出来了。

根据《党政机关公文格式(2012年新标准)》规范第522字体和字号要求，公文页码的字号为：

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

国家行政机关公文格式是国家规定的行政机关公文的格式。本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

参考资料：

可以用Word文档的默认字体、字号与页边距来核定，默认字体为宋体，默认字号为5号，默认页边距为上下254厘米，左右318厘米。

验证方法：

1、打开Word文档，在开始选项卡的字体栏目下可以看到默认的字号和字体。

2、此时可以点击工具栏中的“布局”选项。

3、在打开的“布局”选项卡中点击“页边距”的下拉菜单。

4、即可看到打开的选项菜单中“常规”页边距的尺寸。

公文页码字体及字号是宋体。

宋体，是为适应印刷术而出现的一种汉字字体。笔画有粗细变化，而且一般是横细竖粗，末端有装饰部分（即「字脚」或「衬线」），点、撇、捺、钩等笔画有尖端，属于衬线字体（serif），常用于书籍、杂志、报纸印刷的正文排版。

历史溯源：

自南北朝以来，佛教在中国有了爆炸性增长，随之而来的经书供应量也与日俱增，于是写经手这一职业由此诞生，而这种为适应快速抄写的书体也被后人称为“抄经体”。

唐代早期的雕版印刷字体来源就是唐代的抄经体。

到了五代，随着印刷术的大规模普及，官方也逐渐成为雕版印刷的普及与规范制定者，中国经典书册《九经》的第一次雕版印刷就是在五代时由官方出品。

至宋代，雕版印刷迎来黄金时期。但是此时的雕版印刷字体却并非是后来被大家熟知的宋体，而是多以唐代名家字体入板。不同地区的入板字体也不尽相同。四川地区多用颜真卿的颜体入板。而福建地区则多用柳体。

如无特殊说明，公文页码字体及字号一般用3号仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

公文写作原则

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。