仓库如何管理出入库

栏目:古籍资讯发布:2023-10-27浏览:5收藏

仓库如何管理出入库,第1张

出库管理流程业务部开具出库单,单据上注明信息,对出库商品进行实物明细点验,然后交接手续。入库管理流程采购部下定单,做到以销定进、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

1、面向通道进行保管为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。

3、有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

仓库的出库入库及整理要注意什么

入库出库要注意

账实对应

先进先出

库位规划

物料入库之前要进行相关资料的登记,一般都有采购单的Excel表格,里面详尽记录了物料的有关参数,直接导入仓储系统即可,仓管对照表格入库即可。如此操作可以做到账实对应。

为了方便寻找物料,具有某些相同属性的物料可以集中放置在一个库位上,为了仓库内物流的便利,还要对库位过道进行合理的排列。这就是上文提到的库位规划。

当下游部门申请出库时,系统应当快速找到最先入库的物料,推荐给仓管进行出库操作,这就是先进先出。这个系统可以是仓储软件,也可以是仓管给物料制作的标记。

怎样管理仓库的日常出库入库和仓库的整理?

入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行

仓库出库环节要注意哪几点?

商品出库要求做到三不三核五检查。

1三不,即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库三核,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物。

2五检查,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。具体地说,商品出库要求严格执行各项规章制度,提高服务质量,使用户满意。

3它包括对品种规格要求,积极与货主联系,为用户提货创造各种方便条件,杜绝差错事故。

4首先你要整理清楚:出库、入库是什么,具体做些什么。不管是入库还是出库的东西都要分类,学会分类很重要。记得出一批货记一次账,不要等到有空或者闲下来的时候再去记账,当然入库也是一样的。

5如果你经常弄混淆,那么要经常盘点,建议你实施的仓库管理的具体步骤,制定下适合你们门店流程的仓库库房程序,完善材料规格型号进行分类综合。

仓库出库环节要注意那几点

出库的要求

商品出库要求做到“三不三核五检查”。“三不”,即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库;“三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。具体地说,商品出库要求严格执行各项规章制度,提高服务质量,使用户满意。它包括对品种规格要求,积极与货主联系,为用户提货创造各种方便条件,杜绝差错事故。

出库注意事项

1.总原则

Æ 不多发;

Æ 不少发;

Æ 不错发。

2.错发的概念

Æ 发错生产线的,发错销售点的;

Æ 方向没有错,但是物品选错了。

3.所有的单证都要注意齐全

单证都要齐全,单证里面该填的都填得很详细。基本内容如下:

Æ 装运单:货号/品名/规格/数量/产地/体积/重量/包装/时间;

Æ 提货单:笔误/内容不全/相互矛盾与收货人改正后再发货;

Æ 复核单:提货单与装运单内容一致,唛头标签清晰可辨;

Æ 更正单:多发/少发/错发立即追回或通知收货人更正退换货;

Æ 不发货:非正式/过期或有疑问的提单不能作为发货凭证。

倒车入库在从左边出库要注意什么

从左右边出库是一样的。需要直走。慢慢地走,车头与正前方边线重合时,打方向,一把接一把地连打,直至打死。待车头又与左库或右库边线平行时,回正方向,前轮出线而自己刚好坐在库边线时,停车,完成左库或右库倒车。

入库管理,仓库管理,出库交接的翻译是:什么意思

in storage management 入库管理

store management 仓库管理

out storage management 出库管理

物流仓库管理要注意哪些?

物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有: 1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。 3.昆山物流公司储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。 7.物流公司仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。 8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。 9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内 昆山佳利货运有限公司是昆山物流公司、昆山货运公司中专注于公路运输的物流公司之一,在昆山物流公司、昆山货运公司中率先使用物流软件进行管理。

  

  材料出入库流程如下:

  1 资产的分类

  资产主要分为办公用资产及非办公用资产两大类。办公用资产由公司行政部门负责验收及管理。非办公用资产由专门的库管进行管理。

  公司资产的主要分为材料、低值易耗品、固定资产、工程物资。

  ① 材料:原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、燃料、包装材料

  ② 低值易耗品:一般工具、专用工具、管理用具、劳保用品,相对于固定资产而言,单位价值在2000元以下(包含2000元)的物品

  ③ 工程物资:工程物资是指用于不动产建造的建筑材料

  ④ 固定资产:电子设备,房屋及建筑物、汽车车辆、生产设备等,单位价值在2000元以上的物品。

  2 单据的使用种类及填写要求

  主要使用单据种类:提货单、收货单、领料单、出库单、入库单(除产成品)、产成品入库单、过磅单、出库领料单

  销售清单。

  3 相关的出入库流程

  大宗的物品采购,须由采购部门制作采购合同,并由采购负责人及相关领导签字后,进行编码,将合同及相关附件的原件备案于财务部门

  ① 原材料的入库:

  A验收流程:使用单据:检验单、收货单。需要检验的材料,必须由质检员、相关采购人员、库管人员三方在场,首先由检验人员对需检验的材料进行检验,并开具产品检验单,符合公司的要求后,将检验单交予库管人员,对方必须提供送货清单,由采购人员、库管人员根据对方送货清单核对材料的名称、包装、规格、型号、重量,实际数量/重量与送货单有误差,遵循企业有利原则,如送货单大于实际数量/重量,按照实际的数量和重量填写收货单;如送货单小于实际数量/重量,按照送货单的数量/重量填写收货单。另需要过磅的材料,库管填具收货单时将过磅单一联直接粘贴于收货单第三联记账联后,收货单一式四联,第一联:存根联、第二联:送货方联、第三联:记账联、第四联:保管联。收货单只记录物品的数量、重量。验收完毕后第二联交由供货方结账使用。

  如质量不符合要求,采购人员通知采购负责人处理。

  B入库流程:使用单据:入库单。物品验收完毕后,办理入库手续,由库管开具入库单,入库单必须填写供应商名称、产品名称、规格型号、数量/重量、单价、金额等项目,不得涂改,一张供应商一张单据,且多种物品单独标明数量/重量、单价、金额,不得一起合计填写。库管人员与采购人员在单据上签字确认,将背后粘贴过磅单、检验单、送货单的收货单记账联粘贴于入库单记账联后交于会计核算。特别注意:开入库单时根据实际收到的数量/重量为原则开具。如送货单小于实际数量/重量,以实际收到的数量/重量为准;如送货单大于实际数量/重量,以实际收到的数量/重量为准。

  ②原材料的领料流程:

  使用单据:领料单、出库领料单。各生产部门根据本部门生产计划,填写领料单,领料单注明领料部门、日期、材料名称、品名规格、单位、数量并经部门负责人签字及领料人签字后到仓库领料。库管审核领料单,符合手续后给予领料。领料单一式三联:存根联一联、库管一联、记账一联。库管根据领料单开具出库单,出库单一式四联,存根一联、记账一联、库管一联、领料员一联,库管签字、领料员签字领料,库管将领料单会计联粘贴于出库单记账联背后,每周末返财务记账。

  ③原材料及产品的出库流程:

  使用单据:提货单、出库单、销售清单。用途:A原材料的销售及非生产使用B产成品的出库。

  首先销售部将与客户签订的销售合同进行编码,将合同及相关附件的原件备案于财务部门。

  A办理提货。当销售业务发生时,销售部门填写销售清单,注明客户名称、产品名称、规格型号、单价、金额、销售、销售合同编号、回款方式、回款日期等项目,由业务员签字,销售负责人签字确认。一联交予财务,财务根据销售清单开具提货单,提货单一式五联,存根第一联、提货/库房第二联、车间第三联、记账联第四联、业务员一联。销售人员在办理签字手续后,将二四联交予库管,三联交予车间主任,

  B办理出库。销售人员拿提货单二、三联给予库管,库管根据提货单开具出库单,出库单一式四联,存根一联、记账一联、库管一联、业务员一联,业务员签字、库管签字。然后库管将记账联、业务员联交予销售人员,销售人员自留一联,将记账联交予财务部,财务部开具出门证。门卫根据出门证放行。随后业务员将发货确认单返财务一联,进行开票核对。

  ④产成品入库流程

  使用单据:产成品入库单、质检单。生产车间根据生产任务单下推生成任务单汇总表,开具自制产成品明细表(包含内容:产品名称、规格、数量、生产车间及生产时间)检验部质检;质检出具报告,根据检验的结果签字。仓库部要按产成品明细表上的规格型号及数量与实物核对无误后签收,开具产成品入库单,产成品入库单一式四联,存根一联、车间一联、库管一联、记账一联。如有误应及时通知相关人员进行处理。

  为规范仓库出入库的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,制定了物资出入库的管理规定,下面我给大家介绍关于的相关资料,希望对您有所帮助。

篇一

1、民爆器材的出入库。在专案经理和安全生产科负责人的领导下,公司民用爆炸物品仓库民用爆炸物品入库、出库,必须严格执行《民用爆炸物品产品出入库管理制度》和《民用爆炸物品仓库安全管理制度》,保证民用爆炸物品产品库存及出入库的产品品种、规格和数量准确无误。

2、收存爆炸物品要坚持四不入:即

1没有公安机关签发的《爆炸物品运输证》或没有其它规定的手续不入库;

  2爆炸物品的品种、数量不清不入库;

3库内混存、超量不入库;

4过期失效、变质的爆炸物品不入库。

3、发放爆炸物品要坚持四不发:即

1没有本单位发货单据不发;

2运输爆炸物品的工具不当和没有押运人员的不发;

3品种、数量与单据不符不发;

4过期失效、变质的爆炸物品不发。

4、产品出入库之前,安全管理人员、库管员,认真检查专用运输车辆是否合乎安全要求是否带防火罩、静电接地是否完好等,保证安全可靠后方可进入库区。值班人员应认真填写出入库区车辆的记录。

5、产品出库时本着先进先出的原则,按有效期的先后顺序出

库。

6、出入库时必须有专业的安全人员在现场监督,装卸人员穿戴合格的劳动保护用品。按装卸规程的规定进行装卸作业。

7、库管员必须定期清点库存量、入库数、出库数,应详细准确,做到帐物相符。收、发爆炸物品要有登记帐目,做到日清月结,帐物相符。

8、库管员负责监督核对非电导爆管雷管出入库编码登记工作。

9、出入库的爆破器材实物、数量、规格和货单不符时,应予以扣留,并及时复查;如找不出原因,应立即向公司总经理汇报处理。

10、危险品库房的各种管理帐目记录清晰、准确无误危险品名称、数量、生产日期、合格证、危险品运输证等,详细认真填写。

篇二

一、 物品入库有关制度

一 物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员

逐件交接。库存管理员要根据采购计划单的专案认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字或在入库登记簿上共同签字确认。

二 对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好

物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

三 物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整

内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

四 物品验收合格后,应及时入库。

五 物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,

分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

六 物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生

问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

七 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,

要做到妥善储存,其中贵重物品应入公司内小仓库储存,以防盗窃。

八 做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓

库。

九 仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物

的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、 物品出入库有关规定:

一 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

二 物品出库,数量要准确账面出库数量要和出库单,实际出库

实际数量相符。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

三 仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写

不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

四 报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。

五 为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好

出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

六 对于对外加工我方应提供的元件专用物品领用必须要有经理签

字方可出库,及时交予加工方,以使我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。

篇三

一、 物品入库有关制度

1 物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库存管理员要认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

2 物品验收合格后,应及时入库,按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类保管,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

3 物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改应查明原因,由领导签字后,物品才能做相应变动。

4 主机返回工厂,需客服人员说明原因及处理意见,由部门负责人及公司主管同意,方可办理入库手续。

5 主机返厂维修所需材料应有客服人员签字,主管领导批准做出相应处理后,方可进行维修。

6 不是单位的物品,不得在工厂存放,违反者罚款200元。

二、 物品出库有关规定:

1 物品出库,仓库管理员要做好出库记录,需单位相关人员签字方可出库。

2 物品出库,应有单位相关人员签字的销售单及领料单,方可出库。

3 物品出库,数量要准确,与单据要相符,发生问题不能随意的更改,应查明原因,由领导签字后,物品才能做相应变动。

4 在出库过程中,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,确保发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

5 售后维修所需材料,应有售后人员说明情况并且签字确认,维修完工后,需经公司主管批准同意后,做相应处理。

6 单位的工具使用或外借,需填写公司工具领用登记表。

7 以上规定,相关人员应严格遵守,如不按规定执行,所造成的损失由相关人员及主管领导共同承担。

为加强我司经营管理,保证仓储及生产有规有效进行。特设此规定。一、仓库库位设置及管理鉴于我司实际仓库面积较大,建议设置如下仓位:1 原料库(下设A主料仓、B辅料仓、C废料仓)2 产成品库(下设A产成品仓、B反单仓)3 低值易耗品库(日常生产手套等用品库)4 废品库仓库各仓位应划分明确,不得随意摆放,应当按照规定库位整齐摆放,仓库管理员应严格遵守并指导相关人员执行此规定。仓库重地,任何人未经许可不得擅入仓库,仓管应做到外出随手关门。仓库夜晚应当关闭门窗,禁止他人入内。二、单据管理仓库日常使用单据(6本):1 原材料入库单,原材料出库单。(一式三联,存根,财务,供应商或领料人)2 产成品入库单、产成品出库单。(一式三联,存根,财务,客户或运输人)3 废品入库单、废品出库单。(一式二联,存根,财务)仓库日常应根据实际业务的发生来使用管理单据,严禁“无单领料”。仓库开出的单据按照实际应当流转的,每到一处责任人不得拖延超过一日。各项存根单据等应当一一对应,整理归档,以备核查。违者将追究相关责任。仓库应根据每天发生单据登记好《材料进销存账》、《商品进销存账》、《低值易耗品进销存账》。应该对各账本数据真实性,完整性负责。严禁出现账实不符,账证不符现象。后经核查,将追究相关责任。仓库应交业务财务等单据应当按时交送,不得拖延。每月根据存根编制好《材料进销存汇总表》。每月一日下午六点前与《材料进销存账》、《商品进销存账》、《低值易耗品进销存账》一并送交财务部。三、仓库入库管理1材料采购订单 业务、采购、仓管同时对该笔采购订单签字,使个相关法了解货物规格、数量、时间等,合理安排工作,避免库存积压,仓库入库需凭采购订单入库,无采购订单不得入库。2材料采购到货仓管应认真对比采购订单、供应商送货单、检查货物外包装是否完好,货物是否足量,是否临近有效期,若发现不合格者,一律拒收,并及时告知采购、业务、财务等部门,仓管人员应对其工作失误造成之损失负责。3开具材料入库单仓库应根据检查过后实际数量为该批商品办理入库手续,开具我司入库单,入库单各联均应加盖我司收货章,并于各联规定处签字,同时送货人员亦应我司入库单处签字。仓库应当撕下“第3联“供应商联””交送货人员带回。仓管员应当于业务完成后将采购订单,供应商送货单、我司材料入库单第二联(财务联)一一对应装订好,不得出现失误,次日上交前日的单据于财务。仓库每日根据材料入库单登记《材料进销存账》,保证数据真实完整。入库单一式三联,第一联仓库存根,第二联财务记账,第三联交供应商(或本厂完工工人)。4仓库堆放仓管员应将如可货物堆码整齐,严禁随意摆放,违者将追究相关人员责任。5成品入库生产部门每日需将完工产品送人仓库,由仓管人员负责对产成品进行入库登记。仓库应当根据生产部门交来实际完工产品数开具产成品入库单。完工产品立即出库则仓库与工人核对后填写一张入库单,一张出库单作冲销,严禁直接装车出库,不做任何记录。违者重罚!二、库位调整仓库在发现仓库货物异常时,应立即上报单位负责人,取得单位负责人“批文”后即使办理出库入库之库位调整。并将该批文作为附件与出入库单一并交与财务,且调整相关库存。三、商品出库出库应开具出库单!1 生产领料出库 企业日常生产领料,领料人应按照生产任务单领料,严禁超限额领料,仓管应严格审核领料规格、数量、用途等。符合相关规定着准予发料,开具材料出库单,材料出库单应填写规范,整齐,对时间、品名、规格、数量、用途、领料人必须填写详细。不允许出现任何空缺。2 商品正常销售出库仓库应根据生产等部门签字的产品完工单进行出库,实际操作中,若出现产品完工后直接装车出库着,应出具仓管开具的产成品出库单方可出库,仓库应在开具出库单时县办理产品入库再开具出库单。保安应严格审核开门放行。出库单应该由仓管,生产,运输人共同签字,视同商品交接手续。出库后一切商品异常由运输人承担。每次出入库后,仓管都应该及时调整账务记录,做到账实相符。夜班上班人员不得以任何理由临时领料,生产负责人应当于白班领取夜班物料,并办理领料手续。仓库夜晚须严格锁闭。夜班上班不允许私自取料。违者重罚!

 仓库成品出库的流程是什么,办理仓库出库有哪些相关的步骤。我给大家整理了关于产品出货流程,希望你们喜欢!

仓库成品出库流程

 1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。

 2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误,检查无差错后方可备料。

 3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进行备料。

 4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。

 复核的形式有:保管员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责

 5、交点和清理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。

 货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作人员应立即做好清理工作。

 (1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。

 (2)清理账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销,算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处理。

产品出货管理制度

 1、凡出货必须办理出货手续,没有出货手续一律不准出货,没有出货手续而出货的,处罚当事人20元以上罚款。造成损失,必须赔偿和重罚。

 2、厂里统一安排出货,非经厂部安排而私自出货,对责任人处予20元以上罚款,情节严重的,加重处罚。

 3、出货程序如下:

 (1)由业务经理会同生产经理安排出货事宜,跟单员、仓管按出货清单核对装车,不得有错漏;

 (2)仓管人员和打包、装卸人员按指令依照程序办理相关出货手续;

 (3)车间生产的货,无论是直接入库或货在车间直接提交给客户,都要经过三道手续:一是先有生产经理或QC品检验货,由品检签字(盖章)确认;二是办理出入库手续;三是品检验货单和出入库手续单,都让车间主管及FQC签字;

 (4)属于货在仓库,由仓库管理员依照出货指令直接负责办理,并完善手续;

 (5)如果货在车间,装卸人员(或出货人员)知会仓管员、质检员(FQC),先开单办理入库手续,再办理出库手续,并请有关的主管在出入库单上签字,然后提货出货;

 (6)属于贸易销售(俗称购销)的货,也同样先办理入库手续,再办理出库手续;

 (7)装卸、运输、仓管人员,在货物出入库及装卸车时,要办理货物清点交接单,相关方确认无误后签字,不能怕麻烦,图省事,只管装卸车而不办交接手续;

 (8)对于不按上述程序办理者,给予20元以上罚款,情节严重的加重处罚。

  出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。下面是出入库管理条例,欢迎参阅。

出入库管理规定篇1

 第一章 总则

 第一条 为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。

 第二章 日常管理

 第二条 保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。

 第三条 保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。

 第四条 保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

 第三章 物资入库、存放管理

 第五条 物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

 第六条 随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。

 第四章 物资出库管理

 第七条 各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。

 第八条 物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

 第九条 物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面 的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。

 第十条 本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

 第十一条 物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

 解释权

 第一条 本办法由公司办公室负责解释和修订。 第二条 本办法自20xx年1月1日开始施行。 本文件修改记录单

 本管理文件解释权归办公室 本文件报送: 总经理 抄送: 各部门

 公司名称

 20xx年1月1日

出入库管理规定篇2

 一、总 则

 第一条 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据 企业管理 和 财务管理 的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。

 第二条 仓库管理工作的任务:

 (一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

 (二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

 (三) 积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。

 (四) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

 第三条 本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。

 第四条 仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。

 二、仓库物资的入库

 第五条 外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。

 第六条 企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。

 第七条 委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在

 第八条 因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量。

 第九条 来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。

 第十条 车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。

 第十一条 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度 报告 业务部门、财务部门和公司经理处理。

 三、仓库物资的出库

 第十二条 公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商 品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。

 第十三条 生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。

 第十四条 发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。

 第十五条 来料加工客户所提拱的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。

 第十六条 对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

 四、仓库物资的保管

 第十七条 仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。

 第十八条 每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

 第十九条 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量 方法 ,确保物资计量的准确性。

 第二十条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。

 第二十一条 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资的进出和盘存方便。

 第二十二条 对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

 第二十三条 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。

 第二十四条 仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。

 第二十五条 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。

 第二十六条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。

出入库管理规定篇3

 一、目的

 为了规范公司库房管理,器材出入库工作科学化、规范化,特制定本流程。

 二、定义

 器材是公司向客户销售或配送的设备和耗材。

 三、出库管理

 1、市场部、培训部、客服部向仓库送达提货单的时间为每日9时、13日两次,仓库管理员根据工作需要,向部门经理提出申请,可以调整上述提货单到达仓库的时间;

 2、仓库管理员收到提货单后进行登记,并分配给相应的包装人员;

 3、包装人员进入仓库进行配货,货物配齐后,由仓库管理人员进行核实;

 4、仓库管理人员核实后,包装人员开始包装,包装完毕后,交由仓库管理人员;

 5、仓库管理人员记录包装人员包装业务量及客户名称备查;

 6、登记发运相关信息,安排将货物发运,并在次日上午通知客户货物预计到达时间等相关信息;

 7、月底将客户发货联交财务进行帐务处理,包装人员包装量交行政人资部进行工作业绩核算。

 四、入库管理

 详见《器材质量检验流程》

 五、内部使用管理

 1、培训部或公司其他部门需要使用或借用公司器材,需要经办人填写用料申请单,经部门经理签字后,方可到仓库办理领用手续;

 2、仓库管理人员根据部门或使用用途分别归档,特别是培训部培训客户使用与成品画制作车间领用需要单独建立档案;

 3、月底仓库管理人员需将器材内部使用申请单一并交由财务会计进行帐务处理。

 六、器材处理

 1、因项目调整或其他原因,导致器材不再使用,需要进行变卖或报废处理,由仓库管理人员填写器材《器材处理申请单》;

 2、《器材处理申请单》经部门经理签批后,按签批意见进行处理;

 3、被处理器材帐面价值在1000元以上者,尽量集中处理,且需要公司总经理签批,并按签批意见处理;

 4、器材处理后获得的款项直接交总部财务部,由财务出纳人员开据 收据 ,并由会计进行帐务处理;

 5、月底《器材处理申请单》汇总交财务会计人员进行帐务处理。

1 出入库管理的补充规定

2 出入库管理规定3篇

3 仓库出入库管理规定范文

4 仓库出入库管理规定

5 物资出入库管理规定

货物入库流程:

1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

2、质量验收后,仓管员和入库人员必须进行数量核实,核实正确后方可入库保管,并填写入库单,双方签字,若未经核对入库,造成的货单或帐实不符,由仓管员承担由此造成的损失。

3、当进行入库时,保管员必须严格认真按照检查产品是否完好,有权拒绝接收不合格产品。

4、记帐时,应详细记录产品名称、数量、规格型号,入库时间,单证号码,验收情况,做到帐实相符。

5、堆放有序,应便于清查数量,各种产品分类清楚,并按先进先出的原则执行。

货物出库流程:

1、 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

2、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。 对出库产品进行实物明细点,认真清点核对准确无误后,方可签字出库,办清交接手续。

3、仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

4、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。产品出库后仓管员在当日根据正式出库凭证,销帐并清点货品结余数,做到帐实相符。

5、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

仓库如何管理出入库

出库管理流程业务部开具出库单,单据上注明信息,对出库商品进行实物明细点验,然后交接手续。入库管理流程采购部下定单,做到以销定进、订...
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