会议主持流程及串词有哪些?

栏目:古籍资讯发布:2023-10-28浏览:5收藏

会议主持流程及串词有哪些?,第1张

主持词:

各位领导、来宾、同事们:大家好,XXX公司20xx年年度工作总结会议正式开始。

首先请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾:集团公司董事长XXX先生、XXX公司总经理XXX先生、XXX公司总经理XXX女士、集团公司财务总监XXX先生。

出席本次会议的还有集团公司职能部门的领导以及各兄弟分公司的部门负责人,让我们以热烈的掌声向一贯关心、支持XX公司工作,并亲临本次会议的各位领导和来宾,表示衷心的感谢和热烈的欢迎。

下面进行会议第一项:请x x x公司总经理x x x作20xx年年工作总结及20xx年营运报告。

串词:

下面进行会议第一项,首先有请秩序维护部主管XXX为大家作部门总结,大家欢迎!

下面有请XXXX部主管XXX作部门总结,大家欢迎! 有请XXXX部代表XXX作部门总结,大家欢迎!

请大家掌声欢迎财务部主管XXX作20XX年度公司财务情况汇总报告 。

会议主持词有以下几个特点:

1、主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。

2、篇幅短小 主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

3、语言平实 与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。

4、重在头尾 会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。

  会议文件资料分成7种类型:

  1、开会通知/会务通知

  2、会议日程/程序

  3、会议议程

  4、发言规则

  5、会议提案

  6、会议记录

  7、会议文书

  知识拓展

  会议文书是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用,用以规范行为、具有普遍约束力的文件。

  典型的会议文书,包括开会通知、会议议程、会议记录和会议纪要。有时候连同开会通知发出的,还有参加者回条;而比较大型或正规的会议,还会有与会者提案。

  顾名思义,「开会通知」用来通知某些会议的参加者关於会议的召开日期、时间、地点,以及需要阅览和携带的文件,通常由主席或者秘书发出。如果是比较大型的会议,还需要列明与会者报到的时间和地点、联络人姓名和联络方法、交通安排等。「会议程序」也可以称为「议事日程」,简称「议程」,用来列明某次会议将要讨论的事项和程序,以便参加者可以事先阅览有关的文件,作好开会准备;「会议记录」则用来记录会议的过程。视乎个别情况,有些机关团体会再根据会议记录,整理归纳出比较重要的内容,写成「会议纪要」,供有关人士阅览。会议纪要也可以用来反映某些会议的主要概况和精神。至於「提案」,是会议成员就个别议题提出的议案,交大会讨论之用。

  

通常来说,在开会前需要将本次会议的议程、参会人员名单以及其他相关信息提前发送给所有参会人员,让大家了解会议的目的和内容。会议开始前也可以简单介绍一下会议的主要议程,然后转入第一项议程,这样可以让大家更好地集中精力讨论本次会议的内容。

关于社交媒体分享稿的写法,可以参考以下内容:

大家好,今天我参加了 XX 公司的一场会议,讨论了关于 XX 项目的发展计划。会议开始前,主持人简单介绍了会议的议程和参会人员。会议内容很充实,我们在讨论中解决了很多问题,得到了很多宝贵的意见和建议。希望 XX 项目能够在我们的共同努力下取得更好的发展!

当然,具体的分享稿也要根据参加的会议内容和性质进行适当调整和编辑。

会议议程安排

一、 会议时间:2011年2月23日13:30至18:00

二、 会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室

三、 会议议程:

序号 时间 项目 报告人

1 13:30-14:00 与会人员陆续入席

2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx

3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx

4 14:25-14:55 销售部管理规定 xxx

5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx

7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx

8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx

9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx

10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx

四、 参加人员:

1、 公司全体员工

2、 其他人员

五、 有关要求:

1、 参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假;

2、 鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、****整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

组织一个会议要提前做好哪些准备工作

(1)明确开会的目的

(2)确定会议形式

(3)确定与会人员名单

(4)确定会议规模

(5)设计会议议程

(6)选择开会时间

(7)布置会场

(8)会议通知

(9)座位安排

(10)准备会议资料

(11)准备会议用品

(12)考虑与会人员膳食

(13)制定会议规范

天津市盛世礼仪庆典策划,专业的会议会务服务公司,提供会场预定,会场布置,会议服务等。

组织一个协调会议应有哪些准备工作

中国企业如何应对全球化挑战 大公司大部分在1992年以后进行了大的战略调整。主要有这么几个调整:一是市场营销全球化,二是组装制造全球化,三是研发全球化。战略变化以后,管理结构必须跟随调整,推进中国企业全球化发展。 跨国公司在中国有三大变化:首先把全球战略延伸到中国;二是把全球网络覆盖到中国;三是把全球责任推进到中国。借鉴这种全球公司发展趋势,我们中国公司该怎么办? 推进中国企业全球化发展,战略要创新。第一,继续引进来,创新利用外资的方式。第二,积极走出去,创新对外投资方式。第三,强化全球责任。 最后我提出三点结论:第一,要有全球视野,进一步解放思想。很多企业重视战略是巨大的进步,但是正确的战略来源于对全球形势的判断。全球视野要求我们把民族经济放在全球经济中来发展,把民族企业上升到全球公司来研究。 第二,企业要有全球战略,从国内企业提升到全球公司。中国企业一旦成了跨国公司,实际上就已经被当今世界要求是一个全球公司。全球公司要有全球战略、全球结构、全球责任。 第三,全球责任的含义是一个全面的责任,不但要为股东负责,还要承担环境责任,不但要在母国承担责任,还要在投资东道国承担责任。

假如你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作?

会议组织工作在会议流程中至关重要,会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。因此,会议前的策划方案很重要,因此要作好充分的准备。 一、 会前准备 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案? 3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组 限定每个项目的商议时间。 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 6、根据要讨论的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。 二、会议期间控制 1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。 6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 7、坚持预定的时间,不要拖延。 8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。 9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议,对执行进行监督和检查。会前工作:1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)会中工作:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作:20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。

组织一场公司的大型会议,需要做哪些准备工作?

准备工作如下:

了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导,各领导的级别。

预定好会议场所,检查会议场所的卫生情况,是否可以满足参加人员的座位安排好参加人员的座次预定好必要的设备,比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸准备好会议需要的文件材料拟好会议议程,拟好领导发言稿报领导审阅。

二. 会中

1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三. 会后

1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

2·资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

准备做试管了,先提前做好哪些准备工作呢?

准备工作分为身体和心理两方面。一个是身体上的,是否做好所有试管相关检查,提高精卵质量。另一方面是心理上的,清楚了解试管的过程及结果,试管并不是百分百确定一次成功的,以免过程中担心太多患得患失,了解并接受心态会更好,更利于提高成功率。证件方面国内准备好结婚证和身份证就好,符合生育政策现很多医院不要求出示准生证了。

与装修公司洽谈之前需要提前做好哪些准备工作?

现在越来越多的业主会选择装修公司来装修房子,而在与装修公司洽谈之前,你一定要有备而来。这样的话一则可以节省时间,二则可以让装修公司明白你对装修并非一窍不通,就不会乱宰你了。 》》》这些准备工作包括: 1、提前画好自家住宅的平面图。 如果是旧的房子需要自己仔细测量每个房间的尺寸,尽可能准确地画好平面图。 至于新房虽然开发商有提供平面图,但一般都比较粗略,尺寸并不精准,需要重新测量。 而有了住宅 平面图,你跟设计师的交流就会比较容易许多。 许多业主往往都忽视测量,以为简简单单量几下就行了。但有时这种粗略的平面图会使设计师误解,对之后的设计造成很大的麻烦。所以,一张清楚、准确的平面图是洽谈前必须准备的。 2、明确自己的装修要求。 在家庭装修中,每个家庭都有很多的想法,但往往都是一些笼统的印象和支离破碎的局部构思。当你准备去与装修公司洽谈时,一定要先明确自己要什么,才能让设计师充分领悟你的意图。洽谈之前一家人应先商量一下,把各自的要求提出来,确定一个大家庭都能接受的装修风格,免得以后改来改去,费力费时又费钱。与设计师洽谈时,应将你一家人的生活习惯和要求列举出来。因为每家人的人数、性别、年龄、体格、教育、经济、经历、习惯等不同,所以这些要求也是每家不同的,这就是所谓“家庭因素”。比如,有一对夫妻都很喜欢看书,并经常在家里写东西,他们的家里就需要有两张书桌,且不能互相影响;而从事商业的人家中的客人特别多,这些情况就得先跟设计师讲清楚,他才能根据具体情况进行合理的设计,否则家里的装修得再豪华、再美观,用起来也不得劲。 3、提前到材料市场走走逛逛。 对装修材料要有个大概的了解,可以先到邻居、朋友那里参观,从而初步确定自己装修的用料。然后到材料市场上去看看,掌握一下所需材料的大致价格。这样与装修公司洽谈时,大致做到心中有数。 4、事先确定装修价位,最好留有余地。 比如确定一个最低价位和最高价位。因为装修项目比较多,有时考虑不周到,常常会有漏项。

办慈善组织要做哪些准备工作

1到所辖地民政部门做登记,并同步提供相应审查资料(见下);

2组织章程;

3办公地址;

详细的你可以查一下我国社会团体的管理办法。

去检查 要提前做好什么准备工作

你说的应该是 常规检查吧,这是不孕症常用的一种检查,

常规检查前一周内不宜吸烟饮酒,少吃辛辣 食品,不能同房

作为会议的组织者,在会议之前应当做好哪些准备

最基础的,会议通知要到位,时间地点内容,主要参会人员;

会议所需分发的材料都要事先打印装订好;

会议室要提前布置好;会议室环境卫生,电子电视屏(横幅)内容,话筒音响是否有问题,参会人的桌签要摆放整齐;茶水也事先安排好

创作长篇小说要提前做哪些准备工作?

多看书,有足够的文字基础,有天分,对生活有体验,对生命有自己的认识。写小说不是一种工作,你问这个问题,可不像是能写小说的人应该问的。

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