导语：扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。

扫描仪的使用方法

　(1)确定合适的扫描方式

　使用扫描仪可以扫描图象、文字以及照片等，不同的扫描对象有其不同的扫描方式。打开扫描仪的驱动界面，我们发现程序提供了三种扫描选项，其中“黑白”方式适用于白纸黑字的原稿，扫描仪会按照1个位来表示黑与白两种像素，这样会节省磁盘空间。“灰度”则适用于既有又有文字的图文混排稿样，扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的。“照片”适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和存储。在扫描之前，一定要先根据被扫描的对象，选择一种合适的扫描方式，才有可能获得较高的扫描效果。

　(2)优化扫描仪分辨率

　扫描分辨率越高得到的图像越清晰，但是考虑到如果超过输出设备的分辨率，再清晰的图像也不可能打印出来，仅仅是多占用了磁盘空间，没有实际的价值。因此选择适当的扫描分辨率就很有必要。例如，准备使用600dpi分辨率的打印机输出结果，以600dpi扫描。如果可能，在扫描后按比例缩小大幅图象。例如，以600dpi扫描一张44英寸的图象，在组版程序中将它减为22英寸，则它的分辨率就是1200dpi。

　(3)设置好扫描参数

　扫描仪在预扫描图像时，都是按照系统默认的扫描参数值进行扫描的，对于不同的扫描对象以及不同的扫描方式，效果可能是不一样的。所以，为了能获得较高的图象扫描质量，可以用人工的方式来进行调整参数，例如当灰阶和彩色图像的亮度太亮或太暗时，可通过拖动亮度滑动条上的滑块，改变亮度。如果亮度太高，会使图像看上去发白;亮度太低，则太黑。应该在拖动亮度滑块时，使图像的亮度适中。同样的对于其他参数，可以按照同样的调整方法来进行局部修改，直到自己的视觉效果满意为止。总之，一幅好的扫描图像不必再用图像处理软件中进行更多的调整，即可满足打印输出，而且最接近印刷质量。

　(4)设置好文件的大小

　无论被扫描的对象是文字、图象还是照片，通过扫描仪输出后都是图象，而图象尺寸的大小直接关系到文件容量的大小，因此在扫描时应该设置好文件尺寸的大小。通常，扫描仪能够在预览原始稿样时自动计算出文件大小，但了解文件大小的计算方法更有助于你在管理扫描文件和确定扫描分辨率时作出适当的选择。二值图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×(扫描分辨率)2/8。彩色图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×(扫描分辨率)2×3。

　(5)存储曲线并装入扫描软件

　有时，为了得到最好的色彩和扫描对比度，先做低分辨率的扫描，在Photoshop中打开它，并用Photoshop的曲线功能来作色彩和对比度的改进。存储曲线并装载回扫描软件，扫描仪现在将使用此色彩纠正曲线来建立更好的高分辨率文件。如果用一类似的色域范围扫描若干个图象，可使用相同的曲线，并且也可以经常存储曲线，再根据需要装载回它们。

　(6)根据需要的效果放置好扫描对象

　在实际使用图象的过程中，有时希望能够倾获得斜效果的图象，有很多设计者往往都是通过扫描仪把图象输入到电脑中，然后使用专业的图象软件来进行旋转，以使图象达到旋转效果，殊不知，这种过程是很浪费时间的，根据旋转的角度大小，图象的质量会下降。如果事先就知道图象在页面上是如何放置的，那么使用量角器和原稿底边在滚筒和平台上放置原稿成精确的角度，会得到最高质量的图象，而不必在图象处理软件中再作旋转。

　(7)在玻璃平板上找到最佳扫描区域

　为了能获得最佳的图象扫描质量，可以找到扫描仪的最侍扫描区域，然后把需要扫描的`对象放置在这里，以获得最佳，最保真的图象效果。具体寻找的步骤如下：首先将扫描仪的所有控制设成自动或默任状态，选中所有区域，接着再以低分辨率扫描一张空白，白色或不透明块的样稿;然后再用专业的图象处理软件Photoshop来打开该样稿，使用该软件中的均值化命令(Equalize菜单项)对样稿进行处理，处理后就可以看见在扫描仪上哪儿有裂纹，条纹，黑点。可以打印这个文件，剪出最好的区域(也就是最稳定的区域)，以帮助放置图象。

　(8)使用透明片配件来获得最佳扫描效果

　许多平板扫描仪配有放在扫描床顶端的透明片配件。为得到透明片或幻灯片的最佳扫描，从架子和幻灯片安装架上取下并安装其在玻璃扫描床上，反面朝下(反面通常是毛面)。用黑色的纸张剪出面具，覆盖除稿件被设置的地方之外的整个扫描床。这将在扫描期间减少闪耀和过份暴光。同样地，扫描三维物体时，用颜色与你扫描的物体对比强烈的物体覆盖扫描仪的盖子。这将帮助你更容易用PhotoshopColorRange工具选择它。

　(9)使扫描图象色域最大化

　为充分利用30或36位的扫描仪增加色彩范围，使用扫描仪软件(象Agfa的FotoTune)或其它公司的软件尽量对色彩进行调节因为Photoshop软件仅限24位图象，所以图象可能以最宽的色域范围被插入。

　(10)使用无网花技术来扫描印刷品

　当扫描印刷品时，在图象的连续调上会有网花出现。如果扫描仪没有去网功能，尝试寻找使网花最小的分辨率。常常，与印刷品网线一样或一倍的分辨率可能奏效。一旦你得到相当好的扫描，使用Photoshop是Gaussian Blur过滤器(用小于1象素的设置)稍微柔化网花直至看不出。然后应用Unsharp Mask使图象锐利回来。也能通过稍微旋转图象来改进扫描，这是因为改变了连续调的网角。对黑白图象旋转45度正好，对于CMYK图象，将需要实验。

手机扫描仪怎么使用

以华为mate30手机，EMUI10系统为例：

1、打开手机的"相机"应用程序，进入相机之后点击界面左上角的图标选项。

2、打开就可以在底部选择扫描的功能，扫描仪的功能选项不同，可以根据需要点击选择使用，选择选项后界面都会有相关提示，根据提示进行操作，然后对着需要扫描的东西进行扫描，就会出现相关的结果。

以iphone11手机，IOS13系统为例：

1、在手机中找到"备忘录"程序，将其打开后点击空白处，选择"+"按钮。

2、然后在菜单中选择扫描文稿，跳转到相机界面后对着要进行扫描的文件等物，纸质文档要铺平，一段时间后，就可以完成纸质文档的文字提取，拍摄完成后会出现裁剪框，选中自己需要的区域即可。

(以上方法及情况适用于华为、苹果等带有扫描功能的手机型号。)

扫描仪的正确使用方法

经常有新员工来到办公室：“这个扫描仪该怎么用呀”下面我给大家介绍扫描仪的正确使用方法，希望能够帮到大家，欢迎阅读!

扫描仪的正确使用方法

扫描图像

驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。

(1)在WindowsXP操作系统下，单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“画图”，弹出“画图”软件的窗口。

(2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令，弹出扫描仪的窗口。

(3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的出现在右侧的预览框中。

(4)移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。

(5)扫描完成后，就出现在“画图”软件窗口小的编辑区域，就可以对进行修改、保存等操作。

扫描文字

扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR功能(OpticalCharacterRecognition，光学字符识别)，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。

首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。一般说来，有以下几个步骤：

(1)扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软仆后，会出现OCR软件界面。

将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即町准备扫描。点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描类似。扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。

(2)适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。

(3)调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。

(4)选择识别区域。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。

(5)识别文字。单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。

(6)文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。

(7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本(TXT)文件或Word的RTF文件。

不用其他软件，扫描仪使用步骤如下：

1、把扫描仪与用USB线电脑连接上，把文件放入扫描仪。

2、点击计算机，点击打开扫描仪。

3、在弹出的对话框中选择扫描仪和照像机向导，再点击确定。

4、打开程序后点击下一步。

5、然后根据提示选择选择类型彩色照片，纸张来源平板，再点击下一步。

6、弹出的对话框，根据自己的需要输入文件名，文件格式，保存位置点击“下一步”。

7、开始扫描，扫描完成后点击完成。

8、可以再存储位置找到扫描出的文件。

扫描仪的分类及特点：

目前扫描仪分为两大家族：即台式扫描仪和手动扫描仪。

首先让我们说说台式扫描仪，它身材比较偏大，又重，所以不太容易携带外出；但是它身价较低，又可扫描高分辨率的彩色，所以大家都非常喜欢它。

而它的兄弟手动扫描仪，虽然它轻便体积小，容易携带，价格又便宜，但是它只能扫描低分辨率灰度或黑白。

扫描仪的使用方法是什么

扫描仪已经应用很广泛，现在的打印、复印、扫描、传真一体机更是促进这一趋势，我们公司用的是惠普一体机，很方便，下面是我带来的扫描仪的使用方法是什么相关内容，希望对你有帮助。

1、打开一体机扫描仪上盖，把要扫描的文件或面朝下压在下方

2、在电脑里双击“我的电脑”，在我的电脑里点扫描仪图标（一体机安装好驱动以后就有这个图标了）

3、在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”，然后点击“确定”

4、点击“下一步”，选择类型“彩色照片”，纸张来源“平板”，再点击“下一步”

5、输入文件名，文件格式，保存位置，如我输入文件名“557”，文件格式“JPG”，保存位置“桌面”，点击“下一步”

6、开始扫描，有进度条显示

7、扫描完，选择“什么都不做，我处理完这些照片”，点击“下一步”，点击“完成”

8、这时桌面上就有了一个“557jpg”扫描，看看打开后的效果吧

扫描仪怎么用

扫描仪使用方法如下：

工具／原料：华硕飞7、windows10、Epson爱普生DS-1610。

1、把扫描仪与用USB线电脑连接上，把文件放入扫描仪。

2、点击计算机，点击打开扫描仪。

3、在弹出的对话框中选择扫描仪和照相机向导，点击确定。

4、打开程序后点击下一步。

5、根据提示选择选择类型彩色照片，纸张来源平板，再点击下一步。

6、弹出的对话框，根据自己的需要输入文件名，文件格式，保存位置点击“下一步”。

7、开始扫描，扫描完成后点击完成。

8、可以在存储位置找到扫描出的文件。

扫描仪怎么操作

扫描仪的具体操作方法如下：

工具／原料：TinkPadP14s、Windows10。

1、点击电脑的WIN标志，在菜单栏选择控制面板

打开电脑点击桌面左下角的WIN标志，在弹出的菜单栏中点击控制面板按钮。

2、点击“查看设备和打印机”

进入控制面板界面，选择在“硬件和声音”模块下的“查看设备和打印机”进入。

3、选中对应的扫描仪，右键点击开始扫描

进入设备和打印机界面，选中对应的扫描仪，点击右键选择“开始扫描”按钮。

4、进行扫描的相关设置，点击扫描

在弹出的扫描选项中进行扫描的相关设置，设定各项参数，点击“扫描”按钮。

5、查看扫描进度，等待扫描完成

开始扫描可以看到扫描进度条，等待扫描完成。

6、点击“导入”按钮

扫描完成自动弹出导入的对话框，点击“导入”按钮。

7、查看扫描的文件

导入完成，扫描的文件就会保存到电脑上了，可扫描结果。

　导语：扫描仪的使用方法及技巧。相关的步骤技巧我已经为大家整理好了，欢迎大家参考学习！

扫描仪的使用方法及技巧

　点击“开始”菜单→→控制面板→→打印机和其它硬件→→扫描仪和照相机→双击扫描仪名称→→弹出的“扫描仪和照相机向导”中点击“下一步”→→根据实际扫描的文件类型选择“类型”，如:“彩色照片”(如果你扫描的黑白文字信息建议你选择“黑白照片或文字”，这样做会使扫描出来的信息更加清晰可辨;如果是相片请选择“彩色相片”)→→点击“预览”(等待扫描预览)→→点击“下一步”→→输入“照片名称”、保存的格式(通常为JPG)、选择保存该扫描的存放位置，点击下一步→→等待扫描结束生成，选择“什么都不做。我已处理完这些照片”点击下一步→→扫描完成。

　扫描仪和照相机处理

　黑白照和文字

　保存

　导语：扫描仪是非常重要的数字化设备。其显著特点是扫描的图像不会产生变形，并且扫描仪可以获得极高的分辨率，这是数码相机、高拍仪等需要借助光学镜头的设备所不能比拟的优势。但是很多读者并不知道扫描仪怎么使用，有的用户有扫描仪，也不知道其具体的使用方法，这里我们就向初级用户介绍一下扫描仪基本的使用方法和一些技巧。

扫描仪的详细使用方法

　如果是单独的扫描仪，需要指出非常重要的一点，那就是新的扫描仪，为了防止在运输过程中损坏重要的感光器件，都有一个感光器锁，在使用之前一定要让其处于开锁状态!否则当电机驱动曝光零件的时候，可能会因为锁住导致损坏。

　一定要注意独立扫描仪的CCD锁

　在正确安装扫描仪驱动程序之后，在开始菜单，我们会找到对应的程序。本文作者使用的是惠普4625一体机的扫描功能，启动的软件相对是独立的'。

　扫描仪应用程序界面

　在这个界面当中，用户可以设置扫描的各种选项。因为惠普4625一体机扫描功能只是很初级的，所以选项并不复杂。对于一些专门的平板扫描仪，会有更为复杂的选项，比如选择色彩的深度是8位色还是16位色，是否去掉印刷网纹、是否去掉照片泛黄等等。扫描的分辨率是最关键的选项。A4尺寸的扫描，即使是300dpi，生成的文件也已经足够大，除非是扫描底片，轻易不要用1200dpi以上的分辨率去扫描，否则不仅时间很长，并且生成的文件体积会非常庞大。

　注意文件保存类型

　文件保存类型是需要注意的事项。如果仅仅是解决图像有无的问题，那么扫描成jpeg图像即可。而如果是扫描照片或是底片，并希望进一步处理，最好是保存成tiff格式，因为这是一种无损的图像格式，虽然体积大，但是不会压缩，且能保存更多的色彩信息。

　很多用户使用扫描仪，最重要的功能就是扫描老照片或者说数字化图像，但是如果还是使用扫描仪自带的程序去扫描，显然效率偏低，其实，Photoshop里面是直接就能调用扫描仪的。这里我们就教大家在PS当中调用扫描仪的办法。这里我们使用的Photoshop版本为CS6，CS4等其它版本的菜单位置应该也是一样的，只有很老的版本才不同。

　Photoshop中的WIA支持选项

　在Photoshop中的文件-导入选项当中可以找到WIA支持选项。这时候PS会询问使用哪个设备。

　Photoshop当中选择要用的扫描仪

　我们可以看到PS里面的扫描选项，和原厂提供的扫描选项界面是不太一样的，不过

　功能基本一样。如果更改设置要去调整扫描质量的连接里面重新设定。

　Photoshop中的扫描选项

　在等进度条走完之后，扫描得到的图像就会直接在Photoshop当中打开。

　扫描完成后Photoshop当中的界面

　还有很多人使用扫描仪是为了进行OCR识别，实现文字内容从纸张到数字文件的转换。根据笔者自身的经验，如果想让软件实现很高的识别效率(准确性大于99%)，需要在扫描的时候将精度设定到300dpi，但是这样会让扫描的速度变慢，速度和识别准确性之间，需要用户自己来进行利弊上的权衡。

书刊扫描仪怎么扫成册资料呢？

以赛数书刊扫描仪为例，成册资料无需拆卷，直接打开放在扫描仪稿台上面，按扫描键就能直接扫描资料了。

bookscan打印机怎么扫描整本书

把书本拆开。

扫描一本书是需要把书拆开的。但如果使用的是平板扫描仪，把书拆开扫描效果会更好些，也不用拆的太开。

扫描时可以选定扫描范围，框住你要的部分就可以了，或者扫描完毕就软件处理一下删除不要的部分也可以。

可以用打印机的扫描功能把纸质的文件扫描成电子档，再转换成PDF版本的文件，具体的方法步骤如下：

第一步、把需要扫描的纸质文件，放入的打印机的扫描仪里面，并盖好扫描仪的盖子：

第二步、打开电脑的控制面板：用鼠标点击电脑左下角的开始键，选择右侧的控制面板，点击进入：

第三步、打开控制面板后，在控制面板的很多选项中，找到“设备和打印机”，然后点击进入：

第四步、然后单击鼠标右键点击我们的打印机图标，选择开始扫描：

第五步、在打开的配置页面，我们可以选择配置文件，格式和分辨率，然后点击开始扫描：

第六步、扫描完成后，会自动打开文件夹，就可以看到我们扫描得到的文件了，然后点击文件，右键，选择“转换成PDF”即可：

通过以上步骤，就可以解决用打印机把纸质的文件扫描成PDF版本的问题了。不同系统的电脑可能存在一定的差异，不过都可以通过查找相关关键字的方式找到对应的位置，然后进行相关的设置即可。

打印机上的扫描仪怎么用

在日常办公中常常需要把纸质文件转化成在线或PDF格式文件，这就需要通过打印机扫描功能的辅助，下面就详细介绍适用于常见的打印机，包括惠普和佳能等打印机扫描功能的使用方法：

1、首先，安装配套的扫描软件，打开之后的软件界面如图所示：

2、然后，点击其中的扫描，开始设置其中的内容：

3、打开打印机，把想要扫描的材料放置其中：

4、点击扫描按钮，便出现正在扫描的提示：

5、扫描的结果出现在这里，可以点击保存：

6、选择保存位置，至此操作完成。

7、备注：如果想选择扫描的分辨率，请在这里设置：

注意事项：

1、打印前必须要设置好参数，有时候很可能就因为不小心就浪费了几十张a4。

2、在打印前一定要先预览一下效果，再打印。

3、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

4、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

5、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。

打印机扫描怎么用

打印机或者复印机只要和电脑是联机，扫描合同、章程、组织机构代码等等都是可以。下面是打印机扫描怎么用，欢迎参考阅读！

1、首先将合同放在打印机复印位置，电脑和打印机在连接状态，打开我电脑，点击连接打印机名称。

2、点击“扫描仪和照相机导出”，点击确定。

3、点击“下一步”。

4、选择“彩色照片”。

5、名称可以自己更改，“合同1、合同2等”，位置一般是在桌面，也可以更改。

6、然后就会显示扫描进度，当显示100%时候就是扫描完成。

7、点击下一步，完成即可。

8、来到桌面上即可看到扫描电子版合同。

打印机怎么扫描纸质文件

打印机扫描纸质文件方法：

工具/原料：惠普HPT250A1A2。

方法/步骤：

1、将扫描文件放入打印机中。

打开电脑后开启打印机打印机开机后处于初始状态，将要扫描的文件放在打印机上，盖上打印机盖子。

2、出现操作提示点确认。

点击扫描键使打印机进入扫描工作状态，此时打印机扫描键亮了，之后打印机显示屏里会出现操作提示，点击确认键。

3、点击开始进行扫描。

显示屏会出现扫描到PC图像，点击确认，出现提示按开始进行扫描即可。

　经常有新员工来到办公室：“这个扫描仪该怎么用呀”下面我给大家介绍扫描仪的正确使用方法，希望能够帮到大家，欢迎阅读!

扫描仪的正确使用方法

扫描图像

　驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。

　(1)在Windows XP操作系统下，单击“开始”→“所有程序” →“附件”→ “画图”，弹出“画图”软件的窗口。

　(2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令， 弹出扫描仪的窗口。

　(3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的出现在右侧的预览框中。

　(4)移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。

　(5)扫描完成后，就出现在“画图”软件窗口小的图 片编辑区域，就可以对进行修改、保存等操作。

扫描文字

　扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR功能 (Optical Character Recognition，光学字符识别)，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。

　首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。一般说来，有以下几个步骤：

　(1)扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软仆后，会出现OCR软件界面。

　将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即町准备扫描。点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描类似。扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。

　(2)适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。

　(3)调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。

　(4)选择识别区域。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。

　(5)识别文字。单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。

　(6)文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。

　(7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本 (TXT)文件或Word的RTF文件。