如何制作目录页

栏目:古籍资讯发布:2023-10-28浏览:5收藏

如何制作目录页,第1张

制作方法如下:

1、点大纲视图按钮,切换到大纲视图。

2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别,把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

4、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

5、等全部变动弄好了,更新一下:引用->更新目录->更新整个目录->确定。

Word提供的目录可能有的时候不符合要求,这时就可以进行自定义目录,自定义目录方法:

左键单击引用选项卡,找到目录组,左键单击目录功能,在弹出的下拉列表选择自定义目录,在目录对话框中可以进行格式和显示级别的设置,除此之外还可以选择选项功能设置显示那几个标题样式,通过修改功能可以设置目录中各个标题的格式。

这只是个视图,不是用来编辑的。

目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍word的一个概念:大纲级别。word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1)

修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2)

在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考word帮助。

3)

提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

懂设计的可以用PS、或者PPT制作,主要包括产品+产品信息这两个元素,产品就不用说了吧,产品信息就是产品的名称、类型、款式、型号、价格等介绍,根据自己的需求添加就好。如果不会自己设计产品目录的样式,可以使用开拓狼等目录制作工具,挺多人在用的,比较方便,适合设计小白,里面有很多目录模板,挑个你喜欢的,然后上传产品,填写产品信息,系统就能自动生成一本产品目录了。也不费时间,十分钟就能做好,而且效果也不错,样子跟我们平时看的画册差不多,如果不追求标新立异,里边几百个模板够用了。

怎么样制作目录

目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:

目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。²

如何制作目录

以下内容可以教您如何制作目录。希望对您有所帮助:)

如果你是一个Flash或收藏迷,那你的文件夹中一定有好多美丽的动画或。可众多文件都挤在一个文件夹中,查看起来就不够方便了。再如你的好多资料也都存放在一个文件夹中,查找起来就需要费好大的劲。这种情况下如果有一个目录文件,它就可以很方便地管理和查找你所收藏和保存的文件,如何制作它呢?还是请你往下看吧。

制作目录文件需要把文件夹下所有文件的文件名都复制到其中,然后再将每一个文件名赋予一个链接,这样用鼠标单击其中任意一个文件名就可以打开文件夹中的相应文件。这里需要两步工作,即复制文件名和做链接。

1复制文件名

如果文件夹下的文件不是太多,可以利用F2键(重命名)和“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+V”(粘贴)操作,将它们复制并粘贴到目录文件中。如果文件夹下的文件非常多,还可以利用一个DOS小技巧,将含有文件的分区做成一个列表文件,文件夹中的文件名都会存在于该列表文件中。这里列举的文件夹中的文件是笔者一份地理资料中的亚洲篇,这个文件夹中有很多国家资料文档,首先需要将名为“亚洲篇”的文件夹移至磁盘的根目录下,然后重命名,最好命名为一个简单的名字,如11。之后再对下面进行的DOS命令操作就简便多了。进入“MS-DOS方式”,键入C:\XXX>dir/s>11txt后回车(XXX为你保存资料的目录),在该目录下就可以找到一个名字为11txt的文件,就是我们需要复制的文件名。我们只要将这些含有文件名的部分复制并粘贴到目录文件中就可以了,修改掉多余的记录,就生成了一份原始的目录文件。这里的原始目录文件是指没有加入链接的。

2加入链接

这里的操作是在Word中进行的,你也可以在FrontPage中进行,方法都一样。首先选中一个文件名,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“超级链接"。这时会弹出一个“插入超级链接”的窗口,最后再单击“浏览目标”下的“文件”按钮,在“链接到文件”窗口下选择正确的链接就可以了。做了链接的文件名会呈现蓝色,底下还多了一个下划线,单击试试,看看链接是否正确。做链接虽然简单,但文件太多也会令你心烦,这时候打开Winamp听听音乐,边听边做,你会觉得很轻松。完成后的心情自然不必说了,可以将做好的文档另存为Web页,也就是Html文件,也可以存为Dot文档随时修改,当文件名太多时,还可利用“查找”命令进行定位。怎么样,是不是很方便?

怎样在word中制作目录

篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?简单答案:打开需要编辑的WORD文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ,确定即可。详细说明:目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。一、 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。1、 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击插入菜单项的[引用]中的索引和目录菜单项,并在弹出的索引和目录对话框选择目录选项卡。(3)在格式列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过打印预览框来查看。

如果选择来自模板,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击更改按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

2、 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据标题 1到标题9的样式来创建目录,而是根据自定义的样式1到样式3的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。(2)在“目录”选项卡中,单击选项按钮,弹出目录选项对话框。

(3)在有效样式列表框中找到标题使用的样式,然后在目录级别文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除目录级别文本框中的数字。

(4)单击确定按钮,返回到索引和目录对话框。(5)在索引和目录对话框中选择合适的选项后单击确定按钮。

二、 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。(2)将光标移到要插入图表目录的地方。

(3)单击插入菜单中〔引用〕中的的索引和目录菜单项,并在索引和目录对话框中选择图表目录选项卡。(4)在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

(5)在格式下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击确定按钮。在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开索引和目录对话框,并选中图表目录选项卡。

(2)单击选项按钮,弹出图表目录选项对话框。(3)选中样式复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击确定按钮。

(4)在索引和目录对话框中选择各选项,然后单击确定按钮。三、 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。

在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。

(2)单击插入菜单中的〔引用〕中的索引和目录菜单项,在弹出的引文和目录对话框中选择引文目录选项卡。(3)在类别中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击更改按钮。(5)如果引文的页码超过五处,可以选中使用“各处”复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

(6)如果引文过长,可以选择保留原格式,以保留原有的引文格式。(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击确定按钮即可。

如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。(2)打开〔引文目录〕对话框,单击标记引文按钮,弹出标记引文对话框。

(3)在类别的下拉列表框中选择合适的类型。(4)单击标记按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击标记全部按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

(5)如果还要标记其他引文,不要关闭标记引文对话框,直接在文档中选取要标记的引文。(6)返回标记引文对话框,选中的引文将出现在所选引文下面,然后单击标记即可。

(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击类别按钮。(8)选中要修改的。

在WORD中怎么做目录?要详细的,谢谢

在WORD中怎么目录,可以使用系统自动生成目录。

方法步骤如下:

1、在WORD文档中,分别将标题设置为标题格式,在开始选项卡中选择“标题1”,则系统可识别为标题,生成为目录超链接。

2、在需要插入目录的位置,首页首位点击工具栏的“引用”标签页,选择“目录”。

3、点击弹出的选项中的“插入目录”,进入相关设置。

4、可使用系统默认样式,点击右下角确定即可。

5、返回WORD文档,发现成功在WORD中生成目录。

word如何制作目录

最佳答案最佳答案要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。zhidaobaidu/question/202183262。

怎样用WORD去做目录,请列出详细步骤

把光标放在文章开头处。

打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。

生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。

不过要进行上述操作,必须具备以下条件:

一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。

输入标题格式时的操作:

输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。

如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。

提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。

二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。

1单击“插入”菜单中的“页码”命令。

2在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

3在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。

4如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。

这些都完成后,就可以进行开头的操作了。

如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。

当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

怎么做WORD目录?

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6101 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 61011 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击插入菜单项的索引和目录菜单项,并在弹出的索引和目录对话框选择目录选项卡,如图6-43 所示。 (3)在格式列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过打印预览框来查看。

如果选择来自模板,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击更改按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

61012 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据标题 1到标题9的样式来创建目录,而是根据自定义的样式1到样式3的样式来创建目录,操作步骤如下: (1)将光标移到要插入目录的位置。 (2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击选项按钮,弹出如图6-45 所示的目录选项对话框。

(3)在有效样式列表框中找到标题使用的样式,然后在目录级别文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除目录级别文本框中的数字。

例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的目录级别中的数字。 (4)单击确定按钮,返回到索引和目录对话框。

(5)在索引和目录对话框中选择合适的选项后单击确定按钮。 6102 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。

在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。

(2)将光标移到要插入图表目录的地方。 (3)单击插入菜单中的索引和目录菜单项,并在索引和目录对话框中选择图表目录选项卡,如图6-46 所示。

(4)在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。 (5)在格式下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击确定按钮。

在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。

这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下: (1)打开如图6-46 所示的索引和目录对话框,并选中图表目录选项卡。 (2)单击选项按钮,弹出如图6-47 所示的图表目录选项对话框。

(3)选中样式复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击确定按钮。 (4)在索引和目录对话框中选择各选项,然后单击确定按钮。

6103 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。

创建引文目录的操作步骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置。 (2)单击插入菜单中的索引和目录菜单项,在弹出的引文和目录对话框中选择引文目录选项卡,如图6-48 所示。

(3)在类别中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击更改按钮。

(5)如果引文的页码超过五处,可以选中使用“各处”复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 (6)如果引文过长,可以选择保留原格式,以保留原有的引文格式。

(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击确定按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。 如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文。

(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击标记引文按钮,弹出如图6-50 所示的标记引文对话框。 (3)在类别的下拉列表框中选择合适的类型。

(4)单击标记按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击标记全部按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。 (5)如果还要标记其他引文,不要关闭标记引文对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

(6)返回标记引文对话框,选中的引文将出现在所选引文下面,然后单击。

手动制作目录目录的步骤:

启动Word,新建一文档,在首行输入“目录”两字,然后回车。

输入“标题一”三个字,然后鼠标左键双击上方的标尺,如下图所示红色标识处。

说明:选标尺位置后可以添加页码,这个可以根据实际情况来选择。

打开“制表位”对话框,设置制表位的位置(这个可以根据实际情况设置),对齐方式选择“左对齐”即可,前导符选择第3种样式(也可根据实际情况选择其他样式),然后单击“确定”。

按键盘上的Tab键,则绘出一条中虚线,输入页码,然后按Enter键换行。这样比我们手动输入下划线来的快速直接多了。

这时候再输入“标题二”,然后再按键盘上的Tab键,则又快速绘出一条中虚线,输入页码,然后按Enter键。

依次类推,这样一个手动快速制作的目录就完成了,

我们可以为PPT制作一个目录,只要点击就可以跳转到那一章的页面,更快更方便,制作目录的方式有很多种,本文就其中一种做了详细整理和图文介绍,还不知道PPT目录怎么制作的小伙伴们千万不要错过哦!

1、打开PPT,先插入一个空白幻灯片,放置到第一个幻灯片

2、插入几个形状,需要设置几个目录,就插入几个形状,也可以找好看的目录模板来做修改,小编就简单的以插入形状来演

3、插入文本框,输入对应的内容,小编的内容只是作为演示的,根据文档的实际内容输入对应的文本内容

4、选择第一个目录文本内容,点击插入-链接

5、点击本文档中的位置,然后选择需要链接到的对应幻灯片,点击确定

6、把每个目录都做对应的超链接设置

7、根据实际情况,调整目录的文字样式即可,播放幻灯片的时候,在目录中就可以点击进入对应幻灯片中,最好在每张幻灯片中,设置一个返回目录的按钮

目录方法1:制作你自己的产品目录1、收集内容。2、使用具有视觉吸引力的产品图像。3、了解你的产品的特征。4、挑选一个合适的目录尺寸。5、选择合适的页数。6、撰写产品描述。7、写额外内容。8、组织目录内容。9、使用有效的填充页。10、设计一个让人印象深刻的封面。11、设计预订表。12、进行模拟。13、印刷目录。制作产品目录能够有效地扩大你的客户基础,使你的客户能够了解到你的公司所能提供的所有产品。产品目录能够让潜在客户接触到你们的相关信息,而这些客户平时是根本不会进你们公司大门的。只要你知道产品目录中需要包含什么内容,然后用有条理、吸引人的形式展现出来,你就能够立即把你的产品目录从一个想法转变为有形的广告工具。

方法1:制作你自己的产品目录

1、收集内容。在所有设计工作开始进行之前,请先确保你需要用到的所有素材都已经到位。做产品目录前需要准备的内容包括产品图像、列有产品及其特征的清单,以及其他需要写的内容清单,比如公司信息、客户推荐,以及其他任何能够促使客户做出正确抉择的信息。

2、使用具有视觉吸引力的产品图像。为了省钱,可能你会想用自己拍的作为产品图像,不过,除非你自己是专业摄影师,否则的话,最好还是请专业摄影师来给你的产品照相比较好。产品照片是整个目录中最重要的方面之一,因为这是客户最先会看到的东西。照片吸引人的话,能够促使顾客继续阅读细节,理想的话,他们还会直接购买。如果你拍照很有技巧,喜欢自己摄像并且有数码相机的话,首先,请将分辨率调至最高,然后,遵循以下所述的处理产品图像的要求:将单独的产品图像放置在明亮的背景之上,不要用过多,然后,在后面加上阴影,使产品从页面上凸现出来,最后,以不低于300dpi的分辨率上传。

3、了解你的产品的特征。在你写每个产品的相关内容之前,你需要知道它们各自的技术规格。你也可以在内容里给出项目的数量和价格,包括原价和折后价。在整理产品的过程中,可能你还想把脑中想到的所有优点都写下来。尽管,你想要让读者了解每个产品的所有细枝末节,但是,你最好只把能够让他们做出对你有利的选择的内容告知他们。如果他们想了解相关产品的更多信息,你可以让他们直接去你的网站上查询。

4、挑选一个合适的目录尺寸。你最好选一个方便合起来的目录大小。根据产品目录摆放的地点,比如在飞机上,或是等候室的桌子上,你需要考虑它最方便的大小,不要让顾客因为目录过大而不想翻动,也不要使目录过小,这样他们会无法仔细看清感兴趣产品的图像和大小的。

5、选择合适的页数。你的产品目录要做得足够长,能够让顾客获取所有他们需要的信息,但也要控制得短一些,从而保持顾客的兴趣,并且不要让多余的细节影响他们的兴趣。别忘了目录中要包含内容目录、整页的精选产品,以及包含额外信息的页面,比如公司历史。请确保你的分页是一致的。将你的网址和电话号码放在内容横贯的两页上,这样可以让顾客更容易找到这些信息。你可以把电话号码列在目录每页的右下方,以及网页的左下方,或者相反也可以。在目录和网页上,电话号码也要放在其中一个的顶部,另一个的底部。

请确保页数为4的倍数,因为印刷公司是将4页印在一整张纸上的(两页在正面,两页在反面)。

6、撰写产品描述。请保持每个产品描述都比较简短,字数应控制在50到150字之间。可能你想要在描述中包含每个产品特征,但是请确保每个特征都是有利的。例如,某种高尔夫手套在握力方面的特征,是能够使人在俱乐部中打球时将杆握得更稳,但是更重要的是,戴上这种手套就显得非常专业(核心利益)。当你在写产品描述的时候,你要致力于帮助顾客挑选出合适的产品,并且,要告诉他们需要知道哪些相关内容,从价格到重量,或者尺寸。要是你想获取撰写方面的帮助的话,你可以考虑雇个文案员。

7、写额外内容。写文案的时候,你应该使用简短而易于阅读的句子和段落,避免使用过于技术性的语言。目录的每一章节都应该包含一个有关他人使用某件产品的采访或是介绍页,也要有一篇关于整个产品目录的好处的简短文章。内容中也可以写一下简短的公司历史介绍,这样能让顾客对产品感觉更舒服。如果你接收传真或邮件订单的话,你应该再加上一张预订表。

8、组织目录内容。你需要规划目录每一页上的内容。请确保相似产品的内容被放在一起。此外,也要把相关产品列在一起。举个例子,如果你卖的是高档男鞋,你可以在同一页放上能让鞋子长时间保持完好无损的鞋拔,因为想要买双好鞋的顾客可能也会需要鞋拔。这样也能让顾客对自己本来没有想到要买的东西有所了解。为了有效地组织目录内容,你不仅需要列入产品部分的内容,也要在前面加入导言部分,如果你想要加进文章的话,也可以写一下教程,也可以加入返回和保修的信息。你可以在目录之中有间隔地布置几篇文章,这样的话,顾客会更有可能去买你的产品。

请确保使用一致的排版和设计,这样不会分散顾客的注意力。不过,你应该在每个部分的顶部、底部或是侧边加上彩色编码,以便顾客找到特定的某页。

9、使用有效的填充页。要是你试图让页数成为4的倍数,可能你需要加入填充页。这些填充页应该要能够体现出你的目的——售卖产品。内容中包含公司历史能够让顾客对购买你的产品感觉更放心。顾客证明和担保书也能达到这个效果。任何能让顾客放心并且使公司合法化的内容,都能让你充分地利用公司的不动产。

10、设计一个让人印象深刻的封面。封面是潜在客户第一个看到的东西,这能让你的产品目录做得很成功,或者直接致使它失败。如果你的封面无法抓住人的注意力,顾客可能根本不打开就把它扔进垃圾桶。封面上包括产品特征,特价或折扣,惊人的图像都能促使顾客翻开产品目录。如果你的产品目录是季度性的,请配合当季时间或者即将到来的节日的主题。

11、设计预订表。虽然设计预订表会有点沉闷,不过记住,如果预订表过于混乱的话,即使某盏灯是独一无二的,顾客也可能会放弃购买。给顾客提供一个客服号码,以便在他们觉得不知道怎么做的时候能够联系你。使用印有公司地址的打孔表格,也能让顾客更简单地邮寄订单。不要忘了必填选项,比如数量选项,以及运输和账单地址选项。如果你的顾客也可以在线订货的话,请告诉他们这也是一个选择。

12、进行模拟。在印刷成百上千的产品目录之前,进行模拟很重要,这能让你意识到你是否犯了某些组织性错误或视觉错误。这个过程能防止你在重做页面布局上浪费时间,也能让你感受一下你的产品目录具体是长什么样的。除非你个人有图像设计背景,否则的话,你应该雇佣或是询问一下专业人员,来找到页面排版的最佳方法。预算、使用的打印机、订单的撕下方式、要使用的图像,这些内容都需要进行探讨。一旦你或者你的图像设计专家对这些内容有了一些想法,就能够找到排布这些内容的方法,要尽量在不让产品堆在一起的情况下,尽可能多地列出产品。

你可以用形状轮廓或者其他占位符来代替你最终要用的图像。一旦你将所有内容都布置好了之后,在将产品目录送去印刷之前,你可以加入真实的图像,先印出产品目录校样,然后让潜在顾客阅读一下,并给你提些建议。

13、印刷目录。如果你的产品目录只有4页,你可以自己完成印刷,不过专业印刷可以花更少的时间,并保证质量结果。另外,商业印刷公司会照顾到某些方面,比如页面实现(页面顺序)和变形(当折叠起来的时候,靠外的页面要比内部页面短)。打印机也可以运用更耐用的结合技术。为了给你提供方便,有些印刷公司甚至会提供邮寄服务。不过,一定要确保你能找到值得信赖的价格合理以及具有专业素养的印刷公司。

小提示请避免运用模板,这往往限制了创造性和独特性。

在制作目录的时候,还有许多其他因素需要考虑。它们跟明信片以及小册子不同,因为它们是比上述的营销媒体更好的参考材料。

如何制作目录页

制作方法如下:1、点大纲视图按钮,切换到大纲视图。2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级...
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