wps当前版本是2016的，主要区别首先在于授权和收费方式，  专业版是收费的，个人版免费，  个人版可以免费给个人家庭用户使用，限安装在个人的电脑上，如果安装在公司或者单位电脑上属侵权;如果被查证，可能被起诉吧。 其次是售后服务不同，单位团购专业版后，可以定制一些功能，可以提供培训，可以帮助二次开发等。

其实个人用户也好，电脑办公也好，使用个人版足够了，两者在功能上并没有什么太大的不同，也不必一定要找到专业版的注册码来使用专业版。

另找一台计算机，将wps2016版安装好，将安装后所在的文件夹整体压缩保存，复制到你的机器上解压（注：将wpsexe改名为wps2016exe、etexe改为et2016exe、wppexe改名为wpp2016exe），直接点击相关exe文件即可正常运行。

也就是说wpsoffice基本算作是一款绿色软件。

这样既可运行wps2016，也不影响你机器上原有的wpsoffice版本的使用。

1、首先打开一个WPS表格，如下图，在菜单栏中有开始、插入、页面布局等等，没有开发工具。

2、点击最左上方WPS表格，在很多选择中有一项是“选项”。

3、点击选项，打开选项对话框。在这里可以对视图、安全等选项进行设置。

4、这里选择“自定义功能区”，在这里可以设置功能区的功能是否开启。

5、在右侧的自定义功能区里可以看见“开发工具”没有勾选，这里勾选上。

6、勾选之后点击确定，回到表格的主页面上，可以看到上面的菜单栏已经有了“开发工具”这一项。

经常有人问我WPS专业版和个人版有什么区别,其实两者的基本功能是接近的,但是专业版有其他更加细致化的设计。Wps个人版的操作方式大家可以自行到官网下载摸索,今天就以wps2016版为例,给大家演示一下WPS专业版的功能。

WPSOffice2016专业版经过无数次打磨和历练,现已较上一版本功能更加完善和强大。从软件安装那一刻起,便能感受到流畅和快速贯穿始终。专业版保持了一如既往的兼容性,符合国际和国内标准,更加清晰的软件界面、丰富的文档特效、高品质的模版库与范文。

1设计

专业版有让你做出一个更加精美的文档变得更加简单。Wps2016专业版加入全新设计的图表,不论是图表配色还是图形都更加现代,新增的图表表现形式也更能将你的文档引人入胜。艺术字的调整甚至可以像专业绘图软件那样,实时预览调整效果。所有这一些,都可以让使用者在操作的时候发掘和创作出更好的文档。

2WPS+云服务

WPSOffice2016专业版内置WPS+云办公服务,并与整个办公系统深度整合。自动同步服务让文档可以在所有设备现身,随时随地处理文件。操作者可以通过登录账号来开启服务,并且在任何一部设备做出的更改都会出现在所有的设备。除此之外,WPS+云办公服务还内置企业邮箱、企业即时通讯、协作办公、建立协作组、云文档、云字体等功能。灵活的订阅购买方式,大大节省企业IT成本。内网用户,还可以将用户需要的WPS+云办公服务部署到自己的内网服务器。

3文档标准

WPSOffice2016专业版符合国际标准OXML和国内标准UOF20。这是一种以XML为基础并以ZIP格式压缩的电子文件规范,支持文件、表格、备忘录、幻灯片等文件格式。WPSOfficeProfessional2016默认保存文件格式为docxxlsxpptxpptsx等。

4加密技术

WPSOffice2016专业版保证数据安全,这是重中之重,是不可妥协的底线。用户可能在WPSOffice中制作了至关重要的文件,或是查看了公司的机密文档,这些操作和被操作的文件,WPS都不会窃取,也不会被他人窃取。用户文件在被同步到云端时,会通过多种加密技术,甚至将一个文件分割成无数个无法被读取的碎片,这些碎片缺一不可,WPS专业版还将这些碎片信息存储在跨地域的多台服务器中,只有将所有碎片同时加载通过再运算,才能呈现用户的文档。WPS专业版不仅通过这一种技术来保证安全,先进的128Bit加密技术为加密过程奠定了基础。在本地给文档加密,个人的文档只有本人和授权的人才能看见。

5与其他系统集成

WPSOffice2016专业版让企业与企业客户的现有系统整合变得轻而易举。用户不需要过多花费精力在如何将WPS产品整合到系统中而发愁,因为这一过程十分容易,同时这些难题都由WPS后台来完成。与MicrosoftOffice一致的二次开发接口、API接口、对象模型,兼容的VBA环境,支持COM加载插件等机制,平滑迁移现有的电子政务平台、应用系统等。

6文档兼容

文档兼容这一点还是一如既往地延续下来,WPSOffice2016专业版上手迅速,直接创建文档并保存成个人常用的文档格式,无需转化。

整个专业版区别于个人版的的整体功能如上,在具体操作上还有其他的差别。

1艺术字和特效

增强的艺术字,能让用户在调整文字的同时实时预览特效变化,切丰富的三维特效,让文档对象有更出色的表现。

2模板

WPSOffice2016专业版拥有精美的模板和以及图例等在线资源。用户可以轻松找到适合的模板来一键美化,尤其是幻灯片的设计将变得更加快速和专业。

3范文

WPSOffice2016专业版拥有众多在线范文资源。遇到不熟悉的话题,可以从范文开始着手。范文中包含了已有信息,可以带给用户启发。

4wps+云服务

WPS+云办公服务是文档云服务的起点。使用WPSOffice创建的文档会在所有设备现身。所有创建、编辑、阅读等记录都会被同步,WPS+还包含云文档、邮箱、IM等服务。

5云文档保存

将WPSOffice创建的文档直接保存到云端,这样可以在任何设备上访问所创建的文档。

6协作办公

通过WPSOffice中的轻办公组件,可以随时发起文档安全共享与协作,邀请工作伙伴共同阅读、编辑和讨论文档。

以上就是专业版的一些使用功能介绍,相信大家在看完后能够分清个人版和专业版之间功能上的区别。

工具/材料：WPS2016版，Word文档。 

1、首先选中Word文档，双击打开。 

2、其次在该界面中，点击上方“开始”按钮。 

3、接着在该界面中，点击上方“开始”里的“直角”按钮。 

4、其次在该界面中，选择“字体颜色”为“自动”选项。 

5、然后在该界面中，点击“确定”按钮。 

6、最后在该界面中，输入文字成功显示黑色。

　　需要的工具原来是：wps2016版本、需要保存的wps文件。主要步骤是：

打开wps2016年版本。

在该版本下，打开2003版本的wps文件。

将该文件选择另存为方式保存，同时选项保存的格式类型。

默认的wps版本类型即可保存为2016年版本。

　　一般wps高版本（2016）可以打开低版本的文件（2013），即2016年的版本可以打开以前的，如2013年版本对应的文件，同时在高版本打开后保存生成的文件为新版本（如2016），则用旧的版本（如2013）打不开新版本文件。