做古籍数字化就必然要用到扫描仪。考虑到古籍的装订形式、保存状态等因素，只有专业的非接触式古籍扫描仪才能胜任这项工作。北京汉龙实业公司是国内最早开始供应专业非接触式古籍扫描仪的厂商之一，在古籍数字化设备销售和服务外包方面积累了丰富的经验，良心好公司，加速强烈推荐一下。

中国数字方志库是一套大规模数字化的地志类文献综合性数据库。本库先期收录1949年以前地志类文献万余种，涵盖了宋、元、明、清及民国时期的稿本、抄本、刻本、活字本等各种版本，全国各公共图书馆、大专院校图书馆、博物馆及私家的孤本、稀见本、批校本、题跋本等各种藏本，各个历史时期的全国总志、各级地方志以及山水志、水利志、名胜志、祠庙志、园林志、民族志、游记、边疆和外国地理志等。

本库先期隆重推出的是利用最新数字化处理技术制作的高清晰中国数字方志库影像版，全部志书的书目数据符合国家标准《古籍著录规则》（GB/T37927—2008）的编制原则，能满足各种版本的操作系统用户的查询和阅读需求，支持多用户同时快速检索、浏览、下载和打印。

本库所收地志类文献量最大、种类最多、内容最丰富，堪称现代中国最大、最权威的方志库。它还将近一步增收各种地志类文献，为所有拥有本数据库的用户建成一座数字化的中国方志馆。

（截止到2011年6月共收书数量：10400余条，并且还在增加中。）

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任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。

下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。

创建档案管理分类架构

检察院的综合档案管理，分类架构一般为：

文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。

各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。

取卷

从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：

准确记录所取案卷的物理存放位置。

依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。

档案定义

档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。

关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。

拆卷

拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。

拆卷的注意事项：

保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。

保持案卷的清洁。

拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。

取掉案卷中的金属物。

将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。

为了方便扫描及时与扫描人员沟通。

注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。

如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。

录入卷内文件信息

一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。

如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。

扫描

对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。

3Hmis的管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。

如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。

扫描时的注意事项如下：

根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。

对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。

根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。

将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。